Bestyrelsesmøde 24. og 25. marts 2014 10 Bestyrelsesmøde på Hotel Radisson Scandinavia, Aarhus, den 24. og 25. marts 2014 Til stede: Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Gert Schmidt (GS), Hans Jørgen Ottesen (HO), Jan Bräuner (JB), Christina Pode (CP) og Lars Medom Madsen (LM) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet. 3. Økonomi 4. Sekretariatsudvalget. 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager 7. Min A-kasse, OAO 8. Medlemsbladet samt www.kirketjener.dk 9. Årskursus 2014 10. Uddannelsesudvalget. 11. Tillidsrepræsentanter 12. OK 15 13. Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser Det godkendte referat fra seneste møde blev underskrevet. Ministeriets for Ligestilling og Kirke har skiftet navn til Kirkeministeriet. Marianne Jelved er udnævnt til ny kirkeminister. Danmarks Kirketjenerforening fik ved en faglig voldgift den 3. februar 2014 medhold i sin klage mod Ministeriet for Ligestilling og Kirke vedr. flytning af den fast fridag. Bestyrelsen besluttede at gå videre med sagen med henblik på at forlange en bod for ministeriets brud på organisationsaftalen. Det videre sagsforløb drøftes med Hanne Gram, 3F. Formand og næstformand bemyndiges til at træffe afgørelse. Der er udsendt mødereferat af FSU den 17. januar 2014. Næste møde afholdes den 5. september 2014. Der er udsendt referat af møde i Folkekirkens Arbejdsmiljøråd den 28. januar 2014. Danmarks Kirketjenerforening har modtaget indbydelse til internationalt møde for kirketjenere, arrangeret af Bund Europäischer Küster og Deutscher Evangelischer Küsterbund. Mødet afholdes i dagene 16. til 19. juni i Kaub am Rhein, Tyskland. HC, der har haft kontakt til de tysksprogede kolleger, har desværre ikke mulighed for at deltage i mødet.
Bestyrelsesmøde 24. og 25. marts 2014 11 Arbejdsmiljørådet har udsendt udkast til vejledning om geografisk fleksibilitet til kommentering. Rådet arbejder videre med udkastet. Formanden har modtaget indbydelse til flere af de øvrige faglige organisationers årsmøder. Kirkeministeriet har udsendt høring om nyt udkast til bekendtgørelse om medarbejdermøder i folkekirken og valg af medarbejderrepræsentant til menighedsrådene. OAO anmoder organisationerne om at samskrive deres høringssvar. Danmarks Kirketjenerforening har indsendt sine bemærkninger til OAO. Kurt Hansen, Blovstrød Kirke, har klaget over engagementet i Helsingør Kredsen samt indholdet på årskurset. HD har besvaret klagen sagligt og konstruktivt. Else Elmer, Hjortshøj Kirke v. Aarhus, har klaget over de lokale bestyrelsesmedlemmers manglende deltagelse i forårets kredsmøde i Aarhus. HD, HC og JB var desværre forhindret i at deltage pga. andre forpligtelser og sygdom. Formanden eller en stedfortræder deltager altid i efterårsmøderne, mens der til forårets lokale møder ikke er repræsentanter for bestyrelsen til stede. Der er desværre en tendens til, at de lokale kredsmøder har en vigende tilslutning. CP vil fungere som koordinator og tage kontakt til de lokale kredse. På den måde håber vi, at få flere til at deltage. Der er fortsat mulighed for at få økonomisk støtte til afvikling af lokale arrangementer. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet Ad 3. Økonomi. Forretningsføreren gennemgik foreningens økonomi. Årets resultat for 2013 udgør et overskud på ca. 184.000 kr. Forretningsføreren gennemgik revisionsprotokollatet og revisorens bemærkninger til årsregnskabet 2013. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Der er hensat midler til såvel tillidsrepræsentantordningen som sekretariatssamarbejdet. Bestyrelsen godkendte og underskrev regnskabet. Det godkendte regnskab offentliggøres på foreningens hjemmeside og forelægges generalforsamlingen. Der er udarbejdet budget for regnskabsåret 2015:
Bestyrelsesmøde 24. og 25. marts 2014 12 GS har udarbejdet liste over de medlemmer, der pt. er i restance og udmeldt af foreningen. Vi har brug for flere medlemmer. Det er pt. 520 medlemmer. Ordningen med en biografbillet, hvis du skaffer et nyt medlem blev drøftet. Ordningen ændres, så der fra foråret 2014 gives et gavekort på 500 kr. til gavekortet.dk ved indmeldelse af nyt medlem.
Bestyrelsesmøde 24. og 25. marts 2014 13 Regnskabet for Den gamle Begravelseskasse blev gennemgået. Der er 16 medlemmer ved årets udgang. Foreningens abonnement på Kristelig Dagblad ændres til en netadgang. Ad 4. Sekretariatsudvalg Fremadrettet vil sekretariatet nu kunne varetage kontingentindbetalingerne. Der forestår stadig et stort tastearbejde for at få et fuldt opdateret medlemskartotek. Det vil være hensigtsmæssigt at have dette arbejde overstået inden 1. oktober. På bestyrelsesmødet i Silkeborg aftales endelig tidsplan. Udskrift af medlemslister til bl.a. kredsmøder varetages nu af sekretariatet. Faktura på frimærker videresendes til GS. Der er sekretariatsudvalgsmøde den 14. april kl. 10:00. Ad 5. Lønforhandlinger Det er meldt ud, at lønforhandlingerne 2013 er færdigbehandlede ved udgangen af første kvartal 2014. Indsendte og godkendte lønaftaler fra menighedsrådene bør kunne afsluttes hurtigt og ekspederes tilbage til menighedsrådene. Det er uhensigtsmæssigt, at sådanne sager ligger og venter i længere tid. Proceduren for kommende lønforhandlinger behandles på mødet den 14. april. Ad 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager Vi har fået overdraget forhandlingskompetencen i sager om vurdering af leje- og tjenestebolig fra OAO. HD gennemgik sekretariatets opgørelse over løbende og afsluttede sager. Ved udsendelse af dagsorden til bestyrelsesmøderne gives der besked til sekretariatet, så de har mulighed for at give besked om sager, der skal orienteres om på bestyrelsesmøderne. [ ] pt. seks løbende sager, der ikke gengives her pga. tavshedspligten. Ad 7. Min A-kasse, OAO Min A-kasse: Min A-kasse fusionerer med Business Danmark. Der indkaldes til delegeretmøde den 30. april 2014. HD og GS deltager.
Bestyrelsesmøde 24. og 25. marts 2014 14 OAO: Der er udsendt referat af ekstraordinært møde i forretningsudvalget den 7. januar 2014. På mødet blev Bodil Otto valgt til formand, mens Flemming Vinther blev næstformand. Det har været nødvendigt at revidere og nedjustere budget 2014 som følge af FOA udmeldelse af OAO. Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk Det er problematisk, at der endnu ikke kan udskrives lister fra vores nye kartoteksystem. Det betyder at vi fortsat udsender blade ud fra en gammel liste, der dog forsøges ajourført løbende, men det vil lette arbejdsgange betydeligt, at problemet med udskrift af lister løses snarest. Sekretariatet har meddelt, at leverandøren arbejder på en løsning. Korrektur på næste blad (maj) varetages af HD, da HC holder ferie omkring aflevering til tryk. Michael Tungelund sender til trykkeriet efter korrektur. Der har været opslået stillingsannoncer i foreningens medier fra: Februar: Skt. Lukas Kirke, Aarhus Marts: Rungstedlund Kirke Beder Kirke Raklev Kirke Rosenvænget Sogn Ad 9. Årskursus 2014 Program for årskurset 2014: Tirsdag den 10. juni 14:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 14:00 Der serveres kaffe/te og sandwich i forhallen 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS v. bestyrelsen - herunder faneindmarch til "Vaj høj, vaj stolt og frit vort flag" - formanden minder i sin velkomst om indsamlingen til pensionister under generalforsamlingen 14:45 Oplæg ved Hans Hjerrild om arbejdsmiljøet i folkekirken (afventer bekræftelse) 16:00 Oplæg om proceduren for OK-forhandlingerne v. HD 16:30 Stiftskredsmøder (8 lokaler) 17:45 Middag forret og hovedret 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/CP - GS/HO) 19:30 Generalforsamling (herunder kage/dessert og kaffe ca. kl. 20.30) - arrangement for ledsagere og pensionister bortfalder pga. manglende tilslutning (erstattes af mulighed for en drink eller en kop kaffe i bistroen) - et punkt til generalforsamlingen: Input til OK-forhandlingerne m. kort introduktion - husk: konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med dirigenten, inden generalforsamlingen Onsdag den 11. juni
Bestyrelsesmøde 24. og 25. marts 2014 15 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Christina Pode Herefter foredrag om og med arbejdsgruppen om en fremtidig styringsstruktur v. Lisbeth Christoffersen (HD) Kaffe i foyeren Foredraget fortsætter 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) - LEVA/AMU-Fyn; Jan - AMU-Fyn; Hans Jørgen/Anette - Førstehjælpsopfølgning (JB) - Arbejdstilsynet (HO) - Bestyrelsen - KirkeWeb (kun anden runde) - husk: lokaleplan 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) 18:30 Festmiddag [ ] Kaffe i pausen 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik v. Rubber Band; Danmarks bedste Beatles-kopiband (HD) to gange 50 min. - der serveres natmad i musikpausen (ca. 23:30) Torsdag den 12. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Gert Schmidt Herefter: Henrik Rasmussen styr lige dit kropssprog (GS) 10:15 Pause kaffe i foyeren 10:45 Job og Krop (GS) 11:45 Farvel afslutning - fanen bæres ud til Fra himlen er du faldet 12.00 Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg) GS kontakter Minna angående pianisttjansen under årskurset. Minna kommer. HC varetager tilmeldinger og udsendelse af faktura/bekræftelse samt lister til Nyborg Strand og GS. HC laver oversigt over fordeling til stiftskredsmøde JB laver fordeling af hold til førstehjælp. GS medlemsliste til den gamle begravelseskasse. HD/HC laver konferencemærker. GS laver liste over stemmeberettigede deltagere. LM laver stemmemateriale og kuvert til hver deltager i generalforsamlingen. HO sørger drinkskort til festmiddagen. CP laver menukort til festaftenen. JB er tovholder på muleposerne. HO bestiller logo-paraplyer, der er bestilt.
Bestyrelsesmøde 24. og 25. marts 2014 16 Huskelisten blev gennemgået. HC modtager fortsat tilmeldinger, men der skal tjekkes op på, om de tilmeldte er medlem og har betalt kontingent. Dette arbejde varetager GS. Endelig liste returneres til HC forud for kurset. Dan Richardsen har pga. økonomiske nedskæringer måttet melde afbud til såvel oplæg om OKforhandlingerne som generalforsamlingen. Afbud er modtaget fra Josephine Fock. Danmarks Kirketjenerforening stiller sig uforstående over for afbuddet, der kommer relativt sent, ligesom begge aftaler var bekræftet. Dette er gjort klart over for OAO. Ad 10. Uddannelsesudvalget HC deltog i møde i uddannelsesudvalget den 31. januar i ministeriet. På mødet blev prioriteringerne af midlerne i kompetencefonden endeligt godkendte. Alle ansøgninger fra kirketjenere kan imødekommes. Der har været tekniske problemer med brug af systemet på computere, der har opdateret sin browser til en nyere udgave. Ministeriet er opmærksomt på problemet og vil i samarbejde med it-kontoret søge at løse problemet fremadrettet. På mødet blev et nyt uddannelsesprojekt for unge med særlige behov præsenteret. STU (særligt tilpassede uddannelser) og skolen på Nordens Plads vil til en starte køre projektet i Frederiksberg Provsti og København Stift. Projektet vil ikke blive en konkurrent til de eksisterende uddannelsesforløb, da der er tale om unge, der skal løse mindre opgaver i samarbejde med de ansatte medarbejdere. Det vil således kunne munde ud i kvalificerede frivillige. Udvalget til oplysningstiltag om folkekirken som arbejdsplads er nedlagt, men arbejdet søges fortsat i en i arbejdsgruppe under uddannelsesudvalget. HC har tilkendegivet, at han fortsat gerne stiller sig til rådighed for arbejdet. JB og HD har deltaget i møde vedr. gennemgang og eftersyn af uddannelsesforløbene. Kordegnene ønsker fuldt kursus i stil med gravere og kirketjenere. Arbejdet med gennemgang af forløbene fortsætter. Ad 11. Tillidsrepræsentanter Afviklingen af tillidsrepræsentantkurset i januar forløb godt og blev evalueret ved kursets afslutning. Flere tillidsrepræsentanter udtrykte ønske om at kunne mødes i forbindelse med årskurset. Tillidsrepræsentanterne arrangerer et frokostmøde umiddelbart inden årskurset åbnes. Muligheden for gennemførsel af reelle opmålinger i kirker med tillidsrepræsentanterne blev drøftet. Det vil være muligt at finde kirker og kirketjenere, der gerne stiller sig til rådighed for sådanne opmålinger. HO foreslog et kursus på Beredskabsskolen i Aalborg, der kunne være en kombination af opmåling og happening omkring beredskabet. Forslag til dato: 22. til 23. september. Ad 12. OK15
Bestyrelsesmøde 24. og 25. marts 2014 17 Det statslige forhandlingsudvalg har besluttet, at forslag til krav i forbindelse med OK15 på det statslige område skal være OAO s sekretariat i hænde senest den 12. september 2014. Nærmere om form etc. vil blive udsendt senere. På generalforsamlingen i 2014 forventer vi at modtage og debattere input til overenskomstforhandlingerne fra medlemmerne. Ved seneste overenskomstforhandling blev følgende krav fremstillet: Generelle lønstigninger Fastholdelse af reguleringsordningen Lokallønspuljemidler Ny løn for tjenestemandsansatte Folkekirken omfattes af samarbejdsaftalen og tillidsrepræsentantaftalen Pensionskarenstiden nedsættes Feriegodtgørelse forhøjes fra 1,5 til 2 pct. Pensionssatsen forhøjes fra 15 til 18 pct. Omsorgsdage for alle Specielle krav til organisationsaftalen med Kirkeministeriet: 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen. Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler. - hvornår på dagen kan arbejdet planlægges? - delt tjeneste - sammenhæng i tidsrum med rådighedsforpligtelsen Merarbejdsgrænsen nedsættes / 20-timersreglen ( 12 stk. 2) Søgnehelligdagsgodtgørelse Ret til en uges efteruddannelse årligt for kirkefunktionærer. Frilisten for tjenestemænd rykkes op i lønramme 10. Beløbsrammen i tøjcirkulæret sættes op til 100 kr. Der skal i organisationsaftalen indføres en henvisning til uddannelsescirkulæret. Pensionsbidrag af rådighedstillæg for tjenestemænd. (Forhøjelse fra 12,5 til 15 pct.) Emnerne kan bringes på og kort gennemgås på tavlen under generalforsamlingen. Nye forslag tilføjes og sættes evt. til afstemning. Kirkeministeriet afventer fortsat Moderniseringsstyrelsens svar på muligheden for overgang til ny løn for tjenestemandsansatte. CO10 og OAO har henvendt sig til Moderniseringsstyrelsen i sagen med henblik på snarlig afgørelse, så forhandlingerne med ministeriet dermed kan fortsættes. Ad 13. Eventuelt Foreningens vedtægter gennemgås på kommende bestyrelsesmøde.
Bestyrelsesmøde 24. og 25. marts 2014 18 Kommende bestyrelsesmøder: 12. til 13. maj 2014: Munkebjerg (HD) (9.) 10. til 12. juni 2014: Nyborg Strand 22. til 23. juni 2014: Silkeborg (HD) - OBS: fra søndag eftermiddag kl. 15:00 HC: ferie fra 11. april til og med 3. maj 2014. CP: ferie uge 15 HO: ferie uge 15 HD: ferie uge 32 og 33 GS: ferie uge 31 og 32 Referent: Hans Henrik Christensen