REFERAT FRA VALGMANDSFORSAMLINGEN EFTERÅR 2013 Tirsdag d. 17. september 2013, kl. 19.00 i fælleshuset Efren ved Kllegium 6 1. Valg af dirigent - Kllegianerrådet indstiller Nanna Ravn Rasmussen, 3, 3. Vedtaget 2. Valg af referent - Kllegianerrådet indstiller Simn Skarum, 7, st. Vedtaget 3. Valg af 2 stemmetællere - Anders, 6. 1 - Eske, 7. st. 4. Gdkendelse af dagsrden - Dagsrdenen er gdkendt. 5. Kllegianerrådets beretning med særligt henblik på Kllegiernes øknmiske situatin. - Hans, 7, 1.: Præsentatin af Kllegianerrådet g dettes virke bl.a. Sankt Hans, Velkmmen i Parken-arrangement g det daglige virke. Overgang til Aarhus Universitets Frskningsfnd. Beklageligt at vi mister bestyrelsespster, men anser det sm sandsynligt at den nuværende kllegiefrm bibehldes. I gavebrevet indgår en erklæring m prethldelsen af det nuværende alumnedemkrati. Overdragelsen ved gavebrev blev vedtaget i bestyrelsen ved nedstemning af Kllegianerrådets bestyrelsesmedlemmer. Renveringsplan udarbejdet af Kllegiernes frretningsfører, Jhn Andersen. Ttalrenvering af værelserne, ikke i samme ånd sm mbygning, men renvering af gulve, vægge, døre, radiatrer, vinduer, rørinstallatiner g håndvaske. Renvering af netværk bliver gså effektueret, da vi vergår til AU s IT-afdeling. - Jacb, 7, 3: Velkmmen i Parken arrangement fregår hvr? Hans, 7. 1: Her på Efren. - Frederik, 2. 1: Accept af pgivelse af bestyrelsespladser i det nye frmat? Hans, 7, 1: Ja, men vi bliver gså nødt til at samarbejde, da vi ellers ville blive skåret helt ud af alt. Frederik, 2.1: Men betydelig svækkelse af frhandlingspsitin? Hans, 7, 1: Ja, vi har dg kæmpet md dette.
Tharben, 5.1: Ved mødet med direktøren fr Frskningsfnden diskuterede vi hvr meget ravage vi kunne lave. Skaden ville dg være så vldsm at vres samarbejde med Kntret (sm er der hveddelen af vres samarbejde ligger) at fremtidige udsigter fr dette ville være yderst besværligtgjrt. - Eske, 7, st.: Grund til vergang af netværk? Hans, 7. 1: Ved fejl på vres utrligt gamle hardware skal vi selv betale fr serviceydelser g reparatiner, hvilket bestemt er dyrt. Ved vergang kan vi få gratis service, dg på grundlag af udskiftning af hardware. Det er plagt at vi bliver mere integreret i frskningsnettet. Jhn Andersen: AU IT servicerer g mnterer uden beregning. Det er en fiskabelt gd idé g et tilbud der er svært at sige nej til. 6. Fremlæggelse af budget fr 2014 ved Jhn (Vedlagt) - Jhn Andersen: Budgettet er udsendt med 3. indkaldelse. Huslejestigning Besparelse ved vand g klak Besparelse ved skift fra Falck til Securitas. Meget af budgettet til vedligehld er brugt på køkkenrenvering sm snart er færdiggjrt. Ca. 6 milliner er brugt på dette, hvilket påvirker vres renteudgifter. Varme g el stiger. Henlæggelserne vurderes ikke at være tilstrækkelige i frhld til vedligehld g frnyelse. Renveringsplan de næste 10 år er fremlagt. - Frederik, 2. 1: Hvrdan kan 4 mi. henlæggelser ikke være nk? Jhn Andersen: Der skal bruges 74 mi. ver 10 år. Det er ikke engang nk med 4 mi., g så kan der tages et lån fr resten. Der skal tages et lån, g det kan ikke betales ver 30 år. Vi håber at Frskningsfnden vil smide ngle penge i Kllegierne til en billig rente. - Hans, 7.1: Væsentligt fr s er huslejestigningerne, sm er en del af henlæggelserne. - Afstemning fr budgettet: Stemmer fr: 19 fr (enstemmigt vedtaget). Budgettet er gdkendt. 7. Tekniske spørgsmål v/ Kllegiernes Kntr
- Jhn Andersen: Prceduren ved vergang til Securitas. I må endelig ikke ringe til Falck. Hele prceduren står på hjemmesiden. Ved fx indbrud hvis der bliver smadret en rude eller lign. Der er derudver indlagt en rundering, da Securitas i frvejen patruljerer i Parken. Tharben, 5.1: Der er phængt pslag, i alle gangene. Jhn Andersen: Det kan være en gd idé at lægge nummeret ind i sin telefn. Julie, 1.2: Kmmer nummeret gså p i de nye køkkener? Jhn Andersen: Det hænger på døren. Eske, 7. st.: Hvad var grunden til skiftet? Jhn: Øknmi. - Julie, 1.2: Hvrdan skrider det frem med renvering af 1-3? Jhn: Det går planmæssigt. I uge 40 burde det bære klar til indflytning. - Adam, 3.1: Hvr på nettet? Jhn: Kllegiernes hjemmeside. På frsiden, under køkkenrenveringer. - Tharben, 5.1: Vi arbejder på en renveringsplan fr fælleshuset. Hvis ngen vil give sit besyv med på vres endelig valg af gulv, så vil vi gerne vise jer de muligheder vi har g de tanker vi gør s. 8. Behandling af indkmne frslag a. Vedtægtsændringsfrslag 1 Knsekvensrettelser v/ KR (Vedlagt 2. indkaldelse) - Hans, 9.1: Grundet vergangen til Frskningsfnden brtfalder vres fundats. Det er grundlaget fr fnden der driver s i dag. Der skal derfr ændres i vedtægten g husrdenen. Det drejer sig først g fremmest m ngle vedtægter. - Afstemning m ændringsfrslaget til ændringsfrslaget: Stemmer fr: 18 Stemmer imd: 0 Stemmer blankt: 1 - Afstemning m ændringsfrslaget af vedtægten: Stemmer fr: 19 Stemmer imd: 0 Stemmer blankt: 0 b. Husrdensændringsfrslag 1 Knsekvensrettelser v/kr (Vedlagt 2. indkaldelse)
- Hans 9.1: Det er i samme bldgade. - Eske, 7. st.: Der står i 22 at det kan tages p i Frretningsudvalget g Kllegiebestyrelsen. Hvrfr ændres dette til Kllegiebestyrelsen? Hans 9.1: Lavpraktisk findes Frretningsudvalget ikke, g kmmer heller ikke til at eksistere under den nye bestyrelse. - Frederik 2.2: Generelt ved de nye ændringer er vel at de skal gdkendes af den nye bestyrelse? Hans 9.1: Nej. I gavebrevet er der blandt andet et krav m at respektere alumnedemkratiet. Husrdenen g Vedtægten bestemmes klart af Kllegianerrådet. Bestyrelsen kan fratage s Husrdenen i det hele, men de er bundet af kravet i gavebrevet at de skal respektere alumnedemkratiet. Frmuleringen i gavebrevet er tilpas striks til at de skal respektere denne. Gavebrevet er ellers ugyldigt. Frederik 2.2: Men de behøver vel ikke at respektere det? Hans 9.1: J, det skal de. Alt hvad der står i gavebrevet er gældende. Kllegiebestyrelsen skal heller ikke nedsætte nye regler fr ptagelse etc. Tharben, 5.1: Bestyrelsen har gså en aktiv interesse i at bibehlde Valgmandsfrsamlingen g Kllegianerrådet sm rganer der varetager dagligdagspgaver. Hans, 9.1: Et eksempel kunne være de regler vi har fr udvekslingsstuderende g phd-studerende, Der har vi stringente regler. Vi frsøger at få alle vres regler ned på skrift, så brud på disse i fremtiden vil være retsstridige. - Jacb 7.3: Kan man få gavebrevet at se? Hans 9.1: Ikke umiddelbart, men det kan være en mulighed at henvende sig på kntret. - Afstemning m ændringer i Husrdenen: Stemmer fr: 19 Stemmer imd: 0 Stemmer blankt: 0. c. Beslutningsfrslag 1 Fremtidigt frmål fr hyggerum i fælleshusets kælder v/fælleshusudvalget (Vedlagt 2. indkaldelse) - Tharben, 5.1: Fr t valgmandsfrsamlinger siden nedsattes et udvalg til frnyelse af Fælleshuset. Dg er vi ikke enige m hvad der skal ske med hyggerummet i kælderen. Vi har 2 idéer. Det ene kan være et film/tv-lkale med udstyr til at se film i større frmat. Dette vil være gratis fr alle, med adgang via sygesikringsbevis.
Dernæst vil et frslag være et brdtennislkale, med en adgangspris på 50,- m året. Mulighed 3 er at begge frslag frkastes. - Hans, 9.1: I frhld til frslag 1, synes jeg at udvalget har glemt at verveje hvr dårlig lyd g hvr meget rumklang der er i kælderen. Dette er jeg meget imd. Brdtennis er jeg indifferent med hensyn til. Jeg vil freslå at man stemmer fr at frkaste begge frslag. - Jacb, 7.3: TV/film-lkale lyder dyrt. Hvr vil man skaffe midlerne fra? Tharben, 5.1: Måske kntret, måske Alumnefreningen. - Heri, 8.1: Lyden er dårlig, g er lftet verhvedet højt nk til brdtennis? Tharben, 5.1: Vi har haft en entusiastisk brdtennisspiller til at vurdere at det kan lade sig gøre - Bjarke, 3.1: Tyverisikring i frhld til TV/filmrum? Tharben: Ingen kmmentarer. - Eske, 7. st.: Er der ikke rygefrbud veralt? Hans 7.1: Nej. Det er frskelligt på de frskellige mråder, men det ligger i planerne fr fælleshuset, at der vil kmme rygefrbud i fællesrummene. - Eske, 7, st.: Lydislering vil da umiddelbart ikke være et strt prblem. Hans, 7.1: Et prblem er lftet der vil skulle afstives gevaldigt før det vil være praktisk muligt. - Tharben, 5.1: Jeg synes at Hans verdriver hvr dårlig lyden er dernede. Det kan gdt kmme til at fungere. - Tharben: 5.1: Der vil efter renveringen blive indført rygefrbud på alle de fælles mråder. De private kntrer bestemmer ver sig selv - Asbjørn, 6.2: Jeg har savnet flere kreative værksteder. Har I indhentet frslag fra gangene? Bjarke, 3.1: Ja, vi har frsøgt med at sætte flyers p g invitere alle kllegianere til at deltage i en wrkshp med idéudvikling. - Jnas, 5.2: Jeg synes gså der bliver verdrevet i frhld til lyd g rystelser i kælderen. Størrelsen af lkalet vil gøre at det er ptimalt kan udnyttes sm et filmlkale. Et brdtennisbrd vil fylde utrlig meget, g indsnævrer brugen af det utrlig meget. Et filmlkale vil gøre mere på tværs af gangene. Tharben, 5.1: En del af planen vil gså være at åbne selve festlkalet i hverdagen så disse kan bruges til arbejdslkaler. - Julie, 1.2: Helt verrdnet skal man gså tænke på m man ville bruge det? Ville man sidde på køkkenet g se film eller tage ned i byen g spille brdtennis? Jnas, 5.2: Så vil jeg freslå at man stemmer nej.
Hans, 7.1: Jeg er lidt ligeglad med hvad der kmmer dernede, så længe det bliver brugt. Det vil være ærgerligt at skyde en masse finanser i det uden at det bliver brugt. I det tilstødende lkale er et pl-lkale sm flittigt bliver brugt. Jeg trr ikke ngen at de t frslag befrdrer at det bliver brugt. - Jacb, 7,3: Helt lavpraktisk: Hvrdan fr man adgang til lkalerne nu? Hans, 7.1: På kntret. Ngle af lkalerne kræver betaling. - Tharben, 5.1: Såfremt begge frslag bliver frkastet vil der indkaldes til en ny wrkshp hvr nye frslag kan fremlægges. - Afstemning: Stemmer fr TV/film-rum: 1 Stemmer fr brdtennis: 6. Stemmer fr frslag 3: 12 - De t freslåede frslag frkastes efter afstemning. 9. Valg til KR a. Valg af rdinært medlem til KR fr Kllegium 1 3 (ét år) - Opstillede til valg: Bjarke, 3.1. Frederik, 2.1: Vil arbejde fre mere åbenhed g gennemskuelighed. Referater skal gøres ffentlige. Penge frsvinder. Penge bliver skudt ind i KIF. Simn, 7, st.: Offentliggørelse af referater er ikke mulig da det mhandler persnklagesager. Der kan censureres, men det er et enrmt arbejde g en glidebane. Hans, 7.1: Skil KIF g KR fra hinanden. Vi fører ikke regnskab da det er så simpelt et arrangement. Jeppe, 4.3: Jeg frstd det ikke sm et angreb, men mere sm et frsøg på at gøre det mere gennemskueligt. Frederik, 2.1: Jeg vil bare gerne have mere indblik i hvrdan rganisatinen fungerer. Anne, 4.2: Jeg kan ikke se at man skal blive frarget ver at der burde kunne føres et regnskab. Ligeledes kan det ikke være så besværligt at slette persnfarlige plysninger ved ffentliggørelser af referater. Jeg synes at det virker mærkeligt at man tager det så nært. Hans, 7.1: Jeg har kun prblemer med andet end at der bliver sagt at der er frsvundet penge. Det er simpelthen ikke rigtigt.
- Afstemning: Frederik, 2.1: Der er frsvundet penge fra KIF, g vi giver penge til KIF? Tharben, 5.1: Der er ikke frsvundet penge fra KIF. Stemmer fr Bjarke: 12 Stemmer fr Frederik: 7 b. Valg af rdinært medlem til KR fr Kllegium 4 6 - Opstillede til valg: Tharben, 5.1 - Tharben vælges sm eneste pstillede. c. Valg af rdinært medlem til KR fr Kllegium 7 9 - Opstillede til valg. Skarum, 7. st. Valgt! d. Valg af suppleant fr Kllegium 1-3 - Opstillede til valg: Adam, 3,1. Valgt! e. Valg af suppleant fr Kllegium 4-6 - Opstillede til valg. Jnas, 5.2 Valgt! f. Valg af suppleant fr Kllegium 7-9 - Opstillede til valg - Mtivatin: Heri, 8.1. Jacb, 7.3. Heri, 8.1: Ngle har sagt der mangler synlighed, det er jeg ikke enighed. Det handler m at psøge det. Vil gerne arbejde fr det traditinelle på kllegierne. Vil gerne gøre parkkllegierne g dens rganer mere synlige Jacb, 7.3: Vil gerne stikke hvedet i maskinrummet, g se hvad det hele går ud på.
- Spørgsmål Tharben, 5.1: Hvad kunne I frestille Jer at bidrage med. Et mere knkret prjekt? Heri: Jeg har ikke været med til Velkmmen i Parken, g vil gerne arbejde fr at flk får øjnene p fr de faciliteter vi har. Vil gerne skabe et mere bredt scialt fællesskab på kllegierne. Jacb: Nej, ikke umiddelbart. Det handler m at vi har en masse faciliteter sm vi skal udbrede kendskabet til. Afstemning: Stemmer på Heri: 11 Stemmer på Jacb: 8 Heri er valgt! g. Valg af suppleant fr Kllegium 1-9 - Opstillede: - Mtivatin: Henrik, 7,2. Jacb, 7,3. - Spørgsmål: Henrik: Jeg har siden jeg var 15 engageret mig i frskellige freninger. Sidder sm bestyrelsesmedlem både udenfr g indenfr universitetet. Jeg vil gerne deltage i at finde ud af hvrdan man inkluderer flk. Valget af mig er en mulighed fr mig til at sætte mig ind i det mråde jeg br i. Jacb: Samme mtivatin sm før. Hans, 7,1: Hvr lang tid har I bet her? Henrik: 4 måneder Jacb: Lige ver et år. Tharben, 5.1: Hvrdan vil I bringe anstændighed ind på kllegierne? Henrik: Det mest anstændige må være ikke at fremhæve sig selv, da dette vil være uanstændigt. Vi skal arbejde fr anstændigheden selv. Jacb: [I spøg]: Anstændighed i sig selv er ikke et mål, blt vi udfører vres arbejde. Afstemning: Stemmer fr Henrik: 7
10. Eventuelt Stemmer fr Jacb: 10 Jacb er valgt! - Julie, 1,2: Vil gerne gøre reklame fr Alumnefreningen. Vi hlder mange arrangementer af frskellig art. Meld jer ind på Facebk så bliver I hldt pdateret. Bjarke, 3.1: Vi har en pse penge sm vi skal bruge, så har I en idé til et arrangement, så er vi meget åbne fr frslag. - Tharben, 5.1: Vil gerne sige tak fr inputs til åbenhed i Kllegianerrådet. Vil gerne arbejde fr at føre et regnskab da det kan mærkes at det er nget flk går p i. Velkmmen i Parken-arrangement: Km endelig! Og mind de nye på jeres gang m at vi hlder det den 3. nsdag i hver måned. Alumnefreningen: Vil gerne annncere hvrnår vi hlder møder her. Alle er velkmne g alle input er velkmne. KIF: KIF hlder generalfrsamling engang i ktber, når vi har fået vres regnskab fra revisren. Her er mulighed fr at få indflydelse på baren g butikken, etc. - Hans, 7.1: Trefldigt leve fr Kllegierne. Drik de tilversværende øl, tak. - Dirigenten takker fr gd r g rden g nedlægger sig hverv