1 Deltagere Fællesadministrationen af 2009 Lone Lund Rasmussen (Fællesadministrationen af 2009) Kasper Nørballe (Fællesadministrationen af 2009) Alex Rasmussen (Lægeforeningens Boliger) Københavns Kommune Rina Sandberg (Teknik og Miljøforvaltningen) Jørgen Stein (Teknik og Miljøforvaltningen) Linda Jessen (Teknik og Miljøforvaltningen) Mehmet Adanir (Socialforvaltningen) 1. Opfølgning på styringsdialog og aftaler fra 2011 Postfunktionærernes Andels Boligforening (PAB) har overtaget administrationen af Lægeforeningens Boliger (LBF). a. Status på sidste års aftaler Sagen om det offentlige areal, Birthes Have, blev drøftet. Ifølge LBF er arealet svært at vedligeholde og giver afdelingen et dårligt omdømme. LBF vil derfor gerne renovere arealet og stå for den efterfølgende drift. LBF vil søge Lægeforeningens Fond, som ejer ejendommen, om økonomisk tilskud til renoveringen. PAB og Boligselskabet HJEM (HJEM) har leveret 8 ud af 9 særboliger. Kommunen har netop godkendt særbolig i Prinsessegade. LFB skal ikke aflevere særboliger (ikke medlem af BL). Ingen af de tre boligselskaber skal levere puljeboliger. Kommunen roste FA09/PAB for at sætte fokus på leveringen. 2. Punkter som vedrører alle tre boligorganisationer/selskaber (PAB, HJEM og LBF) a. Håndtering af beboerklager/husordensager Kommunen fik statistik over afdelingernes årsregnskaber for 2011, herunder statistik om udlejning. Antallet af udsættelser er faldende. Ifølge FA09/PAB er der generelt få husordensager, men de fylder meget.
2 FA09/PAB ønskede generelt en tidligere dialog med kommunen ved manglende huslejebetaling og ift. lejemål der er vanrøgtet (skimmelsvamp) for at undgå, at beboere sættes ud. b. Anvendelse af sociale klausuler i renoveringsprojekter Gør boligorganisationerne brug af partnerskabsaftalen mellem BL og Dansk Byggeri? FA09/PAB oplyste, at praktikpladser er med i overvejelserne omkring renoveringssager. 3. Lægeforeningens Boliger a. Økonomi/drift herunder tilbagemelding på kommunens regnskabsgennemgang samt underfinansiering og status på afviklingen af tidligere opsparet underskud, jf. aftale om underskudsafvikling Kommunen roste FA09/PAB for at have fokus på tab ved fraflytninger. b. Afdelinger med væsentlige problemer og/eller kritiske nøgletal De opsamlede underskud i LFB s afdelinger afvikles nu på tredje år, i henhold til aftale med tidligere administrator om afvikling over seks år. Ifølge FA09/PAB sker afviklingen efter planen. FA09/PAB informerede om tilstandsrapport, der viser store mangler i afdelingerne. Eventuelle forbedringer skal lånefinansieres. FA09/PAB forslog, at dispositionsfonden kunne dække tidligere års underskud og samtidig sætte afdelingens henlæggelser op tilsvarende. På den måde fastholdes huslejeniveauet og optagelse af lån undgås. Det blev aftalt, at dispositionsfonden kan give tilskud til afvikling af underskud, hvis henlæggelser sættes op tilsvarende. Herefter drøftede parterne udfordringer med beboere, der på forskellig vis generer andre beboere. SOF informerede om kontaktpersonordningen og anbefalede, at FA09/PAB og LFB tager kontakt til beboerrådgiverne under kontaktpersonordningen. Beboerrådgiverne skal ses som boligorganisationernes indgang til kommunen/socialforvaltningen. c. Beboerdemokrati, udlejning og velfungerende afdelinger, herunder ommærkning, kommunal anvisning og udlejningsaftale Udlejningsaftalen, om levering af hver tredje bolig til kommunal anvisning, blev drøftet. LFB stiller stadig spørgsmålstegn ved aftalens gyldighed, men kan ikke finde dokumenta
3 tion for, at aftalen er opsagt. Kommunen fastholdte, at aftalen er gældende. Der var enighed om, at LFB skal levere hver tredje bolig til kommunal anvisning, indtil der findes dokumentation for andet. Parterne drøftede kommunens nye forsøgsordning, hvor boligorganisationerne kan få grundskyldstilskud for ommærkning af familieboliger udover de normale 55 m 2. FA09/PAB bemærkede, at det er op til boligorganisationens bestyrelse at beslutte, hvorvidt man vil deltage i forsøgsordningen. d. Status på overvejelser om sammenlægning af afdeling I og II LFB informerede om status på overvejelser om sammenlægning af de to afdelinger. Afdelingerne har allerede fælles afdelingsbestyrelse. Afdeling II har indsigelser, fordi huslejen er lavere end i afdeling I. Afdeling I har flere henlæggelser og højere m 2 pris, ca. 40 kr./m 2 i forskel. Københavns Kommune ser gerne, at afdelingerne sammenlægges, men vil lade afdelingerne om at beslutte, om der skal være sammenlægning eller ej. Kommunen informerede om reglerne for sammenlægning. Ved sammenlægning af boligafdelinger sker også en sammenlægning af økonomien. Lejen i den sammenlagte boligafdeling skal tilpasses, men der er ikke længere noget ufravigeligt krav om, at der efter 10 år ikke må være forskel i huslejen. Der kan opretholdes en differentieret husleje, hvis denne alene skyldes forskel i de oprindelige kapitaludgifter. Derimod må forskellen ikke være begrundet i forskellige driftsudgifter. LFB oplyste, at en ændring af vedtægterne kræver et kvalificeret flertal. Vedtagelse af en beslutning skal tiltrædes af 2/3 af de afgivne stemmer. Det blev aftalt, at kommunen følger op. Vedtægterne er efterfølgende godkendt ved mail fra 28. januar 2013. e. Ombygning af kollegieværelser til ungdomsboliger FA09/PAB orienterede om, at der er sat et projekt i gang for at undersøge, hvorvidt det er muligt at bygge to nye etager med ungdomsboliger og fællesfaciliteter. Planen er at gå fra de nuværende 7 kollegieværelser til i alt 28 moderne ungdomsboliger. Kommunen orienterede om budgetaftalen for 2013, hvor der er afsat i alt 140 mio. kr. til grundkapital til opførelse af 725 nye almene boliger, heraf minimum 145 ungdomsboliger. Kommunen opfordrede FA09/PAB og LFB til at søge om kommunal grundkapital til opførelsen af ungdomsboligerne.
4 f. Ændringer i huslejen for handicapboliger FA09/PAB informerede om LFB s 10 handicapboliger, som ikke lever op til nutidens krav til ældreboliger. Handicapboligerne har en højere husleje end de øvrige boliger i afdelingen og er derfor sandsynligvis opført under en anden støtteordning. FA09/PAB var interesseret i at vide, hvorvidt husleje kan sættes ned til niveau med de øvrige boliger. Huslejespændet er ca. 150 kr. pr. m 2. Kommunen oplyste, at en udligning af huslejen handler om en omvurdering af den indbyrdes brugsværdi. Det er op til organisationen at foretage ændringer i lejefordelingen, hvis handicapboligerne ikke længere har samme brugsværdi. Ændringerne kan gennemføres med tre måneders varsel. Kommunen skal ikke længere godkende ændringer i lejefordelingen. 4. Eventuelt Kommunen orienterede om, at man har besluttet at reducere omfanget af referatet fra styringsdialogen. FA09/PAB har fået afslag på køkkenudvidelse på Øresundskollegiet. FA09/PAB ville gerne drøfte sagen nærmere med kommunen. Kommunen gjorde opmærksom på, at kommunen ønsker flere ungdomsboliger i København. Inddragelse af værelser til køkkenudvidelse går imod denne målsætning. Det blev aftalt, at fortsætte dialogen om køkkenudvidelser på Øresundskollegiet fx i tilknytning til drøftelserne om ommærkning af familieboliger til ungdomsboliger. 5. Aftaler og mål for det kommende år Det blev aftalt, at dispositionsfonden kan give tilskud til afvikling af underskud, hvis henlæggelser sættes op tilsvarende. Det blev aftalt at holde et møde mellem diverse forvaltninger i kommunen og FA09/PAB med henblik på at finde en løsning på problemstillinger ift. genhusning/opsigelse af lejere pga. skimmelsvamp forårsaget af mislighold og vanrøgt af det lejede. Teknik og Miljøforvaltningen indkalder til møde.
5