SEPTEMBER 2017 Hvordan går det med MinUddannelse på din skole?
Side 2 1. Indledning Denne vejledning skal, sammen med den overordnede implementeringsplan, understøtte skoleledelserne i at følge med i ibrugtagning af læringsplatformen MinUddannelse på egen skole. Skolens egen strategi for implementering af læringsplatformen har stor betydning for, hvad man skal lede efter for at følge med i, hvordan det går. Derfor tager vejledningen udgangspunkt i de strategiske overvejelser og gode spørgsmål, der gør det muligt at følge op på brugen af MinUddannelse på egen skole. Skolerne i Aarhus Kommune vil lige nu være på vidt forskellige stadier i forhold til læringsplatformen og det kan derfor være vanskeligt at lave en vejledning, som tilgodeser alle. Vi håber alligevel, at denne vejledning vil understøtte ledelsesarbejdet, uanset om man allerede er rigtig godt i gang eller har svært ved at komme i gang med læringsplatformen. I er velkomne til at henvende jer for spørgsmål og uddybning af vejledningen. Jeppe Dalsgård, daje@aarhus.dk Tina Grønborg Jensen, tingro@aarhus.dk Læring og Udvikling, Børn og Unge
Side 3 2. Indhold Lederens tjekliste giver dig et hurtigt overblik over strategiske overvejelser og gode spørgsmål i forhold til at kunne følge op på brugen af MinUddannelse på egen skole. Alle spørgsmål er herefter grundigt uddybet i afsnit 3. Afsnit 4, Hvad kan du se med lederrolle i MinUddannelse, indeholder en teknisk guide til, hvordan du kan benytte ledelsescockpittet i læringsplatformen. For at kunne følge med i ibrugtagningen af MinUddannelse er det ikke nok at kigge i ledelsescockpittet. Du er nødt til også at logge ind med en lærerrolle for at orientere dig yderligere. Afsnit 5, Hvad kan du se med lærerrolle i MinUddannelse, indeholder derfor en teknisk guide til dette. Under Mere viden finder du links til forskellige materialer. 1. Indledning... 2 2. Indhold... 3 3. Lederens tjekliste... 4 4. Lederens tjekliste - uddybet... 5 5. Hvad kan du se med lederrolle i MinUddannelse?... 9 6. Hvad kan du se med lærerrolle i MinUddannelse?... 11 7. Mere viden... 15
Side 4 3. Lederens tjekliste 1 Jeg sørger for, at skolens strategi for ibrugtagning af MinUddannelse hele tiden tilpasses Har skolen en klar organisering omkring strategien for brugen af MinUddannelse? Er der et nært samarbejde mellem ledelse, superbrugere og medarbejdere? 2 Jeg sikrer, at skolens forventninger til brugen af MinUddannelse er tydelige for medarbejderne Kender medarbejderne forventningerne til netop deres brug af MinUddannelse? Ved alle medarbejdere, hvor de kan få hjælp? Hvad er kravene/forventningerne til o Planlægning af skoleåret 2017-18? o Elevernes brug af MinUddannelse? o Brugen af elevplanen i MinUddannelse i skoleåret 2017-18? Hvilket niveau er medarbejderne på ift den tekniske 1 brug af MinUddannelse? Hvilke kanaler bruger skolen ift lektier, ugeplan og beskeder til eleverne/forældrene? 3 Jeg sikrer, at skolens forventninger til forældrenes brug af MinUddannelse er tydelige Hvad er skolens strategi for forældrenes brug af MinUddannelse i skoleåret 2017-18? Kender forældrene skolens forventninger? Hvordan benyttes MinUddannelse i forbindelse med skole-hjem samtaler? 4 Jeg følger op på brugen af MinUddannelse på min skole 1. Er der udviklet læringsforløb på årgange, klasser og fag, som forventet? 2. Er der udarbejdet grundlag for UPV inden 1/12? 3. Er der årsplaner på årgange, klasser og fag, som forventet? 4. Er der indhold i læringsforløbene som forventet? 5. Bruges MinUddannelse til elevplaner? 6. Benyttes MinUddannelse ved skole-hjem samtaler? 1 Med teknisk brug menes kendskab de forskellige funktioner i MinUddannelse, altså hvilke knapper, der skal trykkes på
Side 5 4. Lederens tjekliste - uddybet 1 Jeg sørger for, at skolens strategi for ibrugtagning af MinUddannelse hele tiden tilpasses Har skolen en klar organisering omkring strategien for brugen af MinUddannelse? Er der et nært samarbejde mellem ledelse, superbrugere og medarbejdere? For at sikre, at MinUddannelse giver mening på din skole hele vejen igennem implementeringsprocessen, anbefales det at involvere medarbejdere og ledere med forskellige funktioner på skolen. I artiklen Skoler inspirerer hinanden til en ny, digital hverdag (BU-Nyt Nr. 4 2017) kan du finde god inspiration. Du kan booke De32 til at understøtte arbejdet med skolens overordnede strategi. Se under Mere Viden. 2 Jeg sikrer, at skolens forventninger til brugen af MinUddannelse er tydelige for medarbejderne Kender medarbejderne forventningerne til netop deres brug af MinUddannelse? Det er vigtigt at sikre, at skolens strategi for ibrugtagning af MinUddannelse også kendes af medarbejderne. Ved alle medarbejdere, hvor de kan få hjælp? Det er vigtigt at medarbejderne ved, hvem de skal spørge, både i forhold til forventninger og krav, men også til den tekniske eller pædagogiske brug af MinUddannelse. Hvad er kravene/forventningerne til planlægning af skoleåret 2017-18? Det handler ikke om at lave en detaljeret årsplan, men at man laver den periodeplan, som man nu er vant til, og i den detaljeringsgrad, det er besluttet på den enkelte skole. Men det nye er altså, at alle benytter MinUddannelse som planlægningsværktøj til dette arbejde. Oftest vil man starte med en ramme af mere eller mindre tomme læringsforløb i årsplanen og tilrette og detaljeplanlægge efterhånden som man er klar til det. I den overordnede plan er kravet, at der skal være 2 eller flere læringsforløb synlige i hver elevs elevplan, så der ligger indhold fra starten af skoleåret. De to forløb kan være fra samme fag eller fra to forskellige fag. Det er op til skolen selv at sætte en mere ambitiøs strategi. Er der en strategi for, hvor lang en periode, der arbejdes med i Årsplanen? (fx 3 måneder eller hele skoleåret?) Er der konkrete krav om indholdet i læringsforløbene? (kun titel og introduktion? skemalagt? Fælles Mål?, Læringsmål?, undervisningsmateriale?) Er der differentiering i fag? (fx store fag vs små fag? fag med elevplanskrav?)
Side 6 Er der differentiering i klasser? (fx indskoling, specialområdet?) Er der differentiering på medarbejdere (fx lærer/pædagog, mest motivation? mest tid?) Hvad er kravene/forventningerne til elevernes brug af MinUddannelse? Det er op til skolen selv at sætte en god kadence for, hvor meget eleverne bruger MinUddannelse i starten. Medarbejderne skal selvfølgelig føle sig trygge i at bruge læringsplatformen, inden de opfordrer eleverne til arbejde i systemet. Det væsentlige er elevernes læring, ikke at eleverne arbejder i MinUddannelse! Efterhånden som medarbejderne tager systemet til sig, vil det blive naturligt for eleverne at bruge læringsplatformen. Hvad er kravene/forventningerne til brugen af elevplanen i MinUddannelse? Fra 1. august 2017 skal MinUddannelse bruges til elevplaner. Indholdet i elevplanen hænger sammen med de krav skolen i øvrigt sætter ift brugen af MinUddannelse. Se mere herunder. I øvrigt kan der skeles til de nationale krav til elevplaner. Elevplanen i MinUddannelse er stedet, som opsamler oplysninger om hver elev. I elevplanen er der et overordnet indhold, og et indhold, der tilhører hvert enkelt fag. Se skærmklip herunder. En del af det overordnede indhold kommer automatisk ind i MinUddannelse (fravær, karakterer og senere også nationale tests og trivselsmålinger). Andet overordnet indhold er UPV og noter, som kræver medarbejderes handlinger i systemet. Indholdet for hvert fag ses ved klik på holdet, fx Dansk 8C. Elevplanen i MinUddannelse er dynamisk - indholdet dannes ved brugen af systemet. Bemærk, at der kan dannes indhold i elevplanen, selvom det kun er de pædagogiske medarbejdere, som arbejder i platformen (fx årsplan, læringsmål og noter). Læs mere om elevplanen her. I afsnit 6 ser du, hvordan du selv kan orientere dig i elevplanen for konkrete elever. Her ses elevplanen for en elev. De øverste faner er overordnet indhold, som altid er tilgængeligt. Hvis der ikke ligger indhold på et fag, vil der ikke være en grøn boks for faget. Læs hvorfor her
Side 7 Klikker man på et hold, fx Dansk 8C, foldes en ny række faner for det pågældende fag. Dette indhold dannes via det pædagogiske arbejde. Bemærk, at fanerne med det overordnede indhold bliver liggende øverst. Hvilket niveau er medarbejderne på ift den tekniske 2 brug af MinUddannelse? I den overordnede plan for implementering af MinUddannelse er der lagt tre trin med læringsmål ind for medarbejdernes tekniske brug af læringsplatformen. Dette er uddybet i Planen og de tre tilhørende videoer om Planen. Som leder kan man bruge de tre trin til at få en dialog med medarbejderne om deres kendskab til læringsplatformen. Hvilke kanaler bruger skolen ift lektier, ugeplan og beskeder til eleverne/forældrene? Der vil i en periode være overlappende muligheder for kommunikation i Intra og i MinUddannelse. Her er det væsentligt at være opmærksom på, at kommunikationen samstemmes, så forældre og elever ikke skal håndtere flere platforme end nødvendigt. Herunder ses nogle konkrete anbefalinger (udgivet med ugepakken i uge 25), men skolen sætter selv rammen. Beskeder Skema Ugeplan Lektier Almindelige beskeder til forældre gives fortsat i ForældreIntra. Skemaet er, hvor det plejer at være. Der findes ikke skema i MinUddannelse. For skoler, som benytter Ugeplansfunktionen i ForældreIntra, anbefales det at fortsætte med denne. Ugeplansfunktionen i MinUddannelse benyttes så til de opgaver og konkrete aktiviteter, der foregår i undervisningen. Det anbefales indtil videre at lægge lektier i Intra, med mindre andet giver mere mening. Hovedsagen er at undgå forvirring og flere platforme. 2 Med teknisk brug menes kendskab de forskellige funktioner i MinUddannelse, altså hvilke knapper, der skal trykkes på
Side 8 3 Jeg sikrer, at skolens forventninger til forældrenes brug af MinUddannelse er tydelige Hvad er skolens strategi for forældrenes brug af MinUddannelse i skoleåret 2017-18? Skolerne skal i august-september 2017 officielt lukke forældrene ind i MinUddannelse. Det er i skoleåret 2017-18 helt op til skolerne selv at sætte rammen for, hvornår og hvor meget man vil involvere forældrene og hvilke forventninger, man har til forældrenes brug af MinUddannelse. Har I på din skole taget stilling til, hvor meget forældrene skal involveres? Kender forældrene skolens forventninger? Digitale Børn og Unge har udviklet en række materialer til kommunikationen med forældrene, bl.a. videoer og en præsentation til forældremøder. Som Bünyamin Simsek siger i sin video: Det tager tid at tage en ny læringsplatform i brug, så der vil være stor forskel på, hvordan og hvor meget skolerne og medarbejderne bruger MinUddannelse. Det betyder, at du ikke kan forvente at finde et komplet overblik over dit barns læring her, og der vil være forskel fra skole til skole, fra klasse til klasse, og fra fag til fag. Vær nysgerrig og tag et kig på MinUddannelse. Alle materialerne til forældrekommunikation findes på http://www.digitale.mitbu.dk/laeringsplatformen under Links og materialer. Har skolen informeret forældrene om MinUddannelse? Har skolen gjort forventningerne tydelige for forældrene? Hvordan benyttes MinUddannelse i forbindelse med skole-hjem samtaler? I den overordnede plan er der forventning om, at skolerne så småt begynder at tænke MinUddannelse ind i forbindelse med skole-hjem samtaler i efteråret 2017. Skolen beslutter selv hvem, der skal benytte MinUddannelse ved skole-hjem samtaler i efteråret 2017. Bestemmer de enkelte medarbejdere selv, om de vil benytte MinUddannelse til skole-hjem samtaler? Bestemmer de enkelte teams selv, om de vil benytte MinUddannelse til skole-hjem samtaler? Skal bestemte fag, klasser eller årgange benytte MinUddannelse til skole-hjem samtaler? 4 Jeg følger op på brugen af MinUddannelse på min skole Dialogen med medarbejderne er nødvendig, når du vil undersøge, hvordan det går med MinUddannelse på din skole. Desuden skal du logge ind i systemet både med lederrolle og med lærerrolle for at kunne danne dig et samlet overblik over om alle er godt i gang, set i forhold til den strategi I har lagt på skolen. I afsnit 4 og 5 finder du tekniske guides til dette. Er der udviklet læringsforløb på årgange, klasser og fag, som forventet? (Lederrolle) Er der udarbejdet grundlag for UPV inden 1/12? (Lederrolle) Er der årsplaner på årgange, klasser og fag, som forventet? (Lærerrolle) Er der indhold i læringsforløbene som forventet? (Lærerrolle) Bruges MinUddannelse til elevplaner? (Dialog samt lærerrolle) Benyttes MinUddannelse ved skole-hjem samtaler? (Dialog)
Side 9 5. Hvad kan du se med lederrolle i MinUddannelse? Log ind på www.minuddannelse.dk med dit UNI-login og vælg lederrollen. Når du er logget ind som leder, kan du se statistik over læringsforløb og læringsmål, samt UPV. Er der udviklet læringsforløb på årgange, klasser og fag, som forventet? I listen over klassetrin kan du se antal læringsforløb. Du kan ikke her vurdere kvaliteten på læringsforløbene. En titel er nok til, at de optræder i listen. Klik på et konkret klassetrin for at undersøge fordelingen af læringsforløbene på klasser og fag. Herunder vises klik på 8. klassetrin.
Side 10 Med 8. klasse foldet ud, kan du nu undersøge, om det ser ud som om skolens strategi er overholdt. Her er 8A markeret med gult ved at følge en klasse kan du se, hvor mange forløb denne klasse har. Hver klasse skal have mindst to forløb + skolens egne krav. Du kan dog ikke se, om forløbene kan ses i elevernes elevplan! Et forløb vises først i årsplanen/elevplanen, når det er skemalagt. Læs desuden her, hvordan et hold (og dermed også forløbene i holdets årsplan) bliver synligt for forældrene i elevplanen. Er der udarbejdet grundlag for UPV inden 1/12? Ved klik på ikonet ved ELEVER MED UPV får du overblik over alle elever og kan se, hvem der er parathedsvurderet, samt om de er uddannelsesparate. Dette giver først mening i efteråret 2017, når vurderingen sker i MinUddannelse.
Side 11 6. Hvad kan du se med lærerrolle i MinUddannelse? Dette kan du bruge, hvis du ønsker at se, om skolen er godt på vej i brugen af MinUddannelse set i forhold til den strategi, der er lagt. Hvor mange læringsforløb er der lagt i årsplanerne? Er det de forventede fag? Er der lagt læringsforløb ind i den periode, som skolen ønsker? Det vil altid kun være stikprøver - du kan selvfølgelig ikke kigge alle hold og fag igennem, men danne dig et overblik og ellers tage dialogen med dine medarbejdere. Sådan skifter du til lærerrolle 1. Øverst til højre under dit billede kan du skifte mellem dine forskellige roller i MinUddannelse (her vist i demoudgaven) 2. Vælg lærerrolle på din skole. Herved har du se nøjagtigt det samme i MinUddannelse som dine medarbejdere NB. Hvis du IKKE har en lærerrolle, skal du bede en af dine superbrugere om at skrive til supporten på MinUddannelse. Sådan får du hold under Mine hold 1. Log ind med din lærerrolle i MinUddannelse 2. Klik på Alle Hold 3. Vælg det hold, du ønsker at se - fx Biologi 9C 4. Hvis det er et hold, du jævnligt besøger, kan du vælge det som favorit - herefter vil holdet optræde under Dine hold på din egen lærer-forside.
Side 12 Er der årsplaner på årgange, klasser og fag, som forventet? 1. Klik på det hold, du ønsker at se årsplanen for - fx Biologi 9C 2. Du får nu holdets forside. Klik på Årsplan og forløb 3. Du kan nu se holdets årsplan. Dvs. du kan se, hvilke forløb, der ligger i årsplanen og hvilke, der endnu ikke er skemalagte. Kun de læringsforløb, som er skemalagte vil være synlige i elevernes elevplan.
Side 13 Er der indhold i læringsforløbene som forventet? Igen kan du bruge dette til at tage stikprøver og dermed danne et overblik over, om det ser ud til, at skolens strategi bliver overholdt. Det vil være alt for detaljeret at kigge rundt overalt, men du kan orientere dig, hvor det er relevant og ellers tage dialogen med medarbejderne/teamene. 1. Klik ind på et hold 2. Vælg Årsplan og forløb 3. Klik ind på et konkret læringsforløb - her Tal og grafer i Biologi 9C. Her kan du være nysgerrig på forskellige parametre på et læringsforløbs indhold. Titel, Lærernoter, Præsentation, Fælles mål, læringsmål, Vis i bibliotek samt undervisningsmaterialer
Side 14 Bruges MinUddannelse til elevplaner? Du kan undersøge, hvordan elevplanerne ser ud for konkrete elever. Alle medarbejdere med lærerrolle har denne mulighed. I den forbindelse skal måske nævnes, at alle selvfølgelig er underlagt forvaltningslovens 32: "Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, må ikke i den forbindelse skaffe sig fortrolige oplysninger, som ikke er af betydning for udførelsen af den pågældendes opgaver." 1. Klik på det konkrete hold, hvor eleven går. 2. På holdets forside ser du elevlisten. Klik på elevens navn 3. Klik på Elevplan 4. Du kan nu orientere dig i pågældende elevs elevplan. 5. Klik på Gå til Holdoversigt for at finde elevplanen for de andre af elevens fag. Det er i øvrigt denne forside, forældrene ser, når de logger ind i deres barns elevplan.
Side 15 7. Mere viden Mit Digitale Børn og Unge: http://www.digitale.mitbu.dk/laeringsplatformen Under Nyheder finder du indlæg om MinUddannelse i ugepakker og BU-Nyt Under FAQ sendes du videre til en blog med spørgsmål og svar om MinUddannelse i Aarhus kommune. Bloggen kan du også finde direkte her: https://faq-minuddannelse.blogspot.dk/ Under Video finder du alle de små videoer, som Aarhus Kommune har produceret om læringsplatformen Under Support finder du supportstrukturen samt kontakter og links til support Under Planen finder du info og folderen med den overordnede implementeringsplan Under Links og materialer finder du bl.a. alle materialer til forældrekommunikation Under Kontakt finder du kontakter på systemejere og konsulenter i forvaltningen vi kommer gerne ud til en snak, enten på skolen eller til fx et områdeledermøde. De 32: http://www.digitale.mitbu.dk/digitalede32 Læs mere om De32 og hent formularen til at booke en 32er.
Side 16 Digitale Børn og Unge: http://www.aarhus.dk/digitalebørnogunge Dette site er Digitale Børn og Unges site rettet mod forældrene. Under MinUddannelse finder forældrene information om læringsplatformen, bl.a. om login samt de to forældrerettede videoer om MinUddannelse.