Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Torsdag den 14-12-2017 Mødedato: Tirsdag den 12-12-2017 Mødetidspunkt: 16:30-18:30 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES) Palle Rasmussen (PR) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Mogens Larsen (ML) Jannie Seiffert (JS) Kurt Elfving (KE) Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Fraværende Bemærkninger
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Valg til folkeoplysningsrådet...2 2. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter...4 3. Rideklubben Karuplund søger om tilskud til toplag...5 4. Ringsted Ro- og Kajakklub søger om tilskud til kajak...6 5. Ringsted Svømmeklub søger om tilskud til startpistol...7 6. Skee-spejderne søger om tilskud til udstyr...8 7. Årets foreningsleder 2018...9 8. Orientering, december 2017...10
Side 2 1. Valg til folkeoplysningsrådet Sagsid: 17/24723 Bilag: 1 Gældende vedtægt og forretningsorden 2013-2017 (143943/17) 2 2017-11-20, Delegationsplan for Folkeoplysningsrådet.pdf (147064/17) Folkeoplysningsrådet skal i denne sag tage beslutning om valgprocedure og de nuværende vedtægter og forretningsorden for Folkeoplysningsrådet. Beskrivelse af sagen Under forudsætning af at Byrådet vælger at fortsætte med den nuværende organisering med et Folkeoplysningsråd (FOR), skal FOR tage beslutning til valgprocedure og eventuelle ændringer i vedtægten og forretningsorden (bilag). Ifølge gældende vedtægt, består FOR af følgende repræsentanter: - Idrætten: 3 personer - Uniformerede korps: 1 person - Øvrige foreninger: 1 person - Voksenundervisning: 2 person - Handicapidræt: 1 person Administrationen foreslår at selve valghandlingen foregår på følgende måde: - Idrættens repræsentanter vælges på Ringsted Idrætsunions repræsentantskabsmøde i februar 2018. - De uniformerede korps repræsentant vælges på Spejderne i Ringsteds årsmøde den 6. februar 2018. - Øvrige foreningers repræsentant vælges på møde indkaldt af Team Fritid og Frivillighed den 6.februar 2018. - Voksenundervisningsskolernes repræsentanter vælges på Samrådsmødet den 6. december 2017. - Handicapidrættens repræsentant vælges på Ringsted Idrætsunions repræsentantskabsmøde i februar 2018. Med hensyn til de nuværende vedtægter og forretningsorden kan FOR komme med input til om der er ønsker til ændringer, kompetencefordeling osv. Kompetenceoversigten findes i bilag. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at det er en god idé at foretage valgene på de dage hvor interessenterne i forvejen er samlet.
Side 3 Endvidere vurderes det som en god idé at gennemgå vedtægter, forretningsorden og kompetenceplan. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes, og den forslåede valgprocedure godkendes. Folkeoplysningsrådet indstiller at vedtægt og forretningsorden godkendes i sin nuværende form. Kurt Elving ønsker at folkeoplysningsrådet skal udvides med to personer, og at disse to personer skal tilfalde idrætten. Idrætten vil i givet fald bestå af 5 personer ud af i alt 10. Folkeoplysningsrådet indstiller følgende ændringer i delegationsplanen: - Foreningslederaften slettes af delegationsplanen og erstattes med Foreningernes Gallaaften, hvor Byrådet beslutter. Valgproceduren godkendes.
Side 4 2. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter Sagsid: 17/137 Bilag: 1 Bilag - 2017-12, Økonomioversigt, Udstyr og rekvisitter.pdf (153788/17) Økonomisk oversigt over forbrug på kontoen projekter og udstyr. Beskrivelse af sagen Administrationen har udarbejdet en oversigt over midlerne på kontoen for projekter og udstyr. Den samlede pulje er på 200.000 kroner i 2017. Der henvises til bilag. Der er på folkeoplysningsrådsmødet modtaget ansøgninger til puljen. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen tages til efterretning. Til efterretning.
Side 5 3. Rideklubben Karuplund søger om tilskud til toplag Sagsid: 17/137 Bilag: Rideklubben Karuplund søger om tilskud til toplag til indendørs ridebane. Beskrivelse af sagen Rideklubben Karuplund er en forholdsvis ny forening i Ringsted Kommune. Foreningen hører til på Karuplund Ridecenter i Jystrup. Rideklubben har ca. 100 aktive medlemmer i alderen 6-16 år. Klubben har pr. 1. januar 2018 meldt sig ind i Dansk Rideforbund (DRF). Når klubben er en del af DRF har klubben mulighed for at gennemføre blandt andet ridemærkeundervisning, deltagelse og afholdelse af stævner mm.. Ridecenteret er ved at opføre et nyt ridehus til glæde for klubbens medlemmer. Ridehuset opføres omkring den nuværende udendørs ridebane. Det er ridecenteret som for egne midler opfører ridehallen. Etableringen af toplag på ridebanen (20 x 40 m.) i ridehuset koster ca. 80.000 kroner at etablere. Klubben søger om tilskud til fiber-toplag til banen. Toplaget kan fjernes, og tages med af rideklubben, såfremt aftalen mellem ridecenteret og rideklubben ophører. Klubben søger om et tilskud på 40.000 kroner til fiber-toplag. Klubben bidrager yderligere med 20.000 kroner. Øvrige udgifter vil blive dækket af ridecenteret. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Der bevilliges et tilskud på 40.000 kroner.
Side 6 4. Ringsted Ro- og Kajakklub søger om tilskud til kajak Sagsid: 17/137 Bilag: Ringsted Ro- og Kajakklub søger om tilskud til indkøb af ny kajak. Beskrivelse af sagen Klubben skriver i sin ansøgning, at kajakken inkl. udstyrspakke specifikt er til roere med fysiske udfordringer som fx dårlig ryg. Endvidere vil kajakken være velegnet til medlemmer som ikke tidligere har roet. Kajakken er specielt designet til personer med ryg-, ben- og vægtproblemer. Klubbens instruktører har testet modellen. Klubben skriver videre i sin ansøgning, at det optimale for klubben er indkøb af to kajakker. Klubben søger dog i første omgang om tilskud til indkøb af én kajak inkl. udstyrspakke. Klubben har indhentet priser på kajakken og udstyr: - Zegul Arrow Bara PE havkajak, 10.750 kr. - Longboat spraykirt, 500 kr. - YAK Kallista Lagacy svømmevest, 650 kr. - Longboat Carbon Seakayak pagaj, 2.000 kr. - Artistic sikkerheds kit, 650 kr. I alt 14.550 kr. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i forhold til retningslinjerne. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Der bevilliges 10.000 kroner.
Side 7 5. Ringsted Svømmeklub søger om tilskud til startpistol Sagsid: 17/137 Bilag: Ringsted Svømmeklub søger om tilskud til en ny startpistol. Beskrivelse af sagen Klubben benytter i dag en manuel startpistol til alle stævner. Udfordringen ved denne pistol er, at den ligneren rigtig pistol. Klubben skal have våbentilladelse for at have den, og den skal endvidere af låst inde når den ikke benyttes. Lyden er meget høj når den benyttes, og den har skræmt nogle svømmere, da den ligner en rigtig pistol. Klubben har et ønske om at købe et Omega Electronic Start Time V-anlæg. Dette anlæg har også en mikrofon som vil kunne benyttes. Klubben har indhentet pris på ovennævnte. Prisen er 18.640 kroner. Klubben søger om tilskud til indkøb. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Der bevilliges 12.000 kroner.
Side 8 6. Skee-spejderne søger om tilskud til udstyr Sagsid: 17/137 Bilag: Skee-spejderne søger om tilskud til indkøb af 2 øksekasser. Beskrivelse af sagen Skee-spejderne ønsker at købe to nye øksekasser med et udvalg af store og små økser som kan bruges til dagligt spejderarbejde, men som også kan medbringes på ture. Der vil endvidere være slibeudstyr i kasserne som kan vedligeholde økserne. Der er fem økser i hver kasse. Prisen er 2.800 kroner pr. kasse, og der søges om tilskud til indkøb af to kasser til en samlet pris på 5.600 kroner. Udstyret vil kunne lånes af andre spejdere, og vil også indgå i grejbanken, såfremt spejderne bliver en del af denne ordning. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Der bevilliges 4.000 kroner.
Side 9 7. Årets foreningsleder 2018 Lukket sag Sagsid: 17/145 Sagen afgøres i: Byrådet
Side 10 8. Orientering, december 2017 Sagsid: 17/181 Bilag: Orientering fra - Formand - Øvrige medlemmer - Administrationen Orientering: - Formanden - Øvrige medlemmer - Administrationen
Side 11 Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Mogens Larsen (ML) - Medlem Palle Rasmussen (PR) - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Anni Hiltunen (AH) - Medlem Kurt Elfving (KE) - Medlem Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) - Medlem