A. Velkomst ved Karsen Jensen, med præsentation af aftnens forløb og skolebestyrelsesmedlem Tanja Wichmann Jørgensen (mor til pige i kommende 4. klasse, referent og ordstyrer) B. Præsentation af konsekvenserne af de ændrede skoledistrikter og tildelingen fra Kommunalbestyrelsen. Kort opsummeret fra præsentationen: Antallet af elever til kommende 5. årgang er 60 på Hotherskolen og 23 på Hellested tilsammen 83 og en fordeling på 27,6 elev pr klasse. Den økonomiske tildeling per skole udregnes på baggrund af elevtallet pr årgang for det samlede skoledistriktet. Der beregnes efter 28 elever i hver klasse og da skolerne tilsammen har en klasse kvotient på 27,6 tildeles der økonomi til 3 klasser. Der er i dag 3 klasser på Hotherskolen og 1 klasse på Hellestedskole. Skolebestyrelsen har taget udgangspunkt i 2 principper: Ingen elever skal tvangsflyttes og undervisning på begge skoler skal ifølge Børneudvalget bibeholdes. Skolebestyrelsen har arbejdet med 5 løsningsmuligheder (præsenteret på dagen) for at få antallet af klasser på begge skoler tilpasset med den økonomiske tildeling. Skolebestyrelsen har valgt den løsning at sammenlægge Hotherskolens 3 klasser på kommende 5. årgang til 2 klasser. 5. årgang Hotherskolen 2011/2012 Side 1
C. Spørgerunde og kommentar til præsentationen: Det er besluttet at tildele årgangen 9 ekstra holdtimer pr uge. En dispensation for mere end 28 elever i klassen skal godkendes af Kommunalbestyrelsen og er gældende for 1 skoleår af gangen. Nye elever skal tilbydes plads på Hellested skole uanset hvor i skoledistriktet de bor, dette vil bestemt ikke gøre Stevns til en tilflytter kommune. Børneudvalget har bedt om at se samtlige ansøgninger om dispensationer og lignende inden de fremsendes til andre instanser. Spørgsmål: Har Hotherskolen de fysiske rammer for så store klasser? - Ja, der er lokaler til de store klasser, men det har den konsekvens at det sandsynligvis ikke længere er muligt at have skolen opdelt i afdelinger som den er i dag. Det vil blive prioriteret at have begge klasser i årgangen placeret tæt på hinanden. - Om nogle år vil fysiklokalets begrænsning til 24 elever betyde mulige ombygninger eller ændrede undervisningssammensætning - Der er et påbud fra Arbejdstilsynet om dårligt luftskifte i en afdeling af Hotherskolen og der er bevilliget midler fra Teknisk Forvaltning til udbedring af dette. Pengene til ændringen af ventilationsanlægget kunne ikke have været anvendt til undervisningsmidler. Et påbud fra Arbejdstilsynet skal udbedres. - Sløjdundervisning er i dag kun med halve klasser af sikkerheds hensyn. Spørgsmål: Kan sammenlægningen forsvares rent fagligt? - Der vil komme konsekvenser af sammenlægningen, det er på nuværende tidspunkt ikke til at sige om de bliver faglige eller af en anden karakter. Spørgsmål: Hvordan kan det sikres at holdtimerne ikke anvendes til vikar dækning? - Der kan ikke stilles garantier for at det ikke vil ske, men der vil være et særligt fokus fra ledelsens side om at holdtimerne ikke vil blive anvendt til vikardækning. 5. årgang Hotherskolen 2011/2012 Side 2
Spørgsmål: Hvordan med ordblinde undervisningen? - Den vil IKKE blive berørt af dette. Spørgsmål: Lukker Lektie Caféen? - Lektie Caféen lukker ved udgangen af nuværende skoleår Spørgsmål: Kan der tildeles midler til en ryste-sammen-tur? Det burde være muligt. Der bliver udtrykt bekymring for de svage elever. Med flere børn i klasserne vil de få endnu sværere ved at klare sig og falde endnu længere tilbage. D. Fremlæggelse af principforslag til metode for sammenlægningen. Forslags tekst: I samråd med klasselærerne samt evt. øvrige teammedlemmer sammenlægges klasser således, at klasserne skønnes homogene i forhold til fagligt niveau og sociale kompetencer. Det er skolebestyrelsen der godkender princippet og skolens ledelse der har ansvaret for at gennemføre det beskrevne princip, herunder at beskrive en handlingsplan for gennemførelsen. Der skal foreligge et godkendt princip efter Skolebestyrelsens næste møde d. 18.maj, hvis der skal kunne arbejdes videre med sammenlægningen af klasserne inden sommerferien. Der er tidligere forsøgt med 3 sammenlægningsmodeller på Hotherskolen. o 1 stor klasse fastholdes, 2 små klasser sammenlægges o 1 lille klasse deles mellem 2 større klasser o Alle 3 klasser blandes helt forfra (også forsøgt hvor eleven har kunnet prioriterer 1-4 kammerater) 5. årgang Hotherskolen 2011/2012 Side 3
E. Kommentar og synspunkter fra forældre til arbejdsgruppen for principudarbejdelse (i tilfældig orden): Generel bekymring for hvorledes sammenlægningen kommer til at ske i praksis, flere forældre har dårlig erfaring med sammenlægning af den nuværende 7. årgang. Der kan komme mange klasseskift fremadrettet og hver elev bør kun udsættes for et klasseskifte i sin skoleperiode. Det er vigtigt med efteruddannelse af lærerne. AKT timer skal prioriteres. Anerkendende pædagogik er et must. Teamsamarbejdet mellem lærerne vil stille store krav til lærersammensætningen. Der skal tænkes helt ud af boksen. Eleverne bliver meget påvirket psykisk af sammenlægningen. Kunne eleverne selv få lov til at vælge 1-2 eller flere kommende klassekammerater? Kan man starte med at finde de kommende klasselærere og lade eleverne vælge ud fra læreren? Kan den nuværende holddeling i gymnastik anvendes som udgangspunkt? Det er vigtigt at forældrene også kommer til at kende hinanden. Klasselærerens vurderinger skal vægtes højt ved sammenlægningen. Det vigtigste er at eleverne føler sig trygge ved at være i skole. Det er vigtigt at pointerer at der bliver tale om en fremtidig samlet årgang og ikke 2 nye klasser. Ledelsen skal hjælpe lærerne med at arbejde efter dette princip. Forældrerådene skal på banen og hjælpe med arrangementer der kan styrke fællesskabet efter sammenlægningen. Det er vigtigt at forældre og lærer fremover optræder positivt omkring sammenlægningen. De nye klasser skal udmeldes hurtigst muligt, især af hensyn til eleverne. Gerne før sommerferien så den nye klasse er kendt viden for eleverne når 5. klasse starter i august. Kan man tage udgangspunkt i geografisk opdeling? Kan 1 klasse deles i 2? Det vil blive svært at vælge hvilken der skal deles Det er ikke en god løsning at dele en klasse. Det er vigtigt at lærerne på årgangen samarbejder mere end det opleves i dag. Der burde ikke være forældre i udvalget der arbejder med principfastlæggelsen. Det er elever og lærere der ved mest om hvilken fremtidig opdeling der kan blive mest succesfuld. 5. årgang Hotherskolen 2011/2012 Side 4
Eleverne skal inddrages, men det er uden ansvar. Burde der ikke være lærere i udvalget? Forældrene har også forskellige erfaringer om sammenlægninger, det er vigtigt at bruge erfaringerne andre steder fra. Find andre bogstaver til de nye klasser. Spørg nuværende 7. årgang hvad de har syntes har været godt og skidt. F. Spørgsmål rejst til fremtidig overvejelser og gerne dokumentation Hvordan bliver sammenlægningen evalueret? Kan enkelte elever efter aftale bytte klasser? Hvad sker der hvis de lovmæssige krav omkring faglighed ikke kan opfyldes på den lange bane? Hvordan kan de nye klasser præsenteres bedst for forældre og elever? Blandet andet for at bruge resten af skoleåret på at forberede sammenlægningen. Hvordan bruges erfaringerne fra de andre skoler i Stevns Kommune? Der er ingen grund til at Hotherskolen skal bruge ressourcer på at skabe sine egne erfaringer. Hvad er definitionen på en klasselærer? Er det den lærer der underviser i dansk? Skal alle elever i en klasse have samme klasselærer? Der kan være flere gennemgående lærere for en klasse. Hvordan bliver de ekstra holdtimer fastlagt? Der har været rigtigt mange lærerskift på årgangen, det er vigtigt at der findes et lærerteam der vil fortsætte minimum til udgangen af 6. årgang. Det er forhåbentligt ikke 18-årige der skal stå for vikar undervisningen. Kan der afholdes månedlige møder med løbende evalueringer? De sidste 2 uger af skoleåret kunne ske i de nye klasser. Der bør udarbejdes en handlingsplan, med prioriteter og mulighed for kommentar og input fra forældre. G. Kommentar til andre områder om skolens prioriteringer Der opleves utrolig mange vikar timer på alle klassetrin Sammenlægning af de nuværende 7. klasser har været uden succes En af klasserne har ikke opfyldt de faglige mål for 4. klasse, hvad gøres der ved dette? Hvis ændrede klassesammensætning kommer på tale igen skal der indkaldes til forældremøde inden der tages nogen beslutninger!!! 5. årgang Hotherskolen 2011/2012 Side 5