Menighedsrådsmøde. 28. oktober 2015 kl i Gråsten Præstegård

Transkript

1 Menighedsrådsmøde 28. oktober 2015 kl i Gråsten Præstegård Mødedeltagere: Leif, Helle, Jonna, Lis, Elisabeth, Mogens H, Claus, Jeannette, Mette, Niels og Jan Afbud: Elsebeth M. Petersen, Inga Petersen, Mogens Lindberg, Ruth Gaul, Søren Gülck, Vibeke, Referent: Dagsorden med kort uddybning 1. Godkendelse af dagsorden Referat Dagsordene godkendt med 2 rettelser / tilføjelser Ansva rlig 2. Underskrift af referat fra mødet den 29. september, samt 2 andre referater Underskrevet af de tilstedeværende MRmedlemmer 3. Nyt fra formand Forslag om, uanset konstituering i november, at arbejde med et emne ved hvert møde eks: etiske spørgsmål, moral / dilemma, visioner. Der har været en henvendelse på FB angående afholdelse af BUSKgudstjeneste. Der har været dialog med korpsene og der er ikke noget behov pt. MR har haft 2 ansøgninger i provstiet. Begge er godkendte. Efterlysning af gudstjenesteplan for forår Pressekontakt generelt. Vores dækning i aviser er for ringe. Den snak affødte følgende beslutninger: 1. Gudstjenestelisterne i infoboksene skal være med større tekst. 2. EMP skal stå for kontakten til pressen angående gudstjenestetider. 3. Være obs på hvordan og hvor tit nyheder lægges på FB.

2 4. Opfølgning fra forrige møder Sammenlægning af menighedsrådene Gråsten og Adsbøl Temadag for personale og MR 5. Nyt fra aktivitetsudvalg: 4. Hjemmesiden skal være valid, da vi henviser til den. Landsforeningen af menighedsråd er sat på denne sag. Der arbejdes med datoen 1 februar / CL Opdateret kalender Kommende arrangementer Kalender omdelt og gennemgået Travl november Mikrofonanlæg til kirken = Rut kan købe, hvis hun har penge på kontoen. 6. Nyt fra præstegårdsudvalget Den ene ansøgning i provstiet er til et specielt arrangement i Status på opgaver der skal igangsættes nu og økonomi Udskiftning af vinduer sættes i gang nu. Isolering af loftet sættes i gang nu. Vaskekælder sættes i gang når murer har tid. Den ene ansøgning i provstiet er til maler/murer-arbejde ved udskiftning af vinduer. CL 7. Nyt fra kirkegårdsbestyrelsen: Status på samarbejde Status på økonomi 8. Nyt fra præsterne 9. Nyt fra økonomi og kontaktudvalg Der er udfærdiget et tillæg til samarbejdskontrakten gældende for Egernsund MR. Kort orientering pr Fint lille hold minikonfirmander er i gang nu. Der kommer stillegudstjeneste i Adsbøl den 11 februar JU/ NKR

3 Forslag om, at nedlægge dette udvalg. Forslaget godkendt. Udvalget består af kasserer, kontaktperson og formand. Det er ikke et lovpligtigt udvalg og vi bruger ikke udvalget til særlige opgaver. 10. Ifølge Bekendtgørelse af lov om menighedsråd skal vi: fra november 2015 skal MR-referater printes ud og underskrives inden vi går. Dette er ikke noget nyt vi har bare ikke gjort det! Vi skal have beskrevet følgende opgaver: Revisionsprotokollatet gennemgået og underskrevet af de tilstedeværende MRmedlemmer. EMP skal undersøge muligheden for at printe ud evt. købe lille printer kun til dette brug. Vi starter med at overholde denne procedure fra førstkommende møde. / EMP For præstegårdsudval get skal rammer for bemyndigelse beskrives herunder økonomien. Snitflade mellem kontaktperson og kirkegårdsbestyrel sesformand skal beskrives. Aftale om præstegårdshave skal foreligge skriftligt. Der skal laves et udkast, da alle områder, hvor det er hensigtsmæssigt, at der træffes beslutninger uden at hele MR er tilstede skal være beskrevet. -ditto- -ditto- CL/ MH/ hebl

4 11. Ny hæk i præstegårdshaven ud mod Slotsbakken ønsker at udskifte hækken langs med Slotsbakken idet den er gammel, plantet så yderligt at det er til gene for gående på fortorvet, sammensat af forskellige planter heriblandt en del berberis og hegnet i hækken er ikke anvendeligt længere. Der er nu indhentet overslag på opgaven. Overslagsprisen på ca Prisen indeholder flere opgaver og et større areal end første tilbud. Der er penge på kontoen for den offentlige del af præstegårdshaven til størstedel af projektet. Enighed om at sætte i gang. Da økonomien skal findes i budgettet for den offentlige del af præstegården men det er kirkegårdslederen der skal bestille og tilse arbejdet udført, er hækken på som særskilt punkt. Forslag er, at grave alt væk ud mod Slotsbakken. Sætte trådhegn op og plante bøgehæk. Bøgehækken er med til at sikre et harmonisk indkig til præstegården,idet hele alleen fra Slotsbakken ned til Slottet er bøgehæk. Anslået pris kr

5 12. Menighedsrådets tilslutning efter budgetsamråd 2016 gældende for følgende puljer: Maskinpulje, betingede bevillinger, helhedsplaner. 13. Sager fremkaldt af udviklingen Menighedsrådet tilslutter sig puljerne for 2016: Maskinpulje, betingede bevillinger og helhedsplaner. 14. Spørgetid 15. Evt. 10 januar er der nytårsparole med korpsene. 16. Lukket punkt MH / HEBL Næste møde er den 18 nov inklusivt offentligt møde