DREJEBOG for den videre proces med plejeboligplan 2030 Tidspunkt Hvornår? Aktivitet Hvad? 11. april 2018 Gennemgang af eksisterende budget- og normeringsmodel for Formål Hvorfor? Give indblik i Hjørring Kommunes budget- og normeringsmodel for Beskrivelse af aktiviteten Hvordan? På udvalgsmødet 11. april 2018 vil SÆH-udvalget få forelagt og gennemgået den eksisterende budget- og normeringsmodel for Denne gennemgang suppleres med en præsentation af to forskellige rapporter, som er relevant i denne sammenhæng. Det drejer sig om Koras benchmarkinganalyse af ældreområdet i Hjørring Kommune fra 2015 samt rapport vedrørende normeringer på danske plejecentre af VIVE fra 2017. Involverede Hvem? Forvaltningen udarbejder beskrivelse af eksisterende budget- og normeringsmodel for 11. april 2018 Kortlægning af anvendelsen af eksisterende plejeboliger til andre formål uden indfrielse af restgæld. Afdækning af mulighederne for at få dispensation til at anvende nuværende plejeboliger til andre formål. Det undersøges, om der er mulighed for, at kommunens kan få dispensation til at anvende de eksisterende plejeboliger til andre formål uden, at plejeboligernes restgæld skal indløses. SÆH-udvalget forelægges en kortlægning heraf på udvalgsmødet 11. april 2018 sammen med budget- og normeringsmodellen. I kortlægningen beskrives de juridiske muligheder, som eksisterer indenfor gældende lovgivning. Forvaltningen laver kortlægningen i samarbejde med relevante medarbejdere og videnspersoner. 1
9. maj 2018 Fremlæggelse af resultatet af interviews med et udsnit af hjemmeplejens borgere, som ikke er på venteliste til en plejebolig. Afdækning af, hvilke præferencer borgere med et stort plejebehov i hjemmeplejen har for at forblive i egen bolig og alternativt flytte i plejebolig. SÆH-udvalget ønsker en nærmere afdækning af baggrunden for paradokset med, at der er mange borgere i hjemmeplejen med et stort plejebehov uden, at disse borgere søger en plejebolig. Der er derfor igangsat en afdækning, som har til formål at få indblik i, hvad borgerne i Hjørring Kommune tænker og ønsker i forhold til at bo i plejebolig. Disse borgerperspektiver kan bidrage med input til en tilpasning og optimering af kommunens plejeboligtilbud, således at de kan gøres mere attraktive for de mest plejekrævende borgere i eget hjem. For at undersøge dette gennemføres der en række interviews med et udsnit af borgerne i hjemmeplejen. Disse borgere udvælges ud fra, at de dels får tildelt mange hjemmepleje- og sygeplejeydelser, samt dels ikke er skrevet op til en plejebolig. Af etiske hensyn er terminale borgere samt borgere med svær demens og/eller svær psykisk tilstand, hvor borgeren bor alene ikke medtaget i undersøgelsen. Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af relevante videnspersoner, som har til opgave at tilrettelægge processen og gennemføre interviewene, samt lave en opsamling på borgernes input. Interviewene gennemføres af forebyggende medarbejdere, som også gennemfører forebyggende hjemmebesøg hos kommunens ældre borgere over 65 år. De udvalgte borgere til interview modtager brev fra Hjørring Kommune med invitation om deltagelse i undersøgelsen. I brevet beskrives det bl.a., at pårørende er velkommen til at deltage i samtalen. SÆH-udvalget vil på udvalgsmødet 9. maj 2018 blive præsenteret for en opsamling på, hvilke input, som borgerne har bidraget med under interviewene. 2
9.maj 2018 Beskrivelse af tidligere gennemførte interviews med beboere på Hjørring Kommunes ældrecentre. Indsigt i beboernes ønsker i forhold til at bo i plejebolig. Hjørring Kommunes ældrecentre blev i 2015 samlet til én organisatorisk enheden. Der blev i denne forbindelse igangsat en proces med at udarbejde en fælles udviklingsplan for alle ældrecentre. Formålet med Udviklingsplanen for ældrecentrene er at formulere fælles afsæt, mål og retning for arbejdet på ældrecentrene, og herunder at sikre sammenhæng og ensartethed på tværs af alle kommunens ældrecentre. Udviklingsplanen forventes implementeret ved udgangen af 2018. Forvaltningen udarbejder et notat, som beskriver et sammendrag af de tidligere gennemførte interviews med beboerne på Som en del af grundlaget til Udviklingsplanen for ældrecentrene blev der indsamlet en række forskellige interviews med bl.a. beboerne på I disse interviews blev beboerne eksempelvis spurgt ind til, om ældrecentrene er et godt sted at bo, samt hvad der giver værdi for beboere og pårørende i hverdagen. SÆH-udvalget bliver på udvalgsmødet 9. maj 2018 forelagt et notat med sammendrag af interviewene med beboerne. Interviewene bidrager med indsigt i, hvordan nuværende beboere på ældrecentrene forholder sig til det at bo i plejebolig. Notatet bliver præsenteret sammen med interviewene med udvalgte borgere i hjemmeplejen. 18. juni 2018 Inspirationstur Inspiration og nye input til det videre arbejde med plejeboligplanen. Der planlægges en heldagsinspirationstur, hvor den politiske følgegruppe samt øvrige interessenter besøger forskellige tiltag, som foregår indenfor plejeområdet. Formålet med besøgene er, at SÆH-udvalget får 3 Den arbejdsgruppe, som planlægger heldagskonferencen kommer også med forslag til inspirationsturen.
inspiration og nye input, som kan bruges i forbindelse med deres videre arbejde med plejeboligplanen. Med udgangspunkt i en afdækning af, hvilke nytænkende initiativer, der foregår indenfor plejesektoren forslås det, at følgende tiltag besøges på inspirationsturen: Hospice Djursland Hospicet er placeret i Rønde. På hospice er der et særligt fokus på, hvordan de fysiske rammer kan spille sammen med hospicefunktionen og dermed være med til at understøtte det menneskelige behov. Der er overordnet lagt vægt på, at hospicet fremtræder hjemligt, og ikke som et hospital eller andre institutioner. Målet er at få rammer, indhold og behov til at smelte sammen både menneskeligt, fagligt og arkitektonisk. Deltagerkredsen til inspirationsturen forventes at bestå af: Den politiske følgegruppe bestående af SÆH-udvalget og Ældrerådet, den administrative styregruppe og arbejdsgruppen, som planlægger turen. Profilplejecenter for fag og håndværk Håndværkerforeningens plejehjem ligger i Emdrup i Københavns Kommune. Plejehjemmet er et profilplejecenter for fag og håndværk, hvor der fokuseres på arbejdslivet og fagets betydning for den enkeltes identitet, livskvalitet og værdien af det arbejdsliv, som man har haft. Forvaltningen har indgået forhåndsaftaler med Hospice Djursland og Håndværkerforeningens plejehjem på datoen. 4
23. august eller 31. august 2018 Afholdelse af heldagskonference om fremtidens plejeboliger og fremtidens ældre. Have dialog med borgere og øvrige interessenter, samt få nye input til det videre arbejde med plejeboligplanen. Der planlægges en heldagskonference, som har til formål at involvere relevante aktører med henblik på at få dialog og nye perspektiver til SÆH-udvalgets videre drøftelser af plejeboligplanen. Den foreløbige planlægning vedrører hovedsageligt forslag til relevante temaer og oplægsholdere til konferencen, som relaterer sig til fremtidens plejeboliger og fremtidens ældre. Med udgangspunkt i formålet med heldagskonferencen forslås følgende temaer og eksterne oplægsholdere til konferencen: Hvad er demens? En indføring i demenssygdomme og sygdommens betydning. Der gives basisviden om demens, og herunder beskrivelse af, at demenssygdommen har mange facetter. Oplægsholderen er Mette Louise Wraagaard Ingstrup, som er lektor på UCN, psykolog og sygeplejerske. Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af relevante videnspersoner, som planlægger heldagskonferencen. Deltagerkredsen til konferencen forventes at bestå af: Byrådet, Ældrerådet, MED-systemet, personalerepræsentanter, ledelsesrepræsentanter, frivillige, repræsentanter fra bruger-pårørenderåd og demenskonsulenter. Indretning af fremtidens plejeboliger med fokus på demens. Der laves beskrivelser af sansestimulerende indretning for mennesker med demenslidelser. Der fokuseres på, hvordan praktisk indretningstiltag kan forandre hverdagen for de ældre, pårørende og personalet. Oplægsholderen er Lene Skydt Thorsen, som er arkitekt og sygeplejerske. 5
Fremtidens plejehjemsbeboere hvem er de? Der gives et indblik i fremtidens unge vilde ældre, og der gives et bud på denne voksende befolkningsgruppes forventninger til bl.a. plejeboliger. Til oplægget knyttes workshops, hvor der arbejdes i forskellige scenarier for fremtidens plejeboliger. Oplægsholderen er Anne Marie Dahl, som er fremtidsforsker fra Futoria. Forvaltningen har indgået forhåndsaftaler med oplægsholderne om, at de kan deltage på konferencen på den foreslåede dato. Der arbejdes desuden videre med forslag om, at der på konferencen bl.a. laves præsentationer af Hjørring Kommunes pilotprojekt Demensbyen på Lundgården, som fungerer som et konceptplejehjem, samt kommunens midlertidige træningspladser. Derudover overvejes det, om der som indledning til konferencen laves en kort præsentation af det foreløbige arbejde med plejeboligplanen. 6