Dato & tid 17. marts 2014 / 16.00 Referent Afbud Nina N. Haslund Eva Rydahl, JORD Hans-Henrik Michelsen, IT chef Jimi Preuthun, studerende, RAD Cecilie Klarskov Nielsen, studerende, JORD Laura Rohde, studerende, JORD, Maj Munk, studerende, ERGO Mai Schøneman Jensen, studerende, LAB Marie Louise Løken, studerende, BIO Louise Bork, studerende, BIO Deltagere Lars P. Zwisler, uddannelsesleder KATRISK Inger Schrøder, institutchef, IRE Eva Bruselius, faglig koordinator, Studieservice Birgitta Vikström, stedfortræder for Karin Lademann, Biblioteket Pernille Fritzen, afdelingsleder, Studieservice Sven-Erik Henmark, afdelingsleder, Bygningsdrift Kim Olsen, driftsmedarbejder, Bygninsdrift Eva Trudsø, underviser, Procesteknologuddannelsen Pia Freil, Administrationsuddannelserne Henriette Kjeldsen, studerende, FYS Ralf Bo Winkler, studerende, KATRISK Malene Randskov, studerende, KATRISK Martin Sørensen, IT, stedfortræder for Hans-Henrik Michelsen Gæster: - Michael Nilsson som stedfortræder Anders Strømvig Hansen, Bygninger - Bo Løjstrup Jeppesen, IT Institut for Rehabilitering og Ernæring Det Sundhedsfaglige og Teknologiske Fakultet Sigurdsgade 26 2200 København N Tlf. nr. 72 48 75 00 phm_ire@phmetropol.dk www.phmetropol.dk CVR. 3089 1732 Brugerrådsmøde Campus City Godkendelse af referat Eva Trudsø spurgte til ITs responstid i forbindelse med fejlmelding af printere? Martin Sørensen oplyste, at aftalen med leverandøren er, at der skal være påbegyndt løsning inden for 24 timer. Det er dog ikke altid dette virker, idet fortolkningen af påbegyndt løsning ikke altid er helt logisk. Referat godkendt med ovenstående tilføjelse. Opfølgning af sager fra forrige møde Kantine mulighed for mad efter kl. 14.00. Lars P. Zwisler har talt med Jenny fra kantinen, som oplyser, at hovedkantinen har åben til kl. 15.00. Derudover har cafeen nu åben indtil kl. 16.00, hvor der bl.a. kan købes sandwich og lign. Biblioteket oplyser, at åbningstiden 24/7 nu er etableret på KRO PUS SIG. Det ser ud til at blive brugt også i 1
weekenden. De studerende må gerne huske at slukke lyset på kontakten på bordene. Blok om campus-strategi Sven Erik Henmar oplyste, at der netop er oprettet en brugergruppe på Intrapol: Campusplanen. Opfordrer til at alle melder sig ind og følger med herfra. Godkendelse af revideret forretningsorden Kun få ændringer i forhold til den tidligere. Sven Erik Henmar bemærkede, at i punkt 2.0 afsnit to Brugerrådet skal som forum varetage den løbende koordination af drift, arrangementer og fysiske forhold i rådet. i rådet skal erstattes af på SIG. Den reviderede forretningsorden blev godkendt med ovenstående rettelse. Bygnings- og campusplan Michael Nilsson oplyste, at status p.t er, at Bygning F laves til praksishus med tema-etager, det bliver til et professionseksperimentarium, hvor de studerende kan træne virkeligheden. Tidshorisonten for F er, at det skal være klar primo 2017. Kantineområdet vil blive udbygget med bl.a. en eventbase med scene. Der arbejdes med nyt madkoncept med mindre boder. Der bygges ny bygning B til bl.a. sundhed og ernæring. Bygning A bygges om. Tidshorisont vil blive meddelt på nyt infosite, som er på trapperne. Jord: flyttes til SIG til sommer. Adm. flyttes til T86 og stud. Service fra stuen på T86 til 3. sal på T86. Der opfordres til at tjekke det nye infosite fremover for opdatering. Inger Schrøder opfordrede til fælles overbærenhed flytninger og omrokeringer kommer til at fylde meget de næste par år. Oplevelse af Åbent Hus Lars P. Zwisler oplyste, at det netop afholdte åbent hus blev gennemført efter en ny model. Tanken var oprindeligt et fælles koncept for hele Metropol, men det blev ændret til et pilotprojekt for uddannelserne beliggende på SIG. Åbningstiden var udvidet betydeligt i forhold til tidligere det gav ikke flere besøgende, men besøgene blev spredt mere ud. Der er gennemført en evaluering, som er givet videre til kommunikation, som stod for arrangementet. Adm. oplevede mange forældre, som stillede spørgsmål på de unges vegne. 2
Bordet rundt Pernille Fritzen, Stud.adm.: - Eksamensperiode nærmer sig (april). - I stueetage er igangsat en proces for at fordele belastning og arbejdsopgaver på en anderledes måde. Martin Sørensen, IT: - Travlt med omstrukturering, digitaliseringsenhed laves om, hvilket medfører ændringer i organiseringen. - Har udfordringer med Intrapol. - Ombygninger giver også lidt arbejde til IT. Lars P Zwisler spurgte, om der kommer pædagogisk værksted? Martin oplyste, at det kommer, men der er ingen tidshorisont endnu. Sven-Erik Henmar, Bygningsdrift: - Reklamerede for driftens IT værksteder, som løber af stablen den første fredag i hver måned på SIG. - Er ved at bygge rygepavillion. - Opfordrede til at man holder sig orienteret om Bygningsdrifts aktiviteter på Intrapol, gruppen hedder Bygninger SIG. Kim Olsen, Bygningsdrift: - Der bliver dog ansat en masse mennesker, hvilket giver noget arbejde. - Den nye hovedindgang er ved at blive lavet der er leveringstid på karrusellen, som sættes op i sommerferien så det ikke forstyrrer i eksamensperioden. Forventer et noget bedre indeklima i agoraen. - Nedrivning af bygning G starter ved studie- start i september det vil komme til at larme. Lars P. Zwisler spurgte, om der er tænkt midlertidige lokaler ind? Sven-Erik Henmar oplyste, at vi vil komme til at bruge nogle af de øvrige Metropol-lokationer. Vi vil opleve mange alternative tiltag undervejs. Eva Trudsø, Proces, spurgte til den netop afholdte evakueringsøvelse, om der ligger information på nettet? Svend-Erik Henmar oplyste, at Beredskabsplan Sigurdsgade vil blive lagt på Intrapol. Der sendes orientering ud, så snart den ligger der. Evakueringsøvelsen er lavet i samarbejde med Kat-Risk studerende. Hvis man har kommentarer, bedes man henvende sig til Lene Sandberg og Jesper Fløche, begge undervisere på Kat- 3
Risk samt drift/bygninger. Lars P. Zwisler oplyste, at der vil blive afholdt evakueringsøvelser ca. hvert halve år. Eva Bruselius, Studieservice, oplyste, - at studievejledningen arbejder på at blive synliggjort i de nye lokaler på Hermodsgade, som officielt hedder T86 byg. A, men uofficielt kaldes Hermodsgade 8 over for Fakta. - at der er karriere-arrangement på onsdag i det store auditorium, hvor vi har inviteret de universiteter og videreuddannelser, som er af interesse for vore studerende. - at vi har entreret med Clavis omkring et forløb i læse- og skrivekompetence. Er beskrevet nærmere på Intrapol. Henriette Kjeldsen oplyste, at der er problemer med, at de studerende bliver smidt af det trådløse net. Martin Sørensen meddelte, at IT arbejder med problemet. Det er især det udstyr som kører 2.4 Gh oplever dette problem. Broadcom netkort oplever det også. Elkedler: Det blev besluttet, at drift køber et antal elkedler hjem til køkkenerne. Bemærk, at kedlerne skal blive i køkkenerne de må ikke tages ud i klasselokalerne. Biblioteket er flyttet sammen på 1. sal. Lægger løbende nyheder op på Intrapol og Facebook. Michael Nilsson, Bygninger, oplyste, at man er i gang med nyindretning af studenterhuset. Møbler kommer i løbet af sommerferien. Pia Freil, Adm.udd.: Flytter til T86 til sommer. Eventuelt Inger Schrøder: kantinevogne står længe på gangene og rulleborde, det er ikke lækkert. Drift taler med kantinen Bo L. Jeppesen, IT deltog som gæst for at orientere om infrastruktur 2016. Ideoplægget lagt på IntraPol. Er i gang med fase 1. Forventer at være færdig med fase 5 den 1.1.2016. Undervisere og udvalgte medarbejdere vil blive interviewet. IT tager selv fat i de studerende. Der vil løbende blive informeret om projektet på Intrapol gruppen hedder Infrastruktur 2016 det er en åben gruppe, og det vil være den primære infokanal. De studerende vil blive inddraget inden for kort tid (i løbet af april måned). Hvis de studerende allerede har planlagt nogle møder, så deltager IT (Bo L. Jeppesen) gerne. Bo kan kontaktes på BOJE@phmetropol.dk 4
. Nina Nørgaard Haslund Ledelsessekretær Direkte: 72487943 / nnha@phmetropol.dk 5