[3EIEnHOLm VI SKABEFI BALANCE Ejerfreningen Vestervang Afsnit 5 ØST Årsrapprt fr 2017 ST ATS A U TD RIS E R ET REVISIDN SPA RTNER SE LS KAB " BEIERHOLM- medlem er RSM Internsbnal RSM - st vemensmsptendendpnetvark af uafhangigs røvigi+inttirmtnirogwlsmli+idgrådgivsre Aarhus Tangen 9 8200 Aarhus N Tel 87 32 5'- O vtvtwbeierhlm dk CVR-nr 32 B9 54 68
Indhldsfrtegnelse Side Ledelsespåtegning Den uafhængige revisrs revisinspåtegning Anvendt regnskabspraksis Resultatpgørelse Balance Nter [3EIEnH0Lm VI S K A B EFI EIA LA N C E
2 Ledelsespåtegning Vi har dags dat aflagt årsrapprten fr regnskabsåret 'l. januar - 31. december 2017 fr Ejerfreningen Vestervang Afsnit 5 ØST. Årsrapprten aflægges i verensstemmelse med freningens vedtægter. Det er vres pfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af freningens aktiver, passiver g finansielle stilling pr. 3L december 2017 g resultatet af freningens aktiviteter fr regnskabsåret 'l. januar - 31. december 2C)17. Aarhus, den 22. februar 2018 I bestyrelsen: i / / - LI I Lars Kirkegaard (frmand) JBrn Krg Nieisen», j.i ' y. Bent Grøn Tm Pilgaard Casper Meldgaard [3EIEnHC)Lm
3 Den uafhængige revisrs revisinspåtegning Til medlemmerne i Ejerfreningen Vestervang Afsnit 5 ØST Revisinspåtegning på årsregnskabet Knklusin Vi har revideret årsregnskabet fr Ejerfreningen Vestervang Afsnit 5 ØST fr regnskabsåret 1. januar - 31. december 2017, der mfatter anvendt regnskabspraksis, resultatpgørelse, balance g nter. Årsregnskabet udarbejdes i verensstemmelse med ejerfreningens vedtægter g almindelig gd regnskabsskik. Det er vres pfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af freningens aktiver, passiver g finansielle stilling pr. 31. december 2017 samt af resultatet af freningens aktiviteter fr regnskabsåret 1. januar - 31. december 2017 i verensstemmelse med ejerfreningens vedtægter g almindelig gd regnskabsskik Grundlag fr knklusin Vi har udført vres revisin i verensstemmelse med internatinale standarder m revisin g de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vres ansvar ifølge disse standarder g krav er nærmere beskrevet i revisinspåtegningens afsnit "Revisrs ansvar fr revisinen af årsregnskabet". Vi er uafhængige af freningen i verensstemmelse med internatinale etiske regler fr revisrer (lesba's etiske regler) g de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesm vi har pfyldt vres øvrige etiske frpligtelser i henhld til disse regler g krav. Det er vres pfattelse, at det pnåede revisinsbevis er tilstrækkeligt g egnet sm grundlag fr vres knklusin. Fremhaevelse af frhld vedrørende revisinen De i resultatpgørelsen anførte budgettal er, sm det gså fremgår af resultatpgørelsen, ikke revideret, hvrfr vi ikke udtrykker ngen sikkerhed herm. Bestyrelsens ansvar fr årsregnskabet Bestyrelsen har ansvaret fr udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i verensstemmelse med årsregnskabslven. Bestyrelsen har endvidere ansvaret fr den interne kntrl, sm bestyrelsen anser fr nødvendig fr at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejinfrmatin, uanset m denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er bestyrelsen ansvarlig fr at vurdere freningens evne til at frtsætte driften, at plyse m frhld vedrørende frtsat drift, hvr dette er relevant, samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet m frtsat drift, medmindre bestyrelsen enten har til hensigt at likvidere freningen, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Revisrs ansvar fr revisinen af årsregnskabet Vres mål er at pnå høj grad af sikkerhed fr, m årsregnskabet sm helhed er uden væsentlig fejlinfrmatin, uanset m denne skyldes besvigelser eller fejl, g at afgive en revisinspåtegning med en knklusin. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti fr, at en revisin, der udføres i verensstemmelse med internatinale standarder m revisin g de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinfrmatin, når sådan findes. Fejlinfrmatiner kan pstå sm følge af besvigelser eller fej g kan betragtes sm væsentlige, hvis det med rimelighed kan frventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de øknmiske beslutninger, sm regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet. Sm led i en revisin, der udføres i verensstemmelse med internatinale standarder m revisin g de yderligere krav, der er gældende i Danmark, fretager vi faglige vurderinger g prethlder prfessinel skepsis under revisinen. Herudver: ø Identificerer g vurderer vi risiken fr væsentlig fejinfrmatin i årsregnskabet, uanset m denne skyldes besvigelser eller fejl, udfrmer g udfører revisinshandlinger sm reaktin på disse risici samt pnår revisinsbevis, der er tilstrækkeligt g egnet til at danne grundlag fr vres knklusin. Risiken Fr ikke at pdage væsentlig fejlinfrmatin frårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejinfrmatin frårsaget af fej, idet besvigelser kan mfatte sammensværgelser, [3EIEnHC)Lm VI S KA B ER EI ALAN C E
4 dkumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kntrl. ø Opnår vi frståelse af den interne kntrl med relevans fr revisinen fr at kunne udfrme revisinshandlinger, der er passende efter mstændighederne, men ikke fr at kunne udtrykke en knklusin m effektiviteten af freningens interne kntrl. * Tager vi stilling til, m den regnskabspraksis, sm er anvendt af bestyrelsen, er passende, samt m de regnskabsmæssige skøn g tilknyttede plysninger, sm bestyrelsen har udarbejdet, er rimelige. ø Knkluderer vi, m bestyrelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet m Frtsat drift er passende, samt m der på grundlag af det pnåede revisinsbevis er væsentlig usikkerhed Trbundet med begivenheder eller Trhld, der kan skabe betydelig tvivl m Treningens evne til at frtsætte driften. Hvis vi knkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vres revisinspåtegning gøre pmærksm på plysninger herm i årsregnskabet eller, hvis sådanne plysninger ikke er tilstrækkelige, mdificere vres knklusin. Vres knklusiner er baseret på det revisinsbevis, der er pnået frem til daten fr vres revisinspåtegning. Fremtidige begivenheder eller frhld kan dg medføre, at freningen ikke længere kan frtsætte driften. Tager vi stilling til den samlede præsentatin, struktur g indhld af årsregnskabet, herunder nteplysningerne, samt m årsregnskabet afspejer de underliggende transaktiner g begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. Vi kmmunikerer med den øverste ledelse m blandt andet det planlagte mtang g den tidsmæssige placering af revisinen samt betydelige revisinsmæssige bservatiner, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kntrl, sm vi identificerer under revisinen. Erklæring i henhld til anden lvgivning g øvrig regulering Under henvisning til ejerfreningens vedtægter 9a skal vi plyse, at ejerfreningens kassebehldning udgør mindst 25% af det årlige fællesbidrag pr. statusdagen. Aarhus, den 22. februar 2018 Beierhlm Statsautriseret Revisinspartnerselskab eter Vinstrup Henriksen statsautriseret revisr [:leienholm V I S K A B E P [l A L A N C E
Anvendt regnskabspraksis Årsrapprten er aflagt efter bestemmelserne i freningens vedtægter samt almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. Den anvendte regnskabspraksis uændret i frhld til sidste år. Generelt m indregning g måling I resultatpgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes. I resultatpgørelsen indregnes ligeledes alle mkstninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige øknmiske frdele vil tilflyde freningen g aktivets værdi kan måles pålideligt. Frpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige øknmiske frdele vil fragå freningen g frpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved Tørste indregning måles aktiver g frpligtelser til kstpris. Efterfølgende måles aktiver g frpligtelser sm beskrevet fr hver enkelt regnskabspst nedenfr. Medlemsbidrag Medlemsbidrag indehlder indtægter ved pkrævning af ejerfreningsbidrag, g indregnes i resultatpgørelsen i den peride, sm bidraget vedrører. Indtægter vedrørende vand- g varmeregnskabet indregnes i balancen under varmeknt g vandknt. Udgifter Udgifter mfatter mkstninger til ejerfreningens drift vedrørende regnskabsåret. Løn g lønudgifter, inklusive Teriepenge g pensiner samt andre mkstning til scial sikring mv. til freningens medarbejdere. Freningen er ikke et selvstændigt skattesubjekt, hvrfr der ikke er afsat skat i regnskabet. Materielle anlægsaktiver Materie!le anlægsaktiver måles til kstpris. Tilgdehavender Tilgdehavender måles til amrtiseret kstpris svarende til nminel værdi. Der nedskrives til nettreaiisatinsværdien med henblik på at imødegå frventede tab. [3EIEnHOLm
6 Varebehldninger Varebehldninger måles til kstpris efter FIFO-princippet. Der nedskrives til nettrealisatinsværdien, hvis denne er lavere. Likvide behldninger Likvide behldninger mfatter indeståender i pengeinstitutter g kntantbehldninger. Gældsfrpligtelser Gældsfrpligtelser måles til amrtiseret kstpris svarende til nminel værdi. [3EIEnHC1Lm
7 Resultatpgørelse 1. januar - 31. december Budget Nte 2017 2017 2016 ej revideret Fast medlemsbidrag Lejeindtægt: Mbilantenne 2.655.840 70.85'1 2.655.840 66.000 2.655.840 68.787 Lejeindtægt ejendmsassistent lejighed 45.000 45.000 45.000 Øvrige indtægter (renter, gebyrer) 12.314 8.000 9.723 Refunderinger (ejendmsassistent, adm., mm) 201.075 266.000 266.465 Ejendmsassistents arbejde fr lejlighedsejere 7.050 Indtægter i alt 2.992.130 3.040.840 3.045.815 Løn & lønafgifter: Lønsumsafg., ATP, barsel 352.272 340.000 349.650 Ejendmsassistent udgifter (tlf. - frs. - arb.tøj) Ejendmsassistent lejlighed (skat-vedligehld) Ferie- g sygdmsafløsning 17.705 6.582 22.638 16.000 15.000 20.000 13.085 28.352 19.072 Kntr (skat-el-vediigehid) 4.823 20.000 4.777 Hnrar administratr (inkl. Iønsumsafgift) 34.083 Hnrar kasserer (inkl. Iønsumsafgift) Revisin Møder & generalfrsamling 52.001 23.125 29.933 52.000 30.000 32.000 50.492 23.125 28.720 Kntingent landsfrening & advkatmkstninger 6.688 25.000 1.250 Kntrartikler g IT mkstninger 6.348 20.000 2 2.892 Bank & Nets gebyrer Repræsentatin, gaver g diverse 14.083 I.385 14.000 2.000 13.238 3.524 Ejendmsfrsikring 77.020 80.000 75.933 Fælles elektricitet 1ll.778 130.000 141.109 Renvatin incl. pser 123.178 140.000 120.283 Rengøring 113.688 120.000 "116.187 Ingeniør/knsuIent/administratr 214.500 225.000 168.688 Diverse ejendmsudgifter 2.500 7.000 I Reparatin g vedligehld 2.080.955 2.100.000 2.211.981 Udgifter i alt 3.261.200 3.388.000 3.426.441 Resultat -269.070-347.160-380.626 Der freslås verført til reservefnd Udgift pr. frdelingstal, kr. 1.621 1.684 1.703 Opkrævning pr. frdelingstal, kr 1.320 1.320 1.320 månedligt bidrag 110 110 110 [3E1EnHOLm
8 Balance pr. 31. december Nte 2017 Kr. 2016 Kr. Ejerlejligheder, anskaffelsespris Nr. 811, kntr (kntant ejd.værdi 1/1 2015 kr. 240.000) Nr. 824, ejendmsassistentbiig (kntant ejd.værdi 1/1 2015 kr. 2.700.000) Materielle anlægsaktiver 30.205 212.357 242.562 30.205 212.357 242.562 Anlægsaktiver 242.562 242.562 Udlagt fr afd. Vest Frud renvering Manglende medlemsbidrag Vandknt Andre tilgdehavender Tilgdehavender 106.000 8.586 3.585 84.100 202.271 10.566 76.000 4.134 69.636 160.336 Varebehldninger (afdækningsfliser) 113.050 Kasse Netpsparing Erhvervsknt Likvide behldninger 532 1.OOO.OOO 391.713 1.392.245 1.177 1.000.478 860.440 1.862.095 Omsætningsaktiver 1.707.566 2.022.431 Aktiver 1.950.128 2.264.993 2 Reservefnd Egenkapital 1.458.914 1.458.9'14 1.727.984 1.727.984 Lån frud renvering Frudbetalt leje Skyldige mkstninger Varmeknt Vandknt Gældsfrpligtelser 106.000 22.514 307.699 55.001 491.214 76.000 297.002 103.581 60.426 537.009 Passiver 1.gs.i28 2.264.993 [3E:1EnH Lm VI S KA B E R B ALAN C E
9 Nter 2017 kr. 2C)16 kr. I Reparatin g vedligehld Elevatr g fælles døre Facader + ruder Trappepgange Garagekælder & servicerum Prtreparatin Fælles rørinstallatiner (vand, varme, afløb) Ventilatin Belysning Indkøb materialer g værktøj Udearealer Traktr g redskaber 69.671 1.255.606 2 9.333 19.548 9.637 3 95.510 4.012 20.174 40.203 236.109 1.153 2.080.955 65.427 1. 463.140 8.648 8.919 122.752 13.781 186 20.876 506.227 2. 025 2.211.981 2 Reservefnd: sald prim + verført fra resultatpgørelse I.727.984-269.070 2.108.610-380.626 1.458.914 1.727.984 EIEnHOLm VI S K A B E R B A LAN C E