Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Allégade Tirsdag den 1. april 2014

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Allégade Tirsdag den 1. april 2014 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet 4. Forelæggelse af drifts og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften 5. Forslag: a. Bestyrelsen bemyndiges til at omlægge foreningens prioritetsgæld til fastforrentet realkreditlån med afdrag, hvis det sig gunstigt for foreningen. b. Beslutning om bestyrelsens forslag til ændring af fælles TV, internet og telefoni løsning. Materialet til beslutninger er omdelt. c. Af Ulla Simonsen er følgende forslag til håndtering af navneskilte modtaget: Indstilling scenarie 1: Udgiften til bestilling af navneskilte bliver en del af det gebyr man betaler til administrationen, når man flytter ind eller flytter rundt. Det skal ikke være valgfrit om man vil have et navneskilt hverken på ringklokke, postkasse eller tavle. Bestillingen udføres af Administrationen eller Bestyrelsen. Opsætningen udføres typisk af viceværten. Indstilling 2: Man beslutter at arbejdet med at vedligeholde tavlerne er for uoverskueligt, og tavlerne nedtages. Et lidt ærgerligt scenarie, men det er en løsning. Der skal laves skilte til dørklokke og postkasse. d. Af Julie Grothen har vi modtaget et forslag til forhøjelse af 2014 budgettet for fællesaktiviteter fra de nuværende 1000kr, til kr. og samtidig slå et slag fo0r at frivillige arrangerer aktiviteter. 6. Valg til bestyrelsen: a. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Thomas Dahlberg, der modtager genvalg. Dorte Aldershvile modtager ikke genvalg. Henrik Høilund stiller op. b. Valg af suppleanter. På valg er Annette Falandysz og Henrik Høilund der begge modtager genvalg. 7. Valg af administrator. Bestyrelsen foreslår genvalg af Wilh. Blomfelt & Co. Aps. 8. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af Nielsen & Christensen. 9. Eventuelt

2 Til generalforsamlingen var fremmødt 34 og 3 andelshavere repræsenteret ved fuldmagt. Formand Kim Jørgensen bød velkommen. Ad. punkt 1: Birgitte Juul vælges til dirigent. Dorte Aldershvile vælges til referent begge uden modkandidater. Birgitte Juul erklærer generalforsamlingen for lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. Ad. punkt 2: Formand Kim Jørgensen uddyber beretningen, der allerede er udsendt. Vi har en sund økonomi, det er billigt at bo her og gælden er begrænset. Der er et forslag på til generalforsamlingen omkring opsigelse af vores TV udbyder og i stedet få større fleksibilitet til den enkelte beboer. Kim gør opmærksom på at det er vigtigt at der bliver taget hånd om huset og samværet og gensidig respekt for hinanden. Der har i løbet af året været problemer med rygning der ikke er lovligt i det offentlige områder og det vil sige på gange, vaskekælder og i gården hvilket ikke er lovligt. Rygning er lovligt i egen lejlighed og udenfor, det vil sige udenfor porten. Enkelte har benyttet gården som askebæger og andre har givet øvrige beboer problemer ved rygning i trappeopgangene. Der er blevet talt med de enkelte beboere og vi håber problemet er løst. Vedligeholdelse huset er i god forfatning trods storm. Der er bemærket skifer i gården efterfølgende og det skulle være løse skifer, der har stået i gården, som er smadret. Vores vedligeholdelse er på baggrund af tilstandsrapporten hvor vores vinduer udvendigt står for tur. Der stilles spørgsmål ved om vinduerne ikke kan udskydes, men enkelte steder trænger de meget. Desuden fortsætter arbejdet omkring altanerne der allerede er startet i Der er ved et firma lavet en prototype på gitrene og et andet firma får muligheden for at byde ind med et billigere tilbud. Udseende skal ikke ændres. Både gitre og gelændere skal repareres. Der bliver gjort opmærksom på fra beboere at vi skal være opmærksom på om gitrene er lovlige i forhold til afstandene mellem tremmerne forneden. Og murværket bør også ses efter enkelte steder ser bundens bærer rustne ud. Der er sparet penge op til opgaverne. En stor tak til dem der har stået for frivilligt arbejde ved både arbejdsdagen og fastelavn. Ved arbejdsdagen var der stor tilslutning og det medførte stor oprydning i alle fællesarealer og der er opnået frie trapper arealer, hvilket er til stor glæde for brandvæsenet. Fastelavn var meget velbesøgt og er en fantastisk tradition med tøndeslagning, kattekonge/dronning og lækre fastelavnsboller. Der bliver spurgt ind til nye beboere. I 2013 er i 17 a 1. th.trine og Peter Thers flyttet ind med deres 3 børn. Og i 15D st. er Mette Theilgård og Sine Gunilla Videbæk flyttet ind med deres søn. Velkommen til begge familier. Beretningen godkendes af generalforsamlingen. Ad. punkt 3: Vibeke Dalsgaard Krusager gennemgår årsregnskabet. Overskud på kr. på baggrund af prioritetsrenten der er faldet i forbindelse med omlægning af lån og der er brugt mindre til vedligeholdelse.

3 Revisor er tilfreds med regnskabet. Byfornyelse tilskuddet falder langsomt og vil udløbe helt i Vandafgiften er faldet og samtidig er prisen på vand faldet. I aktiverne er der betalt for lidt til antenneafgift punktet er på senere under 5b kr er bundet for at vi kunne få en højere rente indtil vi skal betale selskabsskat i november efter salget af den sidste lejelejlighed i alt kr. Der er sat penge af til vedligeholdelse. Næste vurdering forventes at blive i oktober 2014 med udmøntning i marts Nogen kommuner har udskudt det så en sikker dato kan være usikker. Andelskronen er steget en anelse. Vores lån er fastforrentet. Side 12 i regnskabet er en lovpligtig beskrivelse, for at kunne lave sammenligninger med øvrige regnskaber. Regnskabet er vedtaget enstemmigt. Der bliver spurgt ind til ventelisterne. De er ikke medtaget da de ligger på hjemmesiden 17.dk/ alle er velkommen til at besøge den det kræver en kode af hensyn til data beskyttelse. Kode til ventelister: Allegade15 17 Ad. punkt 4: Budget gennemgås ved Vibeke Dalsgaard Krusager. Renterne er på baggrund af de bundne penge i Vendsyssel Bank. Underskud finansieres af hensættelsen Budgettet er enstemmigt vedtaget. Ad. punkt 5 a: Bestyrelsen har igen i år punktet på og det begrundes at det kun skal benyttes hvis det gunstigt for foreningen. Det understreges at det kun vil dreje sig om fastforrentede lån. Der stilles spørgsmål ved formuleringen da gunstigt kan tolkes bredt. Punktet er på da det kun er få dage der vil være mulighed for omlægning og på få dage er der ikke tid til en ekstraordinær generalforsamling. I det forløbne år var det netop en sådan situation der gjorde at vi har sparet kr. I selve forslaget er der lagt store begrænsninger da det kræver det er et fastforrentet lån med afdrag. I bestyrelsen dækker vi en bred gruppe af beboere og i bestyrelsen er der diskussioner og ingen ønsker at tage risiko. Forslaget går til afstemning og ingen stemmer imod bemyndigelsen. Ad. punkt 5 b: Alle har modtaget forslaget i postkassen om ændring af TV udbyder. Lige nu betaler vi ikke den fulde pris som allerede nævnt er der underskud på antenneregnskabet. Den reelle pris er 480 kr. Det er blevet dyrt når man derudover også skal betale for net adgang, telefon og én og flere mobiltelefoner. Desuden har vi oplevet TV kanalerne har været ringe igennem perioder. Flere får dækket udgifter via arbejdspladser som har individuelle udbydere. Det kræver 3 måneders opsigelse. Efter generalforsamlingen har bestyrelsen erfaret, at opsigelsesfristen i kontrakten med YouSee er 'tre måneder til udgangen af et kvartal'. Det betyder, at vi i praksis, at vi først kan opsige kontrakten med udgangen af juni med virkning fra 1. oktober. Det positive ved denne

4 forsinkelse er, at der nu er bedre tid til at afprøve Waoo's trådløse koncept og få sikkerhed for at det virker. Bestyrelsen vil snarest informere om den videre proces. har vi konstateret at det skal opsiges i forbindelse med kvartal så vi løber indtil ultimo september (ikke sagt på generalforsamlingen). Bestyrelsen vil være behjælpelig med at arrangere med de forskellige udbydere derfor skal Bestyrelsen gerne vide hvem der ønsker hjælp senest 1. maj. Og ved mindste tvivlsspørgsmål kan Dan Ifrah kontaktes 17a 5. th. Det trådløse TV er også undersøgt og enkelte har afprøvet det via WIFI EXTENDER/REPEATER. Der bliver spurgt ind til beløbet kr. hvor det kommer fra. Vi betaler lige nu 380,00kr., men reelt skal der betales 420kr. gange 55andelshavere gange 3 måneder (opsigelsesperioden) det giver kr. Forslaget vedtages enstemmigt. Ad punkt 5 c: Ulla Simon er ikke tilstede. Flere beboere er glade for tavlerne og den stil der er i indgangspartiet som er med til at forskønne. Der er enighed om at forslag 1 vedtages og bestyrelsen skal sørge for opdatering af tavlerne. Og de enkelte beboere skal selv betale. Der foreslås at velkomst brevet skal benyttes til nye beboere. Ad punkt 5d: Julie Grothen fremlægger kort sit forslag. Det er dejligt med frivillig arbejde. Økonomien skal ikke forhindre at der kan foregå arrangementer. Der er opbakning til at holde flere aktiviteter i foreningen. Der er tidligere afholdt fester med telt, grill og levende musik. De foreslåede 7000kr. afsættes til sociale arrangementer. Vibeke (administrator) foreslår vi fortager det via en budget overskridelse i stedet for at ændre hele regnskabet. Forslaget vedtages enstemmigt. Ad. punkt 6 a: Der var lidt divergerende udmeldinger. Thomas Dahlberg modtager genvalg og Dorte Aldershvile modtager ikke genvalg i stedet stiller Henrik Høilund op. Begge vælges. Tak til begge. Ad punkt 6 b: Annette Falandysz vælges, Henrik Høilund er valgt som bestyrelsesmedlem. Irene Odgård 15c 5.tv. melder sig. Irene har været aktiv i sagen omkring vores nabo i nr. 13 hvor ikke alt har været lovligt og Irene har/har haft en aktiv korrespondance med kommunen og føler derfor det vil være naturligt at hun bliver en del af bestyrelsens arbejde. Tak til begge. Ad. punkt 7: Der er opbakning til det fortsatte gode samarbejde med administrator. Vibeke takker for valget. Ad. Punkt 8: Ingen problemer med revisor. Revisor genvælges. Ad. Punkt 9: Lasse Linke vil gerne opfordre til at vaskekælderen ikke benyttes i de tidsrum hvor maskinerne ikke benyttes. Det er meget generende for beboerne og bestyrelsen vil se på om der kan isoleres af hensyn til larmen, men samtidig må der henvises til at der tages hensyn til ikke at larme i vaskekælderen i ydertimerne. Der spørges til om vi kan undgå opslag på porten da det tager maling af porten når opslagene fjernes. Det er nok svært da det er udefrakommende opslag.

5 15a 5.sal har fortsat store problemer med vandtrykket så de indimellem må tage tør bad. Bestyrelsen vil bede VVS se på det igen. Der er et forslag fra en beboer om en ekstra pumpe da det har hjulpet i 15b 5. sal. Dirigenten kunne herefter erklære alle punkter færdigbehandlet og lukke generalforsamlingen kl Som referent Dorte Aldershvile Som dirigent Birgitte Juul Formand Kim Jørgensen Jørgen Askgaard Dan Ifrah Thomas Dahlberg