Studienævnsmøde mandag den 24. oktober 13.00-15.00 Kroghstræde 3 lokale 5.228, Aalborg via videokonference A. C. Meyers Vænge 15 (CPH) - 2.1.022 Deltagere: Steen Fryba Christensen, Wolfgang Zank, Bjørn Møller, Katrine Sandø Larsen og Anne Vestergaard Larsen (ref.), Afbud: Ane Bislev, Susanne Hald, Robert Chr. Thomsen, Xing Li, Danny Raymond og Le Udsholt 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde (bilag) 3. Velkommen til vores nye studiesekretær Katrine Sandø Larsen ansvarsområder AVL/KSL 4. Studienævnsrapport (bilag) 5. Status på handleplan fra selvevaluering 6. Udkast til ændret eksamensform og eventuelle relaterede ændringer i studieordningen vedr. modulet Regional Integration and Regionalisering. (bilag)(wolfgang) 7. Status for E16 DIR/ES/GRS (koordinatorerne) 8. Robusthedsprincip (bilag) 9. Eventuelt Referat 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde (bilag) Referat er godkendt dog var der uoverensstemmelser mellem dagsorden punkter og punkterne i referatet, det er rettet til.
3. Velkommen til vores nye studiesekretær Katrine Sandø Larsen ansvarsområder AVL/KSL Velkommen til Katrine der blev kort orienteret om, at der vil blive oprettet en fællesmail, hvor de studerende skal skrive til, så besvare Katrine eller Anne løbende. Det bliver ikke en opdeling på uddannelserne fra sekretærsiden, vi hjælpes med opgaverne. Det vil blive meldt ud i Moodle, når denne mail træder i kræft. 4. Studienævnsrapport/statusrapport (bilag) Optag Optaget for 15/16 er 66 studerende GRS, 23 på ES og 91 på DIR, det lykkedes egentligt fint med optag i forhold til dimensioneringen. ES kunne godt være lidt flere, her må vi optage 30-35 studerende, tallet har været højere de sidste to år, vi ved ikke, hvad faldet skyldes. CIR optaget har været for lavt vi har afholdt møde med optag kontoret, for at tale om, hvad der kan gøres bedre, Ane kigger på det i forhold til næste års optag. Frafald første år Fakultetsgrænseværdi er under 11%. Og det klare alle tre studier. ES har 10, 7%, GRS 10,9%, altså begge tæt på grænsen, men under, DIR var på 0%. Overskridelse af nomineret studietid Det skal være under 6 måneder.
Alle tre uddannelser er under 6 måneder ES er lavest, men alle har forbedret tallet siden sidste år. Effektivitet Skal helst være over 0,81 STÅ DIR er på 0,86, ES er 0,83 GRS er 0,79 alle tre studier har pæne forbedringer over de sidste tre år. Her er et opmærksomhedspunkt for GRS, som er lige under de 0,81 STÅ. GRS har fået bedre studerende ind, der er kommet flere lærerkræfter og de har mange ikke ECTS-givende kurser der gør uddannelsen mere spændende og lærerig, så de studerende forhåbentlig bliver mere effektive. Alle tiltag, for at forbedre effektiviteten. Bestand den 1. 10 Bestanden er pr. 1. 10 2016 192 studerende på DIR, 60 studerende på ES og 145 studerende på GRS Årselever og antal betalende studerende. Det er ikke tal, vi selv ligger inde med, vi har spurgt på Fakultetet evt. skal vi have fat i statistikkontoret. 87 dimittender fra GRS, 86 fra DIR og 26 fra ES, det er ikke et opmærksomhedspunkt. Karakterstatistik 2015/2016 8,17 DIR 8,09 ES 8,30 GRS
Intet opmærksomhedspunkt, karakterne er stabile, med et lille udsving op ad. Forskningsdækning VIP/DVIP-ratio Ratio 1,81 på GRS skal helst være over 2 Der er fornylig ansat en adjunkt og adj professor. Der er opmærksomhed om at have fast personale, med de to nye ansættelser, mener vi at være over 2. Ratio 10,26 på DIR/ES Forskningsdækning STÅ/VIP-ratio Skal helst være under 65 STÅ pr. VIP, det overholder vi uden problemer. 44,08 GRS 38,78 DIR/ES Ledighed Ledighedsprocent skal være under 15 % i 4. til 7. kvartal efter endt uddannelse. Opmærksomhedspunkt for alle tre uddannelser. På ES/DIR er den 25,1 % Og på GRS er den 26,45 % På DIR har vi gennemført flere praktisk orienteret kurser, i et forsøg på at sænke ledigheden. GRS har forøget antallet af undervisningstimer, det skulle give de studerende et større videns grundlag, også i et forsøg på at ændre på ledighedstallene. Steen har kontaktet Matchmaking for at få et samarbejde med dem, som kunne være med til at sænke ledighedstallene.
Vi har åbent op for at også danske studerende kan tage i praktik i Danmark, for på den måde at skaffe sig en kontakt til en organisation eller virksomhed, hvor der kunne være jobmuligheder efterfølgende. Karrieredagen kan bruges til at tage studerende ind, som har fået utraditionelle job, så de studerende kan se, at der er en bredere vifte af jobs man kan søge, når man er færdig med uddannelsen. Karrierecenteret holder kurser, men ved ikke, om vi er klar til det endnu, det er fem dage, der skal tages ud af skemaet, og så koster det også, men vi er opmærksom på muligheden. I København er de begyndt at kigge på muligheden fora at tilbyde videreuddannelse af det nuværende arbejdsmarked tænker på sigt, det vil forøge mulighederne for jobs, fordi der bliver gjort opmærksom på uddannelsen. 5. Status på handleplan fra selvevaluering Vi kommer tættere på måltallene for ledighed. Steen mener, at det er Marianne, der udarbejder den og beder os om information. Steen har forhørt sig ved skolen, om hvad der sker på den front. Der har været store forbedringer på effektiviteten på alle tre uddannelser. Der har tidligere været kritik af specifikke vejleder, det oplever vi ikke længere, efter vi har gennemført en workshop for vores vejledere. Der har også tidligere været kritik af gruppedannelses processen, her har vi heller ikke problemer længere. Ledighed her er det det samme der spiller ind, som vi har noteret os i studienævnsrapporten. Censorkommentarer vi tager censorkommentarer seriøst, vi handler på kommentarerne med det samme.
Vi afholder aftagerpanelmøde hver år i juni, de er meget ivrige og deltager i diskussionen omkring uddannelserne. Vi har en udfordring med kurset Projektledelse på DIR. Steen vil bede koordinator om hurtigst muligt, at få styr på, hvem der skal være kursuskoordinator på det. Kursus koordinator kan evt. kontakte l der være styr på, koordinator på kurset kan evt. tage kontakt til Annette Kanstrup-Jensen, da hun ville kunne være relevant at bruge til et par af kursusgangene. Vi arbejder på at styrke samarbejdet med virksomheder og organisationer, da det evt. også ville kunne hjælpe på at løse jobsituationen. I den sammenhæng har Steen kontaktet Matchmaking-kontoret. Vi vil prøve at få et samarbejde med dem i den sammenhæng. Endvidere vil der i nær fremtid blive ansat en person på instituttet, der skal hjælpe med denne opgave som et af sine særlige fokuspunkter. VI har endvidere åbnet op for, at det er uproblematisk, hvis studerende ønsker praktikforløb i Danmark på 9. semester, hvor vi før opfordrede alle til at vælge en praktikplads i udlandet. Det er vores forventning, at nogle studerende har en god chance for at finde job hos praktikværten efter endt uddannelse. Derudover vil spørgsmålet om ledighed være det højst prioriterede område i forhold til arbejdet med opmærksomhedspunkter, som diskuteres i studiets selvevaluering. 6. Udkast til ændret eksamensform og eventuelle relaterede ændringer i studieordningen vedr. modulet Regional Integration and Regionalisering. (bilag)(wolfgang) Wolfgang er kommet med et forslag til at erstattet den mundtlige eksamen på RIR med en skriftelig 12 timers eksamen. Vi kiggede på forslaget, og ens om at ændre til 24 timer af tekniske årsager. Forslag rundsendes til kommentering inden torsdag kl. 12, da der er deadline på tirsdag i næste uge, for at få ændringer til studieordningen 2017 Oscar kommer også med en ændring til LAS eksamensformen på 7 semester.
Begge skal vi have svar på inden torsdag kl. 12. Det har været svært at finde lokaler til alle de mundtlige eksamener, vi tager op på næste studienævnsmøde, hvordan vi bedst muligt kan få afviklet de mundtlige eksamener fremover. 7. Status for E16 DIR/ES/GRS (koordinatorerne) De studerende i Aalborg har startet diskussionsgrupper op. De booker lokaler via studiesekretæren og afholder dem selv. Bjørn, var gået inden dette punkt, så vi fik kun nyt fra Aalborg. 8. Robusthedsprincip (bilag) Robusthedsprincippet går du på at finde ud af om uddannelserne har relevans for samfundet. Det er udsendt til kommentering med henblik på Fase 1. Der kigges på følgende fem punkter: 1. Uddanner den enkelte uddannelse studerende, der opfylder samfundets nuværende og fremtidige behov for viden, færdigheder og kompetencer? 2. Er den enkelte uddannelse understøttet af fagligt relevante, forskningsaktive VIP? 3. Er den enkelte uddannelse attraktiv for de studerende? 4. Er der et tilfredsstillende antal ressourceudløsende studerende? 5. Er der strategiske eller regionale forhold, der gør sig gældende ift. den enkelte uddannelse? Vi klare os rigtig godt i de fire af de fem punkter. Men der er et problem med ledighed, ledighedstallet skal helst være under 17 % efter 6 kvartal vi har en ledighed på GRS på 26,5 % og på 26,3 % på ES/DIR i 12/13.
Dem der dimiterede i 13/14 har vi kun tal frem til 4. kvartal, som der kan vi ikke sige noget endnu. Hvad kan vi gøre for at ændre det? Vi har allerede sat noget i værk, og det er også blevet lidt bedre. Steen: har taget kontakt til Matchmaking, for at se, om de kan byde ind med noget. Evt. Kan de hjælpe vores studerende til at få bedre kontakt med virksomheder og organisationer i forhold til at skrive projekt og evt. praktik. Bjørn: de udenlandske studerende, vi ved ikke, hvordan de tæller med i statistikken og om de er i job, men det tror vi de er, ledighedstallet er baseret på Danske studerende. GRS er ved at undersøge ledighedstallene er for deres udenlandske dimittender. Wolfgang: Kunne vi oprette Alumni gruppe på Facebook eller andet. Vi har allerede et Alumni som Karrierecenteret skulle være ved at bygget op, da vi har haft dem over til specialeaflevering. Eventuelt kunne vi tage kontakt til dem, og få hjælp til at kontakte alumnerne. Wolfgang: jeg kender ikke de nyeste tal, men for år tilbage var det større problem for ren DIR at komme i job end dem der havde en specialisering. Måske skal vi gøre mere ud af specialisering. Steen: Vi skal blive ved med de positive tiltag, men vi har ingen kommentarer til høringsforslaget om robusthed. 9. Eventuelt Suppleringsfag sendes til hørring vi drøftede det kort på mødet, og blev enige om det ikke er en god ide at taget det op dimensioneringen taget i betragtning. Næste møde 19. januar 2017 kl. 13-15.