BORNHOLMS REGIONSKOMMUNE RØNNE BØRNEASYL ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: 2016-07-05 Hjernen&Hjertet
Ordinært tilsyn i Rønne Børneasyl Deltagere fra dagtilbuddet: Leder Sascha Nielsen, medarb Nete Trier Nielsen og forældre Sofie Marker Navn på tilsynsførende: Mariann Anker Dato for tilsyn: Tirsdag d. 23. august 2016 Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit 7.2.1.1 om rammer for tilsynet): Tilsynet skal sikre, at kommunens tilbud praktiseres i overensstemmelse med lovgivningen på dagtilbudsområdet, og at den ydelse dagtilbuddet leverer til forældre og børn er i overensstemmelse med det serviceniveau kommunalbestyrelsen har besluttet er gældende i kommunen. Beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Der foretages anmeldt tilsyn udført af medarbejder fra Center for Børn og Familie. Forventet varighed ca. 1 1,5 time. Faglig pædagogisk leder, personale- og forældrerådsrepræsentant deltager. Beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Tilsynet er dialogbaseret og skal synliggøre, hvordan dagtilbuddet arbejder med de på forhånd udvalgte fokusområder: Børnegruppen Forældreinddragelse Inklusion og relationer Sprogvurderinger Overgange Mental sundhed Seksuel sundhed Tidlig opsporing af vold og seksuelle overgreb Hygiejne Generel rengøringsstandard Sikkerhed Bygnings og brand tilsyn Efter tilsynsrunden orienteres kommunalbestyrelsen Rammebetingelser Børnegruppen Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Ja Er dagtilbuddet aldersopdelt? Ja Er børnegruppen opdelt på andre måder? Ja Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: Vi bestræber os på at lave små grupper, da det giver større ro og tryghed og for at tilgodese det enkelte barn. I børnehaven betyder dette at de yngste børn deles i to tur/spisegrupper, desuden deles børnene nogle gange i drenge(/pige grupper. I vuggestuen er børnene i to aldersintegrerede grupper, de tager på tur med børn på samme 2
alder fra begge grupper. Huset er i to etager med mange rum Vuggestuen er aldersintegreret, men samler også yngste og ældste børn og går fx på tur Der er fordele i begge opdelinger Ved fuld bemanding laves også mindre grupper i samlingsstunder for at tilgodese børn med evt vanskeligheder Kommende skolebørn forberedes i grupper til skolestart Skoleudsættelser I forbindelse med skolestart har der været følgende skoleudsættelser i dagtilbuddet: Angiv antallet af skoleudsættelser i det forløbne år: 1 Ved ikke Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? 4,0 Uddyb eventuelt dit svar: 1 2 3 4 5 Vi er tilfredse med det samarbejde som har været mellem skole, kommune og dagtilbud, i de tilfælde hvor vi har søgt om udsættelse eller har været i tvivl. Beskriv eventuelle overvejelser vedrørende handlinger/ændringer i praksis, som ovenstående vurderinger giver anledning til: Pædagogisk er vi kede af at se vippen forsvinde, da den indeholdt mange gode faglige elementer, der var med til at styrke børnenes skolestart. fra børnehavens synspunkt bliver det dog rart at slippe for usikkerheden omkring vippedato'en. Er i gang med at tænke på perioden april - august ind 2017... Måske se en fordel i at netop "tvivlerne" får lidt længere tid i børnehaven før endelig beslutning om evt skoleudsættelse Godt samarbejde med forvaltningen nu - det har tidligere været lidt vanskeligt Der har været en god dialog med forældrene vedr skoleudsættelser Bornholm spørgsmål Arbejdes der i mindre børnegrupper? Ja Hvis ja, hvor ofte og med hvor mange børn? Børnehaven: I børnehaven arbejder vi med sproggrupper, læseleg, hvor grupper på 3-5 børn på skift deltager. Vuggestuen: I vuggestuen arbejdes der også med læseleg, 3-4 børn deltager på skift. Ugentlig yoga med 4-6 børn deltager. Arbejdes der med "Alenetid"? Ja 3
Hvis ja, i hvilket omfang? Ikke planlagt, men der tages hensyn til det enkelte barn og der er mulighed for at sætte sig med en bog eller andet. Opdeling af børnene sker spontant... Nogle børn har også brug for fordybelse og et behov for lidt ekstra ro. Har obs på alenetid med børnene. Godt for børnene at kunne fordybe sig ALENETID: kun en halv time om eftermiddagen. Hvis der er mange børn bliver en ekstra personale... 4
Forældreinddragelse Hvordan opleves samarbejdet HJEM DAGTILBUD? (Her tænkes også på de nye udfordringer med bl.a. asylansøgere, flygtninge eller andre med anden etnisk baggrund. Fx sprog- og kulturforskelle.) Overordnet godt. Vi har månedligt Asylnyt, en aktiv lukket facebook gruppe kun med forældre og nærmeste familie. Personalet prioriterer den daglige snak med forældre højt, hvilket vi oplever som givtigt, hvis der kommer "svære" samtaler, da vi allerede har etableret en god relation personale/forældre imellem. Vi afholder samtaler/dialogprofiler når børnene fylder år, samt opstartssamtaler (nye børn) og overleveringssamtaler (fra vug til bhv), samt opfølgende samtaler, for at forældre kan fortælle hvordan den første tid for deres barn er gået. Vi har i øjeblikket kun et enkelt barn med anden etnisk baggrund, vi er opmærksomme på at bruge tolk når det er nødvendigt, selvom det kan være svært, pga for få tolke. 90 procent af forældreinformationen ligger på facebook gruppen. Personalet tager billeder på mobilen og får lagt billederne ind. Mulighed for kommentarer der Som forældre ser man billederne som en fordel - ser hvem der leger sammen og laver private aftaler. Også bedsteforældre er medlem af gruppen Hvordan inddrages forældrene/ forældrerådene i dagligdagen?: - Tabulex - Dagbog - Billeder etc. Vi har en lukket facebook gruppe som forældre og nærmeste familie er medlem af og der ligger personalet billeder og små historier ud dagligt. Vi har fået rigtigt god respons fra forældrene, da vi gik fra at bruge Infoba til Facebook. Alle børn i institutionen er repræsenteret. desuden har vi vores nyhedsbrev Asylnyt, fællestavler og en aktiv bestyrelse. Har tidligere haft dagbog, men nu er der beskrivelser sammen med billederne på facebook Forældrene introduceres til facebooksiden ved opstart. 5
Overgange Med udgangspunkt i Den røde tråd, hvordan arbejdes der med overgangene mellem: Dagpleje/vuggestue børnehave: Når børnene er omkring 2½ i vores egen vuggestue, så begynder de at komme på besøg i børnehaven, med på ture og til gymnastik. Derefter er det en fælles beslutning imellem personalet/ledelse og forældre at vurdere hvornår det enkelte barn er klar til at rykke i børnehaven. Dette betyder at nogle børn rykker inden de fylder 3 år og enkelte bliver længere i vuggestuen. Vi prioriterer iøvrigt at man bliver rykket sammen med kammerater. Der bliver afholdt samtaler når barnet rykker i børnehave, med personale både fra vug og bhv og forældre. Børnehave- skole/sfo: Institutionen deltager i kommunens netværksmøder vedr. overgange, for at skabe et godt samarbejde med skoler/sfo'er. Vi gør meget ud af at børnene kommer ud og besøger deres nye skole/sfo. Vi laver SPU, overgansskemaet på hjernen og hjertet, samt afholder individuelle forældresamtaler til de børn som skal starte i skole. Vi savner at der bliver afholdt overleveringssamtaler med alle børn som skal starte i skole (skole, forældre, børnehave) og ikke kun de børn som vi vurderer har brug for ekstra støtte. Brugen af Hjernen og Hjertet : ja se ovenstående. Der arbejdes på at personalet kan rykkes rundt i ALLE grupperne så overgangene mellem vuggestue og børnehave bliver optimal Der arbejdes meget med forældreinddragelsen i forb. med overgangen vuggestue - børnehave SPU laves på ALLE kommende skolebørn og gennemgås med forældrene Afleverer børn til 5-6 skoler. Kunne være rart fortælle de gode historier videre til ALLE skolerne Invireres ud med kommende skolebørn på skolerne. Fokus på at børnene får en fællesnævner til skolestart: Villas fra Vaby... Mental sundhed Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med børnenes mentale sundhed og trivsel Vi arbejder med fri for mobberi, ugentlige ture for alle børm, så vi kan komme ud hvor der er højt til loftet. Vi prioriterer forældresamarbejdet højt. Arbejder med yoga og mindfuldness. Ved ikke Har alle børn et fortroligt tilhørsforhold til mindst en voksen? 5,0 Arbejder dagtilbuddet målrettet med at forebygge mobning? Er der børn i dagtilbuddet, som ikke trives og/eller er udfordret på den mentale sundhed? Har personalet den nødvendige viden om forudsætningerne for børns trivsel og mentale sundhed? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes trivsel og mentale sundhed? 5,0 3,0 4,0 2,0 1 2 3 4 5 6
Forældregruppen inddrages også her, såfremt der er behov for det Der arbejdes meget med yoga, så kroppen kommer ned i tempo (pt i vug - nu på vej i bh) Det gode forældresamarbejde hjælper børnene. De kan mærke, at forældrene også kan lide at komme i institutionen Personalet favner ALLE børn men barnet også én kontaktperson Der tages godt hånd om de familier, der af en eller anden årsag har det svært. Dette prioriteres Forældrerådsformanden pointerer trygheden i forældresamarbejdet. Tillid til personalet. Bamsemøderne er populære og der refereres ofte til disse møder i hverdagen (og i hjemmene). Forældrene opfordres til legeaftaler, også til andre end "bedstevennen" Ressourceporten og dagtilbusrådgiverne er "guld værd". Har haft stort udbytte af dette Seksuel sundhed Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til børnenes naturlige seksuelle udvikling Vi lærer børnene at sætte egne grænser og respektere andres. Vi følger børnene naturlige interresse, læser bøger, eks hvis nogle har fået små søskende. Vi har bøger om hvordan kroppen fungerer, hvordan pigekroppen og drengekroppen ligner hinanden og hvad der er forskelligt. Ved ikke Har dagtilbuddet aktivt taget stilling til, hvordan man bedst forholder sig til, og bedst støtter op om, barne... 3,0 Er der udfordringer med at håndtere arbejdet med seksuel udvikling? 2,0 Har personalet den nødvendige viden om, hvordan man bedst forholder sig til og støtter barnet i sin seksuel... Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes seksuelle udvikling? 3,0 3,0 1 2 3 4 5 Har et naturligt forhold til emnet - og svarer på de spørgsmål der nu kommer. Støtter børnene i at sige "nej". Og søge hjælp hos personalet Der er både åbne og lukkede toiletter. Naturlig blufærdighed respekteres Tænker lidt at sende en personale på kursus - fremadrettet Tidlig opsporing af vold og seksuelle overgreb Har ledelse og personale kendskab til Beredskabsplanen? Ja Har forældrerådet kendskab til Beredskabsplanen? {%computation choicetext(789113/1/2/353697912)%} Gennemgås Beredskabsplanen på Personalemøder/Forældrerådsmøder? {%computation choicetext(789113/1/2/353697913)%} 7
Hvis ja, hvor ofte? Årligt på personalemøderne, knap så ofte med bestyrelsen. Der er en ressourceperson. Alle med på temadag til januar Underretninger er sjældent forekommende. Beredskabsplanen tages op på næste forældremøde Hygiejne Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med hygiejne Børnene lærer at vaske hænder korrekt efter toiletbesøg. desuden før alle måltider. Der er voksne tilstede på badeværelset, som kan guide og hjælpe. Vi er opmæsksomme på og har skemalagt, at få luftet ud, vasket legetøj, skiftet sengetøj og daglig rengøring. samt spirtdispensere på wc'erne til personalet. Vi er i dialog med forældrene omkring den daglige hygiejne af barnet, tøjskift, bad. Børnehave børnene lærer at nyse/hoste ned i ærmet/albuen. Ved ikke Har dagtilbuddet formuleret hygiejnerutiner med henblik på at reducere sygdomme og infektioner? Har dagtilbuddets personale den nødvendige viden indenfor generel hygiejne, herunder håndhygiejne... Inddrages forældre i gode håndhygiejnerutiner for børn og voksne, fx ved at tage emnet op... 4,0 4,0 4,0 Er der udfordringer med at opretholde god hygiejne i dagtilbuddet? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med hygiejne? 2,0 2,0 1 2 3 4 5 Kunne være rart at få besøg af sundhedsplejersken til fx forældrememøde. Nogle gange kunne det være rart at få en fagperson til at sige det samme som personalet. fx vedr beskidt tøj OBS på at nogle børn afleveres før de er helt raske, snottede. Her er personalet meget opmærksomme på afspritning Forældrene kan også mærke opmærksomheden vedr. fx håndvask hjemme Der er formulerede "regler" for både voksne og børn Generel rengøringsstandard Hvordan opleves standarden af rengøringen? I vores hus kommer der dagligt en (ekstern rengørings firma) og gør rent i 3 timer, støvsuger og vasker gulve, samt toiletter. Desuden har vi en ekstra voksen (løntilskud), som i vores åbningstid, sørger for ekstra rengøring af legetøj, hylder, trapper, sengetøj osv. 8
Er der behov for en ekstra indsats? Nej Savner den tidligere rengøringsdame, som samtidig var en "ekstra ressource" og kendt af børn og forældre Har en person i løntilskud, som varetager den ekstra rengøring. 9
Evaluering af resultater Inklusion og relationer Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til arbejdet med inklusion: Vi arbejder med rummelhed, for både børn, familier og personale. i perioder kan enkelte børn have brug for lidt ekstra - der kan være nogle hjemlige forhold, der gør til dette. Mere opmærksomhed på det enkelte barn Ved ikke Er der et eller flere af børnene, hvor der bør gøres mere end der gøres i dag i forhold til at sikre soci... 3,0 1 2 3 4 5 Begrund eventuelt din vurdering: Vi er obs på de børn som er socialt udsatte og har flere tiltag igang, eks med dagtilbudsrådgiver. Den største udfordring ligger i de familier som i høj grad vælger at holde sine børn hjemme og ikke møder op til de aftaler der er lavet. Beskriv eventuelle overvejelser vedr. handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Vi har været glade for den TOPI-konference, som blev afholdt her i juni måned. Hvor vi havde mulighed for at drøfte de børn, som vi havde bekrymringer omkring med de rette fagfolk. Det kan være lidt opslidende at vente på at komme igennem "systemet"... Processen er lang.. Godt givet ud at alle var med på TOBI Hvordan arbejdes der med inklusion/relationer mellem: Børn og børn: fri for mobberi og anerkendende pædagogik. Børnene lærer at løse konflikter ved egen hjælp, eller kalde på en voksen, hvis det er for svært. Vi arbejder med social inklusion og rummelighed. 10
Børn og personale: vi arbejder anerkendende i mødet med børnene. Det er okay for børnene at have en favoritvoksen, som de gerne vil trøstes af skiftes af ol. Børnene er her mange timer hver dag og det er vigtigt at de føler sig vellidte og trygge. trygge rammer, faste voksne. Personale og forældre: vi har daglige snakke med forældre om deres børn og sætter gerne tid af til længere snakke, hvis forældrene har brug for det. Der bliver både fortalt søde anekdoter og drøftet de ting som børnene har svært ved at mestre i øjeblikket. Personale og samarbejdspartnere: Vi sætter stor pris på betydeligt forbedrede samarbejde mellem kommunen og de private institutioner. Kommunikation / narrativitet: Asylnyt, facebook, daglige snakke Konstant fokus på inklusion 11
Sprogvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes sprog vi har sproggrupper, både i børnehaven og vuhhestuen, som arbejder med læseleg. Vi har også et samarbejde med forældrene og vurderer i samråd med dem, hvis deres barn skal 3-årsscreenes. Vi prioriterer små grupper i hele huset, da dette blandt meget andet også fremmer sproget. Men udgangspunkt i sprogpakken! Ærgerligt med nedlæggelsen af 3 års screeningen Super samarbejde med talehørekonsulent. Har også sin vante gang i børnehaven Sprogpakken Med udgangspunkt i "Sprogpakken", hvordan indgår: Dialogisk læsning i dagligdagen: Der bliver dagligt læst sammen med børnene, både spontant og planlagt, i både mindre og større grupper. Vi informerer forældre om dialogisk læsning. Samtaler i hverdagen: Vi er bevidste om at sætte ord på de ting vi gør i dagligdagen, samt at få børnene til at sætte ord på også. Tematisk sproglære: Vi er bevidste om at sætte ord på de ting vi gør i dagligdagen, samt at få børnene til at sætte ord på også. med i krible krable projekt - personale på kursus Lægger stor vægt på naturen - og taler om den Yoga og mindfullness Sprog - lærer børnene at benytte de "rigtige" ord Højtider, sommerfester, halloween 12
Ordinært tilsyn i Rønne Børneasyl Yderligere punkter til opfølgning Hjernen og hjertet: Ønskeligt, at skemaer kunne sendes til begge forældre (skilsmisse) Skemaer kan ikke gemmes undervejs Tilsyn også vedr. fx personalesamarbejde... - indhentning af straffeattest etc. Ala tidligere tilsynsskema... Sammenfatning/primære opfølgningspunkter En institution i udvikling, som tillige glæder sig over det gode samarbejde med BRK Fokus og ressourcer på at gøre hele huset til ét hus - opbløde "stuetænkningen" til fordel for børn og forældre (- ved skift mellem vuggestue og børnehave) 13
Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: www.hjernenhjertet.dk 1