Afdelingsmøde 11 september 2018 1. Valg af dirigent: Erik er valgt. Maria referent 2. Beretning vedrørende afdelings og foreningens forhold til det seneste forløsende år: Beretning for bestyrelsesåret 2017-2018 Der er blevet indført affaldssortering i Aarhus Kommune. Det betyder at vi har fået opsat sorteringsklokker som et supplement til vores nedgravede affaldsbeholdere. Naturligvis vil en nedgravning være det optimale, men det er en bekostelig affære som vi pt. ikke har valgt at bruge penge på. Varmemesteren har forsøgt at placere dem optimalt. En opfordring til at sortere, jo bedre sortering jo billigere bliver affaldshåndtering for afdelingen. Brug poser der kan bindes for. Husk at batterier og lyskilder kan afleveres i vaskehuset. Fuglefiguren ved Solbærhaven 84, som det blev besluttet flyttet, er ikke glemt, dog har det været udfordringer med fundamentet, da ikke var så simpel som vi troede. Figuren bliver stående foreløbigt. Vi har i bestyrelsen videre med forslaget om at lave et gæsteværelse i beboerhuset. I samme omgang tænkes en forbedring af beboerhusets køkken/festlokale, dermed indtjeningsmulighederne for afdelingen. (mere om det senere) Der har væreet omkring 15 udlejninger i dette bestyrelsesår Efter en periode med indkøringsproblemer med den nye belysning i solbærhaven, så ser det ud til at virke nu. Der er blevet skiftet de sidste væglamper ved ungdomsboligerne, samt fælleshuset. Vi har haft et par arrangementer i afdelingen her i efteråret. En indkøbstur til Tyskland, med bankospil og lotteri i bussen. Her var et pænt deltagertal og det virkede til at folk havde en god dag.
Som tidligere år havde vi en juletræsfest i beboerhuset. Der blev hygget og sunget. Fremmødet var lidt mindre end tidligere år, men det virkede til at folk hyggede sig. Der har været lidt udfordringer i vaskehuset, med hvordan man bruger vaskerummet, samt uheld med ting i lommerne som har ødelagt maskiner. Vi opfordrer til at man følger vejledningerne og viser hensyn til hinanden og husker at tømme lommerne. På det sidste har det ikke været problemer! Hjertestarteren har været i brug, lige ved indkørslen til Solbærhaven. Desværre overlevede bilisten ikke. Der er i foråret blevet udskiftet 3 køkkener i ungdomsboligerne. Initiativet er taget fra varmemesteren, og under hans budget. Det betyder at der nu er skiftet i 5 ud af 10 boligerne. Det vil forhåbentligt påvirke udlejningen af boligerne positivt. Det samme har været tanken bag anlæggelsen af terrasser og hegn ved ungdomsboligerne. Det kan måske nedsætte fraflytninger i utide lidt, da boligerne forhåbentlig er mere attraktive. Ligeledes vil det betyde besparelse på varmemesterens arbejde ved boligerne. I samme omgang er de to legepladser blevet nedlagt, de bedste legeredskaber er blevet gemt til renoveringen af den sidste legeplads. Sidste år blev der sat penge af til at forbedre adgangsforholdene til beboerhuset. Dog viste tilbud at det ville koste 250.000. det blev besluttet i samråd med varmemesteren at foretage en renovering i stedet. Noget under det fastlagte budget. (der mangler stadig lidt malingsarbejde) I kirsebærhaven er legepladsen blevet opgraderet, Den er blevet udvidet, og der er opsat en sansegynge. Det var tiltrængt. Kirsebærhaven havde 25 års jubilæum den 25.06.2018, Stort tillykke Jeg vil gerne takke bestyrelsen for arbejdet det sidste år, ikke mindste de sidste 6 måneder, hvor jeg har været meget væk grundet arbejde, tak for hjælpen! 3. Fremlæggelses af delingens årsregnskab til orientering Bjarke gennemgår regnskabet. Ingen spørgsmål.
4. Fremlæggelses af driftsbudget til godkendelse: Bjarke gennemgår driftsbudgettet. Preben kommer lige med en yderligere orientering om, at det er politisk bestemt at vi skal være bedre til selv at sparer op og have en større egen kapital på langtidsplanen. Fremadrettet en besked omkring hvad de opsparet penge bliver brugt til. Lave et referat fra markvandringen. Afstemning: For: 22 for / Imod: 0 5. indkommende forslag: 1. forslag om nummerede p-pladser: Afstemning: For: 2 / Imod: 16 Forslaget er ikke vedtaget. 2. forslag om P-kort til p-pladsen: Afstemning: For: 1 / Imod: 13 Forslaget er ikke vedtaget. 3. forslag om hegn i stedet for hække: Dette forslag udsættes til afstemning før forslag 3A er gennemgået og har været til afstemning, da 3A er mere vidtgående. Hvis 3A vedtages, stemmes der ikke om forslag 3. 3A forslag ang. Træhegn i Solbærhaven:, samt klarlagt for de økonomiske konsekvenser for afdelingen.
Afstemning: For: 12 / Imod: 10 Forslaget er vedtaget. 5: et skilt i kirsebærhaven for at beskytte kirsebærtræerne: Afstemning: For: 14 / Imod: 4 Forslaget er vedtaget. 6. valg formand (punktet udgår) 7. Valg af 2 afdelingsbestyrelsemedlemmer. På valg er: Ella Flarup Pedersen: trækker sig. Laila Nielsen: Genopstiller - Rita Saling, Kirsebærhaven 90: ny medlem Der stemmes ikke, da der er de antal medlemmer som bestyrelsen mangler. 8. valg af suppleanter: Tenho Tapio Goman - Solbærhaven 28 er valgt. 9. Valg af repræsentantskab ( udgår da bestyrelsen udpeger medlemmerne) 10. Eventuelt: Projekt gæsteværelse blev fremlagt til orientering. Der er penge i 2018 budgettet og projektet, samt en mindre omrokering i festlokalet vil blive i gang sat snarest.
Der blev fremsat ønske om at til næste afdelingsmøde at et punkt angående priser, regler mm vil blive fremsat til afstemning. Kan man bare hente maling? Varmemesteren har noget maling stående i afdelingen, som beboer kan hente til maling af skure/plankeværk, kun i den afdelingsgodkendte grå farve. Maria Tyrsted 26 september 2018