Blad nr. 3387 Menighedsrådets ordinære møde onsdag den 22. august 2018 kl. 16.30 Afbud: Henrik Enig, Annie Larsen, Torben Jeppesen, Helle Berthou Dagsorden Mødet indledes med spørgetid. 1. Godkendelse af mødets dagsorden. Godkendt. 2. Meddelelser til orientering. 2.1 Visionsdag d. 25/9 kl. 16-21. Tema: Frivilligområdet. Ny dato findes. 2.2 Betjening af Østre Kirkegårdskapel. Menighedsrådene i Skt. Jørgensbjerg og Himmelev sogne behandler i august vedhæftede notat, der, under forudsætning af godkendelse i menighedsrådene, beskriver at sognene lader deres egne organister og kirkesangere betjene bisættelser/begravelser for sognets egne sognebørn i Østre Kirkegårdskapel. Taget til efterretning. Ordningen forventes at kunne træde i kraft fra d. 1. september 2018. Bilag notat fra møde d. 3/7 2018. 3. Anmodning om godkendelse af ændringer vedrørende Liturgisk Aftensang. Forretningsudvalget indstiller anmodningen til godkendelse: Indstilling tiltrådt. Baggrund: Drengekoret og pigekorets ledere, organisterne samt præsterne (herefter musiker-præstemødet) anmoder menighedsrådet om godkendelse af, at antallet af liturgisk Aftensang øges, så der fra september 2018 er Liturgisk Aftensang 1. og 3. fredag i hver måned.
Blad nr. 3388 Musiker-præstemødet har i løbet af foråret revideret Liturgisk Aftensang, fordi der blandt musikere og præster var ønsker om ændringer, men også om videreførelse af den grundform, som Liturgisk Aftensang har haft hidtil. De væsentligste ændringer i forhold til nuværende er: 1) Navnet ændres til Aftensang (gudstjenester søndag kl. 17.00 kaldes Aftengudstjeneste ). 2) Der holdes Aftensang 1. og 3. fredag i hver måned, dvs. forskudt i forhold til Natkirken. Drengekoret og pigekoret skiftes til at medvirke hver anden gang, og korene kan lave forskelligt repertoire, som passer til dem hver især 3) Der tilføjes korte refleksioner over de bibelske læsninger ved præsterne. Økonomi: Ændringerne indebærer 10 yderligere Aftensang årligt i forhold til hidtil. De ekstra midler allerede findes i de nuværende budgetter, idet drenge- og pigekorene nogle gange synger til 17-tjenesterne i stedet domkoret. Bilag - Anmodning om godkendelse af ændringer vedrørende Liturgisk Aftensang. 4. Ansættelsesprocedure for ny kirkegårdsleder. Forretningsudvalget indstiller at vedhæftede Udkast til ansættelsesprocedure vedr. kirkegårdsleder tiltrædes. Indstilling tiltrådt. Såfremt proceduren godkendes udpeger menighedsrådet en repræsentant fra kirkegårdsudvalget og forretningsudvalget til anden samtalerunde. Bilag - Udkast til ansættelsesprocedure vedr. kirkegårdsleder. 5. Deltagelse i NECC 2019. Konferencen Northern European Chathedrals Conference finder sted i Dublin d. 12.-15. februar 2019. 3 deltager en præst, et lægt medlem og en fra musikgruppen. Tilmelding kan foregå nu skal Roskilde Domkirke deltage? Bilag NECC reminder.
Blad nr. 3389 6. Godkendelse af kvartalsrapport 2. kvartal 2018. Forretningsudvalget indstiller kvartalsrapporten 2. kvartal 2018 til godkendelse. Godkendt. Bilag kvartalsrapport 2. kvartal 2018. 7. Bemyndigelse af administrationsleder. Forretningsudvalget indstiller, at der udarbejdes en bemyndigelse til administrationslederen ift. regnskabsregulativet om at måtte disponere indenfor de samme økonomiske rammer, som den tidligere kirkegårdsleder, i den periode kirkegårdslederstillingen er ubesat. Godkendt. 8. Orientering fra fælleskrematoriets bestyrelse. Intet. 9. Orientering fra formidlingsfondens bestyrelse. Intet. 10. Orientering fra præstekollegiet. Konfirmander er begyndt. Minikonfirmander starter i september. 11. Orientering ved menighedsrådets formand. Intet. 12. Eventuelt. Sogneudflugt 7 billetter tilbage. Søndagscafe 16. september. Henvendelse fra minikonfirmandlærer vedr. frivillige. Lis Kjær fortalte om årsmødet i Landsforeningen af menighedsråd. Lis Kjær efterlyste kasse med inspirationskort. Fredag den 28. september er der den første Verdensarvsdag.
Blad nr. 3390 Anne Rosendal Annie Larsen Bjarne Hald Elisabeth Fogh Hansen Finn Buhl Henrik Bondo Nielsen Henrik Enig Jesper Kejlhof Jette Kristensen Lis Kjær Mette E. Bruun Ruth Vingborg Sole Bluhme Hansen Susanne Malmstrøm
Blad nr. 3391 Thorsten Dyngby Anne-Sophie Olander Christiansen Maria Harms Torben Jeppesen Ane Bisgaard LaBranche Sarah Krøger Ziethen