Hospitalsenheden Vest Driftsafdelingen Serviceområdet Referat fra personalemøde i Serviceområdet Herning den 30. november 2011 kl. 15.00 17.00 Gl. Landevej 61 DK-7400 Herning Tel. +45 7843 0000 post@vest.rm.dk www.vest.rm.dk Deltagere: Susanne Rendbæk (SR) Bjarne Mosbek (BM) Judith Christensen (JC) Bioanalytiker Stine Taudal (under pkt. 1) Røntgensygepl. Bente Andersen (under pkt. 1) HSA er Servicemedarbejdere Portører Referent: Lene Rasmussen (LR) Dagsorden: 1. PET scanner 2. Utilsigtede hændelser 3. Status på APV 4. Undervisning i elevatorer 5. Uniformer 6. Rengøringsvogn 7. HSA vagter 8. Hygiejne 9. Kvartalsrengøring 10. Præsentation af nye medarbejdere 11. Nyt fra oplæringsvejlederne 12. Orientering fra arbejdsmiljørepræsentanterne 13. Orientering fra tillidsrepræsentanterne 14. Eventuelt Dato 7.12..2011 Lene Rasmussen Tel. 7843 3842 lenerass@rm.dk Side 1 BM bød velkommen til personalemødet. Til orientering er præsentationen fra personalemødet vedhæftet. 1. PET scanner Stine Taudal og Bente Andersen fra Røntgenafd. orienterede om den nye PET scanner, der anvendes til kræftsygdomme (primært lymfekræft). Behandlingen indebærer bl.a., at patienterne skal have fuldstændig ro, hvorfor der er indrettet et specielt hvilerum
til patienterne. Medarbejdere, der skal gøre rent i området, vil få speciel oplæring. Mht. væske- og varelevering skal dette foregå der, hvor der køres tøj ned (ved elevator overfor Skadestuen). Medicinlevering er allerede aftalt med Apoteket. Alle medarbejdere er meget velkommen til at se forbi, men helst inden der påbegyndes undervisning af personalet i brug af PET scanneren. 2. Utilsigtede hændelser Der er blevet indberettet 2 utilsigtede hændelser fra Serviceområdet Herning: 1. Beboeren var på sygehuset til kontrol i Medicinsk Ambulatorium. Hun hviler efterfølgende på en briks, og da en portør vil hjælpe hende over i hendes kørestol igen, skriger hun højt og har efterfølgende voldsomme smerter i foden. Beboeren har ikke længere gangfunktion og liftes udelukkende på plejehjemmet. Situationen ender med, at de er fire portører om at løfte hende over i hendes kørestol. Dette observeres af sønnen, som er med til undersøgelsen. Konsekvensen af hændelsen var, at beboeren havde brækket benet under forflytningen på sygehuset. Det er efterfølgende vurderet, at beboeren skulle have brugt komfortkørestolens funktioner og have ladet beboeren hvile i stolen i hvilestilling i stedet for at forflytte hende. 2. Der er aftalt fremvisning i Kapellet i Herning kl. 19.00, og vagthavende portør går kl. 18.50 i Kapellet for at klargøre fremvisning. Han medbringer seddel med navn og CPR nr. på den afdøde, der skal fremvises. I 6-timers stuen ligger 2 mors, den ene har ingen tåseddel men kun seddel fra Falck, og den anden er åbenlyst ikke klar til fremvisning. Portøren tjekker i kølerummet og finder her en mors, der ligger flot klædt i jakkesæt osv. Han resonerer sig frem til, at det er denne mors, der skal fremvises og kører afdøde op i fremvisningsrummet. Herefter tager portøren imod de 4 pårørende (ex-kone og børn til afdøde) og viser dem ind i fremvisningsrummet. Her opholder de pårørende sig i 10 15 min., hvorefter de kommer ud og konstaterer, at han har godt nok forandret sig meget. De pårørende forlader Kapellet. 2½ timer senere ringer de pårørende til portøren. De har talt om oplevelsen ved fremvisningen og er kommet frem til, at det ikke har været deres far, de har set. Portøren lover at tjekke sagen og ringer tilbage. Tilbage i kapellet konstaterer portøren, at den rigtige mors var den første patient med Falck-sedlen. Han ringer derfor straks til de pårørende og erkender fejlen. Samtidig tilbydes de at komme ind igen, hvilket det tager imod. Det er efterfølgende indskærpet overfor servicepersonalet, at retningslinjerne vedr. patientidentifikation også gælder i Kapellet. Side 2
3. Status på APV APV-løsningsforslag BM orienterede om APV-løsningsforslag til behandling på HMU: 1. prioritet er portørvagt Bemanding i weekenden fra kl. 08.00 23.00 og aftenvagt på hverdage fra kl. 16.00 kl. 23.00 står ikke i forhold til det antal opgaver, der skal løses. Ca. kr. 750.000. 4. prioritet er tremme og linnedvogne Det vides endnu ikke, hvordan det bliver prioriteret i HMU, men investering i tremme- og linnedvogne er godkendt af sygehusledelse. Disse skal placeres på afdelingerne enten i et indelukke eller i depotrum. Afdelingerne skal selv betale for indretning til disse vogne. 8. prioritet er vold og trusler på Psyk. Punktet drøftes på BUA dialogmøde den 30. november. Portør Frede Madsen har været i Århus på Psyk for at se, hvordan de håndterer udfordringerne. Også rygning på Psyk. drøftes med sygehusledelsen den 30. november. Retningslinjer for kørsel i kældergangene Der er nedsat en arbejdsgruppe til at udarbejde nogle retningslinjer for kørsel i kældergangene. Arbejdsgruppen består af: Jørgen Jørgensen, arbejdsmiljørepræsentant Charlotte Sandholm, arbejdsmiljørepræsentant Frank Østergaard, arbejdsmiljørepræsentant Bjarne Mosbek, serviceleder Baggrunden skyldes, at der køres for stærkt og med for mange vogne, så døre og hjørner går i stykker. Teknisk afdeling har dog iværksat tiltag for at undersøge, om nogle sensorer er forkert indstillet, så dørene lukker for hurtigt. Skal kørsel med madvogne reduceres antalsmæssigt, vil det indebære forsinket levering på afdelingerne. Køkkenet inddrages derfor i processen. 4. Undervisning i elevatorer Det er aftalt med Teknisk afdeling, at vagthavende portører skal kunne åbne elevatorer med personer i. Der afholdes derfor undervisning for vagthavende portører: 12. december kl. 16 19 15. december kl. 16 19 19. december kl. 16 19. Tilmelding til undervisning sker på opslagstavlen i vagtstuen. Side 3
Da der kun er én vagthavende medarbejder fra Teknisk afdeling på vagt udenfor normal arbejdstid i hele Hospitalenheden Vest, er det vigtigt, at vi også kan håndtere elevatorer. Teknisk afdeling betaler for undervisningen, så deltagelse er på overarbejde. 5. Uniformer SR orienterede om retningslinjerne for at bære blåt hhv. hvidt tøj. Følgende gælder: Det er kun medarbejdere på OP, DKE, Steril og Fødegangen, der må bære blåt tøj. Alle andre skal bære hvidt tøj. Dette gælder også for aften- og weekendvagter. 6. Rengøringsvogn Der har været nedsat en arbejdsgruppe på tværs af matriklerne til at finde den fremtidige standard for en rengøringsvogn. SR præsenterede den valgte rengøringsvogn i præsentationen (kan ses i vedhæftede præsentation, det er den længst til venstre på fotoet). SR oplyste, at vi har fået et antal ældre rengøringsvogne, der kan bruges til hovedrengøring. Kommende projekt er udarbejdelse af standard for et rengøringsrum. Projektet forventes opstartet i begyndelsen af 2012. 7. HSA vagter Den nye vagtplan, der er gældende fra den 1. januar 2012, blev præsenteret. Det betyder dog ikke, at øvrige medarbejdere ikke kan forvente at blive kaldt ind til HSA vagter for at afløse i forbindelse med sygdom, ferie etc. De ændrede HSA vagter indebærer samtidig, at mange vagtplaner skal ændres. Da det er en omfattende proces, kan alle personlige vagtplaner først forventes ændret ultimo januar. De farvede grundplaner vil dog være klar til 1. januar 2012. 8. Hygiejne Isolation JC orienterede om 2 utilsigtede hændelse i Holstebro: En isolationsstue er blevet rengjort med Virkon i stedet for Actichlor. Som det er nu, står der ikke på skiltet (der er udenfor døren), hvad der skal rengøres med. Skiltet blev fjernet, inden der blev afisoleret. Procedurerne er derfor ændret, så det af skiltet skal fremgå, hvad der skal rengøres med, og MEGET VIGTIGT det er servicepersonalet, der fjerner skiltet efter endt afisolering. Skiltet må ikke genbruges og kan bestilles på ILM. Det oplystes, at servicepersonalet ikke har krav på at vide, hvad der isoleres imod. Side 4
Retningslinjen slutrengøring af isolationsstuer er rettet på e-dok. JC bad medarbejderne om at fjerne alle gamle vejledninger på Medicinsk. E-dok Nye medarbejdere, der endnu ikke har modtaget undervisning i brug af e-dok, bedes snarest henvende sig til LR. Infektionshygiejne Papkasser, der leveres på afdelingerne, skal betragtes som urene, da disse ofte har været i berøring med EU-paller, folie/plastik el. lign., som ikke nødvendigvis er tæt. Det betyder: at disse papkasser ikke skal i skabe med rene varer eller på bordet eller hylder i medicinrummet at når der håndteres papkasser (f.eks. sætte varer på plads), skal der altid udføres håndhygiejne bagefter. 9. kvartalsrengøring JC orienterede om Hjertemedicinsk, der har fået udarbejdet et skema til at håndtere kvartalsrengøring. På den måde kan det samtidig dokumenteres, at der bliver udført kvartalsrengøring. JC understregede, at systemet fungerer rigtig godt på Hjertemed. Er der øvrige medarbejdere, der ønsker et lignende system til at håndtere kvartalsrengøring, kan de henvende sig til LR. 10. Præsentation af nye medarbejdere I alt er der tiltrådt 23 nye medarbejdere siden sidst afholdte personalemøde. JC præsenterede følgende nye medarbejdere, der deltog i personalemødet: Britta Klaris Conny Plougmand Rasmussen Lisbeth Kjær 11. Nyt fra oplæringsvejlederne v/leila Vorm Rengøringsvogn Det er vigtigt, at rengøringsvognene ikke står på gangene, når der holdes pause. Rengøringsvognen skal stilles i enten i skyllerummet, en tom stue el. lign. Gulvvask Alt vand skal tørres op efter der blevet hældt vand ud på gulvet. Flere har gjort opmærksom på, at der kan ligge søer på gulvet efter gulvvask (med fare for faldulykker). Side 5
Pumpie Toilet bowl remover / tandbørste Leila Vorm præsenterede Pumpie Toilet bowl remover, der er 100% pimpsten, skal være våd ved brug. Hun anbefalede, at der i første omgang testes på et mindre område. Removeren må gerne bruges i flere toiletter, men skal efter brug lægges i bækkenkogeren. Der bliver leveret et par stykker til hvert team. Charlotte Sandholm oplyste, at removeren kan afgive en grim lugt af svovl. 9. december 2011: Efter udsendelse af referatet fra personalemødet er vi blevet bekendt med følgende forhold ved brug af Pumpie Toilet bowl removeren: Removeren er til engangsbrug. Den må gerne benyttes i flere toiletter i samme arbejdsgang men skal herefter kasseres. Tandbørste til brug ved kanter rundt ved vandhaner og lign. Skal håndteres som Pumpie toilet bowl removeren. Arbejdsplaner til weekenden Der blev henstillet til, at arbejdsplanerne til weekenden kommer i vagtstuen efter endt vagt, så de ligger der til den næste, der møder ind. Damprenser Leila Vorm gennemgik damprenseren og dens anvendelsesmuligheder. Renseren skal være 1 dag i hvert team i hver af ugens dage. De 5 koordinatorer finder selv ud af, hvor den skal placeres. Ved førstegangsprøvning af damprenseren er oplæringsvejlederne meget gerne behjælpelig. Leila laver egenkontrolskema på damprenseren. 12. Orientering fra arbejdsmiljørepræsentanterne Gulvmaskinen Charlotte Sandholm henstillede til, at gulvmaskinen hele tiden rengøres og vedligeholdes, da der er rigtig mange der bruger den. Ligeledes er der lavet et system, så den rengøres i Virkon 1 gang om måneden Linnedposer Linnedposerne må veje max. 7 kg. Det svarer til ca. en pose mopper og 1 pose klude. 13. Orientering fra tillidsrepræsentanterne Tillidsrepræsentanterne havde intet til orientering. 14. Eventuelt Rengøring i weekenden Side 6
Der blev givet udtryk for ønske om at få en ekstra medarbejder til rengøring på vagt i weekenden, da det kan være vanskeligt at dække ind ved sygdom. JC fremførte, at vi ikke har de fornødne ressourcer, og at der i så fald ville skulle skæres til hverdag. Servicelederne gennemgår tilkaldelisten, så den bliver opdateret. Koordinatormøde Der blev givet udtryk for ønske om at afholde et koordinatormøde. SR sørger for at indkalde. PÅ dagsordenen er bl.a. hvem der skal koordinere i weekenden i team 3 og 5. Side 7