Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D Godkendt referat. Dato: Bestyrelsesmøde d. 16.09.2015 Deltagere ved mødet: Ejnar, Frank, Jørn, Pia Afbud: Helle, Tomas. Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1.Godkendelse af referat og dagsorden 2. Regninger 2a. Kassen diverse Jørns udlæg af indkøb til kr. 9.854,10 Godkendt 2.a Jørn har modtaget betaling fra administrator. Vi skal kun sende bilagene sammen med de øvrige. Pia udsender og Frank lægger på hjemmesiden. 2.a Pias udlæg af indkøb til kr.360,78 Franks udlæg til Kr. 440,- kr. Helles udlæg af indkøb til kr. 1.579,95 Helle har købt ny tape farvebånd til vores Brother labels maskine kr. 161,00 Udlæg modtaget (Labels til lofts- og kælderrum) Helle køb af 6 nye blomster til blomster-kasserne i gården kr. 120,00 2b. Vedligeholdelseskonto
Frb. Forsyning (Pkt. 5a i ref. fra 03.08.2015) Maler (vinduer i gårdsiden) 2.b Fr. Forsyning kr. 1.478,84 Kjeld Løvendahl Johansen 100.000 kr. 2.b Helle har godkendt betaling til administrator Reparation af vinduer i 162d st.th efter indbrud Udbedring af kælderrum 162 d st.th. 2c. Drift Indkøb af ny hængelås til porten i gården. Ole Blædel, Tømrer Kr. 3125,- Tømrermestrenes Gulvservice ved Ejnar Jensen. Kr. 13375,00 2.c Mejlshede Låse- & Sikringscenter a/s kr. 847,50 2.c Ejnar har indkøbt låsen til vores port i gården, og vi skal finde ud af, hvornår vi kan sætte låsen på. (Helle har godkendt regningen til administrator) Vinduespudser 3. Opsamling fra sidste møde 3.a Tyverisikring af vinduerne i stueetagen 3b. Navneskilte/adresseskilte på lofts- og kælderrum 3c. Maling af vinduer i gårdsiden m.m. (tagrender, vinduer) Prebens vinduespolering. Kr. 2206,25 3a. Tyverisikringerne er nu enten udleveret til beboerne eller Ejnar har monteret dem. 3b Helle har lavet og omdelt adresseskilte til alle beboernes lofts- og kælderrum. Vi fordeler opgangene i mellem os og laver en optælling. Frank tager kælder i opgang a og b. Jørn tager loft og kælder i opgang c Pia og Jørn tager loft og kælder i opgang c og d. 3c. Arbejdet er i gang. Pia påpeger at vinduerne i stuen ikke 3a. Helle skrev til beboerne, at de skulle kontakte Ejnar senest 1. september 2015 3b. Helle har skrevet til beboerne, at adresseskiltene skal påsættes lofts- og kælderrum senest 1. september 2015. Vi laver en optælling til næste bestyrelsesmøde. 3c. Ejnar er i løbende dialog med maler, tømrer og
3d. Varetagelse af internet og fjernsyn/tv-pakker. 3e. Procedure omkring salg af lejlighed. 3f. Skellet til naboejendommen og vores bed. 3g. Udbedring af kælderrum til d. st. th har været åbnet under malingen. Vi tjekker om beboerne har afleveret nøgler, ellers er der ikke noget at komme efter. I modsat fald tager vi fat i maleren og beder ham om at udbedre det. 3d. Frank har meldt sig som frivillig til at varetage dette og har fået det overdraget fra Tom. Frank beder administrator om en liste over betalende medlemmer og dobbelttjekker om det er patchet korrekt op. 3e. Fremover skal bestyrelsen holde et lille møde, hvor køber bliver godkendt. 3f. Pia har rettet henvendelse til ejeren af Grundtvigsvej 25.a vedr. beskæring af beplantning i skellet mellem vores ejendomme. Pia Har talt med viceværten, der siger at vi er velkomne til at fælde ukrudtet selv også til at træde ind på deres side af hegnet. Ejeren vil ikke bekoste det. 3g. Ejnars firma blev hyret til at udføre denne opgave. blikkenslager. 3d. Vi vil gerne have endnu en frivillig, så der er to til at varetage dette. Jørn melder sig som frivillig backup. 3e. Vi skal have informeret administrator om, at bestyrelsen skal informeres om, hvem køber /bytter, så købet kan godkendes af bestyrelsen i henhold til vores vedtægter. 3f. Vi indkalder til en arbejdsweekend hvor vi fælder og kører væk. Foreningen betaler for leje af trailer og forplejning til de frivillige i form af øl/vand pizza eller lignende. Datoen er den 1. november kl. 10. Powertools og powermænd er velkomne. 3.g Arbejdet udført.
4. Beboerhenvendelser 4a. Jacob Brogaard-Kay har henvendt sig omkring forskellige ting. 4a. Bestyrelsens tilladelse til at ansøge Frb. Kommune om tilladelse til ombygning af lejlighed. Må deres håndværkere opstille en container bagerst i passagen i forbindelse med renovationsarbejdet i deres lejlighed. 4.a Helle har svaret Jacob, at vi giver dem tilladelse til at ansøge Frb. Kommune. Byggetilladelse fra Frb, Kommune er modtaget. Helle har skrevet tilbage, at det er i orden. Helle har henvendt sig til Jacob og Signe, efter at deres håndværkere har revet vægge ned for åben hoveddør, så vores hovedtrappe var/ og er hvid af murerstøv fra stuen til 4. sal. Jacob og Signe har hængt opslag op i opgangen, hvor de beklager svineriet. Jeg Helle har aftalt med Jacob og Signe, at når deres håndværkere er færdige, bestiller vi en hovedrengøring af hovedtrappen for deres regning.
Det fælles vaskerum i 162 d kælder og etablering af strøm og måler, samt vandudtag og udbedring af afløb. Vi udskyder punktet til næste møde. Pia giver besked om at vi skal undersøge nogle ting og tager det op på næste møde. 4b. Modtaget henvendelse fra Jane og Anna omkring udskiftning af gummilister i vinduerne. Henvendelse fra Kirsten Jonsgaard og Marianne vedr. tilladelse til at have en rullator stående i trappeopgangen. 4.b Pia har talt med Ejnar som indkøber disse gummilister. Det er godkendt 4.b Vi skal have lavet et opslag om at man kan henvende sig til Ejnar, hvis man har utætte vinduer og vil have skiftet sine gummilister. Ejnar giver besked om at det er godkendt. Modtaget henvendelse fra Allan Larsen ( 162B 4.tv) vedr. opsigelse af internet + tv 5. Fra Administrator 5a. Ny salgsaftale vedr. Malene og Berthels lejlighed. 6. Økonomi - 7.Vicevært - 8.Projekter/Arbejdsopgaver 8a. Forberedelse til 5a. Den er godkendt og vi går hjem og underskriver med NemID. 8a. Vi skal samle op og Frank skriver til administrator og hører hvor lang opsigelsestid der er og derefter afmeldes deres forbindelse. 5a. Underskrives elektronisk af bestyrelsen 8a. Vil Helle tjekke dato for
generalforsamling i november forberede os til generalforsamlingen. Vi skal have en dato for mødet og opfordre beboerne til at fremsende forslag til administrator i god tid, så der kan komme brevstemmersedler med rundt. Bestyrelsen har foreløbig følgende forslag til dagsordenen, som vi skal drøfte på næste møde: Parkeringsbom Vedligeholdelsespligt altaner. Er der ændringer til vedtægterne? Vedligeholdelsesplan og budgetmidler generalforsamling med administrator. Vi foreslår onsdag den 18. november kl. 19, kan administrator det? 9. Bulletin 9a. Bulletin: 9a. Træfældningssøndag 1. november. Gummilister Generalforsamling dato Gløgg arrangement den 29. november. 10. Diverse 10a. Franks mail vedr. YouSee nedlukker for analoge kanaler 11. Næste bestyrelsesmøde 10a. Vi skal have informeret beboerne. 11a. Ny dato Onsdag den 7. oktober kl. 18:30 med spisning, Pia laver udkast til bulletin til bestyrelsens godkendelse. 10a. Vi har modtaget et opslag fra YouSee, som vi hænger op i opgangene. Jørn indkøber mad.