Statens Arkiver Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Trafikministeriet I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er i varetægt hos Trafikministeriet og som er skabt af Vejnævnet fra 1957 til 1992 Trafikministeriet før ca. 1988 Privatbaneudvalget af 30.4.1956, ca. 1956 til 1984 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Trafikministeriets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på webadressen www.sa.dk/sa/statamtkom/haandbog/default.htm samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, www.sa.dk. Rigsarkivet den 5. november 2002 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr. 2002-3232-0306, Trafikministeriet, side 1
BILAG til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier Arkivalierne bevares og kasseres efter følgende retningslinier: Kopibøger Alle kopibøger kasseres Journaler og journalkort m.m. Journaler, journalkort og andre søgemidler bevares i det omfang de respektive sager bevares Vejsager 1950 1988, dog kasseres: Sager henlagt i gruppe 564 og gruppe 567-02 til og med 567-14 Motor- og landevejssager 1974 1988 Almindelige sager, AI-sager 1967 1988 Personalesager, AP-sager 1971 1988 Sager kasseres, dog bevares: Sager vedrørende ansatte født d. 1. i en måned og sager vedrørende ansatte i chefstillinger Sager henlagt i gruppe AP-alm-50-18 Personalebevægelighed bedømmelsesnævn til og med AP-alm-50-20 Retningslinier vedrørende visse udnævnelser Sager henlagt i gruppe AP-alm-56-02 Sikkerhedsudvalget til og med AP-alm-56-03 Vedrørende arbejdsnedlæggelser Sager henlagt i gruppe AP-alm-60-5 Udnævnelse, afsked, oprykning af tjenestemænd til og med AP-alm-60-23 Voldgiftsret i tjenestemandssager Sager henlagt i gruppe AP-alm-90-1 Kommisioner og udvalg nedsat af MOA til og med APalm-200 Personalehåndbog TKM Sager henlagt i gruppe AP-alm-500 MOA s personalefester jubilæum til og med AP-alm- 500-1 Jubilæum - underinstitutionerne Finanslovssager, P-sager 1954 1988 Almindelige internationale sager, A-Int-sager 1958 1988 Brosager, AX-sager 1972 1988 RA J. nr. 2002-3232-0306, Trafikministeriet, side 2
Havnesager, C-sager 1950 1988 Den europæiske Transportministerkonference, CEMT-sager 1971 1988 Fællesmarkedet, COM-sager 1974 1988 Understøttelsessager, CU-sager 1960 1988 Jernbanesager, E-sager 1951 1988 Ekspropriationssager, E-550-sager 1953 1988, dog kasseres: Sager med sagsnumre der ender på 4 (honorarer) FN s Økonomiske Kommission for Europa, ECE-sager 1963 1988 Elektriske stærkstrømsanlæg og vandkraftanlæg, F-sager 1971 1988 Luftfartssager, G-sager 1943 1988, dog kasseres: Sager henlagt i gruppe G-04-05-1 Fribefordring rabatteret befordring Personalesager, dog bevares sager vedrørende ansatte født d. 1. i en måned og sager vedrørende ansatte i chefstillinger Sager vedrørende helbredsvurderinger Internationale luftfartssager, G-int-sager 1946 1988 Gas,vand og sanitet, GVS-sager 1976 1988, dog kasseres: Sager vedrørende Naturgasdistributionsudvalget Sager vedrørende Naturgaskoordinationsudvalget Færgesager, H-sager 1964 1988 RA J. nr. 2002-3232-0306, Trafikministeriet, side 3
Kloakuddannelse, KL-sager 1976 1988 Transportsamarbejde, M-sager 1950 1988 Internationalt transportsamarbejde, Mint-sager 1950 1988, dog kasseres sager henlagt i følgende grupper: Mint-1-3-2 Den årlige uddeling af faste tilladelser Mint-1-3-3 Eksportkørselstilladelser til selskaber Mint-1-3-4 Klagesager vedr. inddragelse af tilladelser Mint-1-3-5 Klagesager over turtilladelser Mint-1-3-6 Overdragelse af eksportkørselstilladelser Mint-1-4-4 Referencetariffer Mint-1-4-5 Fællesskabskontingent EØF Mint-1-12 Andre landes aftaler Planlægning, MP-sager 1977 1988 Nordisk Råd, NR-sager Ordenssager, O-sager 1963 1993 OECD-sager Statens overgang til EDB-regnskab, PX-sager 1978 1988 Gassager, R-sager 1970 1988,dog kasseres: Sager henlagt i gruppe R-15-20 Dispensation autorisation uden prøver Sager henlagt i gruppe R-15-30 Dispensation til prøver uden adgangsbetingelser Anlæg på søterritoriet, S-sager 1952 1988 Vejrtjeneste, V-sager 1966-1988 RA J. nr. 2002-3232-0306, Trafikministeriet, side 4
Planlægning, Ø-sager 1973 1988 Nordisk trafiksikkerhed, udvalg 1972 1993 Telefonvoldgiftsnævn 1920 1993 Privatbaneudvalget af 30.4. 1956, 1956 1984 Vejnævnet 1957 -? RA J. nr. 2002-3232-0306, Trafikministeriet, side 5