Referat Møde: Sted: Social & SundhedsSkolen Herning og sundheds - og ældrechefer ved kommunerne: Ringkøbing-Skjern, Holstebro, Struer, Lemvig, Ikast-Brande og Herning Mødelokale 1, Social & SundhedsSkolen, Herning Dato: Fredag den 6. november 2015 kl. 09.00-11.00 Deltagere: John Christensen - fagchef Sundhed og Omsorg, Ringkøbing-Skjern Kommune (JC) Tove Søgaard - ældrechef, Holstebro Kommune (TS) Grethe Bækgaard Thomsen sundhedschef, Lemvig Kommune (GBT) Dorthe Jepsen - ældrechef, Ikast- Brande Kommune (DJ) Lis Bukholt - sundheds - og ældrechef, Herning Kommune (LB) Anne Mette Vind uddannelseschef, SOSU området Herning (AVI) Britta Raaballe - direktør Social & SundhedsSkolen, Herning Afbud: Lars Olesen - sundheds- og ældrechef, Struer Kommune (LO) Mads Schmidt Haagensen- vicedirektør Social & SundhedsSkolen, Herning (MSH) Mødeleder: Referent: Britta Raaballe Kitti Overgaard Pedersen, adm. medarbejder, Social & SundhedsSkolen, Herning 1. Godkendelse af dagsorden og prioritering af punkter Punkterne 5 og 6 drøftes først. GBT, DJ, LB og BR har punkter til eventuelt. Men ovenstående i mente, godkendes dagsordenen. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 21. august 2015 Referatet godkendes.
3. Ny praktikvejlederuddannelse. Sundheds- og ældrecheferne har tidligere ønsket at få information om ny praktikvejlederuddannelse. EPOS der udarbejder praktikvejlederuddannelsen, har meddelt, at udviklingen af den nye praktikvejlederuddannelse nu er i den afsluttende fase, hvor det nye uddannelsesmål bliver udarbejdet og der udvikles inspirationsmateriale. Den nye uddannelse skal medvirke til udviklingen af en stærk praktikvejlederprofil. Uddannelsen vil omfatte tre hovedtemaer som er: Læring og didaktik Oversættelse og refleksion System- og sektorforståelse De tre hovedtemaer understreger, hvilke kompetencer, der i dag forventes af en praktikvejleder for at gennemføre den faglige oplæring i praksis i forhold til de nye erhvervsuddannelser. Varigheden er ikke endelig besluttet, men vil blive mellem 10 og 15 dage. Ny praktikvejlederuddannelse med indhold ligger klar i begyndelsen af 2016 og på Social & SundhedsSkolen, Herning udbydes uddannelsen medio april. Når uddannelsen er færdigudarbejdet, vil denne fremgå på skolens hjemmeside. Ifølge EPOS, bliver der en overbygning på den nye grunduddannelse for praktikvejledere, samt at der med tiden vil blive udviklet en række korte uddannelser, der kan give praktikvejlederne specialiseret viden om fx EUX, talentspor mv. Overbygningsuddannelsen og en af de korte specialiserede uddannelser vil være klar i begyndelsen af 2017.. Punktet er til orientering, da det har været efterspurgt af LO. På nuværende tidspunkt ved skolen ikke mere, end det der er beskrevet under sagsfremstilling. Når mål for indhold af uddannelsen bliver meldt ud af EPOS, vil skolen gå i gang med at udarbejde et konkret forløb, der skal være klar april 2016. 4. Udbud af uddannelser 2016 på Social & SundhedsSkolen, Herning Skolens uddannelser kommer i udbud fra UVM 2016. Her skal skolen fra november 2015 søge om de uddannelser den fremadrettet skal udbyde. Skolen vil søge om, fortsat at kunne udbyde nuværende uddannelser, Social- og sundhedsuddannelsen trin 1 og 2, Pædagogiske assistentuddannelse, samt tilhørende grundforløb 1 og 2. Skolen ønsker at høre, hvad sundheds- og ældrecheferne tænker om skolens fremtidig udbud af uddannelser, og hvordan der i fællesskab kan realiseres et tilstrækkelig antal ansøgere til uddannelsespladserne? Har kommunerne i øvrigt et behov for faguddannede, som med fordel kan uddannes fra skolen?
Resume: BR orienterer kort i forhold til udbud 2016 (jf. sagsfremstilling). De 5 social og sundhedsskoler i Region Midt, har den 5. november afholdt møde, hvor skolernes bestyrelsesformænd og direktører er enige om, hvilke uddannelser skolerne udbyder og geografien. Brev herom sendes til Region Midtjylland. Social & SundhedsSkolen, Herning ønsker at fortsætte med nuværende udbud på de nuværende geografiske steder. BR og MSH har besøgt erhvervsskolerne i lokalområdet. Der er enighed om fordeling af udbud erhvervsskolerne imellem, samt om det fremadrettet samarbejde. Social & SundhedsSkolen, Herning ønsker fremadrettet at medvirke ved udbud af uddannelsen; hospitalsserviceassistent, som hører under anden indgang end skolens uddannelser. Skolen er i dialog med anden udbyder herom. Først på året 2016 vil Undervisningsministeriet trække tal i forhold til eks. elevernes frafald, de færdiguddannedes jobsituation efter endt uddannelse, undervisernes kompetencer og sammensætning mm. Dette er for at få klarlagt, hvilke resultater skolen har. Efter denne udbudsrunde skal der formentlig søges om udbud af AMU-godkendelser. Af fremtidige kurser, foreslås der på mødet, at skolen sammensætter kurser inden for området kost og ernæring, som der er stor fokus på i kommunerne. Skolen kan evt. udbyde et AMU forløb som tværfaglig forløb for ernæringsassistenter og andre interesserede. DJ: Hvis skolen har interesse, kan køkkenleder fra Ikast-Brande kommune; Dorthe Fogh Rasmussen tilbydes at være med til at udforme kurset. Sundheds- og ældrecheferne kommer med forslag om, at et af valgfagsugerne for hjælperne eksempelvis kan omhandle kost og ernæring dette kan måske udbydes i samarbejde med UCH? Orientering vedrørende udbud 2016 tages til efterretning. Skolen vil arbejde videre med sammensætningen af AMU kursus og andre forløb under emnet; kost og ernæring. 5. Dimensionering 2016 KL har udmeldt, at der fra 2016 vil være en reduktion i dimensioneringen af social- og sundhedshjælperelever med 800 elevpladser på landsplan. Desuden vil der være en forøgelse af elevpladser til social- og sundhedsassistentelever. KL har endnu ikke udmeldt, hvordan man ser fordelingen i de enkelte kommuner. Der er møde herom i KKR Midtjylland den 20. november 2015. Social & SundhedsSkolen, Herning ønsker at høre sundheds- og ældrecheferne i kommunerne, hvordan de ser dimensioneringen for 2016?
Resume: DJ: Ikast-Brande Kommune bakker op om udmeldingen fra KL om færre hjælperelever fremover. DJ fremhæver at Ikast-Brande Kommune har meget lav frafaldprocent og er også med til at kommunen ikke har behov for at uddanne så mange. Kommunen har desuden ikke problemer med at rekruttere elever. JC: Ringkøbing-Skjern Kommune oplever betydeligere færre ansøgere til hjælperuddannelsen. Kommunen har pt en udfordring i forhold til at nå dimensioneringen. Der efterspørges flere social- og sundhedsassistentelever. TS: Holstebro Kommune ønsker at fastholde dimensioneringen som hidtil. Kommunen står pt. med flere ledige social- og sundhedshjælper-elevpladser og der efterspørges fremadrettet flere social- og sundhedsassistentelever. GBT: Lemvig Kommune har udfordringer i forhold til at få ansøgere nok til uddannelsespladserne, man ønsker at holde dimensioneringen som hidtil. LB: Herning Kommune oplever adskillige ansøger, hvor kvalifikationerne ikke er tilstrækkelig høje. Derfor læner man sig op ad udmeldingen fra KL om færre social-og sundhedshjælperelever og flere social- og sundhedsassistentelever på sigt. Struer Kommune har meddelt at man fremadrettet i højere grad vil efterspørge social- og sundhedsassistentelever frem for social- og sundhedshjælperelever. Det drøftes, hvordan kommuner og skole i fællesskab kan være med til at gøre uddannelserne synlige, for at kunne rekruttere nok elever. GBT foreslår om der laves et forsøg, lidt ligesom med brobyggerelever på skolen, hvor skoleelever i stedet får mulighed for at komme ud i praksis. På den måde skabes en lille fiktiv virkelighed, hvor de unge folkeskoleelever kommer ud og oplever en virkelige praksis? Undersøgelse i forhold til frafald viser, at der kan være behov for synliggørelse af praksis, så elever ikke får et praksischok, der evt. kan føre til afbrudt uddannelse. Skolen fremhæver Skole-Skills for folkeskolernes 8. klasser som et af de tiltag, hvor SOSU faget, herunder arbejdsopgaver synliggøres på konkret måde og måske på sigt kan rekrutterer elever. Under Skole-Skills deltog ca. 3100 folkeskoleelever fra lokalområderne Herning/Ikast-Brande og Holstebro/Lemvig/Struer. Skole og kommuner afventer svar fra KKR den 20. november om dimensionering af uddannelsespladser i 2016.
6. Tættere på praksis I Social & SundhedsSkolen, Hernings strategi for 2020 er der en strategi for partnerskaber med praksis. Her ønsker skolen at dyrke partnerskaber med praksisfeltet til fælles gavn for elever og arbejdsgivere. Tætte partnerskaber betyder løbende kontakt mellem skolen og praktikken. Det kvalificere undervisningen, skaber gensidig forståelse og bidrager til, at vi løfter opgaven med uddannelse af eleverne i flok. Tætte partnerskaber er et win-win-win-scenarie for arbejdsgivere, undervisere og elever. For at opfylde målet for strategien vil skolen arbejde med et mål om at komme tættere på praksis. Skolen ønsker at høre sundheds- og ældrechefernes holdning til samarbejdet inden for de nuværende rammer mellem skole og praktik. Herunder en drøftelse af, hvordan undervisningen på social- og sundhedsuddannelserne kan komme tættere på praksis. Vil kommunerne være positiv indstillet, i forhold ønske fra skolen om at få undervisere på enkelt dages besøg ude i praksis, så de kan opleve elevernes hverdag og dermed få inspiration til egen undervisning. Desuden vil skolen gerne indgå samarbejde med praktiksteder om udvikling af undervisning, herunder de valgfri specialfag på den erhvervsrettede påbygning. Resume: Kommunerne vil gerne være med til, at afholde et eller flere dags besøg i praksis af skolens undervisere. Der opfordres til at skolens undervisere kommer oplever forløb, hvor der er en sammenhæng. AVI: Kan skolen tage kontakt til praktikvejledere ude i kommunerne med henblik på at invitere dem til at deltage i en arbejdsgruppe, det i forhold til udvikling af 5 nye specialefag. Og hvilken procedure skal skolen følge i forhold til kontakt? Arbejdet i arbejdsgrupper forventes at starte februar 2016. Kommunerne finder arbejdet spændende, skolen må gerne kontakte deres eksperter på givne fagområder. I forhold til procedure bedes skolen kontakte sundheds- og ældrecheferne og/eller kommunens uddannelseskonsulenter. Kommunerne er indforstået med få besøg af undervisere i praksis, så de kan se den virkelighed som eleverne uddannes til. Skolen vil beskrive forskellige eksempler på indhold i besøgene, som underviserne kunne have behov for og fremsende disse til kommunerne. Undervisernes besøg i praksis skal også bruges til at udarbejde konkret undervisning med eksempler fra praksis. Dette for at få praksisnærhed ind i undervisningen. Kommunerne er indforstået med, at skolen henvender sig til uddannelseskonsulenter/eksperter med henblik på at deltage i arbejdsgrupper, i forhold til udvikling af specialefag.
7. Elever med udfordringer I Skole-Praktikforum har man drøftet udfordringer i forhold til elever med vanskeligheder, især læse - skrivevanskeligheder. Uddannelseskonsulenterne har bedt skolen om at drøfte dette med sundhedsog ældrecheferne. Praktikken fortæller, at de har haft elever, der føler sig som kastebolde i forbindelse med ansøgning om hjælpemidler. Derfor efterspørges en fælles procedure for eleverne. Da der er lovgivning på området og et økonomisk aspekt, er spørgsmålet løftet op på ældrechefniveau. Kan der evt. udarbejdes en fælles procedure? Resume: Når skolen tester, at en elev har behov for støtte til læse- skrivefærdigheder, tilbydes eleven en IT rygsæk, som Undervisningsministeriet stiller til rådighed. Sammen med IT-rygsækken følger et antal vejledertimer i forhold til brugen, opsætning mm. Der er forskellige problematikker hos elever, som der kan tilbydes støtte til fra Undervisningsministeriets side. Som hovedregel støttes eleven af skolen/undervisningsvisningsministeriet når eleven er i skoleforløb, og af arbejdsgiveren (kommunen) når eleven er i arbejde/i praktik. Der kan være behov, som skolen ikke kan efterkomme det er i sådanne tilfælde eleven skal vide, hvem denne kan gå til. Er det skolen, praktikken eller måske jobcentret? Skolen har en procedure liggende i forhold til ansøgning om hjælpemidler på skoleforløb, men mange er måske uvidende om denne? Mødedeltagerne afventer nærmere drøftelse af punktet i Skole-Praktikforum, hvor proceduren for ansøgning om hjælpemidler vil blive præsenteret. Herefter fremsendes skolens procedure til mødedeltagerne og uddannelseskonsulenter. 8. Mødedatoer for 2016 (Punktet er kommet på dagsordenen under mødet). Resume: Mødedeltagerne foreslår, at der afholdes 3 møder i 2016, frem for de nuværende 4. Skolen foreslår 3 datoer for møder i 2016 og mødeinvitationer fremsendes.
9. Eventuelt GBT: Annoncering Ved annoncering ønskes skolens afdeling i Holstebro omtalt oftere. Der henvises til en annonce, hvor skolen søger GF1 elever til januar 2016. Hertil orienterer skolen om, at dette forløb kun udbydes i Herning og såfremt der er ansøgere nok - pt er der kun 4 ansøgere. Derfor nævner skolen ikke Holstebro afdelingen i pågældende annonce. GBT bemærker, at der med fordel, ift. rekruttering af elever fra de nordlige kommuner, kan nævnes at anden del kan tages i Holstebro. DJ: Realkompetencevurdering (RKV) Kommunen mangler information i forhold til RKV, eksempelvis hvornår skal eleverne have foretaget RKV og skal der forelægge uddannelsesaftale forinden? Skolen forklarer, at der er mange og nye procedurer forbundet med RKV og der kommer hele tiden nye meldinger. Skolen har kontinuerligt modtaget informationer fra Undervisningsministeriet herom. Eleverne skal søge ind på GF2 eller have en uddannelseskontrakt med en kommune, for at få foretaget en RKV. Det er svært at blive optaget som EUV1 pga. kravene, hvorfor kommunerne kan råde kommende elever til at søge ind på GF2, hvorefter de automatisk vil få foretaget RKV. Kommunernes uddannelseskonsulenter vil få nærmere besked om procedurer for RKV på kommende møde i Skole-Praktikforum. BR: Besparelser Skolen er fremadrettet underlagt økonomiske besparelser. Ud over de 2 % som er meldt ud, har politisk indgreb bevirket yderligere besparelser for de tidligere amtslige institutioner. Skolen vil derfor arbejde med fremadrettet at omlægge undervisningsformen. Skolen har reduceret i stillinger ved naturlig afgang af personale. DJ: Skole-Praktikforum Der efterlyses klar struktur for møderne på trin 1 og 2 i forhold til om det er muligt, at fremsende dagsordner og referater tidligere? Skolen tager efterspørgslen til efterretning og følger op på dette. DJ: projekt i Rehabiliteringen Ikast- Brande Kommune har været med i et projekt der involverede brugen af rense/vaskeservietter. Det viste sig, at plejepersonalets arbejdstid ift. vask af borger blev reduceret fra 60 til 28 minutter. Skolen er velkommen til at komme på besøg for at se nærmere på projektet. 10. Evaluering af møde Mødet vurderes som værende godt og udbytterigt dejligt med emner, der kunne løftes op og blive drøftet på et strategisk niveau.