Dato 19. februar 2013 TRM@dkma.dk Sags nr. 1-2611-55/15 4488 9344 Spørgsmål & svar notat Informationsindsats i tilknytning til Satspuljeprojektet Bekæmpelse af Rygning Blandt Udsatte Unge Nærværende notat indeholder en anonymiseret fortegnelse over samtlige spørgsmål stillet og svar givet i forbindelse med udbuddet. Nr. Reference Spørgsmål Svar 1 Bilag 3, pkt. 4.2.3.2 Hvor kommer indholdet fra den lokale kommune / uddannelsesinstitution fra? Er det udelukkende de lokale aktører der står for den del? Altså; fra hvem og hvorfra kommer info/data til modul a? Som det fremgår af kravspecifikationen og bilag 2 om konkretisering af web løsningen, så skal den enkelte kommune/lokale aktør kunne vælge elementer udarbejdet centralt til placering på sin egen lokale webside. Disse kan være af forskellig karakter. De enkelte centrale elementer skal således udvikles som en del af løsningen, som udbuddet omhandler. 2 Bilag 3, pkt. 3 Bilag 3, pkt. 4 Bilag 3, pkt. 5 Bilag 3, pkt. Skal en eller flere af filmene indrykkes i reklameblokken på TV? Hvis ja; skal der så henvises til den fælles webforside? Har I gjort jer nogen overvejelser om, hvorvidt netop disse film er særligt egnede til netop denne målgruppe? Skal kampagne slogan/afmelding kunne passe ind i alle 3 film, eller behøver den ikke komme på disse? Er der nogen aktører(er) der ALTID er afsender/medafsender på kampagnen? Nej, det er der ikke planer om. Afsenderinformation på filmene er der ikke taget stilling til endnu Ja. Disse film er valgt, da de rummer de vinkler og virkemidler, der har vist sig effektive i forhold til unge. Ja, det er hensigten. Ja, Sundhedsstyrelsen.
6 Bilag 3, pkt. Er hosting og drift af websitet og de tilknyttede aktiviteter en del af budgettet? Der er fx. variable omkostninger forbundet med modul J. Nej, det finansieres ad anden vej. 7 Bilag 3, pkt. 2 8 Bilag 3, pkt. 4.2.3.2 9 Bilag 3, pkt. 5 Bilag 1, pkt. 7 Hvordan defineres Udsatte unge i denne sammenhæng? (Hvilken aldersgruppe mere præcist, er det primært store byer etc.) Kan de listede ønsker til elementer udfordres allerede i indeværende budrunde? Er der et ønske om at still billeder fra film/filmene bruges i printmaterialer? Det er i denne sammenhæng unge, der enten har stor risiko for at blive rygere eller som allerede er blevet rygere. Aldersgruppen ligger inden for 14 år 25 år men hovedparten i indsatserne er mellem 15 og 20 år. Blandt unge er andelen af rygere størst blandt dem, hvis forældre selv er rygere og hvor forældrene har ingen eller kort uddannelse samt hos unge, hvor forældrene er skilt. Der skal gives tilbud på alle de ønskede elementer. Man er velkommen til at foreslå yderligere elementer inden for den givne økonomiske ramme. Jf. pkt. 5 i Bilag 3 skal der også leveres still billeder. Sundhedsstyrelsen opnår jf. pkt. 7 i Bilag 1 alle rettigheder til materialet, herunder ophavsret. 10 Bilag 3, pkt. 4.2.3.4 11 Bilag 3, pkt. 4.2.4 Hvad er tanken med de videoer der skal kunne oploades? Der ligger formentlig et konkret tiltag bag. Hvilke parametre ønsker man at teste på i forbindelse med test af fysiske elementer i målgruppen Og hvor stor skal testgruppen være.? I projektet er der mulighed for deltagerne, at producere videoklip som så kan uploades på siden. Der kan eventuelt foregå en konkurrence herom. Vi ønsker at sikre os, at budskabet forstås korrekt i forhold til den konkrete målgruppe. Det er bureauets opgave at foreslå et testdesign, der kan afdække dette på et godt grundlag. 2
12 Bilag 3, pkt. 4.1 Hvor meget vægtes de tre hovedspor indbyrdes; Tobak er sundhedsskadeligt, afhængighedsskabende og stærke økonomiske interesser? Det første element er det mest centrale. De to øvrige spor skal spille sammen med de centrale budskab og give andre perspektiver på tobaksbrug. 13 Bilag 3, pkt. 14 Bilag 3. 4.2.2. 15 Bilag 3. /c 16 Bilag 3. 17 Bilag 3.. Er det tanken at filmene er det bærende visuelle udtryk? Hvem er målgruppen for den nævnte PowerPoint? Leverandøren skal komme med ideer og bud på, hvad der vil kunne få folk til at deltage i et fælles forum på tværs af kommuner. Hvem er folk? Der henvises til, at de involverede kommuner/uddannelsesinstitutioner kan oprette microsites med udvalgte moduler/funktioner. Hvor mange er der tale om her? Vi kan læse 9 kommuner, 4 institutioner og yderligere 10 efterskoler. Det er 23, men hvor mange er det reelt der er tale om. Antallet er med til at definere kompleksiteten i den skalerbare løsning. Findes der på nuværende tidspunkt erfaringer med specifikke Content Management Systemer og findes der på baggrund af dette på nuværende tidspunkt nogle ønsker / præferencer ift. til valg af Content Management Systemer? Det er tanken, at elementer fra filmene anvendes i det bærende visuelle udtryk, således at der en vis genkendelighed. Men der stilles ikke krav om, at filmene er det bærende visuelle udtryk. Målgruppen er nøglepersoner og lokale aktører i projektet (kommunale projektleder, projektmedarbejdere, rådgivere etc.) Folk er i denne sammenhæng både nøglepersoner og lokale aktører og selve målgruppen de unge. De 23 er et godt estimat. Vi forventer, at de involverede kommuner og institutioner blot udarbejder et microsite hver, men det er op til de enkelte aktører, hvordan de vil organisere det. Vedrørende efterskolerne er det sandsynligt, at der udarbejdes et til hver skole, men dette er usikkert. Nej, der er ingen præferencer i forhold til valg af CMS dog skal det være et standardiseret system, som ikke er låst til én bestemt leverandør, således at sitet eventuelt kan overdrages til en anden leverandør. 3
18 Bilag 3.. Skal tilbuddet indeholde budget på et oprigningssystem eller skal der bruges et allerede eksisterende system? Tilbuddet skal indeholde budget for et opringningssystem der findes ikke et eksisterende. 19 Bilag 3. 20 Bilag 3. 21 Bilag 3. Hvem skal kunne oploade disse filmklip? Hvad skal der forstås ved brug af termen modul? Sidetype? Menupunkt? Indholdstype? Hvem skal kunne lægge indhold på hjemmesiden? Udvalgte redaktører eller de unge selv? Der er tre typer filmklip. Nogle filmklip er en del af de forskellige moduler (faste sider) (f.eks. Har du tjære i lungerne?, som vises i bilaget). Disse film lægges ind centralt af en administrator, så de kan bruges på alle sider (og ikke ændres af disse). På de sider, som redaktørerne fra de enkelte kommuner/uddannelsesinstitutioner kan lægge indhold på, skal de også kunne indsætte et videoelement (hvis der f.eks. har været en lokal event, der er blevet filmet). Derudover skal slutbrugerne kunne oploade film (f.eks. Opload en sviner, som vises i bilaget). Med modul er tænkt en sideskabelon/sidetype, som indeholder en række faste elementer og tekst (f.eks. Har du tjære i lungerne?, som vises i bilaget). Altså en side, som redaktøren kan indsætte i sin løsning, og så er funktionerne implementeret i den lokale løsning. Der er de forskellige moduler, som er beskrevet i bilaget. Det er udvalgte redaktører, der lægger indhold på. Hver kommune/uddannelsesinstitution har en redaktør, som står for indholdet i deres lokale løsning. Indhold i de moduler/sider, som redaktøren kan indsætte i deres løsning, er udviklet og indsat centralt. 4
22 Bilag 3. og 4.2.4 Hvor færdige skal de visuelle elementer være i tilbuddet? Skal det være beskrivelser, skitser eller færdige udkast? I tilbuddet forventes ikke færdige udkast, men skitser og beskrivelser skal være af en karakter, der gør det muligt at forestille sig det færdige resultat. 23 Bilag 3. 2. 24 Bilag 3.. 25 Bilag 3. 3.2. 26 Bilag 3 og 4.2.4 Forefindes der yderligere tilgængelige data på den ønskede målgruppe? Hvilke forventninger forligger der til brug af video på hjemmesiden? Vil I selv hoste al video materiale eller forventer I at alt skal køre gennem YouTube? Hvordan skal "Det nationale koncept" forstås, er der noget materiale, der klargør hvad konceptet indeholder? Vi har svært ved at bedømme hvad udbudsafleveringen nøjagtigt skal indeholde. Så vi vil altså gerne have uddybet hvad der helt præcist er Sundhedsstyrelsen forventer at tilbudet indeholder af praktiske/visuelle elementer? Altså skal der afleveres færdigt udviklet grafisk materiale, eller er det nok med skitser, som senere kan implementeres? Der er ikke tilgængelige data på den præcise målgruppe, men der findes en række data vedr. unge og rygning, som kan anvendes. Se fx http://www.sst.dk/publ/publ2011/ SU RA/Sundhedsprofiler/NationalSHP Unge.pdf Det er fint at bruge Youtube til at hoste de oploadede videoer. Der er en kort beskrivelse i bilag 3, afsnit 3.2. Yderligere beskrivelse kan ses på Sundhedsstyrelsens hjemmeside: http://www.sst.dk/~/media/sundh ed%20og%20forebyggelse/tobak/ Kampagner%20og%20projekter/SatspuljeU ngeogrygning/udmoentningsmateriale_021 012.ashx Se svar på spørgsmål nummer 22 5
Troels Mogensen 6