Spørgsmål og svar til Levering af Børnehjælpemidler samt Rollatorer og Arbejdsstole til KomUdbud (2017/S 232-483473) Udbudsbetingelser, Udkast til rammeaftale, ESPD samt generelt til Tilbudsskemaer og Tilbudslister Dato for offentliggørelse: 19.12.2017 ID Reference Spørgsmål Svar 1.1 Udbudsbetingelserne Afsnit 9: Tildelingskriterium og underkriterier 1.2 Udkast til Rammeaftale Afsnit 11.4: Returvarer Der er angivet, at prisen evalueres på en skala fra 0 til 100. Der er ikke fastlagt en procentsats for hvor meget dyrere et tilbud skal være ifht. billigste tilbud for at scoren 0 opnås. Der kan således være meget stor forskel på, hvor meget prisen reelt vægter, hvis det fx er 25% eller 100% dyrere. Vil ordregiver angive/præcisere hvor stor forskel, der skal være for at scoren 0 gives? Kan det bekræftes, at produkter, der af ordregiver bestilles specialfremstillet til en konkret sag, og dermed ikke er standard sortiment, ikke kan returneres? Dvs. produkter, som ordregiver bestiller specialfremstillet til en konkret sag, er ikke omfattet af pkt. 11.4. Ordregiver fastholder den evalueringsmetode, som er beskrevet i udbudsmaterialet, og det vil derfor ikke blive oplyst i udbudsmaterialet, hvilken %-afvigelse fra den billigste pris som vil give 0 i score på underkriteriet pris. Dette skyldes ikke ordregivers manglende vilje, men i stedet ordregivers vurdering af at denne metode (herunder dens detaljeringsniveau) er den bedst egnede for dette udbud. Ja, det bekræftes, men det påpeges, at de produkter, der tilbydes på tilbudslisten er standard produkter, og dermed ikke defineres som specialfremstillede, medmindre ordregiver i forbindelse med en konkret bestilling ønsker ændringer til standard produktet. Udkast til Rammeaftale afsnit 11.4 Returvarer er tilsvarende rettet til. Side 1 af 17
1.3 Udkast til Rammeaftale Afsnit 12: Fakturering 1.4 Tilbudsliste (alle delaftaler) Der er krav til at faktura indeholder CPR nr. Vil det være muligt at ændre kravet til faktura, så CPR nr. undlades, jf. den nye persondataforordning, der træder i kraft i 2018? Hvis et tilbehør/reservedele skal prissættes og der er flere varenumre (eksempel højre/venstre side), må der da indsættes flere linjer til flere varenumre, eller hvordan ønskes det noteret? Ja, dette krav frafaldes. Udkast til Rammeaftale afsnit 12 Fakturering er tilsvarende rettet til. Nej, der må ikke tilføjes eller slettes linjer i tilbudslisterne. I de nævnte eller tilsvarende tilfælde skal informationerne for alle relevante varenumre fremgå på samme varelinje dvs. alle de relevante varenumre skal skrives ind i samme felt, og tilsvarende vil gælde for produktnavne. Kommentarfeltet benyttes til at uddybe efter behov. Cellebredden skal ikke forstås som en begrænsning af, hvor meget man må skrive i cellen tilbudsgiver må således gerne udvide en celle i bredden og eller højden for at få plads til det, der er brug for at skrive i cellen. Dato for offentliggørelse: 10.01.2018 1.5 Tilbudsskema (alle delaftaler) Afsnit 3: Pris Tilbudsgiver skal prissætte evt. tilbehør/reservedele kr. 0,00, hvis delen er inkluderet i selve grundmodulet eller andet tilbehør/reservedel, og dette skal tydeliggøres i tilbuddet. Vil det betyde at tilbehør/reservedele som er en del af det tilbudte hovedprodukt skal prissættes til kr. 0,- i tilbudslisten? Ja, såfremt delen er en uadskillelig og integreret del af grundmodulet eller andet tilbehør/reservedel, således at forstå at den ikke på et senere tidspunkt kan købes som en separat tilbehør-/reservedel. Sammenhængen skal i givet fald forklares tydeligt i kommentarfeltet i tilbudslisten, så intet er til at misforstå. Side 2 af 17
1.6 Udbudsbetingelser Afsnit 6.2: Økonomisk og finansiel formåen 1.7 Udkast til rammeaftalen Afsnit 12: Fakturering 1.8 Udbudsbetingelser Afsnit 12.4: Produkter til afprøvning Ønsker I, at tilbudsgiver oplyser egenkapitalen for de seneste tre års regnskaber for at bekræfte en egenkapital på min. 500.000,-? Hvis ja, hvor skal denne anføres? Der står under punkterne listet op under, hvad fakturaen skal indeholde, at I ønsker CPR-nummer oplyst. Der er dog herefter sat et spørgsmålstegn. Ønsker I CPR-nummer oplyst på faktura? Har I her tænkt persondataforordningens regelsæt ind? Vi har som leverandør ikke ønske om at registrere CPR-numre. Vi kan oplyse, at der i andre kommuner oplyses et rekvisitionsnummer ved bestilling, der i kommunen henviser til en specifik borger. Hovedprodukt Kan ordregiver bekræfte, at der kun leveres 1 størrelse af hovedproduktet til afprøvning? Og at tilbudsgiver selv kan vælge, hvilken størrelse der leveres? Tilbehør reservedele Ønsker ordregiver disse dele leveret i sæt (hø/ve), der hvor der bruges 2 stk., eller er det tilstrækkeligt med 1 stk.? Er det tilstrækkeligt at indlevere 1 størrelse der, hvor tilbehør/reservedele har flere størrelser? Eks. drivhjul hvor der findes flere størrelser af drivhjul eller bredder af borde? Side 3 af 17 Tilbudsgiver skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvilket skal anføres i ESPD et. Det eneste, der skal afleveres, som en del af tilbuddet som svar på opfyldelse af udelukkeles- og egnethedskriterier, er et udfyldt ESPD-dokument. Et udfyldt ESPD-dokument fungerer som en egenerklæring. Evt. dokumentation, som beviser, at tilbudsgivers oplysninger i ESPD et er sandt, indhentes ved behov senere i processen. Se besvarelse til spm. 1.3. Hovedprodukt Til delaftale 1-4 skal følgende størrelser af hovedproduktet inkl. standard tilbehør svarende til hovedproduktets størrelse leveres til afprøvning: - Den mindste størrelse, som tilbydes inden for de mål, der er stillet krav om - Den største størrelse, som tilbydes inden for de mål, der er stillet krav om
Til delaftale 5-9 skal alle de tilbudte størrelser leveres til afprøvning inkl. standard tilbehør svarende til hovedproduktets størrelse. Tilbehør/reservedele Til delaftale 1-4 skal de orangemarkerede tilbehør/reservedele i Tilbudsliste 1-4 leveres til afprøvning. Det tilbehør/reservedele, der skal til afprøvning, må leveres i en vilkårlig størrelse. Bemærk ift. delaftale 2-4: Ordregiver er hovedsagelig interesseret i, hvordan y- og kropsselen monteres. 1.9 Bilag 2 Tilbudsliste Alle delaftaler 1.10 Bilag 2 Tilbudsliste Alle delaftaler Vil ordregiver acceptere, at HMI nummer er oprettet ved kontraktstart, og ikke ved tilbudsafgivelse, såfremt produktet lever op til alle øvrige krav til dokumentation? Dette for at øge muligheden for at byde ind med nye produkter. De enkelte tilbehørs-/reservedele, der indgår, som standard skal kunne udskiftes med andet tilbehør/reservedel og modregnes tilsvarende i pris. Produkternes tilbehørspris er ikke den samme prisen afhænger af om det: 1. Er inkluderet i hovedproduktet som standard 2. Tilkøbes separat (valgfrit) Ad 1) Leverandørens priser på standardproduktet, er beregnet ud fra den estimerede volumen. Side 4 af 17 Til delaftale 5-9 skal ingen tilbehør/reservedele leveres til afprøvning. Det accepteres, at HMI nummer er oprettet ved kontraktstart og ikke ved tilbudsfristen. Hvis dette er tilfældet, skal tilbudsgiver notere det i kommentarfeltet i tilbudslisten. Kravet om modregning af de tilbehørsdele, der indgår i standard produktet, fastholdes. Uden at ordregiver helt kender relevansen for ovenstående svar, bemærkes det for god ordens skyld ift. det samlede spm., der er stillet, følgende: Jf. spørgsmålets henvisning til udbudsmaterialets Udkast til rammeaftale, afsnit 12, Fakturering, fremhæver ordregiver sidste sætning Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinjer. Denne
Ad2) Her er det uvist, hvor stor volumen der vil blive indkøbt. Fastholdes kravet om modregning af standard tilbehør vil dette øge nettoprisen for standardproduktet. sætning skal ikke forstås således, at der ikke må fremgå kommentarer/noter i fakturaen det må der gerne kommentarerne/noterne må bare ikke indsættes som ekstra varelinjer. 1.11 Udbudsbetingelser Afsnit 11.1: Tilbuddets indhold 1.12 Udbudsbetingelser Jf. pkt. 12 Fakturering / Priser på side 31 skal fakturapriser være nettopriser som er fuldstændig identiske med de priser, der er aftalt. Dette er ikke muligt, såfremt I fastholder modregning af tilbehøret. For at sikre compliance, i form af entydige fakturaspecifikationer, er det vigtigt, at der ikke sker modregning i forhold til standardprodukt, og at tillæg er specificeret ved ekstra separate varelinjer. Med baggrund i ovenstående, beder vi jer overveje at slette kravet om modregning på de tilbehørsdele, der indgår i standard produktet? Dette for at sikre at I får de økonomisk mest fordelagtige tilbud, gennemsigtige fakturaer samt optimal konkurrence? Jf. udbudsbetingelserne punkt 11.1 skal der medsendes farve billeder af øvrigt tilbehør, som tilbudsgiver beskriver i sine tilbudsskemaer. Vil ordregiver definere, hvad der forstås ved øvrigt tilbehør? Med andre ord: For hvilke produkter ønskes der farve billeder? Ordregivers bemærkning Side 5 af 17 Der er lavet en ny formulering under afsnit 11.1, Tilbuddets indhold i udbudsbetingelserne i versionen fra 10.01.2018. Den nye formulering er markeret med grønt. Rettelse i afsnit 11.5, Ordregivers forbehold i udbudsbetingelser i versionen fra 10.01.2018 jf. ny bekendtgørelse om hjælp til anskaffelse af hjælpemidler og forbrugergoder efter serviceloven d. 1. januar 2018.
1.13 Alle tilbudslisterne Ordregivers bemærkning Præcisering i nedenstående tilbudslister omkring udfyldelse af HMI-nr. (hvor det er muligt) : - Tilbudsliste 1: Række 7, 32 og 57 - Tilbudsliste 2: Række 7, 44 og 81 - Tilbudsliste 3+4+5+6+7+8+9: Række 5 Præciseringen er markeret med grøn skrift. Dato for offentliggørelse: 22.01.2018 1.14 Bilag 2 Tilbudsliste Alle delaftaler Der skal gives en rabat på minimum 20 % i forhold til vejledende listepris på tilbehør og reservedele som ikke indgår i tilbuddet. Ifm. at forskellige producenter og leverandører har individuelle prisstrukturer på reservedele og tilbehør beder vi jer frafalde kravet om diktering af rabatten på 20%. Det er kutyme, at der efterspørges til en rabatsats på de efterspurgte tilbehør og reservedele, hvorefter man forholder sig til nettoprisen. Ordregiver fastholder kravet. Side 6 af 17
1.15 Tilbudsskema 1-9 + Tilbudsliste 1-9 Afsnit 3: Pris 1.16 Udbudsbetingelser Afsnit 12.4: Produkter til afprøvning Jf. bilag benævnt tilbudsskema, punkt 3 Pris skal tilbudsgiver prissætte evt. tilbehør/reservedele kr. 0,00, hvis delen er inkluderet i selve grundmodulet. I forhold til udfyldelse af tilbudsliste: Er det tilstrækkeligt, hvis tilbudsgiver skriver i kommentarfeltet, at produktet indgår i selve grundmodulet? (og efterlader de øvrige felter tomme). Ordregivers bemærkning Se svaret til spm. 1.5. Hvis delen indgår i grundmodulet, skal dette forklares tydeligt i kommentarfeltet i tilbudslisten, så intet er til at misforstå. Andre felter kan efterlades tomme. For at undgå misforståelser uddybes det, at det i de tilfælde, hvor delen ikke kan leveres som en reservedel, skal delen i tilbudslisten prissættes 0,00kr., så den ikke tæller med i den samlede prisen to gangen. For hensigten er, at den kun skal tælle én gang. Grundmodulet og standard tilbehør udgør den samlede pris for et standard produkt. Formålet er, at synliggøre prisen for standard tilbehøret, som også kan købes som reservedele. Produkter til afprøvningen skal leveres i Ikast. Eksakt adresse vil senest blive sendt til tilbudsgivere sammen med anmodningen om fremsendelse af produkter til afprøvning. Præciseringen er blevet tilføjet og markeret med grøn i afsnit 12.4 i udbudsbetingelserne. Side 7 af 17
Børnehjælpemidler, Delaftale 1-4 Dato for offentliggørelse: 06.12.2017 ID Reference Spørgsmål Svar 2.1 Tilbudsskema 2: Siddesystem Afsnit 1.1: Indstillingsog opbygningsmuligheder Mindstekrav: Siddesystemets ryg skal være dynamisk, og funktionen skal kunne justeres, men også kobles fra ved behov, således barnet ikke kan udnytte at sidde og rokke i stolen via denne funktion. Vores siddesystem har ikke denne låsemekanisme eller frakoblingsmekanisme. Vores siddesystem bestilles med en dynamisk gaspatron. Denne patron kan skiftes til en fast gaspatron, men det indebærer brug af værktøj og ca. 15 minutters arbejdstid. Såfremt dette mindstekrav er ufravigeligt, kan vi desværre ikke se, at vi kan byde? Følgende sætning tilføjes (markeret grønt i tilbudsskema 2) til mindstekravet med henblik på at konkretisere kravet: Det foretrækkes, at justeringen og frakoblingen kan gøres uden brug af værktøj, men det accepteres, hvis der skal bruges værktøj, og hvis evt. mindre dele skal udskiftes. Dato for offentliggørelse: 19.12.2017 2.2 Tilbudsskema 2: Siddesystem Afsnit 1.1: Indstillingsog opbygningsmuligheder Tilbudsgiver foreslår, at krav om dynamisk ryg ikke skal gælde på siddesystemer med sædebredder på under 20 cm. Dette foreslås, da der meget sjældent er behov for dynamisk ryg hos de mindste børn, som ikke har så meget spænding i ryggen og er mere slappe. Derudover for at åbne op for flere potentielle tilbudsgivere. Kan dette accepteres? Ordregiver accepterer, at siddesystemer med sædebredde under 20 cm ikke har dynamisk ryg, dog vil det vægte positivt, hvis de har det. Ændringen er tilføjet i tilbudsskema 2 og markeret med grønt. Side 8 af 17
2.3 Tilbudsskema 3: Krydsrammekørestol 2.4 Tilbudsskema 4: Fastrammekørestol 2.5 Udbudsbetingelserne Afsnit 3: Udbuddets omfang Grundet juletidens mange lukkedage ønskes det oplyst, om hjælpemidlet til afprøvning skal have en bestemt sædebredde, eller om det blot skal overholde mindstekrav på sædebredder? Grundet juletidens mange lukkedage ønskes det oplyst, om hjælpemidlet til afprøvning skal have en bestemt sædebredde, eller om det blot skal overholde mindstekrav på sædebredder? Det fremgår, at udbuddets delaftale 1 har en samlet værdi på ca. 100.000kr. pr. år. I betragtning af antallet af kommuner, der deltager i utbuddet, finder vi, at beløbet virker noe lav. Er det anslåede estimat på kr. 100.000 virkelig anslået salg til alle kommuner på produkt i delaftale 1? Tilbudsgiver skal til afprøvningen (hvis tilbudsgiver anmodes herom) sende en kørestol med den mindste sædebrede samt en kørestol med den største sædebrede af de tilbudte kørestole. Se svaret til spm. 2.3. Det anslåede estimat er som beskrevet. Opmærksomheden henledes dog også på tilhørende bemærkninger i afsnit 3: Den historiske omsætning på områderne er kendetegnet af meget store udsving år for år. samt Ovenstående volumen er alene et estimat, og baseret på tidligere års køb inden for kategorierne. Dato for offentliggørelse: 10.01.2018 2.6 Tilbudsskema 3 + 4 2.7 Tilbudsliste 3 + 4 Som standard skal kørestolen leveres med Vi leverer stort set altid kørestole med tøjbeskytter. Er det korrekt at standardstolen ikke skal leveres med tøjbeskytter? I kravspecifikation efterspørges en type kropsstøtte. I tilbudslisten efterspørges to typer kropsstøtter. Vi oplever ikke efterspørgsel på standard kropsstøtter til vore kørestole. Vores kunder ønsker den helt præcise indstillingsmulighed, der er indeholdt i en multijusterbar/svingbare kropsstøtte, hvorfor Side 9 af 17 Kravet til standardstolen ændres til, at armlæn også skal være inkl. tøjbeskytter i tilbudsskema 3 og 4. Tøjbeskytteren er tilsvarende blevet flyttet fra tilbehør/reservedele til standard tilbehør i tilbudsliste 3 og 4. Flytningen er markeret med gult i tilbudsliste 3 og 4. Det er ikke et krav om 2 forskellige typer kropsstøtter. Det er imidlertid et krav, at der kan leveres multijusterbare kropsstøtter og tilbudsgivers valgte standard kropsstøtter. Tilbudsgivere vælger selv, hvad de tilbyder som standard kropsstøtter, og det må gerne være de multijusterbare.
2.8 Tilbudsskema 3 + 4 standard kropsstøtten med få indstillinger er udgået fra vores sortiment. Vil ordregiver fravige kravet om 2 typer kropsstøtter for disse 2 aftaler for at øge konkurrencen og for at øge genbrugsværdien? Rygpude med henblik på at mindske sædedybden. Vi undrer os over behovet for at mindske sædedybden vha. en rygpude. Standardstolen ønskes med stropryg og rygslag. Separate rygpuder er ikke udviklet til at kunne kombineres/ fastgøres på en justerbar ryg, men udelukkende i forhold til en fast ryg. Der er ønsket kørestole med et indstillingsinterval på sædedybden på 4 cm, hvilket vi vurderer fint dækker de fleste behov for indstilling. Alternativt kan fast ryg monteres, med tilhørende rygpude. Vil ordregiver frafalde kravet om en rygpude for montering sammen med en stropryg? Hvis tilbudsgiver vælger, at tilbyde multijusterbare kropsstøtter som standard, skal disse prissættes både på række 24 og 25. Det er ikke et krav, at der skal tilbydes en rygpude det er en mulighed som accepteres for at kunne imødekomme kravet til sædedybden. Det vil dog vægte positivt, hvis mindste sædedybde kan opnås uden brug af en rygpude. Række 26 i Tilbudsliste 3 og 4 gælder rygpude mhp. at mindske sædedybden og skal kun prissættes, hvis tilbudsgiver skal bruge en rygpude for at imødekomme kravet vedr. sædedybde. Hvis kravet kan imødekommes uden brug af rygpude, skal denne prissættes 0,- i tilbudslisten, og forklaring om dette skrives i kommentarfeltet i tilbudslisten jf. spm/svar 1.5. Præcisering omkring ovenstående er tilføjet i Tilbudsliste 4, række 26 og markeret med grøn skrift. Tilføjelsen har hele tiden været en del af den oprindelige tekst i Tilbudsliste 3. Præciseringen er tilsvarende rettet og markeret med grønt i afsnit 1.1 i tilbudsskema 3 og 4. Side 10 af 17
2.9 Tilbudsskema 3 Sædebredden skal kunne tilpasses brugerbredder fra 22-34 cm. Det er vanskeligt, at konstruere krydsrammekørestole helt ned til en sædebredde 22, idet der skal være plads til krydset og stropryggen på meget få cm. Ordregiver har ændret i teksten således, at der ikke længere er en margen på 2 cm i forhold til målene. Kan ordregiver acceptere sædebredder fra 24-34 cm på denne delaftale? Ja, såfremt den mindste brugerbredde på 22 cm kan opnås ved hjælp af indlæg, som leverandøren skal kunne levere inkluderet i prisen. Ordregiver fastholder således, at sædebredden skal kunne tilpasses brugerbredder fra 22-34 cm, men det vil blive accepteret, at der laves tilpasninger med indlæg for at minimere sædebredden. Det vil dog vægte positivt, hvis mindste sædebredde er 22 cm uden indlæg. Præciseringen er tilføjet i Tilbudsskema 3, afsnit 1.1 og markeret med grønt. 2.10 Udbudsbetingelser Afsnit 4: Tidsplan 2.11 Tilbudsliste 3 Aflevering af børnehjælpemidler til afprøvning d. 23. januar 2018 (mellem kl. 10.00-12.00). Er det muligt at aflevere de forskellige produkter til delaftalerne i forbindelse med præsentationen den 24., 25. og 26. januar? Ordregivers bemærkning Bemærk: Datoen for afleveringen samt præsentationen og afprøvningen er blevet ændret i afsnit 4, Tidsplan i udbudsbetingelserne i versionen fra 19.12.2017 og nyere. Det er ikke muligt for tilbudsgiver at aflevere hjælpemidlerne i forbindelse med præsentationen, da ordregiver skal have tid til at registrere de forskellige hjælpemidler. Ordregiver har slettet Skubbehåndtag (pr. sæt) eller skubbebøjle (pr. stk.) (modsat løsning ift. standard tilbehør) under Tilbehør/reservedele i tilbudsliste 3. Tilbudsgiver skal dog stadig afgive en pris på enten skubbehåndtag eller skubbebøjle under Standard tilbehør i tilbudsliste 3. Tilsvarende er rettet i tilbudsskema 3 og markeret med grønt. Side 11 af 17
Dato for offentliggørelse: 22.01.2018 2.12 Tilbudsskema 3 + 4 Afsnit 1.2: Kørestolens vægt Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte stols vægt. Vægten skal angives for kørestolen inkl. standard tilbehør jf. tilbudslisten, men uden standard pude. Vægten skal oplyses for hver af de tilbudte størrelser. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, at kørestolen har så lav en vægt som muligt. Da, vi tilbyder 100 individuelle størrelser og i den sammenhæng, betyder det, at vi skal bygge og veje 100 størrelser i netop jeres efterspurgte konfiguration jf. tilbudslisten for at dække jeres krav. Dog er det muligt, at gøre det ved visningsstolene, den mindste og største størrelse. Ordregiver accepterer, at tilbudsgiver kun oplyser vægten på den mindste og den største kørestol. 2.13 Tilbudsskema 3 + 4 Afsnit 1.3: Ryg Vil ordregiver acceptere, at I får oplyst vægten på mindste og største størrelse i den ønskede konfiguration? Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte stols ryg og dennes indstillingsmuligheder. Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af tilbehørsmuligheder til ryggen. Hvad mener ordregiver, når I beder om en beskrivelse af tilbehørsdele til ryggen? - En ryg består af stropper og en polstring. - Denne har vi beskrevet under den første beskrivelse af ryggen. Ordregiver har ændret sætningen til: Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af evt. tilbehørsmuligheder til ryggen. Ændringen er også foretaget og markeret med grøn i tilbudsskema 3 og 4. Side 12 af 17
2.14 Tilbudsliste 2 Ordregivers bemærkning Ordregiver har i tilbudsliste 2 under Tilbehør/reservedele tilføjet nedenstående og markeret med grøn: Højdejusterbar skubbehåndtag (pr. sæt) eller skubbebøjle (pr. stk.) (evt. monteret på understel). Side 13 af 17
Rollatorer og arbejdsstole, Delaftale 5-9 Dato for offentliggørelse: 19.12.2017 ID Reference Spørgsmål Svar 3.1 Tilbudsskema 5-7: Rollatorer Afsnit 1.1: Skubbehåndtag 3.2 Tilbudsskema 6: Rollator (terræn) Afsnit 1.9: Hjul og dæk 3.3 Tilbudsskema 5: Rollator (standard) Afsnit 1.5: Hvilesæde Ordregiver anfører, at der ønskes justeringsmuligheder med spring på maksimalt 30 mm. Den sideværts rollator kommunerne anvender i dag har spring på 32 mm. Vil ordregiver åbne op for, at springet mellem justeringsmulighederne kan være 32 mm? Der er krav om luftfyldte eller halvmassive hjul. Vi anbefaler, at en terrænrollator har massive hjul (for at undgå evt. punktering mv.). Vil ordregiver åbne op for, at der kan bydes med en rollator med massive hjul? Ordregiver anfører, at sædet skal være i fast materiale. Desuden nævnes, at den tilbudte løsning skal være stabil og sikker samt give brugeren en vis grad af siddekomfort. Dette, mener vi, fuldt ud kan opnås ved et netsæde. Derfor anbefaler vi, at ordregiver fjerner kravet om, at sædet skal være i fast materiale og i stedet lader det være op til afprøvning, hvilken løsning der bedst muligt tilgodeser et stabilt og sikkert hvilesæde med god siddekomfort. Nedenfor er desuden oplistet en række positive gevinster ved at vælge et netsæde frem for et fast sæde: - Et netsæde er lettere end fast sæde (alt andet lige) - Et netsæde er mere fleksibelt ift. brugerens anatomi og højde Ordregiver accepterer, at justeringsmulighederne har et spring på maksimalt 32 mm. Ændringen er rettet i tilbudsskema 5, 6 og 7 samt markeret med grønt. Ordregiver fastholder, at den terrængående rollator som standard skal leveres med luftfyldte eller halvmassive dæk. Tilbudsgiver skal dog også kunne tilbyde hjul med massive dæk som tilbehør. Ordregiver fastholder kravet om, at sædet skal være i fast materiale. Det er funktionen fast materiale, som i dette tilfælde er vigtig for ordregiver, og ikke hvordan ordregiver udformer løsningen til at opfylde denne funktion. Det er op til tilbudsgiver, at vurdere om deres sæde evt. et netsædet er stramt nok eller lignende til at kunne betragtes som værende fast materiale. Det vil blive genstand for ordregivers vurdering til afprøvningen, hvorvidt ordregiver er enig i, at sædet skal betragtes som værende fast materiale. Side 14 af 17
3.4 Tilbudsskema 5: Rollator (standard) Afsnit 1.10: Køreegenskaber 3.5 Tilbudsskema 6: Rollator (terræn) Afsnit 1.10: Køreegenskaber - Et netsæde giver bedre komfort for brugeren, idet netsædet tilpassens brugerens kropsbygning - Et netsæde gør, at brugeren kan se fødderne under gang, hvilket gavner sikkerheden for brugeren (synligt gennem netsædet) Der vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Rollatoren er udstyret med vippe/trædepedal Det er langt fra alle brugere, som har behov for en vippe/trædepedal, hvorfor det ikke er en del af standardkonfigurationen af en standardrollator. Vil udbyder indføre vippe/trædepedal som tilbehør/reservedele i Tilbudsliste 5, hvorved den kan vurderes til fremvisning, og samtidig udelade vippe/trædepedal som en del af vurdering af køreegenskaber? Der vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Rollatoren er udstyret med vippe/trædepedal Det er langt fra alle brugere, som har behov for en vippe/trædepedal, hvorfor det ikke er en del af standardkonfigurationen af en standardrollator. Vil udbyder indføre vippe/trædepedal som tilbehør/reservedele i Tilbudsliste 6, hvorved den kan vurderes til fremvisning, og samtidig udelade vippe/trædepedal som en del af vurdering af køreegenskaber? Vippe/trædepedalen er ikke et mindstekrav, og dermed heller ikke et krav som standard. Det vægter dog positivt, hvis rollatoren har en vippe/trædepedal, eller at dette kan tilkøbes som tilbehør. Ordregiver har tilføjet følgende linje til tilbudsliste 5 samt markeret den med grøn: Vippe/trædepedal (hvis ikke integreret) Vippe/trædepedalen er ikke et mindstekrav, og dermed heller ikke et krav som standard. Det vægter dog positivt, hvis rollatoren har en vippe/trædepedal, eller at dette kan tilkøbes som tilbehør. Ordregiver har tilføjet følgende linje til tilbudsliste 6 samt markeret den med grøn: Vippe/trædepedal (hvis ikke integreret) Side 15 af 17
3.6 Tilbudsskema 7: Rollator (sideværts sammenklappelig) Afsnit 1.10: Køreegenskaber Bemærkning: Rettelse fra ordregiver i forlængelse af spm. 3.4 og 3.5 Ordregiver har tilføjet følgende linje i tilbudsliste 7 samt markeret den med grøn: Vippe/trædepedal (hvis ikke integreret) Dato for offentliggørelse: 10.01.2018 3.7 Udbudsbetingelser Afsnit 12.4: Produkter til afprøvning Delaftale 5-7 3.8 Tilbudsliste 8 + 9 Jf. udbudsbetingelserne punkt 12.4 skal tilbudsgivere til børnehjælpemidler præsentere produkter til afprøvning. Vi anbefaler, at ordregiver også gør dette gældende for tilbudsgivere af rollatorer. Det er vores erfaring, at en produktpræsentation fra tilbudsgivere vil bidrage til at give ordregivers faggruppe et mere informeret og herved bedre grundlag for den efterfølgende afprøvning. Ordregivers bemærkning Ordregiver fastholder, at tilbudsgiver ikke skal præsentere hjælpemidlerne for delaftale 5-9. Ordregiver har i tilbudsliste 8 og 9 flyttet følgende fra Standard tilbehør til Tilbehør/reservedele : - Forhjul (pr. sæt) - Baghjul (pr. sæt) Ændringen er markeret med gult tilbudsliste 8 og 9. Dato for offentliggørelse: 22.01.2018 3.9 Delaftale 5-7 Det er vores erfaring, at de fleste ordregivere i dag efterspørger QR-kode på rollatorerne, således at personalet på hjælpemiddeldepoterne hurtigt kan slå produktinformation op på HMI-basen. Vi anbefaler derfor, at ordregiver indfører krav om QRkode på rollatorerne. QR-koder er ikke genstand for vurdering i dette udbud. Side 16 af 17
3.10 Delaftale 6 3.11 Tilbudsskema 5 Afsnit 1.1: Skubbehåndtag 3.12 Tilbudsskema 7 Afsnit 1.1: Skubbehåndtag Jf. tilbudsliste efterspørges underarmsstøtte til terrængående rollator (delaftale 6). Det er vores erfaring, at dette tilbehør ikke vil være relevant at efterspørge for denne type rollator. At påmontere underarmsstøtte på en terrængående rollator vil påvirke rollatorens balancepunkt og sikkerhed med risiko for fald. Dermed opfordrer vi ordregiver til at fjerne krav om tilbudt underarmsstøtte. Jf. tilbudsskema delaftale 5 er det et mindstekrav, at højden skal være indstillelig i interval fra 77 cm til 93 cm. Vil ordregiver acceptere en afvigelse på 1 cm på den nedre grænse, således at intervallet går fra 78 cm? Jf. tilbudsskema delaftale 7 er det et mindstekrav, at højden skal være indstillelig i interval fra 75 cm til 95 cm. Vil ordregiver acceptere en afvigelse på 3 cm på den nedre grænse, således at intervallet går fra 78 cm? Ordregiver fastholder kravet om underarmsstøtter. Pga. tyngden i rollatoren benyttes den også af brugere indenfor, da nogle kan have gavn af denne tyngde. Nogle af disse brugere har også brug for underarmsstøtter. Det skal dog bemærkes, at en terrængående rollator ikke som standard skal leveres med underarmsstøtter, men det skal være muligt at tilkøbe dem som separat tilbehør, og derfor skal rollatoren være designet til at montere underarmsstøtter. Alternativt kan tilbudsgiver byde ind med en anden model, hvor underarmsstøtterne er inklusiv. Alt afhængig af hvilken løsning tilbudsgiver vælger, skal der i tilbudsliste 6 henholdsvis afgives en sætpris for separate underarmsstøtter og en merpris for modellen inkl. underarmsstøtter. Ordregiver ændrer mindstekravet til: Højden skal være indstillelig i interval fra 78 cm til 93 cm Ændringen er rettet i tilbudsskema 5 og markeret med grøn. Ordregiver fastholder kravet. Ordregiver gør for en god ordens skyld opmærksom på formuleringen i tilbudsskema 7: Det kan accepteres, at kravene kan dækkes af maksimalt tre produkter fra samme produktserie og til samme pris. Side 17 af 17