Effektivitet med glæde Jon Kjær Nielsen j n.dk
Tag handling Beslut dig for 1 til 3 ting du vil gøre i hverdagen Små ting! Start en vane
Jon Kjær Nielsen - Foredragsholder & Forfatter Civilingeniør, 2002. Tidl. HR-specialist. Foredragsholder og konsulent fra 2006. Motorcyklist, læsehest, hobbykok, podcast vært.
Materialer efter foredraget: jon.dk/csv Email med links til: Præsentationen Flere artikler og video Gratis ebog The HappyWays Podcast
Time Management 101 Planlæg alt - din kalender er Konge Adlyd planen Hav en To-Do liste så du ikke skal huske Estimer tidsforbrug for alle opgaver Prioriter opgaver Fjern distraktioner
Har du gode vaner?
Planlægningsproblemet Hvordan har du det?
Hvordan har du det?
Hovedproblemet: Fokus og energi
Derfor arbejdsglæde
Arbejdsglæde som værn Arbejdsglæde er den eneste langsigtede kur mod stress - Bo Netterstrøm
Produktivitet: glade læger er 19% hurtigere til at stille en præcis diagnose
Neurointensivt terapiafsnit Sygefravær: 15% -> 2% Årlig besparelse: Kr. 2+ mill.
Top-3 arbejdsglædedræbere Brok fra kolleger
Offertrøjen
Top-3 arbejdsglædedræbere Brok fra kolleger Manglende anerkendelse Ikke at kunne nå opgaverne
Spørgsmål Hvor meget arbejde findes der?
Hvor meget arbejde findes der?
#1 Der er for meget arbejde
Morten
#2 Det er muligt at have arbejdsglæde, selvom der er for meget arbejde
Parkinsons Lov
#3 Parkinsons Lov Arbejde udvider sig således, at det fylder den tid der er til rådighed - Cyril Northcote Parkinson, 1955
#3 Parkinsons Lov Taktisk brug af deadlines Begrænset tid på opgaven
App: Pomodoro Til PC: Tomighty Instruktioner: Pomodoro Technique
Bekymringer og udfordringer #4 vokser når du tilfører tid
Jeg har haft mange problemer i mit liv. De fleste af dem blev ikke til noget - Mark Twain
Tracy: Gør det mest ubehagelige først, det du med størst sandsynlighed vil udsætte og gå i stå på. Alternativt: Gør den ene ting der ville gøre en stor forskel.
Spørgsmål: Hvad ville være din ene ting idag?
#5 Produktivitet hænger ikke sammen med timer
Produktivitet og overarbejde
#5 Produktivitet hænger ikke sammen med timer Hold pauser HappyWays Podcast 14: Digital Stress and Detox Motion og kost Brug fritiden til at lade op Begræns arbejdstiden
#6 Haster gør det ikke mere vigtigt - men vi tror det.
Mål: Fokus på det væsentlige
Morgenritualet
Morgenritualet 1 Hvad er én ting som, hvis jeg gjorde det godt, ville have en dramatisk betydning for mine resultater? PERSONLIG EFFEKTIVITET
Morgenritualet 1 Hvad er én ting som, hvis jeg gjorde det godt, ville have en dramatisk betydning for mine resultater? 2 Hvad skal jeg lave i dag? PERSONLIG EFFEKTIVITET
Mål det du når
Elektronisk Mail
Elektronisk Mail
Hvor mange?
Lidt tal 70%, 6 sekunder 64 sekunder 74 gange dagligt (7 minutter) 20 af 200 20% sparet
Ny regler for brug af email? Læs ikke email før du har besluttet hvad dagens To-Do er Håndtering af email er en særskilt aktivitet på din To-Do Hav ikke emailprogrammet kørende konstant, og ingen ping og andre notifikationer Mere rimelige (længere) svartider (begrænser mængden) Inkludere svaret på de næste spørgsmål Behandl emailen færdig ved førstebehandling Aldrig lige læse på farten
Flere nye regler for brug af email? Brug ikke mailen som dokumentarkiv Mødeoplysninger skal bo i kalenderen, ikke i mailen Lange ben : Mere face-2-face samtale Stil korte spørgsmål via en messengerservice Ingen gruppediskussioner på mail Ikke mails om aftenen CC kultur HappyWays Podcast 07: Why I Hate Email Artikel på computerworld.dk
CC mails Hvorfor sætter vi nogen CC? Hvad er omkostningen herved? Hvad nu hvis vi aftaler at lade være? Hvad gør det? (godt og skidt?)
#7 Google-effekten: Vi kan ikke huske ting vi ved vi kan fremsøge
Beslutninger er en knap #8 ressource
Træf færre beslutninger
Kultur
Tag handling Beslut dig for 1 til 3 ting du vil gøre anderledes efter idag Små ting! Start en vane
Materialer efter foredraget: jon.dk/csv Email med links til: Præsentationen Flere artikler og video Gratis ebog The HappyWays Podcast
6 ugers videokursus
Alting har en ende
TAK!
Problemer med møder For meget information Ikke relevant nu Passivt for mange For mange deltagere For lange møder Kvaliteten af oplægget styrer kvaliteten af resultatet
Klassiske tips Lav en dagsorden Tidsbegrænsning pr. punkt Send den ud i god tid Alle forbereder sig God mødeledelse Skriv referat, få det godkendt hurtigt.
Den radikale tilgang Færre møder Færre mennesker Kortere tid Intet bord Ingen stole Gør møder frivillige
Next: Death By Meeting
Waste and distractions
Øvelse: Stå op, i grupper af 5
Stand-Up møder En succes siden sidste Stand-Up Hvad lavede jeg i går? Hvad skal jeg lave i dag? Noget jeg har brug for hjælp til?