Referat fra afdelingsmødet tirsdag den 1. september 2015 kl. 19.00 i Fælleshuset. Der var fremmødt 22 personer fra 17 husstande + Cindie Bank-Hansen Alboa, Torben Bisgaard Alboa og Inspektør Michael Larsen Alboa Referent: Niels Sørensen. Dagsorden for mødet: 1. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet. 2. Valg af dirigent. 3. Valg af referent. 4. Afdelingsbestyrelsens beretning. 5. Fremlæggelse af regnskab for 2014 til orientering. 6. Fremlæggelse af budget for 2016 til godkendelse. 7. Indkomne forslag a) Ændring af vasketider, (afdelingsbestyrelsen) b) Ekstra vaskemaskine anskaffes, (afdelingsbestyrelsen) c) Hobbytrailer anskaffes, (Kirsten Holst) 8. Valg til afdelingsbestyrelsen a) Valg af afdelingsbestyrelsesformand for 2 år (på valg Peter Andersen) b) Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år (på valg Niels Sørensen) 9. Valg af 2 suppleanter for 1 år 1. Forretningsordenen blev godkendt. 2. Tonny Mikkelsen blev valgt til dirigent. 3. Niels Sørensen blev valgt til referent. 4. Beretning til ordinært beboermøde den 1. september 2015 Indledning. Danmark har siden sidste ordinære beboermøde fået en ny regering, og sager der vedrører almene boliger, skal fremover behandles i samme ministerie, som tager sig af flygtninge og indvandrere. Udlændinge Integrations og Boligministeriet med Inger (Støjsender) Støjberg som minister. Lad os krydse finger for, at det ikke medfører forringelser for den almene bolig sektor. Vi der bor i den ældre del, ved jo, at der i fremtiden bliver et stort behov for renovering af vore boliger. Hjemmeside. Afdelingen har sin egen hjemmeside. Helt uden pral så er det den bedste og flotteste i ALBOA, her kan I finde referater fra bestyrelsesmøderne i afdelingen, telefon nummer til viseværterne og afdelingsbestyrelsen, link til hjælp i akutte situationer og meget mere, så har I endnu ikke været inde og se den, så syntes jeg I skal gøre det. Der er ligeledes link til Side 1 af 5
ALBOA ś hjemmeside hvor I kan finde svar på alt, hvad der har at gøre med det at bo i en almen bolig. Stor ros til Niels, da det ene og alene er ham der står for hjemmesiden. Adressen på afdelingens hjemmeside er afd10.dk Støttemur. I efteråret 2014 fik vi etableret plantemuren langs Bjørnholms Alle som blev betalt af ALBOA ś dispositionsfond, og efter meget ringen og flere samtaler med forvaltningen fik vi også kommunen til at asfaltere stykket langs Bjørnholms Alle 1. Og det er bestyrelsens opfattelse, at det er blevet rigtigt pænt. Haverne Som det også blev omtalt i sidste års beretning, er det den enkelte beboer som har ansvaret for at haver holdes, og sagt med det samme langt langt de fleste holder også deres haver pæne, men enkelte har i år været lidt forlænge om at få klippet hækken, men I ved bedst selv hvem det er, og skulle der være en beboer der syntes, at naboen er for længe om at få klippet hæk, så tag lige selv en snak med vedkommende på en pæn og ordentlig måde, så løses problemet nok. Det samme hvis I syntes naboen har nogle træer eller buske, som er blevet så store at de er til gene, så snak med ham. Det er den bedste måde at løse problemet på, hvorimod hvis I klager til bestyrelsen eller Inspektøren, så opstår der nemt en konflikt, hvilket ikke er ønskværdigt. Vi er en lille afdeling og der skal være plads til alle. Husholdnings affald. Afdelingen er stadig belastet af, at der er folk udefra som benytter vore skraldespande. Bestyrelsen har drøftet problemet, men der er ingen nemme løsninger. Vi har blandt andet drøftet af lukke skraldespandene inde med låste døre, men så skal der låses op hver gang renovationen kommer og erfaringer fra andre steder siger, at folk bare stiller affaldet uden for. Jeg har også haft kontakt til Formanden for Haveforeningen Mosevang, og han har lovet, at oplyse foreningens medlemmer om, at de skal bruge haveforeningens egne skraldespande og ikke vore. Rotter. Rotter i kloaknettet er et stigende problem i kommunen og har også været det her i afdelingen. Vi har fået opsat nogle rotte spærrer, som skulle forhindre rotterne i at komme ind i vores kloarker igennem det offentlige kloaknet, men de kan jo også komme andre steder fra, så vær opmærksomme på om i ser nogle. Gør I det så skal I kontakte viseværterne, så står de for resten. Råderet. Individuel køkkenudskiftning blev vedtaget på sidste års ordinære beboermøde og der er allerede en, der har benyttet sig af ordningen. Dejligt når beboerne selv kan bestemme over hvordan og hvornår køkkenet skal fornyes, sådanne tiltag er med til at gøre vor afdeling rar at bo i. Aura. Side 2 af 5
El selskabet Aura har fremsendt et ønske om at etablere en transformerstation på afdelingens grund (10 km2) på stykket nederst ved haveforeningen. Bestyrelsen sagde ja, og afdelingen får en kompensation på 21.000 kr. Baggrunden var, at de ikke kunne komme til den nuværende transformerstation med lastbil, hvilket ville gøre arbejdet ved eventuelle nedbrud besværligt og dermed også en længerevarende strøm- afbrydelse for afdelingens beboere. Arbejdet er igangsat. Varmeforsyningen Vi havde et ekstra ordinært beboermøde den 30. april, her besluttede vi at indhente tilbud på at få individuel varmeafregning ved, at fjernvarmen bliver lagt ind et stik i hver række huse. Tilbuddet er kommet, men der mangler at blive lavet beregninger på hvad det betyder for den enkelte lejer. Vi havde håbet på, det kunne nås inden mødet i dag, men da vi meget gerne skal have et tilskud fra egen trækningsret, så kunne det ikke nås til i dag. Det er ALBOA ś Organisations bestyrelse der skal bevilge pengene og mig bekendt kommer det på dagsordenen på mødet sidst i september. Men så snart der ligger en husleje beregning klar, så bliver der indkaldt til et ekstra ordinært beboermøde. YouSee slukker for de analoge tv-kanaler Den 9. februar 2016 slukker YouSee endegyldigt for det analoge tv-signal i YouSee s tre tv-pakker: Grund-, Mellem- og Fuldpakke. Lukningen er nødvendig for at skabe mere plads i kabel-tv-nettet til højere bredbåndshastigheder og sikre, at kapaciteten rækker til det stigende streamingbehov. Tiden er løbet fra den gamle analoge teknologi, som optager for meget plads i kabelnettet og derfor må vige pladsen for at lade fremtiden komme til. Det betyder, at husstande med et billedrørs-tv skal finde en ny løsning, hvis de fremover skal se fjernsyn. Ligeledes vil det også være noget bestyrelsen skal beskæftige sig det næste år, da det ikke længere vil være et krav at alle modtager grundpakken. Men det hører I nærmere til når vi ved noget mere. Men også her er afdelingens hjemmeside opdateret. Så er der noget I vil vide om TV Bredbånd med videre så gå ind på afdelingens hjemmeside, eller direkte på YouSee. Fester. Der har siden sidste ordinære beboermøde, været afholdt en julefrokost og en sommerfest begge fester flot tilrettelagt og med god tilslutning. Tak til jer som har stået for arrangementerne det har I gjort rigtigt flot og bestyrelsen håber, I også en anden gang vil påtage jer opgaven. Tak skal I have. Afslutning. Jeg vil slutte bestyrelsens beretning med først og fremmest at takke bestyrelsen for det gode samarbejde og kammeratskab vi har, det er virkelig rart at der altid er en god stemning til vore møder tak for det. Jeg vil også takke Torben for den måde han er på, der er aldrig sure miner når jeg henvender mig til dig med et eller andet tak for det. Side 3 af 5
Sidst vil jeg takke ALBOA ś administration som i dag er repræsenteret ved Cindi Bang-Hansen og Michal Larsen, vil I tage en hilsen med hjem til de øvrige. Og med disse ord overlader jeg beretningen til forsamlingen behandling og forhåbentlige godkendelse. Lena Pedersen ønskede mere information om varmefornyelsen, og om man får lige så varmt brugsvand og varme i radiatorerne som nu. Peter svarede at der ville komme mere information på det ekstraordinære afdelingsmøde. Beretningen godkendt. 5. Fremlæggelse af regnskab for 2014 til orientering v/ Cindie Bang-Hansen. Regnskabet blev godkendt. 6. Budget 2016. Orla Finmann spurgte til afvigelserne på kt. 114 og 115.CindieBang-Hansen fra økonomiafdelingen svarede at det skyldtes at overenskomsten med ejendomsfunktionærerne ikke blev så dyrt som beregnet. Lena Pedersen spurgte til forhøjelsen af vandprisen, Peter svarede at det skyldtes stigende vandforbrug i de seneste år. Hanne Holme spurgte til opkrævningen på de 89,00 kr. for fornyelse af køkken, der betales sammen med huslejen, hun mente at have fået at vide at det var betalt færdigt. Cindie Bang-Hansen svarede at det først bortfaldt i 2019. Budgettet blev godkendt. Indkomne forslag. a) Ændring af vasketider, bestyrelsen. Lena Pedersen uddybede forslaget, hun ville gerne have flere og kortere vasketider. Orla Finmann mente at forslag A og B hørte sammen. Dirigenten fastslog at man stemte om dem hver for sig. Forslaget blev godkendt med 21 stemmer for og 1 imod. b) Anskaffelse af 1 ekstra vaskemaskine, bestyrelsen. Niels Sørensen sagde at det var en let og billig sag at installere maskinen i stedet for centrifugen, da el, vand og afløb var der i forvejen. Forslaget blev vedtaget med 18 stemmer for og 4 imod. c) Anskaffelse af 1 hobbytrailer, Kirsten Holst. Nedstemt med 5 stemmer for og 17 imod. 8. Valg til afdelingsbestyrelsen a) Valg af Afdelingsbestyrelsesformand for 2 år, på valg er Peter Andersen. Peter Andersen blev valgt. b) Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år, på valg er Niels Sørensen. Side 4 af 5
Niels Sørensen blev valgt. Afdelingsbestyrelsen Valg af 2 suppleanter for 1 år. Kirsten Holst blev valgt. Eventuelt. Leila Jensen spurgte om man kunne udnytte håndværkerfradraget når man bor i en almen bolig. Cindie Bank-Hansen svarede at det kunne man gode hvis man selv skulle betale indvendig vedligeholdelse. Hun ville også vide om man kunne bruge rådighedsreglerne til at udvide sit badeværelse. Inspektør Michael Larsen svarede at det kunne man godt hvis det blev indføjet i råderetten i afdelingen. Formanden takkede for god ro og orden. Dirigent Tonny Mikkelsen Formand Peter Andersen Referent Niels Sørensen Side 5 af 5