Moduloversigt: Ny Ungdomspolitik 2017 Udarbejdet d. 20-01-2017 (Version 1) MODUL: KONFERENCE At skabe opmærksomhed omkring vedtagelsen af en ny politik. At involvere relevante interne og eksterne aktører i processen. At få input til politikkens indhold/formidle politikkens indhold. At afdække interne/eksterne aktørers behov/ønsker. At dele inspiration og viden. Oplæg v. ekstern oplægsholder ungdomskultur anno 2017. Oplæg v. intern oplægsholder succeshistorier fra Skanderborg Kommune. Mini-workshops (inden for fastlagte strategispor eller med henblik på at identificere strategispor). Underholdningsindslag (trækplaster). Konferencen kan placeres i primo april 2017 (startskud). Konferencen kan placeres i ultimo maj 2017 (midtvejsevent) Konferencen kan placeres i ultimo november 2017 (lancering af ny politik) Undervisnings- og Børneudvalget har værtskabet. Undervisnings- og Børneudvalget deler værtskabet med Ungdomsrådet. Undervisnings- og Børneudvalget afgiver værtskabet til Ungdomsrådet. At relevante interne og eksterne aktører deltager på konferencen. At konferencen placeres på et hensigtsmæssigt tidspunkt i forhold til øvrige begivenheder i kommunen (eksempelvis børnetopmødet) MODUL: WORKSHOP At inddrage relevante interne og eksterne aktører i processen. At få input til politikkens indhold. At afdække borgernes behov/ønsker. At dele inspiration og viden. Workshops på folkeskoler/uddannelsesinstitutioner. Visionsworkshop i Undervisnings- og Børneudvalget med relevante interne/eksterne aktører (fagpersoner, bestyrelsesmedlemmer, unge etc.). Visionsworkshop i Byrådet med relevante interne/eksterne aktører (fagpersoner, 1
bestyrelsesmedlemmer, unge etc.). Visionsworkshop i Byrådet/Undervisnings- og Børneudvalget kan afvikles i primo april 2017(startskud) eller i løbet af maj 2017 (politikformulering). Der kan afvikles workshops på folkeskoler/uddannelsesinstitutioner i perioden medio april 2017 til ultimo maj 2017. Undervisnings- og Børneudvalget har værtskabet til visionsworkshops. Undervisnings- og Børneudvalget afgiver værtskab til workshops på folkeskoler/uddannelsesinstitutioner til Ungdomsrådet/fagsekretariatet. At de relevante aktører afsætter tid og ressourcer til aktiv deltagelse. At indholdet og resultatet af diverse workshop konkretiseres inden afviklingen. At alle relevante interesser bliver repræsenteret og inddraget. MODUL: KAMPAGNE At skabe opmærksomhed blandt de unge omkring vedtagelsen af en ny ungdomspolitik. At få de unges input til politikkens indhold/formidle politikkens indhold til de unge. Kampagne på digital platform (formål: input til politik + formidling af politik). o Forslag til digital platform: Ungdomsrådets facebookside, Instagram #UngiSkanderborg, Twitter, YouTube. Hold af lokale ungeambassadører på folkeskoler, ungdomsskoler og uddannelsesinstitutioner. Events/kulturelle indslag i byrummet (arrangeret af Ungdomsrådet/Smukfest Ungeråd). Den digitale kampagne kan strække sig fra perioden primo april 2017 til ultimo juni 2017 (kan eventuelt iværksættes igen, når politikken skal formidles fra ultimo november 2017 til ultimo december 2017). De kulturelle events kan afvikles på et givent tidspunkt i perioden primo april 2017 til ultimo juni 2017. Hold af lokale ungeambassadører kan iværksættes før/efter debatmøder dvs. på et givent tidspunkt i perioden medio april 2017 til ultimo maj 2017. Undervisnings- og Børneudvalget laver personlige indslag til den digitale platform. Undervisnings- og Børneudvalget er tilstede ved events/kulturelle indslag i byrummet. At der afsættes de nødvendige ressourcer til udarbejdelsen af kampagnens digitale indslag. At de relevante aktører afsætter tid og ressourcer til deltagelse. MODUL: DEBATMØDE 2
At den nye ungdomspolitik debatteres bredt blandt relevante aktører. At den nye ungdomspolitik kommer i høring i alle relevante organer. Stort debatmøde på Fælleden for alle elever fra de videregående uddannelser. Et eller flere debatmøder på de videregående uddannelser. Et åbent debatmøde på Fælleden for alle interesserede borgere. Debatmøderne kan afvikles i perioden medio april 2017 til ultimo maj 2017 (input til politik). Debatmøderne kan afvikles fra primo september 2017 til ultimo september 2017 (høring af konkret forslag til politik). Undervisnings- og Børneudvalgets medlemmer stiller op til debat. Undervisnings- og Børneudvalget inviterer eksterne aktører til at stille op til debat (eksempelvis ungdomspartier og foreninger). At relevante aktører afsætter tid og ressourcer til at deltage til debatmøderne. MODUL: FØLGEGRUPPE At indsamle viden og inspiration til politikkens indhold. At inddrage relevante aktører aktivt i processen. At afdække interne/eksterne aktørers ønsker/behov. Følgegruppe som deltager til Undervisnings- og Børneudvalgets møde og kommer med indspil til udvalgets arbejde med udviklingen af den nye ungdomspolitik. Stor intern arbejdsgruppe sammensat af interne og eksterne aktører input til aktiviteters indhold og konkret input til den nye ungdomspolitik. Følgegruppen kan nedsættes i primo marts 2017 (inddrages i de indledende overvejelser) og afvikles i ultimo december 2017 (inddrages i implementeringen af politikken). Undervisnings- og Børneudvalget sammensætter følgegruppe/intern arbejdsgruppe (eventuelt på baggrund af bruttoliste over mulige deltagere). Undervisnings- og Børneudvalget inddrager følgegruppe/intern arbejdsgruppe i udvalgsarbejdet i det ønskede omfang. Undervisnings- og Børneudvalget inddrager input fra den interne arbejdsgruppe i deres arbejde med udviklingen af den nye ungdomspolitik. 3
At relevante aktører kan afsætte tid og ressourcer til deltagelsen i en følgegruppe. At følgegruppens formål fastlægges og klargøres for følgegruppens deltagere. MODUL: FOKUSGRUPPEINTERVIEW At indsamle viden og inspiration til politikkens indhold. At afdække interne/eksterne aktørers ønsker/behov. Fagsekretariatet gennemfører fokusgruppeinterview med udvalgte fagpersoner. Fagsekretariatet gennemfører fokusgruppeinterview med udvalgte eksterne aktører. Interviewene kan foregå i ultimo april 2017 (indsamling af inspiration/viden) Interviewene kan foregå i primo juni 2017 (indsamling af konkrete input til politik) Undervisnings- og Børneudvalget udvælger deltagere til fokusgruppeinterview (eventuelt på baggrund af bruttoliste over mulige deltagere) Undervisnings- og Børneudvalget inddrager interviewmaterialet i deres arbejde med udviklingen af den nye ungdomspolitik. At de relevante aktører afsætter tid og ressourcer til aktiv deltagelse. At indholdet og resultatet af interviewene konkretiseres inden afviklingen. MODUL: POLITIKFORMULERING At udarbejde en ny ungdomspolitik, som afspejler de forhold, der er væsentlige i unge menneskers liv i Skanderborg Kommune i dag. At udarbejde en ny ungdomspolitik som er i tråd med kommunens øvrige politikker på Børn og Unge området. Interne/eksterne aktører arbejder selvstændigt med input til politikkens strategispor konkrete skriftlige input. Fagsekretariatet indsamler input fra interne/eksterne aktører og udarbejder udkast til politik. Politikken offentliggøres i et skriftligt format (efter kommunens standardskabelon). Det skriftlige format af politikken suppleres med et andet format (eksempelvis en video, hvor politikken præsenteres). Deadline for indsendelse af input til politik ultimo juni 2017 Fagsekretariatet udarbejder udkast til politik primo til ultimo august 2017 Undervisnings- og Børneudvalget gennemarbejder første udkast til politikken primo til ultimo september Politikken layoutes primo til ultimo oktober 2017 Ungdomspolitikken vedtages af Byrådet i november 2017. 4
Undervisnings- og Børneudvalget fastlægger politikkens overordnede strategispor. Undervisnings- og Børneudvalget fastlægger de overordnede tendenser inden for politikkens strategispor. Undervisnings- og Børneudvalget kommer med konkrete forslag til politikkens indhold på baggrund af fagsekretariatets udkast. Undervisnings- og Børneudvalget godkender den endelige politik. At forhold som er væsentlige for unge menneskers liv i Skanderborg Kommune bliver afdækket aktiv deltagelse i processen fra relevante aktører. 5