Dagsorden til VUC bestyrelsesmøde mandag den 27. maj 2013 klokken 15.00 17.00 Mødelokalet på VUC i Holstebro 1. Godkendelse af referat Der er ikke indkommet kommentarer til referatet. 2. Budgetopfølgning maj 2013 Der er ikke ændret i budget 2013, men der hersker en del usikkerhed på baggrund af lockouten af 11 avu lærere. De største usikkerheder er ordblindeaktiviteten og en eventuel opgørelse af de 11 lockoutede læreres løntimeskema i forbindelse med lockouten. Dette spørgsmål behandles i arbejdsretten den 5. juni. Vedlagt bilag 3. Byggeri i Holstebro I forbindelse med licitationen i foråret 2012, besluttede vi at udskyde byggeriet af en ny lærerforberedelsesafdeling grundet licitationsresultatet. Den nye overenskomst på hf området og de igangværende forhandlinger på avu området gør det presserende at komme i gang med at bedre lærerforberedelsesforholdene. Det indstilles at byggeriet igangsættes. Vedlagt bilag 4. Nye studie- ordensregler VUC ønsker at blive endnu klarere i vore forventninger til kursisternes studieaktivitet for næste kursusår. Det er vigtigt at der fortsat er stor rummelighed på VUC, men vi skal blive endnu bedre til at beskrive vore forventninger til kursisternes studieaktivitet og støtte tilgangen til at være studieaktive. I dette kursusår har det været nødvendigt at bortvise 4 kursister og vi har haft flere enkeltkursister vi har haft svært ved at håndtere på baggrund af de gældende ordensregler. De indstilles, at bestyrelsen på mail kan kommentere et forslag til nye studie- og ordensregler i starten af august 2013, med ikrafttræden ved kursusårets start. 5. Orientering om det konkrete arbejde med at implementere OK 13 for hf lærerne og den fremtidige proces på avu området. Vedlagt notat om den konkrete implementering på hf. 6. Medarbejdertilfredshedsundersøgelse 2013 MTU 2013 viste en stor fremgang på administrationsafdelingen og tilbagegang på avu afdelingen. Samlet som institution viser MTUen en mindre fremgang og vi er igen i top 4 på landsplan. Den interne bearbejdning af delresultaterne begyndes først i august måned. Vedlagt MTU 2013 resultat 7. Resultatlønskontrakt for kursusåret 2013-2014 Vedlagte forslag til resultatlønskontrakt er udarbejdet i samarbejde med medarbejderrepræsentanterne i bestyrelsen og vendt med formandsskabet. Side 1 af 7
Vedlagt bilag 8. Nyt fra bestyrelsesmedlemmerne 9. Kort nyt fra VUC 10. Personalesituationen (nye ansættelser siden sidste møde, afklaring) 11. Nyt fra kursisterne 12. Information 13. Evt. Venlig hilsen Asbjørn Heide Formand Gert Jensen forstander Side 2 af 7
Referat fra VUC bestyrelsesmøde den 27. maj 2013 Til stede: Afbud: Referent: Formand Asbjørn Heide (AH), Anni Svinth (AS), Asta Fuglsang (AF), Henrik Johan Stentebjerg (HJS), Lotte Pedersen (LP), Asbjørn Christensen (AC), Gert Sander Jensen (GJ) Erik Flyvholm, Claus Andersen, Malak Karnib, Mona Blaabjerg Nielsen Lene Tange 14. Godkendelse af referat Referat godkendt uden bemærkninger. Der udarbejdes underskriftsark (side 5) til dette samt fremtidige referater. 15. Budgetopfølgning maj 2013 Der er ikke ændret i budget 2013, men der hersker en del usikkerhed på baggrund af lockouten af 11 avu lærere. De største usikkerheder er ordblindeaktiviteten og en eventuel opgørelse af de 11 lockoutramte læreres løntimeskema i forbindelse med lockouten. Dette spørgsmål behandles i arbejdsretten den 5. juni. GJ udtrykker stor usikkerhed om lockoutens konsekvenser. På obu skønner vi at miste, hvad der svarer til ca. 2 ½ årskursist. På avu og fvu afvikles der i disse dage kompenserende undervisning, således at fagenes mål nås inden eksamen. Tilmeldingstallene til efteråret ser fine ud og endda lidt bedre end samme tid sidste år. 16. Byggeri i Holstebro I forbindelse med licitationen i foråret 2012, besluttede vi at udskyde byggeriet af en ny lærerforberedelsesafdeling grundet licitationsresultatet. Den nye overenskomst på hf området og de igangværende forhandlinger på avu området gør det presserende, at komme i gang med at forbedre lærerforberedelsesforholdene. Det indstilles at byggeriet igangsættes. GJ fremhæver, at alle er enige i, at vi skal have forbedret vore arbejdsforhold. Det forventes at hf lærerne er til stede på VUC 30-35 timer om ugen. Stor usikkerhed om antallet af ene arbejdspladser og arbejdspladser til fællesforberedelse. Der er i budgettet budgetteret med ca. 30 nye arbejdspladser, som lærerne (ca. 60) skal deles om. I forbindelse med byggeriet skal ventilationen i det bestående forbedres. Der arbejdes med to forskellige modeller for byggeri: Løsning 1 er et modulbyggeri Løsning 2 er muret byggeri AC foreslår en fleksibel løsning, der let kan møbleres rundt, skillevægge etc. Side 3 af 7
GJ informerede om, at likviditetsgraden er 100, når vi har bygget og at det skal undersøges nærmere, om det skal være modulbyggeri eller muret byggeri. Formanden understreger, at det er vigtigt at give processen den fornødne tid. Bestyrelsen godkender, at der bliver bevilget kr. 3 millioner til byggeri, og at byggeriet igangsættes. 17. Nye studie- ordensregler VUC ønsker at blive endnu klarere i vore forventninger til kursisternes studieaktivitet for næste kursusår. Det er vigtigt, at der fortsat er stor rummelighed på VUC, men vi skal blive endnu bedre til at beskrive vore forventninger til kursisternes studieaktivitet samt støtte tilgangen til at være studieaktive. I dette kursusår har det været nødvendigt at bortvise 4 kursister og vi har haft flere enkeltkursister, som vi har haft svært ved at håndtere på baggrund af de gældende ordensregler. Det indstilles, at bestyrelsen på mail kan kommentere et forslag til nye studie- og ordensregler i starten af august 2013, med ikrafttræden ved kursusårets start. GJ præciserer, at vi ikke har ikke været strikse nok og at der skal strammes op bl.a. med hurtigere opfølgning. LP udtrykker kursisternes ønsker om klare regler for studieaktivitet. GJ udarbejder i juni måned sammen med Lisbeth Kromann (koordinerende vejleder) og Lene Tange udkast til nye studie- og ordensregler for VUC Holstebro-Lemvig-Struer, som vil blive drøftet med kollegaerne inden fremsendelse til bestyrelsen. 18. Orientering om det konkrete arbejde med at implementere OK 13 for hf lærerne og den fremtidige proces på avu området GJ gennemgik det udleverede notat om den konkrete implementering på hf, som blev gennemgået på hf lærermøde den 17. maj. Der er nedsat en gruppe på 7 lærere, som skal arbejde meget konkret med implementeringen af OK13. Målet er i fællesskab i gruppen at arbejde med implementering af OK13 og der venter store ændringer for den enkelte lærer, der tidligere har arbejdet meget alene. Den store udfordring er avu, hvor overenskomsten først træder i kraft august 2014. Det er derfor vigtigt allerede nu, at have avu tillidsmanden med ved drøftelserne. Vi er godt i gang. HJS understreger vigtigheden med en god proces og at det vigtigt at fastholde en dialog. 19. Medarbejdertilfredshedsundersøgelse 2013 Side 4 af 7
GJ gennemgik den udleverede MTU 2013, som viste en stor fremgang på administrationsafdelingen og tilbagegang på avu afdelingen. Samlet som institution viser MTU en en mindre fremgang og vi er i top 4 på landsplan. Den interne bearbejdning af delresultaterne begyndes først i august måned. Overordnet set har vi fået en god medarbejdertilfredshedsundersøgelse. Arbejdsglæden er steget. Vi vil prøve at undersøge nærmere, hvorfor avu altid ligger 10 point under de andre. 20. Resultatlønskontrakt for kursusåret 2013-2014 GJ redegjorde for det udleverede forslag til resultatlønskontrakten, som er udarbejdet i samarbejde med medarbejderrepræsentanterne i bestyrelsen og vendt med formandsskabet. Det har været vanskeligt at udarbejde denne kontrakt, det er svære målbare emner. Formanden tilkendegiver, at udtryksformen er lidt løs i koderne og at formuleringen er præget af usikkerhed, det er derfor vigtigt med løbende opfølgning. Det er vigtigt at understrege, at parterne er enige i kontraktens indhold. HJS udtrykker, at for medarbejderrepræsentanterne er emnerne vigtigere end formuleringen. En god økonomi skal vi ikke spare os til, men vokse os til. AC bekræfter, at det hører til sjældenheder, at man kan snakke så åbent om det. Fra den positive vinkel er de 4 punkter ude fra betragtet meget vigtige og oplagte. Den negative vinkel er, hvordan man vil komme i mål med en rimelig evaluerbar måling! Dette kan give lidt problemer, når kontrakten skal offentliggøres. AC mener kontrakten mangler en klar opdeling af basisramme og ekstraramme og foreslår, at der bliver skrevet xx % af basisrammen osv. Dette bliver rettet i forslaget. Resultatlønskontrakt for kursusåret 2013-2014 blev vedtaget i Bestyrelsen med ovennævnte rettelse. 21. Nyt fra bestyrelsesmedlemmerne 22. Kort nyt fra VUC Som udsendt. 23. Personalesituationen (nye ansættelser siden sidste møde, afklaring) Side 5 af 7
GJ henviste til udleveret bilag og orienterede om Louises sygemelding. Louises arbejdsopgaver i sygeorloven fordeles hovedsagligt mellem Lene Tange og GJ. 24. Nyt fra kursisterne 25. Information 26. Evt. Venlig hilsen Asbjørn Heide Formand Gert Jensen forstander Side 6 af 7
Referatet godkendt: Anni Svinth Asta Fuglsang Claus Andersen Asbjørn Christensen Erik Flyvholm Mona Blaabjerg Nielsen Henrik Johan Stentebjerg Zarah Filsø Rikke Skytte Nielsen Side 7 af 7