Opdateret: 11. juni 2018 SPØRGSMÅL OG SVAR maj 2018 EU-udbud vedrørende Rammeaftale på Transport og Behandling af Kemikalieaffald til
Spørgsmål nr. 1. Spørgsmål Filen ESPD XML format åbner noget kode, ser i hvert fald ikke helt rigtigt ud. Jeg ved ikke om det bare er bilag B1 i XML format eller om det er noget der skal udfyldes i så fald skal det nok lige rettes. Svar Ordregiver henstiller tilbudsgiver til at læse afsnit 2.3 Tilbudsgivers egnethed i Udbudsbetingelserne. For at kunne uploade og anvende ESPD et er det nødvendigt at downloade xmlfilen for ESPD et til eget drev (Formular B - ESPD). Dette gøres ved at højreklikke på linket ESPD på www.au.dk/udbud og derefter trykke på Gem destination som, hvorefter linket gemmes som xml-fil på eget drev. Xml-filen skal uploades på hjemmesiden: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?lang=da for at kunne udfylde ESPD et elektronisk.
2. Et eller andet går stadig galt eller jeg kan i hvert fald ikke få det til at lykkes: XML-filen i Formular B ESPD skal ikke åbnes i Microsoft Excel. Ordregiver henleder tilbudsgivers opmærksomhed til besvarelsen af spørgsmål 1. Heraf fremgår det at XML-filen skal downloades, men at tilbudsgiver for at kunne åbne og besvare Formular B - ESPD skal uploade filen på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da 3. Det undrer mig at enkeltstående virksomheder skal udfylde og indsende hhv konsortieerklæring og støtteerklæring som beskrevet på side 16 i udbudsbetingelserne? Er det korrekt? Tilbudsgiver er alene forpligtiget til i forbindelse med tilbudsgivning at medsende Formular C Konsortieerklæring eller Formular D Støtteerklæring såfremt tilbudsgiver enten basere sig på en andens virksomheds formåen, eller afgiver tilbud som et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder. Se evt. nærmere herom i afsnit 3.1 og 3.2 i Udbudsbetingelserne.
4. spørgsmål vedr. afhentningsprisen. Vi skal i Bilag 2 tilbudsliste angive en afhentningspris (post 25-33) og en transportpris pr. kg (post 35) Det er korrekt. Se nærmere herom i Bilag 2A - Betingelser og Vejledning til udfyldelse af Bilag 2 Tilbudsliste. Skal det forstås sådan at vi for hver afhentning kan fakturere et fast afhentningsbeløb plus et beløb pr. kg affald? 5. I formular D står der at underleverandøren også skal udfylde nærværende Formular E. Jeg syntes ikke jeg kan finde Formular E i udbudsmaterialet? Det er tale om tastefejl idet der skulle have stået nærværende Formular D. Underleverandøren skal dermed alene udfylde Formular D Pågældende sætning i Formular D skal således lyde: Undertegnede skal udfylde selvstændig Formular B ESPD samt nærværende Formular D i udfyldt og underskrevet stand.
6. Spørgsmål vedrørende engangsemballage: Der forespørges i tilbudslisten på leje af følgende emballage: 240l. plast IBC emballage UN 11H2/Y Ordregiver fastholder sit krav om 240L. plast IBC emballage UN 11H2/Y. Hvormed den forespurgte løsning ikke kan accepteres. Kan det accepteres at der bydes ind med en metal rullecontainer UN 4A/X med kapacitet på 230l.? UN godkendelsen er den højest mulige for denne type emballage. 7. Spørgsmål vedrørende engangsemballage: Der forespørges i tilbudslisten på leje af følgende emballage: 650 liters plast IBC emballage mærket UN 11H2/Y. Jeg tænker det må være en tastefejl, da denne emballage normalt indeholder 660l.? (plast rullecontainer) Der er ganske rigtigt tale om en tastefejl, idet der heller ikke findes en 650 liters plast IBC emballage mærket UN 11H2/Y Dermed menes der rigtig nok en 660 liters plast IBC emballage mærket UN 11H2/Y
8. spørgsmål vedrørende engangsemballage: 216l. jern spændelågsfad - UN 1A2/Y til væsker og faste stoffer. Skal denne type emballage være godkendt til væske? Denne type emballage er sjældent brugt og er forbundet med yderligere omkostninger. Spændelågsfad godkendt til faste stoffer kan stadig benyttes til opsamling og transport af væsker i emballager. Normalt vis vil man benytte plast/jerntromler med spunslukning (spunstromle 120/220l.) til opsamling af rene væsker. I Forbindelse med Ordregivers daglige opbevaring af Kemikalieaffald anvender Ordregiver på enkelte lokationer bl.a. 216 L. jerntromler med spændelåg til opbevaring af faste stoffer og væsker i emballager. Der er således tale om en tastefejl, idet jerntromlen alene skal være godkendt til faste stoffer og væsker i emballage. Omtalte emballage rettes herefter på denne baggrund til: 216 liter jerntromle med spændelåg mærket UN 1A2/Y til faste stoffer og væsker i emballage, renoveret 9. Spørgsmål vedrørende engangsemballage: 30,60,120 og 220l. plasttromler med spændelåg (spændelågsfad) skal ifølge tilbudslisten være godkendt til både væsker og faste stoffer. Er det korrekt? Denne type emballage er sjældent brugt og er forbundet med yderligere omkostninger. I Forbindelse med Ordregivers daglige opbevaring af Kemikalieaffald anvender Ordregiver bl.a. 30 L.,60 L.,120 L. og 220L. plasttromler med spændelåg til opbevaring af faste stoffer og væsker i emballager. Der er således tale om en tastefejl, idet plasttromlerne alene skal være godkendt til faste stoffer og væsker i emballage. Omtalte emballage rettes herefter på denne baggrund til: Spændelågsfad godkendt til faste stoffer kan stadig benyttes til opsamling og transport af væsker i emballager. Normalt vis vil man benytte plasttromler med spunslukning (spunstromle 120/220l.) til opsamling af rene væsker. - 30 liter plasttromle med spændelåg mærket UN 1H2/X til faste stoffer og væsker i emballage - 60 liter plasttromle med spændelåg mærket UN 1H2/X til faste stoffer og væsker i emballage - 120 liter plasttromle med spændelåg mærket UN 1H2/X til faste stoffer og væsker i emballage - 220 liter plasttromle med spændelåg mærket UN 1H2/X til faste stoffer og væsker i emballage
10. Spørgsmål vedr. lejeemballage Ved 240l. og 660l. Plast IBC emballager er der ved antal anført uger i stedet for antal stk. Hvordan skal dette forståes og hvor mange hhv 240l. og 660l. containere skal man forvente der skal afsættes til opgaven? (inklusiv rotationsemballager) I parantesen er der anført at lejeprisen er pr. uge. Er det så en leje pris pr uge vi skal angive i det gule felt på tilbudslisten og IKKE en månedsleje? Ordregiver stiller krav om at leje af de to emballagetyper sker på uge basis, hvormed Tilbudsgiver skal angive en lejepris pr. stk. pr. uge. se nærmere herom i Bilag 2A - Betingelser og Vejledning til udfyldelse af Bilag 2 - Tilbudsliste Ordregiver har i Bilag 2 - Tilbudslisten angivet et antal uger som Ordregiver forventer i hvert fald at skulle leje de to emballagetyper årligt. På baggrund af Ordregivers hidtidige behov, forventer Ordregiver årligt konstant at have 10 stk. 660 liters plast IBC containere og 3-4 stk. 240 liters plast IBC containere stående på Ordregivers lokationer. Tilbudsgiver skal herefter selv vurdere, hvor mange rotationsemballager der yderligere er behov for. 11. Skal nedenstående svar forstås således at der er tale om 10 x 660l. og 3-4 x 240l. på HVER lokation eller er det i alt for alle lokationer? På baggrund af Ordregivers hidtidige behov, forventer Ordregiver årligt konstant at have 10 stk. 660 liters plast IBC containere og 3-4 stk. 240 liters plast IBC containere stående på Ordregivers lokationer. Ordregivers besvarelse til spørgsmål 10 var et estimat gældende for alle Ordregivers lokationer. Det angivne antal er fortsat alene et estimat og er udregnet på baggrund af antal uger angivet i tilbudslisten divideret med antal uger på et år. Tilbudsgiver skal herefter selv vurdere, hvor mange rotationsemballager der yderligere er behov for.
12.