ACUBIZ EXPENSE MANAGEMENT AFREGNING PÅ DEN NEMME MÅDE

// Dagens program Acubiz R7.0 Kl. 09.00: Kl. 09.30: Kl. 09.50: Kl. 10.45: Registrering og morgenmad Velkommen + Status og fremtid med Acubiz Produktnyheder Pause Kl. 10.55: The Acubiz Way Best Practice del 1 Sådan får du mest mobilitet og fleksibilitet for dine brugere Kl. 11.35: Pause Kl. 11.50: The Acubiz Way Best Practice del 2 Sådan optimerer du din tid med overblik og indsigt i finans Kl. 12.30: Kl. 13.30: Kl. 14.30: Frokost og networking The Acubiz Way Best Practice del 2 (fortsat) Sådan optimerer du din tid med overblik og indsigt i finans Tak for i dag 5 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Strategi for Acubiz EMS 01/2019 // Alle kunder anvender Acubiz One 06/2019 // Ny brugergrænseflade til finans/adm 01/2020 // Medarbejdere og godkendere anvender kun Acubiz One 11 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Afregningsmodel / 2019 01 // Løbende opgraderinger for kunder med standard EMS 02 // Intro af model med diff. priser afhænger af brugerprofil 03 // Ingen betaling for opgradering af standard EMS 12 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// ISAE 3402 erklæring / GDPR DPA Udsendt til alle kunder og indgået med de fleste 3402 erklæring (type 2) Uden anmærkninger Organisation i Acubiz Vivi Sejrsen er udnævnt til GDPR ansvarlig 15 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Spørgeskema Vi vil gerne vide noget mere om, hvordan vi kan hjælpe med at gøre expense management lettere for vores kunder! Spørgeskemaer kan afleveres i pauserne. Udfyld spørgeskemaet og vær med i lodtrækningen om 3 x 2 flasker vin 16 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Dit spørgsmål til Acubiz Import af kreditkorttransaktioner Kørsel Company Policy Manager Hensættelser Mail-In Controlling GDPR Momskoder Single Sign On (SSO) Diæter Travel Management Service (TMS) Rapporter Split Acubiz One Fast Track Eksporter ISAE 3402 Dimensioner Invoice Management Service (IMS) Acubiz EMS Business Intelligence (BI) Cash Back 17 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Acubiz IMS Hvad er Acubiz IMS? // Acubiz Invoice Management Service // Håndtering af kreditor-/leverandørfaktura // Ingen synkronisering med ERP-varekøbsmoduler // Eksport og import til/fra ERP 21 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Acubiz IMS Bilagscan 45 sek. til 24 timer Rolle (DK) Opgave Fakturabehandler Fakturabehandler Rekvirent Godkender Finans Finans Behandl mail Valider leverandør Kontering Godkend Finanskontrol Eksport Hvis whitelistet afsender Hvis ej whitelistet afsender Kreditor ukendt Vælg kreditor og rekvirent + evt. godkender Hvis kreditor kendt + send til rekvirent aktiveret Kontér Godkend Hvis ingen godkender = direkte til finans Godkend Eksportér Godkend / Afvis (slet) Godkend / Afvis Godkend / Afvis Godkend / Afvis Eksportér Skift rekvirent Skift godkender Skift godkender Skift rekvirent ERP Bank / Leverandør 24 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Opsætning IMS White-/blacklistede mailadresser // Whitelistet: send mails direkte til skanning // Blacklistet: send mails direkte i skraldespanden Betalingsbetingelser (ERP anvendes) Kontoplan Kreditorer 26 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Behandling af fakturaer Mail til <firmanavn>@acubizinvoice.com Hvem må ( kan ) sende via mail? // Ingen begrænsning // I (finans) kan selv maile // Ansatte kan maile // I kan få leverandører til at maile Hvad kræves? // PDF // Én PDF pr. mail 27 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Acubiz One og IMS Acubiz One 1.7 releases medio november // Godkender eller leder kan godkende/afvise Yderligere funktionalitet fx // Rekvirent kan redigere og godkende/afvise // Godkender kan redigere 28 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Nyt i Acubiz EMS R7.0 Sikker regenerering af kodeord Slut med password i klartekst Der kommer mail med link Dropdown med gyldige momskoder Fritekst afløst af dropdown med gyldige koder Ugyldige momskoder markeres i oversigten 32 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Nyt i Acubiz EMS R7.0 Forberedt for Integration til Business Central (en del af Dynamics 365 fra Microsoft) Tovejs API-integration til kassekladde Overførsel af kvitteringsbilleder via API API-integration af dimensioner 34 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Acubiz EMS R7.0 Trinvis godkendelse Opsætning på brugerniveau, der gør 2. godkender påkrævet. Ved aktivering skal alle udlæg godkendes af både 1. og 2. godkender (i nævnte rækkefølge), før det kan sendes til Finans. 35 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Nyt i Acubiz EMS R7.0 Opdaterede norske diæt- og kørselsregler Tillæg for elbil udgår Særligt benzintillæg Ændret diætberegning Opdaterede engelske diæter og kørsel Momsudskillelse af kørselssats 36 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Opgradering - timing Opgradering er planlagt til opstart ultimo november 2018 forventes afsluttet med udgangen af december 2018. Detaljer med tidspunkt for opgradering udsendes i takt med, at opgradering af de enkelte kunder sker. 39 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// App-udvikling og fremtiden Løfter forpligter! Alle brugere og godkendere kan nu arbejde udelukkende på mobile enheder Fokus på løbende opdateringer af brugeroplevelsen i 2019 Læs løbende om nyheder i Acubiz EMS på Acubiz Help Center her 41 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Nyt i Acubiz One Version 1.4 Mulighed for at redigere inden godkendelse for godkender (fx kontering) Både ifm. afvisning af transaktion og godkendelse til bogføring Mulighed for at se forskud (i diagrammet over tilgodehavender vil et forskud fremgå som negativt tilgodehavende) Ændring af password 43 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Nyt i Acubiz One Version 1.5 Upload billede eller PDF direkte fra mail eller kamerarulle Upload flere billeder samtidig på én transaction Mulighed for at lave anden type registrering (fx udgifter), mens automatisk kørselsfunktionen stadig er aktiv i baggrunden (multitasking) Facebook Acubiz One OneNote OneDrive Twitte 44 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Nyt i Acubiz One Version 1.5 ( fortsat) Ved hårdt tryk på app-ikon får man direkte adgang til de funktioner, som er valgt i dock en. (ForceTouch) Visning i meddelelsescenter ForceTouch Notifikationscenter 45 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Nyt i Acubiz One Version 1.7 Nyt design på forskellige elementer Pop-up - ny version tilgængelig Godkendelse af leverandørfakturaer* Upload af kvittering fra Storebox * Kræver Acubiz IMS 48 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Nyt i Acubiz One Version 1.9 Registrering af enheder (Units)* Medarbejder kan sende til anden godkender* Godkender kan sende til en anden godkender * Kræver Acubiz EMS v. 7.0 51 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Releaseplan og timing 2018 17. april 11. maj Primo juni Medio juni Ultimo juni 16. oktober 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Rette fx afviste bilag Rapporter på Rejseafregning Ændre password Direkte upload Sekretærfunktion For bruger Slette transaktioner Masseredigering Flere personlige præferencer tidsregistrering Lås af app ipad / Tablet design i app Forbedring af hastighed Forskud Upload af flere billeder samtidig Direkte upload ForceTouch Meddelelsescenter Direkte upload af PDF Performance Split på dimensioner Multitasking Brugervenlighed For godkender Redigering inden godkendelse Performance Brugervejledning 53 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Releaseplan og timing 2018 Medio november December 2018 December 2018 Januar 2019 Medio juni Ultimo juni 1.7 1.8 1.9 2.0 1.6.0 1.7.0 For bruger Designændringer Ny version pop-up Upload fra Storebox UK landeregler Out of Office Rapporter - Egne Units Send til anden godkender Landeregler Holland Tjekkiet Polen Ændre password Forskud Direkte upload Upload af flere billeder samtidig Multitasking ForceTouch Meddelelsescenter For godkender Godkend/afvis leverandørfaktura Send til anden godkender Redigering inden godkendelse 54 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ

// Kender du spørgsmålet? Hvad mangler jeg at få udbetalt? Har jeg sendt den her kvittering før? Fik jeg indberettet den her kørsel? Hvor meget ferie har jeg tilbage? Og mange mange flere... 58 COPYRIGHT 2017 ACUBIZ