Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådsmøde Mødedato: torsdag den 14-06-2007 Mødetidspunkt: - 17:20 Mødested: Frokoststuen Hækkerupsvej 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES) - Formand Mogens Larsen (ML) - Næstformand Birthe Nielsen (BN) - Aftenskole Palle Rasmussen (PR) Vagn Jensen (VJ) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Henrik Leth-Olsen (HLO) Anders Mortensen (AM) - Ungdomsskolen Allan Marott (AMA) - Suppleant Bente Petersen (BP) - Suppleant Lars Toft (LT) - Suppleant Michael Vestergaard (MV) - Suppleant Inge Jørgensen (IJ) - Suppleant Inge-Lise Lund (ILL) - Suppleant Fraværende Mogens Larsen (ML) - Næstformand, Birthe Nielsen (BN) - Aftenskole, Anders Mortensen (AM) - Ungdomsskolen Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Vigersted IF ansøger om tilskud til "Idræt på tværs"...2 2. Jystrup IF - gymnastikafd. ansøger om tilskud til redskabsrum...2 3. Ansøgning om tilskud til stævner samt indkøb af lydanlæg...3 4. Støjgener ved Skater- og multibanen...5 5. Tilskud til FO Ungdomsklubber 2007...6 6. Organisering af Folkeoplysningsområdet...6 7. Samlede meddelelser juni - 2007...7
1. Vigersted IF ansøger om tilskud til "Idræt på tværs" Sagsid: 07/15121 Folkeoplysningsrådet Vigersted Idrætsforening inviterede sidste år til "Idræt på tværs". En dag hvor idrætsforeningen åbner for alle foreningens aktiviter for byens borgere. Det blev en stor succes med mange fremmødte, og foreningen ønsker at gentage dagen. Foreningen afholder i år dagen lørdag, den 9. juni 2007. Dagen er gratis at deltage i. Sidste år modtog klubben et tilskud på kr. 5.000,00 der var øremærket markedsføring af dagen. Foreningen har ikke i år vedlagt budget, og har heller ikke ansøgt om et bestemt beløb (det har ikke været muligt at komme i kontakt med ansøgeren). Ingen Det vurderes, at det er vigtigt at fastholde motivationen i foreningerne til sådanne "åbent hus-arrangementer", hvor foreningslivet kan præsentere tilbud for potentielle medlemmer. Da foreningen ikke har ansøgt om et bestemt beløb, foreslår forvaltningen, at foreningen tildeles kr. 3.500,00 til afholdelse af markedsføringsudgifter til dagen. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller at der ydes tilskud på kr. 3.500,00 til afholdelse af udgifter til markekdsføring. Beløbet tages fra kontoen til enkeltstående projekter. Såfremt der fremsendes dokumentation for de afholdte udgifter, kan der bevilges 3.500 kr. 2. Jystrup IF - gymnastikafd. ansøger om tilskud til redskabsrum Sagsid: 07/15079 Kultur- og Fritidsudvalget Jystrup IF - gymnastiksafdelingen har brug for mere plads til redskaber, da de nuværende opbevaringsrum er meget gamle, og er fra før man brugte skumredskaber i det omfang der bruges i dag. Redskabsrummet er således ikke tidssvarende til de rekvisitter foreningen har i dag.
Gymnastiksafdelingen tæller jf. den seneste opgørelse 132 aktive medlemmer under 25 år og 51 aktive medlemmer over 25 år (ialt 183 medlemmer). Foreningens aktive medlemmer er mellem 1½ år og pt. er ældste medlem 80 år. Foreningen rummer således alle aldre. Gymnastikafdelingens bestyrelse har igennem de senere år satset meget på at instruktørerne løbende uddannes og at der løbende investeres i tidssvarende redskaber. Dette vurderer bestyrelsen er nogle af elementerne der har fastholdt medlemstallet igennem de senere år. Søholmskolen hvor gymnastikken foregår er over 50 år gammel, og dengang brugte man ikke skumredskaber i det omfang der bruges i dag. Afdelingen har bl.a. måtte afslå instuktøreres ønske om nyanskaffelser pga. pladsmangel. Den ekstra opbevaringsplads vil blive til gavn for alle brugere, og altså ikke forbeholdt bestemte brugere. Den manglende plads til opbevaring af redskaber og rekvisitter er også til stor gene for skolens personale (lærere og SFO). Foreningen har i samarbejde med Søholmskolen fremlagt et løsningsforslag, hvor man laver en tilbygning på ca. 50 m2 til skolens eksisterende gymnastiksal. Søholmskolen har haft kontakt til Teknisk Forvaltning som var positve overfor løsningen. Det er Søholmskolen der vil fremstå som bygherrer og dermed garant for, at tilbygningen bygges på en sådan måde, at det ikke skæmmer eksisterende byggeri. Ingen. Kultur og Fritidsafdelingen vurderer ud fra de forelagte informationer samt efter samtale med Søholmskolens pedel, at der er et akut behov for yderligere plads til rekvisitter. Jystrup IF gymnastiksafdelingen søger Folkeoplysningsrådet om et tilskud på kr. 50.000,00. Teknisk Forvaltning vurderer at tilbygningen vil koste kr. 200.000,00. Jystrup IF vil kunne medfinansiere projektet med kr. 20.000,00. Søholmskolen finansierer den resterende del. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller, at der ydes tilskud svarende til 25% af de fakstiske omkostninger, dog maksimalt kr. 50.000,00. Beløbet tages fra lokaltilskudskontoen. en anbefales godkendt. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 21-06-2007 Sagen udsættes, idet udvalget ønsker en redegørelse for ejerforholdene i fiansieringsmodellen. Hertil ønsker udvalget, at det anslåede budget belyses. Ej til stede: Mogens Larsen 3. Ansøgning om tilskud til stævner samt indkøb af lydanlæg Sagsid: 05/1083
Kultur- og Fritidsudvalget Ringsted Sports Rideklub søger om tilskud til afholdelse af 3 stævner i 2007, landsstævne for Danmarks bedste pony-, junior- samt ungryttere i dressur, ECCO Cup for pony-, junior- og ungryttere samt DM for pony hold i dressur. Herudover søger klubben om tilskud til indkøb af nyt lydanlæg. Til afholdelse af stævner i 2007 søger Ringsted Sports Rideklub om tilskud. Rideklubben har ikke udarbejdet budgetter for afholdelse af stævnerne, men tager udgangspunkt i de afholdte stævner i 2005 og 2006. Begge år har afholdte stævner givet overskud. I 2005 et overskud på 29.148 kr. og i 2006 et overskud på 42.955 kr.. Overskuddet fra stævnerne er brugt til drift af klubben samt forbedringer og aktiviteter for klubbens medlemmer. Udover tilskud til afholdelse af stævner søger Ringsted Sports Rideklub tilskud på 15.000 kr. til indkøb af nyt lydanlæg. Det nuværende er ikke tidssvarende og har ikke den nødvendige kapacitet. Stævnerne der afholdes i 2007 er alle anerkendte stævner under Dansk Ride Forbund. Ingen Det er administrationens opfattelse, at Ringsted Sports Rideklub har behov for et professionelt lydanlæg, for at kunne afvikle stævner på det anførte niveau (landsstævne, DM). Ud fra de 2 foregående år vurderer administrationen, at der ikke er behov for at yde tilskud til afholdelse af stævner, da stævnerne begge år har givet overskud. Administrationen er af den opfattelse, at det kan forventes, at overskuddet for stævner i 2007 vil være stort nok til at dække udgifterne til indkøb af lydanlæg. At anvende overskuddet fra stævnerne til køb af lydanlæg falder godt i tråd med de tidligere års brug af overskud fra stævner. Ingen. Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der ikke bevilges tilskud til stævner og lydanlæg. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 24-05-2007 Sagen udsættes. Sagen er behandlet i tidligere folkeoplysningsrådsmøde. en blev anbefalet godkendt. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 21-06-2007 en godkendes. Forvaltningen udarbejder en vejledning for fremtidige ansøgninger til stævner, rekvisitter o.lign. Forvaltningen tilskriver Ringsted Sports Rideklub med henblik på at vejlede om alternative støttemuligheder. Ej til stede: Mogens Larsen
4. Støjgener ved Skater- og multibanen Sagsid: 05/21730 Kultur- og Fritidsudvalget På grund af støjgener ved Skater og multibanen bør placering og støjdæmpende foranstaltninger drøftes med henblik på at finde en løsning af problemet. Med baggrund i de nuværende gener på skater- og multibanen er bander og kurve på basketbanen nedtaget, da det støjmæssigt er den største gene for naboerne. Teknisk Forvaltning har undersøgt muligheden for at afskærme for tilkørsel i bil med henblik på at begrænse støjen fra musikanlæg i tilkørende biler. Områdets karakter gør det imidlertid meget vanskeligt at etablere en afspærring, der ikke medfører andre utilsigtede konsekvenser. Der er to muligheder for at afhjælpe støjgenerne i området; enten flyttes hele anlægget eller der etableres en støjdæmpende foranstaltning, placeret op mod bebyggelsen på modsatte side af Anlægsvej. En flytning af hele banen er den dyreste og mest radikale løsningen på problematikken. Såfremt man fortsat ønsker banen placeret på området ved idrætsanlægget, er der ikke mange alternative lokaliseringsmuligheder, såfremt en alternativ placering ikke forårsager støjgener for andre borgere. Da der er en del asfaltarbejde forbundet med flytning af anlægget vil denne beløbe sig til ca. 500.000 kr.. Her er der ikke taget højde for afledte omkostninger af flytning af det formål man evt. ville flytte banen til eksempelvis parkeringsplads, boldbane eller andet. Alternativt kan man etablere en støjdæmpende foranstaltning, enten i form af en støjvold eller en støjvæg. En støjreduktion af banen vil kunne etableres for ml. 100.000 kr. og 150.000 kr., alt efter hvilken løsning, man vælger. Etablering af en støjvæg vil være at fortrække, da den ikke behøver samme højde for støjreduktionen, hvilket vil gøre den samlede foranstaltning mindre bastant. Endvidere er pladsen til en støjvold lige i underkanten, hvilket vil betyde, at den kommer meget tæt på alle beplantningerne. Ingen Det er forvaltningens vurdering, at etablering af en støjvæg eller støjvold vil være den mest optimale måde at løse problematikken på. De to skitserede løsningsmuligheder ligger mellem 100.000 kr. og 500.000 kr. Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der etableres en støjdæmpende foranstaltning ved skater- og multibanen. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 24-05-2007 Sagen udsættes. en anbefales godkendt. Såfremt det vælges at flytte banen, kan finiansieringen ikke holdes inden for folkeoplysningsområdets budgetområde.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 21-06-2007 Udvalget ønsker ikke at ændre på forholdene ved Multibanen, da området er udlagt til idrætsaktiviteter. Udvalget anmoder forvaltningen om at iværksætte en reetablering af funktionerne på Multibanen. Ej til stede: Mogens Larsen 5. Tilskud til FO Ungdomsklubber 2007 Sagsid: 06/33138 Kultur- og Fritidsudvalget - Åben: Tilskud klubber 2007 (4 mdr). Der er afsat budget til ungdomsklubberne jf. møde nr. 6/2006 Folkeoplysningsrådet, bilag 4-6/2006. På baggrund af indsendte ansøgninger og fremmødelister for 2006 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at udbetale tilskud for første halvår 2007. Beslutningen var begrundet i et ønske om, at der skulle udarbejdes forslag til ny struktur og organisering af ungdomsklubområdet. Forvaltningen arbejder i øjeblikket med et forslag til ny struktur, som vil kunne drøftes med de implicerede klubber i efteråret 2007. Det er forvaltningens vurdering, at denne struktur vil kunne implementeres med virkning fra 1. januar 2008. Ingen. Det er forvaltningens vurdering, at vi på baggrund af de indsendte ansøgninger kan forlænge tilskuddet til at dække hele 2007. Beregning af tilskud for 2. halvår 2007 vedlagt i bilaget "Tilskud Klubber 2007 (4. mdr.)". Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der udbetales tilskud for resten af 2007. en anbefales tiltrådt. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 21-06-2007 en er godkendt. Ej til stede: Mogens Larsen 6. Organisering af Folkeoplysningsområdet Sagsid: 06/9816
Folkeoplysningsrådet Med baggrund i Byrådets beslutning drøftes Folkeoplysningsområdets fremtid. Byrådet behandler sagen den 11. juni 2007. Forvaltning orienterer om beslutning i byrådet. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller, at den videre proces drøftes. Folkeoplysningsrådet vil gerne drøfte den fremtidige struktur med Kultur- og fritidsudvalget 7. Samlede meddelelser juni - 2007 Sagsid: 06/26069 Lukket sag Folkeoplysningsrådet
Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Anders Mortensen (AM) - Ungdomsskolen - Medlem Mogens Larsen (ML) - Næstformand Allan Marott (AMA) - Suppleant Birthe Nielsen (BN) - Aftenskole - Medlem Bente Petersen (BP) - Suppleant Palle Rasmussen (PR) - Medlem Lars Toft (LT) - Suppleant Vagn Jensen (VJ) - Medlem Michael Vestergaard (MV) - Suppleant Anni Hiltunen (AH) - Medlem Inge Jørgensen (IJ) - Suppleant Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Inge-Lise Lund (ILL) - Suppleant Henrik Leth-Olsen (HLO) - Medlem