Referat af ordinært VEU-centerrådsmøde Tid/sted Deltagere Gæster Afbud Dagsorden Mandag den 22.11.2010 kl. 09.30 13.00 på Kursuscentret Frederikshavn Handelsskole, Kirkegade 9, 9900 Frederikshavn Næstformand Preben Vestergaard, EUC Nord Formand Ejvind Nielsen, Kursuscentret Frederikshavn Handelsskole Næstformand Jens Vestergaard Jensen, VUC Thy-Mors Næstformand Birger Thomsen, VUC Nordjylland Næstformand Jørgen Rørbæk Henriksen, SOSU Nord Udviklingschef Poul-Erik Skovsgaard, Kursuscentret Frederikshavn Handelsskole Viceforstander Leif Eskerod, VUC Thy-Mors Kursuschef Henrik Nielsen, EUC Nord Direktør A. Neil Jacobsen, EUC Nord VEU-sekretariatschef Anne Louise Bach Alstrup, VEU-center Nord (referent) Udviklingskonsulent Lone Johansen, Region Nordjylland deltog til og med frokost Udviklingskonsulent Jane Ribergaard Holm, Region Nordjylland deltog til og med frokost Projektleder Trine Saaby, EUC Nord - deltog til og med frokost Bestyrelsesformand Erik Bjerre Kristensen, EUC Nordvest Kursuschef Marianne Bukh Villesen, EUC Nordvest Indehaver Jørn Grøn, GRØNS Transport Uddannelser 1. Velkomst ved formanden for VEU-centerrådet 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra ordinært VEU-centerrådsmøde den 02.09.2010 (bilag) 4. Tema: Efter- og videreuddannelse i et beskæftigelses-politisk perspektiv - Introduktion til dagens tema v./ Anne Louise Bach Alstrup - Oplæg om projekt FremKom2 v./ Lone Johansen, Region Nordjylland - Oplæg om projekt Samarbejde og Partnerskab v./ Trine Saaby, EUC Nord - Fælles drøftelse FROKOST 1
5. Nyt fra sekretariatschefen 6. Status på arbejdsgruppernes arbejde 7. Udvidelse af centerrådet pr. 01.01.2011 8. Eventuelt Ad 1 Ad 2 Ad 3 Ad 4 Velkomst ved formanden for VEU-centerrådet Der blev budt velkommen til mødet. Da der var afbud fra formanden, var det næstformanden, der varetog mødeledelsen. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Godkendelse af referat fra ordinært VEU-centerrådsmøde den 02.09.2010 Referatet blev godkendt og underskrevet. Tema: Efter- og videreuddannelse i et beskæftigelsespolitisk perspektiv Anne Louise introducerede dagens tema. Udviklingskonsulent Lone Johansen og udviklingskonsulent Jane Ribergaard Holm, begge Region Nordjylland, samt projektleder Trine Saaby, EUC Nord, er inviteret til dagens møde med henblik på at fortælle om to store igangværende projekter i regionen, nemlig henholdsvis FremKom 2 og projekt Samarbejde og Partnerskab. Der er tale om to meget omfattende og betydningsfulde indsatser med stor relevans for VEUcenter Nords arbejde. I forhold til socialfondsprojektet er der en del sammenfald og overlappende målsætninger med VEU-centrets indsatsområder. Hvad angår FremKom 2, så er deltagelse heri et specifikt mål angivet i udviklingskontrakten og sekretariatschefen indgår således også i arbejdet som deltager i følgegruppen. Ligeledes bør de analyseresultater, der nås frem til, i høj grad blive retningsgivende for VEU-centrets opsøgende arbejde idet analysen vil afdække kompetencebehovet hos regionens virksomheder. Dette vil samtidig formodentlig give skolerne anledning til overvejelser omkring deres udbud. Det er derfor både interessant og hensigtsmæssigt at diskutere, hvilken rolle VEU-centret kan/skal/ønsker at spille i forhold til de to projekter. Udviklingskonsulent Lone Johansen fortalte om det igangværende regionale projekt FremKom 2, som er en efterfølger til det tidligere FremKom 1. Lones oplæg er vedhæftet referatet som bilag. 2
Projektleder Trine Saaby præsenterede efterfølgende socialfondsprojektet Samarbejde og Partnerskab, der løber indtil sommeren 2012. Projektet er et samarbejde mellem de samme skoler, som deltager i henholdsvis VEU-center Nord og VEU-center Aalborg/Himmerland med undtagelse af GRØNS Transport Uddannelser. Trines oplæg er ligeledes vedhæftet referatet som bilag. Centerrådet diskuterede på baggrund af de to oplæg, hvordan der på baggrund af projekterne FremKom 2 og Samarbejde og Partnerskab samt VEU-centerindsatsen kan skabes en synergi-effekt, således at indsatserne understøtter hinanden frem for at resultere i dobbelt arbejde for skolerne og besvær for virksomhederne. Et tæt samarbejde og en løbende koordination mellem socialfondsprojektet og VEU-centret skal sikre dette og ligeledes medvirke til en optimal ressourceudnyttelse. Der blev fra flere sider givet udtryk for, at det er vigtigt, at VEU-centret indtænker analyseresultaterne fra FremKom 2 i den opsøgende indsats og desuden medvirker til, at erfaringer og resultater fra begge projekter udbredes til og forankres på alle skoler. Endvidere blev der opfordret til, at fremtidige projekter blev udarbejdet og tilrettelagt i regi af VEU-centret. Ad 5 Nyt fra sekretariatschefen Anne Louise orienterede om status og nyheder fra VEU-sekretariatet og VEU-centerudvalget. UVM har udmeldt datoer for det kommende års møder og til orientering afholdes der 17. marts 2011 en konference om resultater fra første afrapportering. Konferencen er for alle værtsinstitutioner, partsinstitutioner og centerråd. Sted kendes endnu ikke. Centerrådet bedes reservere dagen. Telefonbetjening Der er nu fundet en dygtig uddannelsessekretær, Lone Kornum fra EUC Nord, der skal besvare opkald til VEU-centret. Hun skal derudover hjælpe med mindre administrative opgaver og besvare mails til VEU-centret. Der er lidt teknik, der skal på plads, før Lone reelt overtager opgaven, men det er forventningen at det sker i løbet af allernærmeste fremtid. Da hele VEU-centertanken er baseret på idéen om én indgang for nye brugere og en samlet, tværinstitutionel rådgivning om både almen og erhvervsrettet efteruddannelse, skal sekretæren være grundigt inde i alle skolers udbud. Der er derfor planlagt forskellige aktiviteter med henblik på at kvalificere Lone til opgaven. Fx skal hun med ABA rundt og besøge alle skoler og have etableret en kontakt til deres personale 3
på efteruddannelsesområdet. Hjemmesiden En synlig og koordineret indgang for nye brugere skal jf. udviklingskontrakten også sikres via etableringen af en fælles hjemmeside. Hjemmesiden for VEU-centret er som tidligere nævnt ajourført i forhold til helt konkrete lovmæssige krav, men siden har - som den er nu - en begrænset brugsværdi. Den kan næppe heller siges at leve op til udviklingskontraktens krav om tilgængelig information og vejledning (gennem hjemmeside og telefon), som er kunderettet, som det står i indsatsområde 1, resultatmål 3. Vi forbedrer løbende hjemmesiden, så godt vi kan, med de muligheder der ligger heri. Det er dog begrænset, hvad der kan gøres, idet der så skal investeres i en helt ny platform. En væsentlig bedre hjemmeside vil således koste i omegnen af 2 300.000 kr. Det har været drøftet i centerudvalget om denne investering skal foretages, men der er pt. ikke ønske om at bruge så mange ressourcer på hjemmesiden. ABA er ikke enig i denne disposition og vil anbefale at drøftelsen genoptages i forbindelse med næste års budget. Markedsføring VEU-centerudvalget har besluttet, at der ønskes et samarbejde mellem VEU-center Nord og VEU-center Aalborg/Himmerland om en delvis fælles regional markedsføringsstrategi. Der er vedtaget en markedsføringsplan opdelt i foreløbig to trin. Planen er udarbejdet af markedsførings-/kommunikationsmedarbejdere fra de to VEU-centre. Trin 1 har til formål at brande VEU-center begrebet. Der tages her afsæt i det fælles markedsføringskoncept, som alle VEU-centre i Danmark er gået sammen om at få udarbejdet. Kampagnen kommer til at dække hele Region Nordjylland og introducerer VEUcentertanken/konceptet med én indgang for erhvervsskolerne og VUC erne. Kampagnens primære målgruppe er mindre og mellemstore virksomheder (mmv er) der ikke har brugt voksen- og efteruddannelse tidligere. Medarbejdere hos alle VEU-parter er en afledt primær målgruppe. Sekundær målgruppe er faglige organisationer, interesseorganisationer, kommuner, pressen, kommende kursister. Alle aktiviteter i trin 1 iværksættes sammen med VEU-center Aalborg/Himmerland. Der er bestilt annoncer i Nordjyske samt en lang række lokalaviser og radiospots er under produktion. Budgettet er ca. 100.000 kr. pr. VEU-center. Kampagnen igangsættes uge 48. 4
Trin 2 i markedsføringskampagnen har til formål at udbrede kendskabet til efteruddannelsesmulighederne og de mange tilbud, som skolerne i fællesskab har til virksomheder, beskæftigede og ledige. På dette trin er der tydelige afsenderforhold med alle VEUparter. Kommunikationen/budskabet er mere direkte rettet til målgruppen og indholdet fokuserer på behov og løsninger. Arbejdet med trin 2 vil forløbe separat i de to VEU-centre, der selv tager stilling til omfang, tidspunkt, budget, budskab, osv. Det forventes at centerudvalget starter drøftelserne på det første møde i 2011. Økonomi VEU-center Nord er bevilget i alt 1.928.835 kr. til vejledningsindsatsen i 2010. Heraf skal de 1.212.240 kr. anvendes til opsøgende vejledning om FVU, mens 716.595 kr. skal anvendes til vejlednings- og rådgivningsindsatsen for beskæftigede og virksomheder. Undervisningsministeriet meddelte i forbindelse med tildelingen af bevillingen, at midler der ikke blev anvendt i 2010 kan videreføres til brug i 2011 såfremt der senest pr. 01.12.2010 anmodes herom. Det skal i anmodningen angives, hvordan midlerne forventes brugt i 2011. Undervisningsministeriet har pr. mail af 17.11.2010 endnu engang bekræftet og mindet VEU-centrene om denne mulighed. Status for VEU-center Nord er pt., at der ca. vil være 400 450.000 kr. tilbage af den samlede bevilling, når udeståender er betalt. Så godt som alle pengene er tilbage på bevillingen til den opsøgende vejledning om FVU. Det er derfor drøftet i centerudvalget, hvorvidt pengene forventes brugt. Centerudvalget ønsker ikke videreførelse af midlerne til næste år, men vil i stedet hovedsagelig bruge de resterende penge på yderligere honorering til skolerne for deres timeforbrug. ABA har dog en forhåbning om, at arbejdsgruppen, der arbejder med samspillet mellem AMU og FVU, vil have forslag om konkrete aktiviteter for nogle af midlerne med henblik på at sikre målopfyldelsen i udviklingskontrakten. Afrapportering Den kommende tid kommer for sekretariatet i høj grad til at blive præget af udarbejdelsen af den afrapportering, der skal indgives til UVM senest den 15.01.2011. Der afholdes herefter afrapporteringsmøde med UVM ultimo januar med deltagelse af centerrådets formand Erik Bjerre Kristensen, centerrådets næstformand Preben Vestergaard, EUC Nords bestyrelsesformand Ole Carlsen, A. Neil Jacobsen samt sekretariatschefen. Fra UVM deltager uddannelsesdirektør Villy Hovard Pedersen, kontorchef Kirsten Overgaard Bach og enten chefkonsulent Jan Reitz Jørgensen 5
og specialkonsulent Louise Lee Leth. Forventningen til afrapporteringen er, at VEU-centret i forhold til de rent kvantitative mål, vil opnå pæne resultater, men nok ikke når 100% i mål i forhold til årets ambitioner. Det afgørende er, at der i afrapporteringen kan redegøres for hvilke tiltag, der er gjort med henblik på målopfyldelsen. På de lidt mere kvalitative og mindre målbare resultatmål er det sekretariatschefens vurdering, at VEU-centret på visse områder ikke er nået helt så langt, som det kunne ønskes. Der er dog sat en proces i gang, og centerudvalg og/eller arbejdsgrupper har været omkring alle indsatsområder. Den største udfordring er ifølge sekretariatschefen fortsat troen og ønsket fra partsinstitutionerne i forhold til VEUcenterkonceptet og derudover at få løst og igangsat nogle konkrete opgaver/aktiviteter og omsat dem på alle skoler. Centerrådets anbefalinger På baggrund af sekretariatschefens gennemgang af status på arbejdet i centerudvalg, arbejdsgrupper og sekretariat samt med henblik på indfrielsen af udviklingskontraktens resultatmål, valgte centerrådet i fuld enighed at anbefale centerudvalget følgende: 1) Den andel af bevillingen på 1.928.835 kr., der ikke bliver anvendt i år, bør videreføres til brug næste år 2) Pengene bør anvendes til sikring af indfrielse af resultatmålene. Så længe der fortsat er uløste resultatmål, bør midlerne anvendes til igangsættelse af konkrete aktiviteter, der kan understøtte en målopfyldelse 3) En god hjemmeside er hele grundlaget for VEU-centrets aktiviteter, den fremtidige opgaveløsning samt for markedsføringen af VEUcentret. Der bør hurtigst muligt investeres i en god, tværinstitutionel og brugervenlig hjemmeside. Særligt fokus bør være på FVU. Centerrådets anbefalinger forelægges centerudvalget med henblik på en genovervejelse af beslutningerne inden 01.12.2010. Det forventes, at centerudvalget revurderer beslutningerne på de nævnte områder. Ad 6 Status på arbejdsgruppernes arbejde Poul-Erik Skovsgaard og Henrik Nielsen orienterede som tovholdere for hhv. arbejdsgruppe 1 og 3 under VEU-centerudvalget om status på arbejdsgruppernes arbejde. På grund af tidspres i forhold til sluttidspunkt for mødet var der kun tale om en ganske kort og overordnet orientering. Der var ingen gennemgang fra arbejdsgruppe 6
2, da tovholderen for gruppen ikke var til stede under dette punkt. Gruppe 1: Det opsøgende arbejde Der er lavet en foreløbig status på, hvor langt vi er i forhold til indfrielsen af de konkrete, kvantitative måltal. Den viser, at VEUcentret blandt andet på hovedområderne virksomhedsbesøg og FVUtests med al sandsynlighed opnår de opstillede mål. Foreløbig status på årets måltal er vedhæftet referatet som bilag. Gruppe 3: Samspil og koordination ml. arbejdsmarkeds,- erhvervs,- og uddannelsespolitik Der er siden sidste centerrådsmøde foretaget et skifte i tovholderfunktionen for arbejdsgruppe 3, idet Henrik Nielsen (EUC Nord) har overtaget Mariannes Villesens (EUC Nordvest) plads. På baggrund af en henvendelse fra VEU-center Aalborg/Himmerland, er det ligeledes besluttet at splitte gruppens arbejde op i to dele, således at opgaver, hvor en regional tilgang er hensigtsmæssig, løses i fællesskab. I den fælles gruppe deltager repræsentanter fra Region Nordjylland, Beskæftigelsesregion Nordjylland, AOF sammen med repræsentanter fra skolerne. Gruppen skal arbejde aktivt med blandt andet følgende områder: Identificering og anvendelse af analyser omkring regionale kompetenceudviklingsbehov, herunder deltagelse i FremKom 2 Det regionale arbejdsmarkeds behov for VEU afdækkes i forbindelse med VEU-centrenes virksomhedsopsøgende arbejde Understøttelse af en koordineret udbudspolitik med henblik på at sikre regional og lokal uddannelsesdækning via et mere fleksibelt og effektivt tilbud om VEU Etablering af sektor-/klynge-/branchesamarbejder for afklaring og imødekommelse af specifikke behov Videreformidling af erfaringer fra de enkelte institutioner med udbredelse af Best Practice for øje Der vil på et senere centerrådsmøde blive redegjort mere detaljeret og uddybende omkring arbejdsgruppernes opgaveløsning. Ad 7 Udvidelse af centerrådet pr. 01.01.2011 På baggrund af SOSU-STV s henvendelse til VEU-center Nord blev det på seneste centerrådsmøde besluttet at tilbyde SOSU-STV status som tilforordnet i centerrådet pr. 01.01.2011. Samtidig blev det besluttet at tilbyde samme status til Via University College samt NUSA (DBI), da begge disse uddannelsesinstitutioner ligeledes har udbudsgodkendelser i VEU-centrets dækningsområde. Sekretariatschefen har på vegne af centerrådsformanden efterfølgende rettet henvendelse til alle tre uddannelsesinstitutioner. 7
SOSU-STV har udpeget Ole Christensen, social- og sundhedsudvalgsformand i Thisted Kommune, som repræsentant for skolen. Han har fået tilsendt materiale om VEU-center Nord (lovgivning, udviklingskontrakt, forretningsorden, referater samt oversigt over deltagere i centerrådet) og er indbudt til centerrådsmødet den 06.01.2011. Via University College har via mail til sekretariatschefen venligst takket nej til muligheden. NUSA har ikke svaret på henvendelsen. Ad 8 Eventuelt Ingen punkter. Næste ordinære centerrådsmøde i VEU Center Nord afholdes den 06.01.2011 kl. 09.30 13.00 på EUC Nord. Formand for Beskæftigelsesregion Nordjylland, Karsten Simensen, vil deltage i mødet. Referat af ordinært centerrådsmøde i VEU-center Nord den 22.11.2010 er godkendt/læst på ordinært centerrådsmøde i VEU-center Nord den 06.01.2011 af: Godkendt Læst Godkendt Læst Erik Bjerre Kristensen Preben Vestergaard Ejvind Nielsen Jørn Grøn Jens Vestergaard Jensen Jørgen R. Henriksen Birger Thomsen 8