REFERAT Møde i: forum for forskning og innovation J.nr.: Dato/tidspunkt: 5. september Sted/lokale: Kristineberg 3, lokale 0.08 Deltagere: Martin Lund, Karin Garre, Peter Treufeldt, Sebastian Simonsen, Raben Rosenberg, Anders Fink-Jensen, Mette Brandt- Christensen, Helle Schnor, Kerstin Plessen, Britt Morthorst, Jessica Carlsson, Kresten Dørup, Thomas Werge, Erik Frandsen, Mette Bertelsen, Lisa Korsbæk, Marianne Meinertz Afbud: Lars Kessing, Merete Nordentoft, Birte Glenthøj, Ida Hagemann-Pedersen Udkast til dagsordenspunkter: Oplistning af dagsordenspunkterne: 1. Velkomst (Martin: 8.00 08.05) 2. Hvad er opgaven og hvad har vi opnået de 2 første år (Martin: 08.05 08.30) 3. Hvem er vi, og hvilke kompetencer byder vi ind med? (Martin: 08.30 08:50) 4. Hvordan skal vi arbejde i forummet, herunder årsplan 2017/2018 (Martin: 08:50 09.25) 5. Ny governance-struktur på forskningsområdet i Region Hovedstaden (Martin: 09.25 09:35) 6. Input til workshop 13. november vedr. implementering af forskningsplan (Mette: 09.35 09:50) 7. Eventuelt (09.50 09-55) 8. Evaluering af mødet (Martin: 09:55 10:00)
Punkt 2 - Hvad er opgaven, og hvad har vi nået de første to år? Form Oplæg ved formanden og efterfølgende fælles drøftelse. Indstilling Det indstilles, at forum for forskning og innovation tager orienteringen til efterretning og efterfølgende drøfter formandens gennemgang Beslutning/Vigtige drøftelser På mødet blev igangværende og afsluttede opgaver gennemgået og det blev drøftet, hvordan forummet kan understøtte udviklingen af området yderligere i det fremadrettede arbejde. Der var fokus på, at forummet de første 2 år har arbejdet meget på det overordnede niveau med at sætte rammerne og foretage en begrebsafklaring, men at det nu er tid til at konkretisere opgaverne i forummet for det fremadrettede arbejde. Følgende forslag blev stillet: - Koblingen mellem klinik/forskning kan skrives tydeligere frem i kommissoriet. - Arbejdet med at inddrage bruger- og pårørenderepræsentanter kan med fordel gøres mere konkret også i beskrivelsen i kommissoriet - Der skal arbejdes mere konkret med at få omsat drøftelserne til praksis, så beslutninger og opgaver også får betydning lokalt i kerneydelsen - Der skal sættes fokus på at udvikle en systematik mhp. indsamling af relevante forskningsresultater udenfor (og indenfor) RHP med et fokus på implementering. Der mangler en formel struktur for opsamling og vidensdeling - Forummet kan med fordel være mere proaktiv i samarbejdet/samspillet med eksterne fonde i forhold til deres uddelingsstrategi Dette kræver dog også, at vi som organisation bliver tydeligere på at skabe et hele, som fondene ser som en attraktiv samarbejdspartner - Der bør være et øget fokus på det translationelle område - Man bør ikke snævert være fokuseret på forskning, men også inddrage innovationsperspektivet mere i det fremtidige arbejde Sagsresumé Formandskabet orienterer om forummets hovedopgave, rammerne og resultater fra forummets arbejde de 2 første år. På baggrund af oplægget drøftes det videre arbejde i forum for forskning og innovation. Bilag Bilag 1: Kommissorium for forum for forskning og innovation Bilag 2: Oversigt afsluttede, løbende og igangværende opgaver i forum for forskning og innovation Punkt 3 - Hvem er vi og hvilke kompetencer byder vi ind med? Form Drøftes først i grupper af 3, derefter meldes der kort tilbage i plenum Sagsresumé Formanden byder velkommen og der vil være en kort præsentationsrunde med følgende overskrifter: - Navn - Hvilke kompetencer og erfaringer bringer I med jer i forhold til forummets opgaver? Vigtige drøftelser: Forummet drøftede, hvad de enkelte medlemmer bidrager med til forummet.
Kompetencerne i forummet spænder bredt og kan understøtte arbejdet i forummet fra mange forskellige vinkler. Således spænder kompetencerne over bl.a.: erfaringer fra offentligt/privat samarbejde, erfaring med tværsektorielt samarbejde, MVU-vinkel, erfaring med at skabe fokus på den akademiske tænkning i klinikken og den daglige læring, erfaring med at skabe balance mellem grundforskning/klinisk forskning, viden om psykoterapeutisk forskning og metode, brugerperspektiv og fokus på brugerinddragelse, erfaringer med large-scale implementering af forskning, hands-on erfaringer med opbygning af en klinik tæt integreret med forskning, erfaring og viden om strategiske forskningssamarbejde på og med universiteter og andre samarbejdspartnere herunder fokus på, hvordan disse partnere i højere grad kan inddrages i RHPs arbejde med at løfte initiativer i forskningsplanen. Punkt 4 Hvordan skal vi arbejde i forummet, herunder årsplan 2018 og årshjul 2017/2018 Form Drøftelse i plenum samt drøftelse af input til årshjul i mindre grupper Indstilling Det indstilles, at forum for forskning og innovation drøfter: - Samarbejdsform og spilleregler - Input til årshjul 2017/2018 Beslutning/Vigtige drøftelser På mødet blev arbejdsform, mødetilrettelæggelse og mødeafholdelse drøftet. Følgende pointer fremkom på mødet: Det er vigtigt, at drøftelserne tager afsæt i konkrete temaer Der skal mere ejerskab fra medlemmerne ind i forummet, så der kommer mere energi ind i møderne. Dette kan fx ske gennem nedsættelse af mindre grupper, der får til opgave at forberede konkrete temaer/oplæg til møderne Møderne fungerer bedst, når der er konkrete emner på bordet, og der er behov for, at der skabes et arbejdsfællesskab i forhold til fælles udvikling og fælles tænkning. På møderne kan der være behov for kort at highlighte udvalgte konkrete forskningsaktiviteter, så viden deles i organisationen. Der er behov for, at der på møderne afsættes tid til at følge op på tidligere igangsatte aktiviteter under forummet Der er behov for at skabe ledelsesopbakning til ledelsesfokus på forskningen i RHP Der er behov for at få sat nogle mål for forummet - at få defineret forummets eksistensberettigelse og som skal løftes på tværs af RHP (evt. gennem forskellige tiltag og initiativer lokalt). Målene kunne fx være centreret omkring: hvad der skal opnås de næste år koblet til målbare succeskriterier Opstilling af kliniske mål i forhold til at definere, hvad god behandling er med udgangspunkt i eksisterende forskning (både egen og andres) Mål for, hvordan klinikken kan gøres parat til at modtage og omsætte forskningen Årshjul: Input til årshjulet blev drøftet. En del af de tidligere refererede drøftelser fra mødet kan omsættes til temaer i årshjulet. Forslag til omsætning af temaer i årshjul: Hvordan skabes ledelsesopbakning og ledelsesfokus på forskningen og hvordan får
forskning plads på dagsordenen? Hvordan kan der ske en styrkelse af, hvordan forskning/klinik kan bidrage konstruktivt til hinanden? fx at klinikken bidrager til patientrekruttering mod at forskerne bidrager med undervisning til klinikken Kompetencecentrenes fremtidige rolle i tilrettelæggelsen af behandlingen Hvordan vil vi i organisationen italesætte forskningen f.eks. i forhold til patientrekruttering Hvordan skabes en systematik for indhentning, sortering og videreformidling af forskningsresultater I tillæg hertil blev følgende punkter til årshjulet foreslået: - fremtidig uddelingsstrategi for RHPs forskningspulje - Overblik over RHPs forskningsaktivitet Formandskabet vil til næste møde komme med forslag til en række temaer, der skal fordeles ud på årshjulet. Medlemmerne opfordres til at sende yderligere forslag til punkter til årshjulet til Marianne Meinertz senest 22. september. Sagsresumé Hvordan skal vi arbejde i forummet?: Forummet drøfter samarbejdsform og spilleregler. Som udgangspunkt for drøftelserne tages udgangspunkt i referatet fra første kick-off møde i 2015 (bilag 3) med henblik på en evaluering af, hvad der har fungeret/ikke fungeret samt en drøftelse af, hvilke behov der er for tilpasninger i samarbejdsformen fremadrettet. Som en del af forummets drøftelser af samarbejdsform drøftes desuden med udgangspunkt i årshjulet for 2017 og 2018 (bilag 4), hvilke konkrete opgaver, forummet forventes at behandle for den kommende periode. Herunder drøftes det, hvilken type af materiale (og på hvilket niveau), der skal ligge klar til det enkelte møde, samt en plan for, hvem der skal involveres i udarbejdelsen af materialet. Input til Årsplan 2018 samt årshjul 2017/2018 Første udkast til årsplan 2018 er blevet drøftet i hospitalsledelsen (HL). For at sikre en opmærksomhed på arbejdet med årsplanen også i de tværgående mødefora, har HL besluttet, at årsplanen også drøftes i de tværgående mødefora med henblik på en afklaring af, om/hvordan det enkelte forum skal være ansvarligt for at beskrive nogle af årsplanens indsatser samt sikre fremdriften på de besluttede indsatser. På forskningsområdet er følgende indsatser skrevet ind i årsplanen: Relevans- og kvalitetskriterier Forskningsinfrastruktur Kvalitet- og relevanskriterier: I forhold til arbejdet med relevans- og kvalitetskriterier har forum for forskning og innovation gennem længere tid arbejdet med at udarbejde et koncept til at gennemføre en kortlægning af forskningens kvalitet og relevans, og der er udarbejdet et forslag til en model til kortlægning af de enkelte forskergruppers/centres forskning. Kortlægningen gennemføres som en selvevaluering, der skal lægge
op til en efterfølgende dialog/konkretisering i lokale forskningshandleplaner. Modellen har været i mailhøring, og der har været enkelte kommentarer. På baggrund af disse er modellen tilrettet. Modellen afprøves i øjeblikket som et pilotforsøg på BUC og på spiseforstyrrelsesområdet. De første møder er planlagt til ultimo august og pilotafprøvningen afsluttes ultimo oktober med henblik på præsentation og drøftelse ved workshoppen 13. november. På baggrund af drøftelserne ved workshoppen tilrettes modellen, hvorefter den efter planen rulles ud i hele RHP primo 2018. Forskningsinfrastruktur: På mødet drøftes forslag til, hvordan forum for forskning og innovation vil arbejde med at beskrive og konkretisere det fremadrettede arbejde med at udvikle en model for forskningsstøtte og forskningsinfrastruktur. Årshjul 2017/2018: Der er udarbejdet forslag til årshjul for resten af 2017, samt stillet forslag om mulige emner til årshjulet for 2018. Bilag Bilag 3: Referat. Kick-off møde 4. marts 2015 Bilag 4: Udkast til årshjul 2017/2018 Punkt 5 Ny governancestruktur for forskning i Region Hovedstaden Indstilling Det indstilles, at forum for forskning og innovation tager orienteringen til efterretning Beslutning/Vigtige drøftelser Organiseringen af den fremtidige fællesregionale governancestruktur blev gennemgået på mødet. Gennemgangen gav ikke anledning til yderligere spørgsmål/drøftelser. Sagsresumé Region Hovedstaden har besluttet en ny governance-struktur på forskningsområdet, herunder etableringen af FIRU.2 og Region Hovedstadens Strategiske Forskningsråd (RHSF). FIRU er sammensat af repræsentanter fra hospitalernes direktioner, mens RHSF primært består af aktive forskere, der repræsenterer hospitalernes lokale forskningsråd. Med den nye governance-struktur ønskes et tættere konneks mellem FIRU, RHSF og de lokale forskningsråd med henblik på at skabe en stærk, fælles regional ledelse af forskningsudvikling og prioritering af stærke, spirende og nødvendige miljøer på tværs af organisationen. Den nye governance-struktur skal styrke den strategiske forskningsledelse og sikre transparens i viden om og påvirkning af strategiske prioritering af forskning på tværs af hele organisationen. Forum for forskning og innovation har indstillet Thomas Werge, som RHPs repræsentant i RHSF, mens Martin Lund indgår i FIRU. Begge mødefora efter den nye struktur har første møde i løbet af efteråret. Bilag Bilag 5 Fælles forskningsstruktur og strategi i Region Hovedstaden Punkt 6 - Input til workshop 13. november Form Plenum Indstilling
Det indstilles, at forum for forskning og innovation drøfter: - Forslag til indhold til drøftelse på workshop 13. november Beslutning/Vigtige drøftelser For at sikre en relevant og konkret drøftelse af temaet på workshoppen, skal der nedsættes en arbejdsgruppe, der kan hjælpe med planlægningen af indholdet til workshoppen. Forummets medlemmer opfodres til at melde sig til denne arbejdsgruppe ved at sende en mail til Marianne Meinertz. Melder ingen sig vil formandskabet udpege et par medlemmer til arbejdsgruppen. Sagsresumé Som opfølgning på den første workshop vedr. implementering af RHPs forskningsplan, der blev afholdt i sommeren 2016, er der planlagt endnu en workshop, der afholdes 13. november 2017. De overordnede temaer for workshoppen vil være: Overbliksmodel for forskningsaktiviteters relevans og kvalitet Kobling mellem forskning og klinik På workshoppen vil overbliksmodellen for forskningsaktiviteters relevans og kvalitet blive evalueret i forhold til de erfaringer, der opnås i forbindelse med den igangværende pilotafprøvning herunder skal en fremtidig proces for implementering af modellen i hele RHP også drøftes. Workshoppens andet tema Kobling mellem forskning og klinik er endnu kun besluttet på overskriftsniveau. På mødet drøftes det, hvordan emnet kan konkretiseres på workshoppen (undertematikker) og hvordan det vil være hensigtsmæssigt at tilrettelægge drøftelserne. Det drøftes desuden, hvem (interne/eksterne) der kunne være oplagte til at bidrage med oplæg/input vedr. emnet på selve workshoppen. På mødet nedsættes en arbejdsgruppe, der kan hjælpe med planlægningen af workshoppen (særligt i forhold til temaet vedr. forskning og klinik) Punkt 7 Eventuelt Beslutning/Vigtige drøftelser Der blev kort informeret om at status på dataanmeldelsesområdet: - Sagsbehandlingen vedr. dataanmeldelser forventes at overgå til central enhed pr. 1. januar 2018. Enheden etableres på Rigshospitalet - Der har været afholdt informationsmøder vedr. dataanmeldelser på de fleste større centre/forskningsenheder. Ved behov kan nye møder bookes ved at kontakt Berit Schwartz, Kvalitets- og Udviklingsafdelingen - I forbindelse med større og komplicerede forskningsprojekter, opfordres forskerne til at kontakte KUA inden udfyldelse af anmeldelsesskemaerne Punkt 8 Evaluering af mødet Tilbagemeldingen var, at det havde været godt med drøftelser i mindre grupper undervejs i mødet.
Kvalitets- og Udviklingsafdelingen Kristineberg 3 2100 København Ø. Telefon 3864 0000 Direkte 38640096 Fax 3864 0007 Mail psykiatri@regionh.dk Web www.psykiatri-regionh.dk Ref.: MM Dato: 17. august 2017 Status på arbejdet i forum for forskning og innovation Årsplan 2017 fælles for hele RHP Vi vil med afsæt i RHPs nye forskningsplan arbejde for at styrke forbindelsen mellem forskning og klinik, så nyeste forskning kan implementeres, og så vi sikrer, at vores patienter tilbydes deltagelse i relevante forskningsprojekter Årsaftaler 2017 Initiativ Hvornår Succeskriterier Status Der udvikles overbliksmodel for forskningsaktiviteters relevans og kvalitet i RHP 1. og 2. kvartal Der afholdes i 3. kvartal en workshop vedr. implementering af forskningsplanen Der planlægges med afholdelse af workshop 13. november 2017. Ny model for forskningsstøtte og administration forberedes Udarbejde en fremtidig model for kompetencecentre i RHP 1. og 2. kvartal Der er udviklet en første model til prioritering af RHPs forskningsportefølje I 4. kvartal er væsentlige forhold vedr. forskningsadministration implementeret Model for fremtidig organisering og placering Der er udarbejdet koncept for kortlægning af forskningen, der nu skal testes. På workshop i november 2017 drøftes koncept for kortlægning af forskningsområdet på baggrund af gennemført pilotafprøvning. Arbejdet er pt. udsat til efteråret som følge af RHPs forberedelser til SP. Arbejdet skal koordineres med indsatser i relation til den gennemførte administrationsanalyse og det forestående arbejde med en fællesregional governance-struktur på forskningsområdet. Der har været gennemført ét møde i arbejdsgruppen. Ar-
Konkretisering og systematisering af de 6 overordnede områder, der blev identificeret og prioriteret ved workshoppen Proces for etablering af professorater/forskningslektorater Info-runder vedr. dataanmeldelser af kompetencecentre er besluttet i 3. kvartal og kan implementeres i løbet af 4. kvartal Øvrige igangværende initiativer 3. kvartal danne udgangspunkt for Konkretiseringen skal de videre drøftelser ved workshoppen i november 2017 1. og 2. kvartal 2. kvartal Der udarbejdes en ensartet proces for etablering af professorater og lektorater, der definerer klare retningslinjer for udvælgelse af forskningsområder og kandidater samt for finansiering af professorater og lektorater på tværs af RHP Der afholdes informationsmøder på centre med større forskningsgrupper bejdet i arbejdsgruppen er pt. sat på stand by. På baggrund af kortlægning og drøftelser i arbejdsgruppen er beslutningsoplæg vedr. overordnet organisering af kompetencecentre i RHP under udarbejdelse med henblik på drøftelse og beslutning om videre proces i HL i begyndelsen af efteråret. Endnu ikke igangsat Arbejdet er igangsat. De overordnede linjer for proces for etablering er skitseret og retningslinjer vedr. finansiering er under udarbejdelse. Der mangler fortsat at blive udarbejdet retningslinjer for udvælgelse af forskningsområder/kandidater. Dette arbejde skal dog kobles til RHPs overordnede prioriteringer af forskningsporteføljen, og afventer derfor arbejdet på dette område. Der har været afholdt informationsmøder på de fleste centre. Afdelinger/centre kan løbende få besøg ved behov ved henvendelse til KUA. Løbende opgaver Følge udviklingen i RHPs forskningsaktivitet Løbende drøftelser vedr. udviklingen af RHPs forskningsaktivitet på baggrund af årlige indberetninger til den nationale forskningsstatistik. Prioritering vedr. RHPs forskningspulje Løbende drøftelser vedr. prioritering af forskningspulje, proces for bedømmelse af pulje mv. Forskning og Sundhedsplatform Der har vist sig en række udfordringer i forbindelse med brugeradgange til SP for forskningskoordinatorer uden klinisk baggrund. Side 2
Der er nedsat en arbejdsgruppe, der mødes første gang i august måned, der skal kigge på, hvordan man får løst de praktiske udfordringer, som lovgivningen på området medfører. Afsluttede opgaver Udarbejdelse af RHPs forskningsplan 2016- FFI har været tæt inddraget i drøftelser og kommentering 2021 af RHPs forskningsplan Afholdelse af workshop vedr. implementering af RHPs forskningsplan Kortlægning af forskningsområder i RHP Nedbringelse af sagsbehandlingstiden for dataanmeldelser i RHP Opbevaring og adgang til forskningsdata i patientjournaler Workshoppen blev afholdt 22. juni 2016 med deltagelse af centerledelser, forskere, medlemmer af form for forskning og innovation, bruger/pårørende-repræsentanter og stabschefer Herunder udarbejdelse af definition af projekter i Pure og fastlæggelse af emneord. Der er trukket data vedr. fordelingen af forskningen på forskningsområder Selve arbejdet med kortlægningsmodellen er færdiggjort, men der mangler løbende datatræk, ligesom der er et udestående med en tilretning af emneord (det har vist sig utilstrækkeligt, med de udvalgte emneord). Desuden mangler der at blive udarbejdet en retningslinje for fremtidig registrering af forskningsprojekter i Pure. På regionalt niveau kommer der et nyt projektmodul i løbet af efteråret 2017, og yderligere tiltag på området afventer at se, hvad det nye projektmodul har af funktioner. Ventetiden for behandling af dataanmeldelser i KUA er nedbragt. Alle nye sager behandles med det samme, de modtages, ligesom der ikke er ventetid på KUAs sagsbehandling af igangværende sager. Der er udarbejdet en retningslinje for opbevaring og adgang til forskningsdata i patientjournaler. Der er desuden udarbejdet flowchart vedr. opstart og godkendelsesproces for forskningsprojekter (adgang via PsykIntra) Side 3
Kvalitets- og Udviklingsafdelingen Kristineberg 3 2100 København Ø. Møde i: Forum for Forskning og Innovation Dato: 04.03.2015 Kl.: 08.00-11.00 Sted: Kristineberg 3, mødelokale 0.08 Telefon 3864 0000 Direkte 3864 0096 Fax 3864 0007 Mail psykiatri@regionh.dk Web www.psykiatri-regionh.dk Ref.: MM Dato: 9. marts 2015 Kick-off møde Forum for Forskning og Innovation Nedslagspunkter fra drøftelserne ved kick-off mødet Kompetencer repræsenteret i Forum for Forskning og Innovation Forummets medlemmer er sat sammen med henblik på at sikre en bred repræsentation, når der skal drøftes og besluttes sager vedrørende forskning. Medlemmerne består derfor af forskere og fagpersoner tæt på forskerne i ledelseslagene i organisationen. Der var enighed om, at denne sammensætning vil være med til at underbygge, at afstanden fra beslutning til implementering fremadrettet vil mindskes. Forummets medlemmer repræsenterer bredt RHPs forskningsområder, dog kan forummet med fordel suppleres med en neuropsykolog. Kommisorium Det blev drøftet, hvilke opgaver man med fordel kan løfte i FFI: Etablering af core-funktioner/infrastruktur i RHP (statistik, datamanagement mv.) Fælles retningslinjer og lige muligheder på tværs af RHPs forskningsmiljøer (f.eks. i forbindelse med regler for overhead) Integration mellem forskning og klinik, herunder hvordan det sikres, at alle patienter informeres om muligheden for at deltage i relevante forskningsprojekter Hvad skal der fremadrettet forskes i i RHP (overordnet), så der skabes den bedst mulige sammenhæng (men imellem hvad?) Universitetssamarbejdet Herudover blev det påpeget, at kommissoriet med fordel kunne ekspliciteres i forhold til: at tydeliggøre brugerperspektivet Region Hovedstadens Psykiatri - En del af Københavns Universitetshospital
at innovation er en del af forummets ansvarsområde Brugerdeltagelse Det blev drøftet, hvordan man skaber et konstruktivt samarbejde mellem medarbejdernes og brugernes perspektiver: Medlemmerne i forummet er nysgerrige på hinanden, og medarbejderne i FFI har et fælles ansvar for at spørge aktivt ind til brugerperspektivet Der skal findes en balance mellem brugernes- og medarbejdernes perspektiver. Formandskabet er ansvarlig for løbende at tage temperaturen på samarbejdet Hvis bruger/pårørende-repræsentanterne har behov for at noget særligt skal tydeliggøres, bør de bede om dette forud for mødet Tydeliggøre i mødematerialet, hvis oplysninger er af fortrolig karakter FFI kan tage initiativ til debatmøder i samarbejde med brugerne Arbejdsform i Forum for Forskning og Innovation Punkterne, der drøftes i FFI behandles ud fra en sagsfremstilling. Hvert punkt behandles grundigt på mødet, så sagens videre forløb bliver så kort som muligt. Der arbejdes hen imod, at der træffes beslutning om sagerne på mødet. FFI har beslutningskompetence, og der kan sættes nye initiativer i gang. Konklusioner/beslutninger skal være helt tydelige, og skal kommunikeres bredt ud i organisationen. Beslutninger følges af anvisninger på, hvordan FFI forestiller sig at implementere beslutningen Medlemmernes mødeforberedelse er vigtig Ting kan komme på dagsordenen ved at skrive til FFIs faglige sekretær. Forslag til dagsorden må meget gerne følges af skriftligt input fra det medlem, der ønsker punktet behandlet. Dagsordenerne må ikke være overfyldte Der blev stillet forslag om, at o forskningskyndige (f.eks. en professor) kan indgå i arbejdet med at udarbejde/kvalificere mødemateriale. o udpege særlige personer i FFI, der fra gang til gang kan gennemgå omfangsrige dokumenter på forhånd, med henblik på at kvalificere diskussionerne på mødet Mødeafholdelsen Plenumdrøftelser med klar struktur og talerække foretrækkes som den primære arbejdsform Afhængigt at sagens karakter, kan summe-møder i mindre grupper anvendes Der blev desuden stillet forslag om, at formandskabet i forbindelse med behandlingen af større sager sikrer sig, at alle medlemmer bliver hørt ved at bede om den enkeltes input bordet rundt Kick-off møde Forum for Forskning og Innovation Side 2
Deltagere: Martin Lund, Karin Garre, Anne-Rose Wang, Helle Schnorr, Mette Brandt- Christensen, Marianne Engelbrecht Lau, Peter Treufeldt, Merete Nordentoft, Lars Vedel Kessing, Kerstin Plessen, Birte Glenthøj, Raben Rosenberg, Claudio Csillag, Jessica Carlsson Lohmann, Britt Reuter Morthorst, Lisa Korsbek, Kirsten Elise hove, Mette Bertelsen, Marianne Meinertz, Jan Christian Skielboe Fraværende: Thomas Werge, Ida Hagemann Næste møde: 21.04.2015 Sted: Kristineberg 3, mødelokale 0.08 Kick-off møde Forum for Forskning og Innovation Side 3
Årshjul 2017/2018 Forum for Forskning og Innovation revideret august 2017 31. januar 2017 28. marts 2017 - aflyst 5. september 2017 13. november 2017 19. december 2017 TEMA Børne- og ungdomspsykiatri DRØFTELSE - Forskningsstøtte og -administration (1. drøftelse) (udskudt) - Dataanmeldelser - Koncept for RHPs forskningsdag - Forskningsevaluering (2015-data) OPFØLGNING - Indberetning af data i Pure TEMA Strategicamp vedr. forskningsgovernance DRØFTELSE - Fremtidig organisering af kompetencecentre i RHP (pauseret) - Sundhedsplatform og forskning - Kortlægning af forskningen i RHP TEMA Genopstart af forum for forskning og innovation DRØFTELSE - Workshop vedr. implementering af RHPs forskningsplan - Årsplan 2018 + årshjul 2017/2018 - Konneks mellem forum for forskning og innovation of regionale forskningsfora Workshop vedrørende implementering af RHPs forskningsplan DRØFTELSE - Kortlægning af forskningen i RHP (kvalitet og relevans) - Kobling mellem klinik og forskning DRØFTELSE - Årshjul 2018/Indsatser i relation til forskningsplanen for 2018 - Fremtidig udmøntningsstrategi for RHPs forskningspulje - Ny governancestruktur på forskningsområdet i Region Hovedstaden - herunder snitflader til forum for forskning og innovation - Rekruttering af I/H-læger OPFØLGNING Opfølgning på workshop
Årshjul 2017/2018 Forum for Forskning og Innovation revideret august 2017 Forslag til emner til årshjul 2018: - Forskningsinfrastruktur (jf. årsplan 2018) - Implementering af overbliksmodel for forskningsaktiviteters relevans og kvalitet (jf. årsplan 2018) - Forskningsoverblik/ årlig forskningsberetning efter region fælles model (indplacering i årshjul følger af tidspunkt for behandling i FIRU/RHSF) - Enhed for sygeplejeforskning oplæg fra enheden 1. kvartal 2018 1. /2. kvartal 2018 2. kvartal 2018 3. kvartal 2018 3./4. kvartal 2018 4. kvartal 2018
GOVERNANCE FÆLLES FORSKNINGSSTRUKTUR OG -STRATEGI I REGION HOVEDSTADEN STRATEGI FÆLLES NIVEAU OVERORDNET AFDELINGS- HOSPITALSNIVEAU NIVEAU AFDELINGSLEDELSE/FORSKNINGSANSVARLIG I tæt samspil med klinik, forskning og uddannelse sikres: Prioritering af og overblik over afdelingens forskningsportefølje Udmøntning og koordinering med forskningsgrupper i og uden for eget hospital og sektor HOSPITALSDIREKTION Sætter rammer for lokal governance Prioriterer ressourcer og økonomi FORSKNINGSANSVARLIG DIREKTØR Udmønter og koordinerer med afdelingsledelse, forskere og uddannelsesinstitutioner LOKALT FORSKNINGSRÅD Faglig rådgivende i forhold til virksomhed/hospitals forskningsindsats Spiller ind med initiativer til drøftelse i RHSF FORUM FOR FORSKNING, INNOVATION OG REGIONAL UDVIKLING (FIRU 2.0)* Sikrer prioritering og implementering af større forskningssatsninger Sikrer udvikling, implementering og intern koordinering af forskerstøttefunktioner Sikrer samarbejde med Københavns Universitet bl.a. via CHSP og IKM Sikrer samarbejde med relevante aktører bl.a. større viden - institu tioner og erhvervsliv REGION HOVEDSTADENS STRATEGISKE FORSKNINGSRÅD (RHSF) Stiller forslag til nye fælles regionale initiativer Sikrer faglig rådgivning til udvikling af den fælles regionale forskning Sikrer input til udvikling af CHSP og andre tætte samarbejder Sikrer input til udvikling af forskerstøttefunktioner Afholder forskerkonferencer KONCERNDIREKTIONEN / KONCERNLEDELSEN Beslutter og sætter rammer for forskningsledelse Center-/ Afdelingsledelse Hospitalsdirektion/ Forskningsansvarlig direktør Forum for Forskning, Innovation og Regional Udvikling (FIRU 2.0) Forskningsansvarlig UDKAST Koncernledelsen / Koncerndirektionen Forskningsansvarlige direktør Lokalt forskningsråd (LFS) Region Hovedstadens Strategiske Forskningsråd (RHSF) AFDELINGSLEDELSE/FORSKNINGSANSVARLIG I tæt samspil med klinik, forskning og uddannelse udarbejdes: Lokale strategikort Årlige handlingsplaner med lokale driftsmål på afdelingsniveau HOSPITALSDIREKTION Beslutter og sætter rammer for lokale forskningsstrategier og handlingsplaner med lokale driftsmål på hospitalsniveau Udpeger forskningsansvarlig direktør LOKALT FORSKNINGSRÅD Udarbejder forslag til lokal strategi og handlingsplaner FIRU 2.0 Indstiller Region Hovedstadens fælles forsknings strategi og handlingsplaner Evaluerer strategi og handlingsplaner Sikrer intern koordinering og implementeringer Sikrer sammenhæng med ReVUS andre strategier RHSF Udarbejder strategi og handlingsplaner Udvikler fælles regionale forsknings-initiativer Bidrager til evaluering Bidrager til sikring af link til lokale indsatser KONCERNDIREKTIONEN / KONCERNLEDELSEN Beslutter og sætter rammer for den fælles strategi Sikrer forskningsstrategiske indsatser og prioriteringer bl.a. med eksterne samarbejdspartnere REGIONSRÅDET *FIRU Forskningsopgaver