Nye rammer for bips hvorfor og hvordan? Medlemsmøde Fredag 29. januar 2016 2
Indhold 1. Hvorfor er der behov for at ændre bips rammer? 2. Hvorfor sammenlægning med Byggecentrum? 3. Visionen for Byggeriets Videnscenter 4. OrganisaIon og arbejdsform 5. Den kommende proces 3
Hvorfor er der behov for at ændre bips rammer? 4
Stor vækst siden bips opre=else i 2003 Flere medlemmer: fra knap 500 Il over 600 virksomheder, hvoraf mange er fusionerede Flere værktøjer, der skal vedligeholdes: IKT-specifikaIoner, Dokumenthåndtering, Mangelhåndtering, 3D-CAD metoder mm. Fra 7 beskrivelser med 120 beskrivelsesabonnenter Il over 40 beskrivelser med 430 abonnenter CCS-klassifikaIon med egenskabsdatabase è bips har behov for flere ressourcer Il at vedligeholde og videreudvikle værktøjerne og Il at understøze brugerne 5
Branchen har store forventninger Cl bips bips skal opdatere sine værktøjer hurigere bips skal udvikle flere nye værktøjer bips skal lø[e branchens store digitale udviklingsprojekter bips skal støze branchens implementering af værktøjerne via bedre formidling bips skal både præge og anvende internaionale standarder Forventningerne er svære at leve op Il med bips nuværende ressourcer 6
Risiko for, at de store går egne veje Nogle af de største virksomheder vil ikke vente på bips, men vælger at gå selv og udvikler egne firmastandarder è Brugen af de fælles branchestandarder svækkes è Stor ulempe for de mindre virksomheder, som er nødt Il at arbejde med forskellige strukturer og metoder, alt e[er hvem de arbejder sammen med 7
Det internaconale potencale skal udny=es De internaionale standarder (fx IFC) spiller en stadigt større rolle for de danske virksomheders arbejde bips skal hente det bedste fra den internaionale udvikling og samidig påvirke den (CEN og buildingsmart) Flere lande anerkender i sigende grad CCS som svaret på mange af byggeriets informaionsstrukturelle udfordringer CCS kan stå foran et internaionalt gennembrud DeZe kræver en øget indsats og flere ressourcer 8
Konklusion: behov for vækst bips er nødt Il at vokse for at få adgang Il flere ressourcer og herved kunne fastholde og styrke sin posiion som leverandør af branchens fælles standarder Væksten kan opnås ved at gå sammen med andre aktører: som arbejder inden for det samme område som har samme målgruppe med mulighed for sammen at nå meget længere ud i branchen, både naionalt og internaionalt 9
Hvorfor sammenlægning med Byggecentrum? 10
Byggecentrum lever op Cl de ønskede kriterier Byggecentrum Ilbyder ligesom bips data og videnformidling Il byggebranchen på tværs af værdikæden Der er sammenfald mht. medlemmer/kunder og formål Produkterne ligger tæt op ad hinanden og kan integreres Il nye værktøjer, som skaber værdi for brugerne OrganisaIonerne supplerer hinanden: bips styrker er udvikling og brugerinddragelse, Byggecentrums styrker er dri[, kurser, salg og markeing OrganisaIonerne kender hinanden og har gennem hele bips leveid delt kontorfaciliteter og bogholderi 11
Visionen for Byggeriets Videnscenter 12
Mål: Et bredpavnende videnscenter i byggeriet Sammenlægningen er første skridt i retning af at skabe et bredt videnscenter, som huser og favner flere aktører, der arbejder med viden i byggeriet Ved at forene kræ[erne kan skabes en stærkere aktør med bedre Ilbud Il brugerne og relevans for samfundet Med de nye, bredere rammer kan vi bedre understøze virksomhedernes mulighed for at udnyze branchens digitalisering og herved øge deres konkurrenceevne 13
Formål Byggeriets Videnscenter er en uagængig, selvejende non-profit organisaion Formålet er at bidrage Il at styrke virksomhedernes konkurrenceevne inden for byggeri, anlæg og dri[ Il gavn for erhverv og samfund Centeret skal være det centrale informaionsorgan, der gennem indsamling, behandling og formidling af ny viden leverer produkter, services og standarder Il aktører inden for byggeri, anlæg og dri[ Centeret er uagængig af særinteresser. Produkter, services og standarder udvikles og leveres på markedsmæssige vilkår, mens dri[soverskud anvendes Il videreudvikling 14
Vision Byggeriets Videnscenter vil: Være erhvervets primære leverandør af produkter, services og standarder Il de professionelle virksomheders informaionshåndtering Kombinere byggefaglig viden med it-udviklingen i byggeriet Udvikle standarderne og produkterne gennem inddragelse af branchens toneangivende aktører fra alle led af værdikæden Basere sit arbejde på øget integraion af åbne internaionale standarder 15
Åben struktur invitacon Cl andre organisaconer Byggeriets videnscenter vil invitere andre organisaioner, netværk og erfagrupper, som arbejder med viden i byggeriet, at blive en del af videnscenteret Alle former for samarbejde, som kan skabe synergi, kan tænkes, fx: Kontorfællesskab AdministraIvt fællesskab Samarbejde om udvikling og formidling Tæt integraion eller sammenlægning 16
OrganisaCon og arbejdsform 17
OrganisaConsdiagram for Byggeriets Videnscenter Bestyrelse DirekCon InternaConal koordinering Adm/øko/it/salg/HR ProdukCon Formidling HUSET 18
Udviklingsstrategi Byggeriets Videnscenter Ilbyder værktøjer, der kan effekivisere informaionshåndteringen dvs. standarder, informaionsstrukturer, data og videnformidling PosiIonen er dataleverandør. Man udvikler som udgangspunkt ikke so[ware selv, men overlader det Il markedet Brugernes behov afdækkes løbende for at vurdere, om der er grundlag for at udvikle nye produkter Større udviklingsprojekter kræver ekstern finansiering, fx via samarbejde med samarbejdspartnere eller ekstern funding 19
Brugerinddragelse Byggeriets Videnscenter baseres på en fast tro på, at inddragelse af brugerne er vejen frem Il at sikre, at værktøjerne lever op Il branchens behov og skaber værdi Bestyrelsens målsætning: Brugerinddragelsen skal være mindst lige så god som i dag Der oprezes et omfazende fagligt netværk, som skal sikre brugernes fortsaze inddragelse i udviklingen Netværket er åbent og rækker ud Il hele branchen naionalt og internaionalt Øremærket 2,5 mio. kr. om året Il dri[ af netværket de første to år 20
Netværkets udformning forslag Cl diskussion 1. Et fagligt advisory board (afløser faglig styregruppe) BeslutningsstøZe for produktcheferne. Giver input Il videnscenterets overordnede produktudvikling 2. Brugergrupper (afløser fora) Indsamler brugererfaringer. Peger på videre udvikling/ udvikling af nye produkter. 5-7 deltagere. Brugergrupper inden for CCS, it-implementering, Beskrivelser, Bygningsmodeller, Bygherre/dri[, Udførelse, Anlæg 3. Temagrupper (løse eller formelle) får inspiraion og erfaudveksling inden for tværfaglige temaer, fx buildingsmart, Facility Management, Sygehusbyggeri, Ansvar og Modeller, BIM i produkionen, 21
buildingsmart er fortsat integreret Byggeriets Videnscenter overtager bips rolle i forhold Il buildingsmart: buildingsmart (IFC) integreres fortsat i produkterne Videnscenteret vil både påvirke buildingsmart-arbejdet ude og hjemtage relevant udvikling Il arbejdet hjemme Det internaionale arbejde placeres tydeligt i den nye organisaion med direkte reference Il direkionen Der vil fortsat være et dansk buildingsmart-netværk, fx med akiviteter som buildingsmart dagen i november 2015 22
Udviklingsmetode Beslutningskompetencen ligger i Videnscenteret, men i tæt dialog med brugergrupper, som giver faglig vejledning Forskellige produkionsmodeller, alt e[er produktets karakter: 1. Intern udvikling i Videnscenteret 2. Høj grad af egen udvikling dog med tæt sparring med eksterne fagpersoner 3. Ekstern produkion udvikling af fagligt indhold internt projektansvar og ledelse (fx fagredaktører som underleverandører Il Beskrivelsesværktøjet) 4. Ekstern projektledelse og udvikling sparring og kvalitetssikring i projektorganisaion intern projektledelse (fx IKT-specifikaIoner) bips internaionale standardiseringsarbejde inden for ISO, CEN og buildingsmart fortsæzes 23
Ny juridisk konstrukcon Videnscenterets juridiske konstrukion vil være en erhvervsdrivende fond Det vil fortsat være en non-profit organisaion Vedtægterne for fonden udarbejdes af bips og Byggecentrums nuværende bestyrelser i fællesskab Den nye bestyrelse vil dels bestå af virksomhedsrepræsentanter, som skal leve op Il omtrent de samme krav som bips bestyrelsesmedlemmer i dag, og dels af medarbejderrepræsentanter 24
Økonomiske nøgletal for Byggeriets Videnscenter Budgetscenarie for 2016: Egenkapital: Ca. 40 mio. kr. Omsætning: 87 mio. kr. Resultat: 4,5 mio. kr. 25
Vedtægter Vedtægterne er under færdiggørelse og silles Il rådighed for medlemmerne inden generalforsamlingen Der er tale om vedtægter for en erhvervsdrivende fond, som bl.a. i forhold Il Byggecentrum ajourføres med nyt formål og bestyrelsessammensætning Vedtægterne er ikke Il selvstændig vedtagelse på generalforsamlingen 26
Den kommende proces 27
Beslutning om sammenlægning Etablering af Byggeriets Videnscenteret indebærer at: Foreningen bips opløses bips akiviteter, produkter, medarbejdere og midler føres over Il fonden Beslutningen om en sammenlægning skal tages af bips generalforsamling 30. marts kl. 13 (Kbh.) Agængig af Ilslutning og deltagerantal evt. ekstraordinær generalforsamling 2. maj kl. 14 (Herlev) 28
Fortsat sammenlægningsproces Hvis forslaget vedtages på bips generalforsamling: bips og Byggecentrums bestyrelser færdiggør a[ale for sammenlægning, organisaionsplan og vedtægter for den nye organisaion Vedtægterne skal godkendes af Byggecentrums udpegende organisaioner, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen og Civilstyrelsen Selve sammenlægningen forventes at kunne påbegyndes medio 2016 Medlemmer, kunder og interessenter orienteres løbende om udviklingen 29
sd Mybips.dk GraIs og uforpligtende medlemskab Modtag invitaioner Il netværksarrangementer, konferencer, og deltag i bips projektudvikling bips nyhedsbrev Seneste nyt om og fra bips Tilmeld dig på bips.dk Følg os på LinkedIn Søg på Foreningen bips Se også gruppen CCS i praksis, hvor kolleger på tværs af virksomheder deler erfaringer med CCS 30