J.nr. NST-52450-00037 Lejemålsnr.: 78-3702 FORPAGTNINGSAFTALE Vedrørende Ishus ved Oxbjerget 1 AFTALENS PARTER Mellem Naturstyrelsen, Østsjælland, Fægyden 1, 3500 Værløse, tlf. 7254 3000, osj@nst.dk som bortforpagter og, email: @hotmail.com, tlf., CVR nr. som forpagter. indgås følgende forpagtningsaftale for det areal, der er beskrevet i 3, kaldet Ishus ved Oxbjerget. 2 AFTALEPERIODEN Aftalen træder i kraft den 1. Oktober 2017 og løber til og med den 31. december 2022, hvorefter den ophører uden opsigelse. Forpagter kan opsige aftalen med 3 måneders varsel til ophør den 1. i en måned. Aftalen kan af bortforpagter opsiges i tilfælde af misligholdelse jf. 8. Endvidere kan aftalen kan af bortforpagter opsiges med 6 måneders varsel til ophør den 1. i en måned såfremt adgangen til toiletforhold i Hvissingehus ophører jf. 3. 3 FORPAGTNINGENS GENSTAND Aftalen omfatter et areal på ca. 320 kvm på adressen Oxbjergvej 1, 2600 Glostrup, hvor forpagters ishus på ca. 18 kvm incl. halvtag er opstillet. Afgrænsning af arealet er markeret på nedenstående udsnit af luftfoto. Arealet er beliggende i kanten af en parkeringsplads og den indhegnede hundeskov på Oxbjerget i Vestskoven. I direkte tilknytning til det forpagtede areal er der med skiltning reserveret en fast plads til forpagters personbil/varevogn. Side 1
Arealet er indhegnet og foruden selve ishuset er det indrettet med flisebelagt gangsti/opholdsareal og græsplæner, hvorpå der er opstillet borde, bænke og affaldsspande, så ishusets kunder kan komme af med emballagen. Der er indlagt elforsyning til forpagters ishus, men der er ikke ledningsført vandforsyning eller afløb på det forpagtede areal. Der er indtil videre adgang med nøgle til udvendigt toilet på den anden side af Oxbjergvej i spejderhytten, Oxbjergvej 6, 2600 Glostrup, men huset forventes nedrevet i 2018. Der ovevejes at genopføre et støttepunkt for spejdere og Ishus, inkl. toilet, når huset nedrives, men dette er uafklaret. Opførsel af et støttepunkt inkl. nyt toilet vil medføre en mindre brugsafgift. Bortforpagter informerer forpagter herom med et varsel på mindst 6 måneder jf. 2. Luftfoto hvor det forpagtede areal er markeret med stiplet rød streg. 4 AREALETS BENYTTELSE I AFTALEPERIODEN Arealet kan i aftaleperioden anvendes til erhvervsmæssig drift af ishus/kiosk. Bortforpagter forpligter sig i aftaleperioden til ikke at meddele andre tilladelser til etablering af ishus eller kioskvirksomhed i Vestskoven øst for Herstedøstervej. Benyttelsen af det forpagtede sker på forpagters ansvar og risiko i enhver henseende og skal være i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning og andre offentlige forskrifter. Det påhviler forpagter at opnå de for benyttelsen nødvendige godkendelser og tilladelser samt løbende at efterkomme eventuelle myndighedskrav. Det påhviler forpagter at sikre, at eventuelle arbejdstagere, som beskæftiges i forbindelse med benyttelsen af det forpagtede, ikke har løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som er mindre gunstige end: - de vilkår, som i henhold kollektiv overenskomst eller anden anerkendt forhandlingsform eller i henhold til voldgift gælder på egnen for arbejde af samme art i vedkommende fag, eller Side 2
- de vilkår, som i almindelighed bydes af arbejdsgiverne indenfor det fag, hvori den pågældende arbejdstager er beskæftiget, og hvis almindelige forhold er af lignende art. Offentlig adgang: Offentligheden har fri adgang til arealet. Bortforpagter er uden ansvar for skader som følge af offentlighedens benyttelse af arealet og for skader på besøgende som følge af forpagters indretning og brug af arealet. Om fremleje Intet af, hvad der omfattes af denne aftale, må hverken helt eller delvist fremlejes, medmindre det forinden er skriftligt aftalt med bortforpagter. Dette gælder uanset om fremleje sker mod et vederlag eller ej. Om vareudbud: Der må fra ishuset sælges is, slik, læskedrikke, kaffe, te samt pølser/brød og sandwich. Der må ikke sælges tobaksvarer af nogen art. Der må ikke sælges vin eller andre alkoholiske drikke. Herfra dog undtaget salg af glögg i månederne november og december. Om reklamer og skiltning: Forpagter har ret til at opsætte en diskret, udvendig skiltning med ishusets åbningstider på ishusets yderside. Udenfor ishusets åbningstid er anden udvendig skiltning (herunder reklame) på det forpagtede, ishuset eller forpagters installationer ikke tilladt uden forudgående tilladelse fra bortforpagter. Indenfor ishusets åbningstid har forpagter ret til at opsætte en afpasset skiltning med klapskilte og vægskilte på det forpagtede areal men ikke reklameflag, bannere mv. Om åbningstider: Salg fra ishuset er tilladt alle dage i tidsrummet fra kl. 8-22. Forventet åbningstid samt senere ændringer heri skal oplyses til bortforpagter inden første åbningsdag eller inden ændringens ikrafttræden. Om affald og spildevand: Bortforpagter har ikke opstillet skraldespande i hundefolden eller i Vestskoven iøvrigt - vi beder skovgæsterne om at tage deres madpapir og andet affald med hjem efter skovturen. Forpagter skal sørge for at have opstillet eller monteret et passende antal skraldespande til at henkastning af affald fra ishusets kunder undgås eller minimeres mest muligt. Flytbare skraldespande skal udenfor åbningstiden opbevares i ishuset. På alle åbningsdage har forpagter pligt til at sørge for opsamling af affald, som kan henføres til ishuset indenfor en afstand af 50 meter fra ishuset samt at tømme egne affaldsspande. Udenfor ishusets åbningstid er udendørs opbevaring af affald kun tilladt i de opstillede stativer til dagrenovation, som skal stå så de ikke er synlige fra offentlig vej. Side 3
Det påhviler forpagter at opsamle og bortkøre evt. spildevand fra ishuset. Om vedligeholdelse: Forpagter har ansvaret for at både ishuset og udenomsarealerne med græsplæne, flisebelægning og hegn fremstår velholdte og præsentable samt at overholde eventuelle myndighedspåbud vedr. benyttelsen som ishus/kiosk. Forpagter har ret til at plante buske langs hegnet omkring grunden og beskære buske og træer på grunden. Forpagter har ikke ret til at ændre stedets ydre fremtoning eller farvevalg uden forudgående skriftlig tilladelse fra bortforpagter. Forpagter kan efter nærmere aftale med bortforpagter opsætte flere borde, bænke eller stole på det forpagtede areal. Der må ikke anvendes nogen form for kemiske bekæmpelsesmidler eller gødning på arealet. Der må ikke udover ovennævnte opsættes yderligere indretninger, foretages terrænændringer eller beplantninger uden forudgående tilladelse fra bortforpagter. 5 FORPAGTNINGSAFGIFT OG DEPOSITUM Forpagtningsafgiften består af et minimumsbeløb og en omsætningsbestemt afgift. Den omsætningsbestemte afgift er på [5%] af den del af ishusets samlede omsætning excl. moms, som overstiger [180.000 kr/år]. Hvis for eksempel den årlige omsætning er på 200.000 kr og afgiften er 5% vil den omsætningsbestemte afgift således udgøre 5% af 20.000 kr, dvs. 1.000 kr. Forpagter er pligtig til senest d. 1. maj hvert år at tilsende bortforpagter et af autoriseret eller statsautoriseret revisor attesteret regnskab for driften af ishuset for perioden 1. januar til 31. december (regnskabsåret) det foregående år. Den omsætningsbestemte afgift for det foregående regnskabsår forfalder årligt pr. 1. juli, første gang d. 1. juli 2018. Afgiften beregnes på baggrund af det ovennævnte attesterede regnskab for det foregående regnskabsår. Forpagtningsafgiftens minimumsbeløb udgør 3.500 kr/år betales forud i en rater d. 1. januar. Minimumsbeløbet svarer til nettoprisindekset for 1. januar 2016. Beløbet reguleres årligt forud for opkrævningen for i juli måned med nettoprisindekset for januar måned i opkrævningsåret. Første regulering sker forud for opkrævningen d. 1. juli 2018. Afgiften betales til Naturstyrelsen med det FIK-kort, som Naturstyrelsen udsender eller ved tilmelding til Betalingsservice. Som almindeligt depositum skal forpagter deponere 17.000 kr eller stille en anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut til sikkerhed for forpagters forpligtelser efter nærværende forpagtningsaftale. Garantien skal være gyldig indtil 3 måneder efter forpagtningsaftalens ophør dvs. til d. 1. april 2021. Depositum kan indbetales i to rater, hvor 1. rate på 10.000 kr skal indbetales Side 4
senest 14 dage efter aftalens underskrift. Den 2. rate på 7.000 kr skal indbetales senest d. 1. marts 2016. 6 SKATTER OG AFGIFTER Ejendomsskatter og andre faste afgifter, der ikke påvirkes af arealernes anvendelse, udredes af bortforpagter. Desuden betaler bortforpagter for tømning af dagrenovation i form af 2 erhvervs sække. Forpagter betaler selv for el direkte til forsyningsselskab. 7 TILSYN, SYN OG SKØN Bortforpagter eller en af bortforpagter dertil bemyndiget, har til enhver tid ret til fri og uhindret adgang til det bortforpagtede med henblik på at foretage tilsyn, vedligeholdelse, undersøgelser eller tilsvarende. Til brug for bedømmelse af, om forpagteren overholder sine forpligtelser, er bortforpagter til enhver tid berettiget til at foretage eller lade foretage de fornødne undersøgelser, ligesom forpagter til enhver tid er forpligtet til at give bortforpagter alle oplysninger, som bortforpagter finder nødvendige. 8 SKADER, MISLIGHOLDELSE OG ERSTATNINGSANSVAR Forpagteren er bekendt med, at staten er selvforsikrende. Forpagteren må selv sørge for at tegne forsikring for driftstab som følge af eventuel skade på løsøre m.v. I tilfælde af, at det forpagtede, beskadiges ved brand eller anden uforudsigelig hændelse, er bortforpagter ikke forpligtet til at sørge for udbedring af skaden. Hvis udbedring eller genopbygning ikke finder sted, er bortforpagteren berettiget til at ophæve aftalen, i hvilket tilfælde forpagter har ret til erstatning for eventuelt afholdte udgifter. Bortforpagter er uden ansvar for brand, indbrud, hærværk eller andre skader, som ishuset måtte blive påført eller skader som driften af ishuset måtte give anledning til. Bortforpagter kan ophæve forpagtningsaftalen, hvis der foreligger misligholdelse fra forpagterens side, f.eks. i følgende tilfælde: - Hvis forpagtningsafgiften eller andre pligtige ydelser i forpagtningsforholdet jf. 5 ikke betales rettidigt. - Hvis forpagter undlader at give de i 5 nævnte oplysninger. Side 5
- Hvis driften af det forpagtede ikke er i overensstemmelse med dansk lovgivning eller andre offentlige forskrifter, eller hvis forpagter mister eller ikke opnår de for driften nødvendige tilladelser. - Hvis forpagtningsaftalens 4 ikke overholdes, herunder bestemmelsen i 4 om arbejdstagers løn- og arbejdsvilkår. Med mindre andet fremgår af aftalen, kan ophævelse ske, når forpagteren har fået et skriftligt påkrav om at bringe en misligholdelse ud af verdenen inden en vis frist, og denne frist ikke er overholdt. Påkrav kan tidligst afgives, når misligholdelsen er konstateret. Dette gælder også, hvis misligholdelsen først konstateres ved forpagtningens almindelige ophør. I tilfælde af forventelig misligholdelse (anticiperet misligholdelse) kan bortforpagter på samme måde ophæve aftalen, hvis der ikke inden en af bortforpagter angiven frist stilles betryggende sikkerhed for, at misligholdelsen ikke opstår. Forventelig misligholdelse foreligger for eksempel, hvis forpagterens bo er taget under konkursbehandling, forpagteren med eller uden skifterettens medvirken har standset sine betalinger efter konkurslovens regler eller forpagterens dødsbo er kommet under offentlig skiftebehandling som gældsfragåelsesbo. I øvrigt henvises til konkurslovens kapitel 7. 9 OPHØR Ved forpagtningsaftalens ophør eller ophævelse i overensstemmelse med 2 eller 8 er forpagter pligtig til for egen regning at bortfjerne ishuset og alle materialer og installationer, som denne måtte have tilført arealet. Såfremt bortfjernelsen ikke er udført senest 14 dage efter forpagtningsforholdets ophør eller ophævelse kan de nødvendige arbejder iværksættes ved bortforpagters foranstaltning og for forpagters regning. Underskrifter For Naturstyrelsen, Østsjælland som bortforpagter: Som forpagter: Værløse den...2017..., den...2017...... Side 6