Hospitalsenheden Vest Administrationen HR Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Tel. +45 9912 5000 Fax. +45 9912 5090 hec@ringamt.dk www.rm.dk Referat fra møde i Uddannelsesgruppen (MVU), mandag den 26. januar 2009 kl. 9.30-12.00, Mødelokale 1, Regionshospitalet Holstebro, Lægårdvej 12, Holstebro Deltagere: Lilian Christensen, Flemming Bandholm Jacobsen, Dorthe Thagaard, Tatjana Brendstrup, Ida Gøtke, Gitte Østergaard Poulsen, Inge Merstrand, Janet Hansen, Kirstine Handbjerg Dato 10-11-2008 Rikke Viborg Tel. 9912 6000 rivib@ringamt.dk 1-13-8-2-1-08 Side 1 Referent: Rikke Viborg Afbud fra: Kenneth Christiansen, Lasse P. Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og punkter til eventuelt Der bydes velkommen. Inge Merstrand oplyser at hun ikke længere skal varetage funktion som uddannelsesansvarlig for Radiografuddannelsen og introducerer Kirstine Handbjerg som overtager funktionen. Inge takkes for indsatsen i gruppen og Kirstine bydes velkommen. Punkt deltagelse i Åbent hus arrangement 5. september 2009. Punkt - Er dagsordenens nye form brugbar? 2. Godkendelse af referat fra mødet den 27. november 2008 Godkendt
3. MVU gruppens fokusområder og struktur i de kommende år Med udgangspunkt i forretningsorden for MVU-gruppen har en arbejdsgruppe lavet en analyse af gruppens formål, aktiviteter og strategier og har formuleret spørgsmål til drøftelse med henblik på planlægning af fokusområder for de kommende år. Arbejdsgruppen vil indlede drøftelsen med korte oplæg om tværfaglighed. Arbejdsgruppen har også foreslået en strukturel ændring i MVU-gruppens møder med henblik på at facilitere gennemførelse af gruppens opgaver, således at der etableres en formandspost. Arbejdsgruppen foreslår Chefsygeplejerske Ida Götke som formand. Der har været en høringsrunde hos MVU-gruppens medlemmer om forslaget primo januar 2009. Forslaget blev positivt modtaget, dog er der rejst spørgsmål, om det ikke var hensigtsmæssigt at vælge gruppens formand blandt gruppens medlemmer, idet der skal være mulighed for forhandling/dialog mellem formand og Hospitalsledelsen, og den mulighed kan blive begrænset, hvis formanden er den del af Hospitalsledelsen. Arbejdsgruppen vurderer, at det er hensigtsmæssigt, at tage stilling til strukturen for gruppens fremtidige møder. Koordinator Flemming Jacobsen, Uddannelses- og udviklingsfysioterapeut Tatjana Brendstrup, Uddannelseskonsulent Janet Hansen Bilag: Forretningsorden for MVU-gruppen (2. november 2007) Analyse af formål, aktiviteter og fremtidige strategier (december 2008) Høringsbrev vedrørende struktur for MVU-gruppen i 2009 Drøftelse Koordinator Flemming Jacobsen indleder med et oplæg om begreber monofaglighed, tværfaglighed og fagintegration med henblik på en fælles sprogforståelse. Uddannelsesog udviklingsfysioterapeut Tatjana Brendstrup giver eksempler på de tværfaglige projekter der afvikles i sundhedsvæsnet p.t. MVU gruppen diskuterer oplægget og vigtigheden af fælles forståelse af tværfagligheden og hvordan vi kan samarbejde om området ved skolerne og indenfor egne rækker ved Hospitalsenheden Vest. Arbejdsgruppens oplæg skaber en god ramme for det videre arbejde. Der er støtte til Side 2
ideen med at arbejde videre med tværfagligheden på flere planer både i forhold til vejlederne og andet sundhedspersonale, studerende og skolerne. Fokus på tværfagligheden på flere fronter ses som en naturlig udvikling af det arbejde der allerede er gjort. Det vil for eks. være en fordel at komme i mere dialog med uddannelserne med henblik på at udvide muligheden for at arbejde systematisk med tværfagligheden i klinikken fra bestemte tidspunkter i den kliniske uddannelse til hele uddannelsen. Når der arbejdes med tværfaglighed på de forskellige uddannelser, bruges der ikke nødvendigvis den samme løsning. MVU-gruppen skal løbende drøfte hvordan man holder fokus på de forskellige løsninger. Et andet område vi kan fokusere på er de kliniske vejledere/daglige vejledere/ andre uddannelsespersoner som gerne skal kunne åbne muligheder for tværfagligt samarbejde med de studerende i hverdagen. Det forudsætter at de har en god forståelse for tværfaglighed. Ligeledes er der behov for at inspirere de forskellige ledelsesniveauer i forhold til opfattelsen af tværfaglighed. I den forbindelse skal der overvejes hvordan lederniveauerne kan bedst inspireres evt. temadag, evt. mødedeltagelse. MVU-gruppen har allerede udarbejdet materiale om tværfaglige muligheder i de forskellige afsnit. Materialet er møntet på de studerende og ligger på hjemmesiden. Beslutning MVU gruppen arbejde videre med tværfagligheden, hvor man går i dybden med de enkelte elementer i arbejdsgruppens oplæg og bearbejder 2-3 spørgsmål ad gangen. Drøftelse af strukturen i MVU gruppen resulterer i enighed om at vi skal vælge det der faciliterer gruppens arbejde bedst. Der besluttes at formandsposten varetages af chefsygeplejerske Ida Götke i 2009 i udvidet arbejde med henblik på at give tværfaglighed passende vægtning på flere niveauer i organisationen. Forretningsorden skal justeres i lyset af det ovenstående. Medlemslisten og aktiviteter skal ajourføres og der skal udmeldes datoer for møder på årsbasis. Forretningsordenen godkendes med justeringer til næste møde. 4. Årsrapporten 2008 Indsendte informationer er samlet i et startdokument om årsrapporten for 2008. Side 3
Dokumentet indeholder: - en oversigt over antal studiepladser og uddannelsessteder på årsbasis - oversigt over studiefaciliteter - oversigt over kliniske vejlederes kompetenceniveau - prosa vedrørende kompetenceudvikling i hvert fagområde - prosa vedrørende evalueringsprocedure i hvert fagområde - prosa om hvor langt hver uddannelse er med ny bekendtgørelsesarbejde MVU-gruppen bedes tage stilling til: a) detaljeringsgraden af oversigterne b) hvad skal vi nævne som fælles aktiviteter i 2008 c) fælles problemstillinger/udfordringer i 2008 d) fokusområder og indsatsområder i 2009 Instruktionsjordemoder Dorthe Thagaard Bilag: Årsrapport MVU 2008 Drøftelsen om detaljeringsgraden og omfanget af prosa resulterer i fælles ønske om en forenkling af materialet. Det må gerne give et overblik. Instruktionsjordemoder Dorthe Thagaard og Uddannelseskonsulent Janet Hansen arbejder videre med et oplæg til at sammenbringe oplysningerne fra de forskellige uddannelser. Af fælles aktiviteter for 2008 nævnes opstart på udveksling af studerende i klinikken, ajourføring af MVU gruppens information på hjemmesiden, opgørelse over studiefaciliteter i de forskellige afsnit og etablering af internetadgang for de studerende i boligerne. Alle bedes sætte egne faktiske informationer i det af Dorthe udsendte skema og sende det til Instruktionsjordemoder Dorthe Thagaard. Ligeledes bedes alle give et bud på de problemstillinger der har præget egen uddannelse i 2008 og sender til Dorthe. Begge felter inden den 18. februar. 5. Tværfaglige dage 2009 Arbejdsgruppen forbereder den tværfaglige klinik for studerende i foråret 2009. Emnet er patientsikkerhed. Undervisere er Kvalitetskonsulent Anne Marie Fink og Sygeplejerske Jeanette Henriksen fra Kvalitet og Udvikling. Datoen er fastsat til den 19. maj 2009 og lokaler er bestilt på Center for Kommunikation i Herning. Side 4
Underviserne holder et oplæg og viser en film med retningslinien om utilsigtede hændelser som fokus. Vi vil gerne, at de studerende arbejder med kulturen vedrørende utilsigtede hændelser ideen med at sige undskyld. Hvad det indebærer at give en god ansvarlig patientbehandling, når der opstår fejl. Vi vil gerne fremhæve patientvinklen med en real life patientberetning eller en fagperson, der fortæller om et konkret forløb. Det foreløbige formål med dagen er: - at de studerende kender proceduren for at indberette utilsigtede hændelser og at der findes en database for dette. - at de studerende kan deltage i et samarbejde om analyse af årsagen til hændelsen. MVU-gruppen bedes kommentere og kvalificere oplægget. Instruktionsjordemoder Dorthe Thagaard, Uddannelses- og udviklingsfysioterapeut Tatjana Brendstrup, Uddannelseskonsulent Janet Hansen Godt oplæg med rig mulighed for at fokusere på tværfaglighed. Til sidste møde blev spørgsmålet om formen for fremtidige tværfaglige klinikker rejst. - Skal vi fortsætte med tværfaglige klinikker for de studerende? - Kan der være andre former for tværfaglige dage i fremtiden? Punktet udsættes til senere på året når MVU-gruppen har færdigdrøftet sin analyse. 6. Uddannelsesprojektet 2009 Der er bevilget 200.000 kr. fra Region Midtjyllands fastholdelsespulje til et projekt indenfor uddannelsesområdet ved Hospitalsenheden Vest. Projektet skal kortlægge god praksis indenfor de forskellige uddannelsespraktikforløb i Hospitalsenheden Vest på tværs af korte, mellemlange og lange basisuddannelser. Projektbeskrivelse skal skærpes til i samarbejde med HR-regionen, hvor man gerne vil inddrage tanker om next-practice. Der vil blive afholdt et møde om det den 16. februar kl. 10.30 14.00. MVU-gruppen bedes overveje: a) hvad er væsentligt at fokusere på i projektet med udgangspunkt i projektbeskrivelsen, de bevilgede midler og Hospitalsenheden Vests strategikort. Side 5
b) Sammensætning af styregruppen for projektet Uddannelseskonsulent Janet Hansen Bilag Projektbeskrivelse: Kvalitetssikring af praktiktid i basisuddannelser for sundhedspersonale ved Hospitalsenheden Vest (maj 2008) Drøftelse Der klargøres at Hospitalsenheden Vest har hovedansvaret for projektet. HR-chef Lasse P. Hansen er kontaktperson. Projektet dækker alle basisuddannelser på Hospitalsenheden Vest. En arbejdsgruppe bestående af HR-chef Lasse P. Hansen, Projektleder fra Region Midtjyllands Midtlab, Uddannelsesansvarlig Birgit Meldgård og Uddannelseskonsulent Janet Hansen har til opgave at strømline projektet og komme med forslag til indhold og struktur til HL med henblik på igangsættelse af projektet. MVU gruppen anbefaler, at man fokuserer på følgende effektmål: at det faste personale ser uddannelsesopgaven som en udviklende og positiv opgave og at uddannelsesopgaven er en kerneopgave i Hospitalsenheden Vest. Gruppen kan også se en fordel i at arbejde med evalueringsredskaber. Gruppen står til rådighed som dialogpartner blandt andre. 7. Information om MVU på Hospitalsenheden Vests hjemmeside Der skal udpeges en person fra MVU-gruppen, som er ansvarlig for information på hjemmesiden i samarbejde med webredaktør Rikke Viborg. Koordinator Flemming Jacobsen melder sig. Han kontakter Rikke Viborg efter mødet. 8. Masterforelæsninger Der er aftalt tidspunkter for masterforelæsninger i 2009. Der er sendt brev til samtlige Afdelingsledelser om indmelding af ansatte, der har opnået master- eller kandidatgrad i 2008 med henblik på forelæsninger i 2009. Uddannelseskonsulent Janet Hansen laver årsplan for forelæsninger, når data er indløbet og har kontakt til forelæserne. Forelæsningerne afvikles 6 gange om året i Herning og Holstebro. Stedet er auditoriet. Tidspunktet er tirsdage kl. 15.15 16.10. Side 6
MVU-gruppen bedes overveje om de vil på skift være bagstopper for Uddannelseskonsulent Janet Hansen, såfremt hun er forhindret, i forhold til den praktiske afvikling af den enkelte forelæsning. Drøftelse Opgaven indebærer at man åbner auditoriet ca. 20. minutter før start; sikre at ITfaciliteter virker; medvirke til at skabe en god og rolig stemning; byde velkommen på vegne af HL til arrangementet. Der er lavet aftale med forelæseren, om han/hun selv eller afdelingsleder præsenterer eller om du skal lige orientere om navn og evt. emnet; bistå forelæseren med teknikken, hvis der er problemer; varetage rolle som mødeleder hvis forelæseren ønsker det hold øje med tiden og evt. om der er spørgsmål og søge for oprydning og aflåsning af lokalet. Oversigten over datoer for 2009 sendes ud og MVU-gruppen melder tilbage med hvilke datoer, de hver især kan stå til rådighed som back-up. Udviklingssygeplejerske Inge Merstrand står til rådighed. 9. Eventuelt Deltagelse i Åbent hus arrangement 5. september 2009. Udsættes til næste møde. Sikre den nødvendige kvalitet/forberedelse af materiale til Åbent hus i oktober. Er dagsordenens nye form brugbar? Formen er meget bedre. MVU-gruppen skal huske at tænke på den nye dagsordensform ved indsendelse af dagsordenspunkter fremover. Punktet skal vedlægges en kort præsentation Vision og strategi for klinisk undervisning i sygepleje sendes med referatet tages med på møde i foråret. Side 7