Vejteknisk rådgivning

Kontakt Fagspecialister: Susanne Baltzer 2129 2745 sub@vd.dk Heidi Borum Varbøl 5084 8990 hbv@vd.dk vd.dk/raadgivning

Indhold Kontakt 2 Kort om vejteknisk rådgivning 5 Professionelt vejvedligehold 6 Strategirapporter for vejvedligehold 7 Udbud af asfaltarbejde 9 Tilsyn med belægningsarbejde 13 Belægningsoptimering 15

Kort om vejteknisk rådgivning Med aktuel viden om vejenes tilstand, kan vejforvaltningen bedre optimere og effektivt forvalte vejbudgettet. Vejdirektoratet foretager mange forskellige typer rådgivning i forbindelse med disse. Professionelt vejvedligehold I dette produkthæfte kan du få et overblik over de opgaver vi rådgiver omkring: Udarbejdelse af strategirapporter Udbud af asfaltarbejder: -- Traditionelt 1 årigt udbud -- Flerårigt rammeudbud -- Partnering -- Funktionsudbud Tilsyn med asfaltarbejder Belægningsoptimering Brug vores ekspertviden Hos Vejdirektoratet beskæftiger vi nogle af landets bedste eksperter indenfor vejbranchen. Vi henter vores store erfaring fra vores daglige arbejde med statens veje og fra mangeårigt samarbejde med og for landets kommuner omkring deres veje. Vi deltager i både nationale og internationale udviklings- og samarbejdsfora indenfor alle vejtekniske discipliner, og er derfor altid opdaterede med den nyeste viden. Få del i denne viden lad os hjælpe jer. 5

Professionelt vejvedligehold At få mest muligt for pengene kræver god planlægning, det bedste valg af udbudsform samt et skarpt udbudsmateriale med opfølgning på den leverede kvalitet. Med Vejdirektoratet som konsulent får I den nødvendige rådgivning i alle faser. God planlægning God planlægning begynder med god viden om vejene og deres tilstand. Med et vejforvaltningssystem som vejman.dk får I adgang til fagmodulet belægningsoptimering, som giver jer et godt grundlag at planlægge ud fra. Systemet kan bruges som beslutningsgrundlag, når et budget eller et serviceniveau skal fastlægges. Eller det kan bruges mere konkret til at udpege de strækninger og reparationsløsninger, der giver mest værdi for pengene. Optimal udbudsform Overvejer jeres kommune hvilken udbudsform, der er mest optimal? Hver udbudsform har sine fordele og ulemper. Tag en snak med vores fagspecialister, så din kommune får valgt den rigtige løsning. Se kontaktoplysninger på side 2. Skarpt udbudsmateriale Vejdirektoratet har stor erfaring i at udfærdige udbudsdokumenter for alle typer af udbudsformer. Alle udbudsdokumenter laves på baggrund af nyeste vejregler samt erfaring fra Vejdirektoratet og kommunen. Derved sikrer I, at de krav, der er relevante for jer som kommune, bliver tilgodeset i udbuddet. Kvaliteten skal sikres Et godt udbudsmateriale bør følges op med tilsyn, så det sikres at kvaliteten lever op til forventningerne. Afhængig af udbudsform foregår tilsyn lidt forskelligt. Vejdirektoratet har erfaring i hele spændet fra kontrollerende eftersyn til funktionskontrakter til traditionelle eftersyn samt laboratoriekontroller. 6

Strategirapporter for vejvedligehold Få det politiske beslutningsgrundlag til budgetlægningen for vedligeholdelse af veje, stier og fortove. Med data fra vejman.dk/belægningsoptimering beregnes den optimale brug af pengene. Hvad er en strategirapport? En strategirapport klarlægger den mest optimale vejvedligeholdelsesstrategi for kommunen, og kan bruges som beslutningsgrundlag for politikere. Udgangspunktet er de data, der er registret i kommunens vejforvaltningssystem suppleret med tilstandsregistreringer af vejenes belægninger i form af et hovedeftersyn. I rapporten illustreres en estimeret udvikling af vejenes tilstand over de kommende år ved forskellige budgetstørrelser. Rapporten viser beslutningstagerne, hvilke konsekvenser et givent budget vil få for vejenes tilstand og kan samtidig illustrere eventuelle genopretningsbehov de kommende år. og vedligeholdelsesplaner, er I godt rustede til at få det meste ud af jeres tildelte budget. I samarbejde finder vi den bedste løsning for jer. Det er kommunen selv, der beslutter hvilket vedligeholdelsesniveau, der ønskes på de forskellige dele af vejnettet. Dette kan klart og tydeligt læses i rapporten, og det er understøttet af, hvad det vil kræve økonomisk og indsatsmæssigt. Hvad får I? Slutproduktet aftales fra gang til gang og kan varierer efter jeres behov, f.eks. i form af en trykt rapport, at Vejdirektoratet deltager i fremlæggelsen af rapporten for udvalg, kommunalbestyrelse eller i andre fora. Dokumentation af vejenes tilstand og budgetbehovet En fornuftig og veldokumenteret vedligeholdelsesstrategi er et krav fra borgere, brugere og politikere i kommunen. Forvaltningen skal kunne vise og dokumentere en fornuftig strategi for at få passende midler til vejvedligeholdelsen bevilliget. Med en strategirapport fås en samlet oversigt, der dækker de økonomiske aspekter over en vis periode ofte 5 eller 10 år. Har I en samlet strategi for vej- og/eller stivedligeholdelsen, og kan dokumentere dette med beregninger Et eksempel på en strategirapport udarbejdet af Vejdirektoratet. 7

Kapitel overskrift her 8

Udbud af asfaltarbejde Som kunde hos os får I rådgivning omkring valg af udbudsform, hele udbudsprocessen og efterfølgende tilsyn, og sikrer dermed den rette kvalitet hele vejen rundt. Læs mere om de forskellige udbudsformer her. Funktionskontrakter Med en funktionskontrakt får kommunen et vejnet, der lever op til den aftalte kvalitet over en længere periode, og borgerne får en garanteret vejtilstand. Alt sammen til en fast aftalt pris uden overraskelser. Funktionskontrakter sikrer vejtilstanden For en kommune er det vigtigt at kunne garantere borgerne gode og sikre veje på en økonomisk rentabel vis. Med en funktionskontrakt kan kommunen fastsætte funktionskrav i form af ønsket skadespoint for belægningerne. For et fast årligt beløb skal entreprenøren til enhver tid sikre, at vejene overholder den aftalte tilstand i en lang kontraktperiode på 10-15 år. En langsigtet aftale om tilstand til fast pris ses ofte som en stor fordel. Funktionskontrakter anvendes hovedsagligt i landområder, og kan sagtens kombineres med en anden udbudsform, der dækker vejene i byområder. Stor ekspertise i rådgivning til kommunen At lade en stor del af kommunens vejnet indgå i en funktionskontrakt, kræver mange overvejelser. Vejdirektoratet rådgiver hele vejen fra valg af veje til udbuddet, den nødvendige indmåling samt sikring af datakvaliteten og fastsættelse af tilstandsniveau. Vores eksperter har været med til at udvikle vejreglernes paradigme for funktionsudbud. På denne baggrund tilbyder vi at hjælpe kommunen med udarbejdelse af udbudsmateriale, fastlæggelse af belægningspolitik og med at opsætte optimale funktionskrav til entreprenørerne. I kontraktperioden følger vi op på, om vejene overholder de fastsatte krav gennem årlige kontrollerende eftersyn. 9

Vejpartnering I en partneringkontrakt tager både kommune og entreprenør ansvar for at skabe vejvedligeholdelse, der giver udbytte for begge parter. Vejvedligeholdelse med fælles mål Vejpartnering er en flerårig aftale mellem bygherren og den udførende part om vejvedligeholdelse. Aftalen er baseret på en forholdsvis traditionel aftale om asfaltarbejde samt en supplerende aftale om et bredere samarbejde. Entreprenøren tilbyder løsninger på udpegede vejstrækninger med fokus på pris og levetid. Tilbuddet omfatter desuden forslag til partneringsamarbejdet. At bruge ressourcer på at opbygge et partnerskab forebygger det ressourcespild, uenigheder skaber, og optimerer i stedet løsninger, fordi man udnytter begge parters kompetencer. Vejpartnering er derfor særlig velegnet, hvis opgaven er kompleks, og nytænkning og dialog er ønskelig. I vejpartnering har kommunen en høj grad af indflydelse på hvilke strækninger, der får ny belægning og på produktvalget, og kan på den måde også fastholde og udvikle egne kompetencer. Vejdirektoratet som rådgiver Vejdirektoratet har i mere end en håndfuld år selv brugt partnering i vejdrift, og er også med til at udvikle Vejreglernes kommende paradigme for partneringudbud. På denne baggrund rådgiver og hjælper vi kommunen igennem hele processen fra valg af veje, vejbesigtigelse til tilbudslister, udarbejdelse af udbudsmateriale samt opstart af dialogen på en partneringworkshop. 10

Ét- eller flerårigt asfaltudbud Ved en traditionel kontrakt har kommunen fuld styring med valg af slidlagsløsninger, og fuld fleksibilitet i forhold til svingninger i budgettet. Udbud når I ved, hvad I vil have Med et traditionelt asfaltudbud er det kommunen der helt og holdent bestemmer slidlagsløsning og tidspunkt. Det mest almindelige er at udbyde asfaltarbejder årligt, sådan at udbuddet kan afstemmes med årets budget. Det kan dog rent prismæssigt være en fordel at lave flerårige udbud. Grundlaget for et godt tilbud og sammenlignelige priser fra flere forskellige tilbudsgivere er et godt udbudsmateriale. Jo bedre gennemarbejdet udbudsmaterialet er, des færre overraskelser vil der komme under udførelsen. Professionelt asfaltudbud består af flere faser. Vejdirektoratet kan tilbyde uvildig rådgivning i alle udbuddets faser eller i de enkelte faser. Baggrund for rådgivning Med Vejdirektoratet som konsulent omkring asfaltudbud sikrer I jer en professionel partner. Baseret på de data, kommunen har registreret i vejforvaltningssystemet vejman.dk/belægningsoptimering, hjælper vi jer med at udpege de strækninger og reparationsløsninger, der giver jer mest værdi for pengene. Repræsentanter fra kommunen og Vejdirektoratet drøfter i fællesskab løsninger på de udvalgte veje, og udfærdiger tilbudslister. Alle udbudsdokumenter laves på baggrund af nyeste vejregler samt erfaring fra Vejdirektoratet og kommunen. Derved sikrer I, at de udførelseskrav, der er relevante for jer som kommune, bliver tilgodeset i udbuddet. Det er altid vigtigt at sikre sig, at man får den aftalte kvalitet og dermed den forventede levetid. Vejdirektoratets erfarne tilsynsfolk kan sikre at alle krav overholdes både under udførelse samt ved afleveringsforretning og ved 1- og 5-års eftersyn. Valg af strækninger Vejbesigtigelse Udbudsmateriale Licitation og kontrakt Tilsyn eller efterkontrol Afleveringsforretning / 1-års og 5-års eftersyn 11

Tilsyn med belægningsarbejde Selve udførelsen af arbejdet har stor betydning for kvaliteten og dermed levetid af belægningen. Vejdirektoratets erfarne tilsynsfolk kan hjælpe jer med at sikre, at entreprenøren leverer den korrekte kvalitet, og vi hjælper jer samtidig med at koordinere asfaltarbejder, så I undgår gener. Tilsyn der betaler sig Et korrekt udført arbejde giver optimal levetid for belægningen, og mindst mulig gene for trafikanter. Derfor er det vigtigt at tilsynet er en løbende proces igennem hele arbejdet. erfaren asfaltingeniør, der kan følge op på funktionskravene, anført i Vejreglerne. Vejdirektoratet tager også den efterfølgende dialog med entreprenøren om eventuel udbedring af skader. Ved at udføre tilsyn sikres følgende: Vejarbejdet afmærkes korrekt, og dermed øger sikkerhed for både arbejdere og trafikanter. Vejarbejdet udføres korrekt og i henhold til det udbudte. Der køres ikke med overlæs, så vejnettet unødigt bliver belastet, eller at der sker kompensation for overlæs. Opdaterede tidsplaner og rettidig information til berørte borgere. Bodsopkrævning hvis bodsgivende frister eller arbejdet ikke overholdes. Eventuelle fejl og mangler fanges inden færdiggørelse, og udbedres. Korrekt afregning, også ved tillægsarbejde. Tilsyn eller efterkontrol Ved tilsyn under udlægningen, og prøvning af det udlagte materiale, kan I sikre jer at kvaliteten af asfaltarbejderne svarer til udbudsgrundlaget og dermed den forventede levetid. Afleveringsforretning / 1-års og 5-års eftersyn Den visuelle gennemgang af asfaltarbejder kræver en 13

Belægningsoptimering Belægningsoptimering er en del af vejman.dk. Her kan I inddatere oplysninger om vejenes tilstand og herudfra beregne nødvendigt vedligeholdelsesbudget for alle kommunens veje. Hvad kan belægningsoptimering Modulet kan beregne hvilket budget, der er nødvendigt for at fastholde den nuværende gennemsnitlige tilstand på vejene, eller vise budgettet ved en forbedret eller forringet tilstand velegnet til politisk behandling. Til hver beregning med et givent budget fortæller belægningsoptimeringen ligeledes hvilke vejstrækninger, der skal have nyt slidlag i de enkelte budgetår. Samtidig fås også et overblik over hvilke veje, hvor man med fordel kan nøjes med en reparation af skader. Input til systemet Administrative data, trafiktal, belægnings- og tværprofiloplysninger m.m. hentes fra vejman.dk, og I er derfor sikre på, at I altid beregner med de nyeste ajourførte data Priser på belægninger og reparationer indsættes i særskilte hjælperegistre og kan hurtigt og let ajourføres Hovedeftersyn på de enkelte strækninger med skadesregistreringer kan let findes frem eller ajourføres Output fra systemet Udskrift over veje med en bestemt skadestype f.eks. slaghuller Udskrift over veje, hvor belægningen bør udskiftes, samt hvilke veje der skal repareres, under hensyntagen til et givent budget Kurver der viser udvikling af belægningstilstanden over en 5-årig periode, hvis budgettet fastholdes. Eller budgetbehov for at fastholde eller forbedre vejenes tilstand, eller vise udviklingen af tilstanden hvis budgettet reduceres Kurver med udviklingen i vejenes kapitalværdi Vejdirektoratet tilbyder Lad os gøre arbejdet både med indsamling af data om vejens tilstand samt beregningen og udarbejdelse af en strategirapport. I får et professionelt resultat med de nyeste data fra jeres system og kan direkte præsenterer dette for jeres politikerer. Ønsker I selv at benytte modulet og udføre de nødvendige beregninger, afholder vi kurser og sidemandsoplæring i belægningsoptimering. 15

Vejdirektoratet har lokale kontorer i: Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 Postboks 9018 1022 København K Telefon: 7244 3333 E-mail: vd@vd.dk vejdirektoratet.dk Vejteknisk rådgivning tilbydes som en del af Vejdirektoratets indtægtsdækkede virksomhed, hvor Vejdirektoratet sælger produkter og rådgivningsydelser blandt andet indenfor områderne: vejman.dk Trafiksikkerhed Trafikinformation Trafikregistrering Vintertjeneste Vej- og brodrift Kvalitetsundersøgelser Måling og rådgivning indenfor vej- og trafikdata 131016 Læs mere på vd.dk/raadgivning