Referat af ordinær generalforsamling i A/B Parkhøj Afholdt på Bellahøj Vandrehjem, d. 25.10.2018 kl 20:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning - vedhæftet. 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskab og værdiansættelsen. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Foreslag: 5.A Bestyrelsen bemyndiges til i samråd med administrator og eventuelt revisor til at omprioritere foreningens realkredit/ og eventuelle banklån, herunder omlægge banklån til realkreditlån, indgå fast renteaftale samt omlægge lån til højere forrentet lån med henblik på at reducere lånets restgæld. Dog kan bestyrelsen ikke ved omprioriteringen omlægge et fastforrentet lån til et lån baseret på en variabel rente uden generalforsamlingens samtykke. Bestyrelsen kan ej heller i forbindelse med omprioriteringen forlænge lånets løbetid med mere end 2 år. Såfremt flere lån omlægges må den gennemsnitlige løbetid således ej heller forlænges med mere end 2 år. 5.B Forslag stillet af Gitte Kjeldgaard, Næsbyholmvej 14A, 3 tv Etablering af altaner. 6. Valg til bestyrelsen. På valg er formand Anders Fosgerau samt bestyrelsesmedlemmerne Maria Ravn og Bjørk Hasager Sørensen alle for 2 år. Der skal endvidere vælges en suppleant for 1 år. 7. Valg af administrator - Bestyrelsen indstiller til genvalg 8. Valg af revisor - Bestyrelsen indstiller til genvalg 9. Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Formand Anders Fosgerau bød velkommen og foreslog Anders Boelskifte som dirigent. Anders Boelskifte blev valgt som dirigent uden modkandidater.
Anders Boelskifte konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, idet indkaldelsen var udsendt d. 10.10.2018. Tilstede var 36 andelshavere, hvoraf 2 var repræsenteret ved fuldmagt. Generalforsamlingen var beslutningsdygtig, da mere end 1/5 af foreningens medlemmer var tilstede, altså mere end 13 medlemmer. Lisbeth Nielsen blev valgt som referent uden modkandidater. 2. Bestyrelsens beretning Anders Fosgerau gennemgik bestyrelsens beretning, der var uddelt med indkaldelsen til generalforsamlingen. Trine Ringholmvej 5, 3 th, undrer sig over, hvorfor bestyrelsen skriver, at man ikke behøver YouSee som udbyder, og at man selv kan vælge, hvad man ønsker. Anders fortæller, at hvis man ønsker kabeltv fra Parkhøj, kan vi tilbyde 3 pakker. Hvis man ønsker andre muligheder, kan man altid kontakte YouSee og betale for andre muligheder. Louise Ringholmvej 5 3 tv spørger til hækken, og om der ikke skulle havde været et hegn i den? Jan fortæller, at hækken skal havde tid til at vokse, men at der er snakket omkring mulighed for at sætte noget hegn op enkelte steder, hvor det kan blive nødvendigt. Samt at der er tale om mulighed for at sætte noget læhegn op ved girafhuset, for at skabe læ. Kim Kjeldgaard Næsbyholmvej 14B 3 tv spørger til, om vi har overvejet at lave vores etstregnssystem om til et to stregnssystem. Jan svarer, at det har vi ikke i tankerne, da det umiddelbart ikke kan svarer sig. Kim Kjeldgaard Næsbyholmvej 14B 3 tv spørger også ind til, om vi har tænkt os at ændre på fremløbstemperaturen. Jan forklarer, at vi holder den kurve, vi altid har brugt, og nej vi ændre ikke på fremløbstemperaturen. Ingen ønskede beretningen til afstemning, og beretningen blev således godkendt i enighed uden afstemning.
Forelæggelse af årsregnskab og forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. Anders Boelskifte gennemgik årsregnskabet inklusive resultatopgørelsen, balancen, forslag til værdiansættelse og likviditetsoversigten. Trine Borg Ringholmvej 1, 5 th spørger ind til hvad verdens-tv er? Jan svarer, at når vi er over 25 andelshavere, skal vi betale til verdens-tv. Ingen andelshavere ønskede regnskab eller forslag til værdiansættelse til afstemning og regnskab. Forslag til værdansættelse blev således godkendt i enighed uden afstemning. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Anders Boelskiften gennemgik budgettet, ifølge hvilket der budgetteres med et overskud på 22.500 kr for regnskabsåret 2018/2019. Ingen ønskede budgettet til afstemning. Budgettet, herunder uændret boligafgift, blev derfor enstemmigt godkendt uden afstemning. FORSLAG Forslag A: Bemyndigelse til omlægning af realkredit- og banklån Anders Boelskifte gennemgik forslaget om at bemyndige bestyrelsen til omlægning af realkredit- og banklån. Et forslag, der stilles hvert år på generalforsamlingen, således at bestyrelsen i samråd med administrator kan agere uden at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, såfremt der opstår mulighed for en fordelagtig omlægning af foreningens realkredit- og banklån, dog ikke forlængelse af løbetid på lån med mere end 2 år, eller omlægning af fastforrentede lån til lån med variabel rente. Forslaget blev enstemmigt godkendt uden afstemning. Forslag B: Etablering af altaner, stillet af Gitte Kjeldgaard, Næstbyholmvej 14 B, 3 tv Bestyrelsen mener ikke, at forslaget er fyldestgørenden nok og vil i stedet foreslå, at der nedsættes et altanudvalg, hvori bestyrelsen vil havde en repræsentant siddende, som bindeled til bestyrelsen.
Bo Liljedal, Næsbyholmvej 14C 3, spørger til, om hvad man har tænkt sig, og om der så skal være nedgang til gården for dem der bor i stuelejlighederne. Jan og Jens fortæller, at det må være op til det altanudvalg, der skal nedsættes, og de må komme med de muligheder der kan være. Forskellige andelshavere spørger, om altaner kan gøre ejendommen mere værd eller om ejendommen falder i værdi, samt hvilke muligheder er der for det finansielle. Der blev lavet en vejledende afstemning, om der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der kan arbejder videre med undersøgelsene for stemte 29. Der var kun 2 der ønskede at deltage i arbejdsgruppen. Derfor blev arbejdsgruppen ikke nedsat under generalforsamlingen. Er der efterfølgende nogle, der ønsker at deltage i gruppen, kan de henvende sig til Jens Mossing, Næsbyholmvej 14D 4 th. Hvis det efterfølgende viser sig at nok ønsker at deltage i en altangruppe, sikrer Jens Mossing, at gruppen nedsættes. Valg til bestyrelsen Følgende nuværende medlemmer af bestyrelsen var på valg: Som formand, Anders Fosgerau (genopstiller ikke som formand, men som almindelig bestyrelsesmedlem) Som bestyrelsesmedlem Maria Ravn (stiller op til formandsposten) Som bestyrelsesmedlem Bjørk Hasager Sørensen (genopstiller) Suppleant Jens Mossing (genopstiller) Anders Fosgerau ønsker ikke at blive genvalgt til formand, bestyrelsen foreslår Maria Ravn som formand. Maria Ravn blev valgt som formand for en 2-årig periode uden modkandidater. Anders Fosgerau blev valgt som bestyrelsesmedlem for en 2-årig periode uden modkandidater. Bjørk Hasager Sørensen, blev genvalgt som bestyrelsesmedlem for en 2-årig periode uden modkandidater Jens Mossing blev valgt som suppleant for en 1-årig periode uden modkandidater Bestyrelsen består herefter af: Formand Maria Ravn (valgt 2018 for 2 år) Næstformand Jan Gotfredsen (valgt 2017 for 2 år)
Bestyrelsesmedlem Anders Fosgerau (valgt 2018 for 2 år) Bestyrelsesmedlem Bjørk Hasager Sørensen (valgt 2018 for 2 år) Bestyrelsesmedlem Lisbeth Nielsen (valgt 2017 for 2 år) Suppleant Jens Mossing (valgt 2018 for 1 år) Valg af Administrator Administrator vælges for to år, og administrator - senest i 2016 - er derfor på valg i år. Administrator blev genvalgt uden modkandidater. Valg af revisor Revisor vælges for to år - senest i 2016 - og revisor var derfor på valg i år. Revisor blev genvalgt uden modkandidater. Eventuelt Per Jensen, Næsbyholmvej 10 st tv spørger, om det ville være muligt at der kunne komme en hjertestarter op i gården Bestyrelsen vil undersøge hvad det koster, og hvor det vil være muligt at sætte en op. Rasmus Henning, Ringholmvej 5 4 th, spørger om mulighederne for private parkering på Ringholmvej. Jan siger, at vi har undersøgt mulighederne for privat parkering på Ringholmvej og har ville afvente, hvordan parkerings mulighederne bliver, når naboprojektet og altanprojektet er færdigt. John Kristensen Næsbyholmvej 14B 4 tv, spørger til, hvad tidsplanen er for tætning af girafhuset og afstribning af parkeringspladserne på Lille Næsbyholmvej. Jan fortæller at girafhuset vil blive tætnet inden sommeren 2019 og at markering af parkeringspladserne på lille Næsbyholmvej vil blive lavet sammen med renoveringen af Næsbyholmvej. Dirigenten takker for god ro og orden og afslutter mødet kl 21.45 Referent Lisbeth Nielsen