SKB Sortedamskolen/ referat m kursiv Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE Nummer: 130 Data om mødet Dato: 15.05.2018 Tid: 17.00 20.00 Sted: Ryesgade 120, 1.sal, personalerummet/møderummet på administrationsgangen AFBUD: Rikke Verner Agergaard(RVA), Maj-Brith Hougaard Svenningsen (MHS) Kristine Falgaard (KF) har ikke meldt afbud Anders Høgsbro Madsen (AHM) kom i starten af punkt 4 David Milo Davidson (DMD)kom i starten af punkt 6 Mødedeltagere: FORÆLDREREPRÆSENTANTER: Jalloh Sheku Amadu Jalloh (JS), Formand, Fie Else Marie Isager (FI) næstformand, Anders Høgsbro Madsen (AHM), David Milo Davidson (DMD), Kristine Falgaard (KF), Maj-Brith Hougaard Svenningsen (MHS) og Rikke Verner Agergaard(RVA) ELEVREPRÆSENTANTER: Mads Emil Svensson (MES) og Tone Bjerg(TB) PERSONALEREPRÆSENTANTER: Thomas Patrick Vergo (TV), Anne-Sofie Gade Moll (AG) DAGLIG LEDELSE: Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) og souschef Xenia Kofoed Nielsen (XN) Dagsorden: Delmål/formål/uddybende forklaring: Ansvar: Varighed: Cirka tider 1. Valg af mødeleder Mødelederen tilsikrer sammen med formanden, at dagsordenens punkter nås eller prioriteres i mødet JS 17.00 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Beslutning Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne. Referatet er godkendt. JS/XN 17.00 3. Godkendelse af dagsorden Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet. JS 17.05 1
Beslutning 4: Principper jf. lov Lovændring af fastsættelse af principper. Den ændring i Folkeskoleloven, dette drejer sig om, er en tilføjelse til 44, stk. 2, der handler om skolebestyrelsens virksomhed. Ændringen er skrevet end som nr. 2. I loven er beskrevet 1-8 EB 17:05 (Uddrag af loven: 44 Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen fastsætter, jf. 40, herunder i en eventuel handlingsplan, jf. 40 a, stk. 2, og fører i øvrigt tilsyn med alle dele af skolens virksomhed, dog undtagen personale- og elevsager. Skolebestyrelsen kan fra skolens leder indhente enhver oplysning om skolens virksomhed, som er nødvendig for at varetage tilsynet. Stk. 2. Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder om 2) skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber, Hvilke principper har SKB arbejde med de sidste 5 år. Forslag til evt. ny principper. Bilag: principper SKB tidligere har arbejde med. Beslutning SKB beslutter at der skal drøftes 4 principper på det første møde i august eller til de kommende møder. Følgende får ansvaret for at komme med forslag til evt. revidering af de i første omgang udvalgte principper: FI - Kontrakt- og trivselsforældre TV- indskrivning til børnehaveklasser JS Forretningsordning AHM valgfag Evt. nye principper som den kommende SKB kan diskutere; motivation, trivsel(antimobning) fastholdelse og attraktivitet samt kommunikation. 2
5. Skemalægning XN fremlægger skemalægning principper og drøftelse heraf XN 17:45 Bilag: Principper for skemalægning skoleåret 17/18 Drøftelse Dette princip er fastsat af den daglige ledelse, og er ikke en skolebestyrelsesprincip. XN og TV tager SKBs input med videre, og sender efterfølgende ændringer ud med referatet. Ændringerne fremgår med rødt. 6. Frikvarters længde David har bedt om at få frikvarterernes længde på dagsordenen XN/Alle 18:05 Drøftelse Skolen har vagt at rykke 5. min fra 12 pausen til 10 pause fra skoleåret 2018-19. Således at; 10 pausen er på 20 min Spisepausen er på 20 min 12 pausen er på 20 min 14 pausen er på 15 min Flertallet af SKB synes det er en god løsning. Elevrådsrepræsentanterne synes, at det er en god løsning for indskolingen, men er bange for at udskolingseleverne ikke kan nå ud og købe mad. 7. PAUSE Alle 18:25 8. Skolebestyrelsesvalg - Kort orientering om SKB valg Mandag den 14.5 var der møde hvor alle kandidater mødtes. Der var 11, der stillede op Der blev valgt 4 (2 af dem er gengangere). Der var flere der trak sig for at undgå kampvalg. Følgende er blevet valgt til bestyrelsen: EB, JS, MHS 18:45 3
AHM (gengangere) FI (gengangere) Louise (børn i indskoling og på mellemtrinnet) Elsebeth (barn i indskolingen) Suppleanter valgt til bestyrelsen: Jette (barn i udskolingen) Iben (barn på mellemtrin) Susanne (børn i indskolingen og mellemtrinnet) Kristine (barn i indskolingen) FI trækker sig efter næste skoleår, da hendes børn går ud af skolen. 9. Kommunikation mellem skole og hjem Fra brainstorm 1) Nyhedsbrev og video fra SKB på forældreintra 2) Fast punkt på forældremøderne, hvor der videreformidles til SKB. Det vil skabe mere synlighed 3) OBS på principper for skole/hjem kort mundtligt besked, som er vigtig kan gives kl. 7:55 4) Få lærerne med i trivelsesarrangementerne 5) Oprette en skypetale mellem skole og hjem 6) Fysisk informationstavle på skolen, hvor forældrene kan finde info JS 19:00 Vi aftalte på marts-mødet, at vi skulle prioritere i forslagene og finde ud af, hvad vi skal gå videre med Drøftelse SKB går videre med følgende punkter i prioriteret rækkefølge: 1) Fysisk informationstavle på skolen, hvor forældrene kan finde info 2) Fast punkt på forældremøderne hvert andet år (sammenfaldende med de år, hvor der om foråret er valg til skolebestyrelsen), hvor der videreformidles til SKB. Det vil skabe mere synlighed. Formanden beslutter hvornår punkterne bliver taget op. 10. Orientering fra: a) Leder Alle 19:30 4
Planlægning af XNs barsel hvordan bliver XNs opgaver bedst løst. EB bliver den daglige leder af indskolingen. Der er blevet ansat to barselsvikarer en til udskolingen og én i stedet for XN, da der bliver trukket nogle lærere ud til at varetager XNs opgaver. Der er blevet fastansat to nye lærere. En til indskolingen og én til udskolingen. 11. Evt. b) Personale Optaget af kommende skoleår. Her i blandt XNs barsel samt fagfordelingen c) Formandskabet Hyggeligt arrangement for SKB medlemmerne d) Elever 7. årgang står for miljøprojektet. De andre årgange bakker op. AHM spørger til procesplanen vedr. udskolingsmidlerne. SKB bliver orienteret om det på juni mødet Alle 19:40 12. Henvendelser fra forældre Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke) EB 19:50 Punkter til kommende møder "Inspiration og motivation af skolens elever - drøftelse af forskellige mulige tiltag" Juni møde Fastholdelse af elever (AG) Hvordan får vi flere med i SKB? (AHM) 5
Revision af principper (de første 4 på mødet i august) Drøftelse af, hvilke informationer der skal have plads på det infoboard, der skal hænge i indskolingshuset 6