Festival og events 2.0 Status 2017

Festival og events 2.0 Status 2017

Indsatsområde og målsætning Festival og events 2.0 er et ud af 3 indsatsområder under kulturaftalen Kulturmetropolen 2016-19, der er indgået mellem 14 kommuner og Kulturministeren. Fra kulturaftalen Festivaler og events kan synliggøre kulturregionen regionalt, nationalt og internationalt, skabe sammenhængskraft mellem regionens kommuner og give regionens borgere kulturoplevelser med høj kvalitet og stor variation. Samtidig kan festivaler og events gennem kulturaftalen øge deres volumen og tyngde samt udvikle deres indhold og produkter og få et endnu større publikum af både borgere og turister. Igennem samarbejdet om festivaler og events skal der skabes unikke kulturtilbud og oplevelsesprodukter, der kan brande Kulturmetropolen og derved fremme den regionale turisme. Det overordnede mål, er At udvikle nye regionale festivaler og events samt at udbrede og udvikle eksisterende, der kan samle og brande kulturregionen som en festival- og eventregion for både borgere og turister.

Mantos forandringsmodel Ressourcer Aktiviteter Resultater Brugerrettede effekter Samfundsmæssige effekter Økonomi: 649.000,- i alt. Festivalpartnere Lokale venues Kommunale aktører/kulturinstitutio ner Eventpartnere Frivillige foreninger Fællesskaber Sekretariatet Kommunale aktører Eventpartnere Frivillige Foreninger Fællesskaber Forbund Afvikling af DOX:ON:TOUR 16. 31. marts. Everydayworkshops. Regional filmkonkurrence. Dialog og samarbejdsaftaler med USKIK og Golden Days for 2018. Udviklings- og workshopsforløb med Golden Days og kulturinstitutioner Dialog med videnpartnere om festivaler. Besøg og møder på festivaler, blandt Brighton Fringe. Dialog, afklaring af samarbejdspotentialer og konceptudvikling med Dansk OrienteringsForbund om WMOC2018 Udvikling af nye regionale festivaler og events på tværs af regionens venues, partnerskaber og faglige kompetencer 2017 DOX:ON:TOUR: I alt 38 visninger på 27 venues + samarbejde med USKIK om regional filmkonkurrence. Formidling og markedsføring af festivaler mhb. på at brande regionen for borgere og turister. Etablering af fora for videndeling, erfaringsudveksling og sparring indenfor udvikling af regionale festivaler. Videnudveksling, interessetilkendegivelser og koncept for Byorienteringsløb, bl.a. for børnefamilier. Nye kulturelle strømninger finder vej til regionens borgere. Der er skabt nye forbindelser ml. forskellige målgrupper. Eksisterende festivaler er gjort vedkommende for flere af regionens borgere og turister. Der er aktiveret og opdyrket nye publikummer. Styrket sammenhængskraft og netværk på tværs af kommunerne. Megaevents er gjort vedkommende for borgere. Kulturregionen er synliggjort regionalt, nationalt og internationalt. Kulturmetropolen er brandet som en unik metropol med unikke kulturtilbud til både borgere og turister. Den regionale turisme er fremmet.

Oversigt indsatser i 2017 Festival DOX:ON:TOUR, 16. 31. marts 2017. Workshopforløb i samarbejde med videnplatformen Everyday. Sparring og kobling til den regionale filmkonkurrence `Bag facaden i USKIK. Udvikling af festivalplan sammen med USKIK for 2018, herunder dialog og indgåelse af samarbejdsaftale med Golden Days for 2018. Events Dialog, sparring og møder med Dansk Svømmeunion om sideevents i forbindelse med EM i Svømning 2017. Dialog, konceptudvikling og indledende aftaler med Dansk Orienterings-Forbund om sideevents foråret 2018 i forbindelse med WMOC 2018. Videndeling, netværk og internationalisering Besøg hos og dialog med festivalerne Brighton Fringe, The Great Escape og Brighton Festival. Erfaringsudvikling og sparring med arrangørerne bag Ticket to Future Festivals International Conference on Festival Development. Planlægning af konference/topmøde I samarbejde med USKIK.

DOX:ON:TOUR 16. 31. marts 2017 Nøgletal Antal events: 56 Antal venues for visninger: 27 Antal visninger: 38 Totalt publikumstal: 2.145 Totalt publikumstal/gymnasievisninger: 438 Totalt antal deltagere/everydayworkshop: 321

DOX:ON:TOUR markedsføring Marketing Facebookkampagne samlet rækkevidde på 143.000 forskellige personer og ca. 300.000 eksponeringer. Outdoor marketing: Plakater og Abribus er (lystavler), der blev hængt op på DSB-stationer eller ved COOP butikker i alle 14 kommuner. Samlet antal presseklip: 37 Videotrailer for DOX:ON:TOUR i Kulturmetropolen: https://www.youtube.com/watch?v=bbfrrmzetc Website for offentlige program: https://cphdox.dk/program/doxontour/kulturmetropol/

Resultater DOX:ON:TOUR Ny målgruppe: For første gang i DOX:ON:TOUR arbejdede vi med en klart defineret målgruppe de unge. Vi lavede events med emner målrettet et ungt publikum eller filmevents, hvor de unge var en del af planlægningen. Rekord antal events og publikummer i DOX:ON:TOUR: Dette års DOX:ON:TOUR projekt har været det mest aktivitetsfyldte i de 3 år, projektet har kørt. Workshops, gymnasievisninger og offentlige visninger førte til et publikumstal på 2.145. Nyt workshoptilbud til unge: Samarbejdet med videnplatformen Everyday betød, at vi kunne tilbyde interesserede kommuner et workshopforløb for gymnasier og øvrige ungdomsuddannelser indenfor filmformidling, dokumentarisme og fortællerteknik. Samarbejde med indsatsområdet USKIK: De to projekter slog kræfterne sammen om en en regional filmkonkurrence Bag facaden med et afslutningsshow på Bibliografen. De unges film blev præsenteret inden filmvisningerne på DOX:ON:TOUR. En evalueringsrapport med anbefalinger til samarbejde mellem Kulturmetropolen og festivaler: På baggrund af et evalueringsmøde og løbende dialog mellem projektledelsen og kommuner, er erfaringer opsamlet i en afsluttende rapport med 4 konkrete anbefalinger til fremtidige samarbejder. http://kulturmetropol.dk/sites/default/files/dox-on-tourevaluering1.pdf

Effekter DOX:ON:TOUR Det er lykkedes at opdyrke en ny målgruppe for DOX:ON:TOUR som historisk set har været svære at få fat i. Det har betydet, at vi med årets indsats har formået at skabe nye aktiviteter og kulturtilbud ude i Kulturmetropolens kommuner, der har haft relevans for de unge. Det er lykkedes at rykke borgere over kommunegrænserne. I kraft af samarbejdet med USKIK, blev der nedsat en ungegruppe med unge fra flere af Kulturmetropolens kommuner, der bla. stod for at udvikle og markedsføre filmkonkurrencen, samt ud- og afvikle afslutningsshowet på Bibliografen. Derudover har vi med filmkonkurrencen og rykket borgerne digitalt, da de unge har haft mulighed for at vise og se film om unges hverdag på tværs af kommunerne i forbindelse med DOX:ON:TOUR visningerne. Der er blevet skabt et netværk på tværs af venues, kulturaktører og kulturinstitutioner der har fremmet videndelingen og erfaringsudvekslingen til gavn for den fælles og de lokale konceptudviklinger. Med andre ord, har samarbejdet også bidraget til et lokalt kompetenceløft. Samarbejdet med videnplatformen Everyday har bidraget til et kompetenceløft hos bla. gymnasieelever indenfor filmformidling, dokumentarisme og fortællerteknik.

Plan for Festival 2018 Aktiviteter Afklaring om parathed for festivalindsats 2018 i indsatsområderne USKIK og Musikmetropolen. Nedsættelse af festivalarbejdsgruppe i USKIK, afholdelse af arbejdsgruppemøder. Konceptudvikling og afklaring om potentielle samarbejdspartnere, location m.m. Præsentation for og sparring med KMK (4. april) om det videre forløb. Videreudvikling af koncept og specificering af festival-model for 2018. Indgåelse af samarbejdsaftale med viden og kulturfestivalen Golden Days omkring festivalindsatsen 2018 under temaet Historiens B-sider. Sparring med projektchefen for USKIK om procesplan, målsætninger og workshopmoduler fra november 2017 frem til afvikling af arrangementer under Golden Days festivalen 2018. Aftale med projektchefen i USKIK om fælles afslutningskonference (forventet i september 2018) Rammekoncept/indholdsbeskrivelse af konferencen er under udfærdigelse. Resultater Procesplan, målsætninger, samarbejds- og festivalmodel for 2018 er på plads. Der er nedsat en arbejdsgruppe med kulturinstitutioner fra samtlige kommuner i Kulturmetropolen.

Idrætsevents EM i Svømning (13. 17. december) - aktiviteter og endelig resultat. Møder, dialog og sparring med Dansk Svømmeforbund (siden primo 2017) om mulige sideevents i forbindelse med EM i Svømning. Intern afklaring hos Dansk Svømmeforbund. Desværre blev Dansk Svømmeforbund og Kulturmetropolen ikke enige om et fælles koncept for sideevents. Hvor Kulturmetropolen ønskede at bruge sideevents som en anledning til at styrke foreningstilbuddene, så ønskede Dansk Svømmeforbund at lægge deres indsats i et DM i skolesvømning samt regional markedsføringsstrategi. Projektchefen for Festival & events tilbød til gengæld at videresende informations- og tilmeldingsmateriale til skolerne i kommunerne, men gjorde også opmærksom på, at skolerne havde brug for at modtage materialet senest maj 2017 af hensyn til årsplanerne. Desværre modtog sekretariatet først meget sent materialet, og vurderede sammen med formanden, at der var for kort tid til at skolerne kunne nå at indarbejde det i deres årsplaner (materialet blev modtaget 17. august 2017, konkurrencen var planlagt til den 16. - 17. november 2017).

Idrætsevents WMOC 2018 (6. 13. juli) aktiviteter og foreløbige resultater Møder, dialog og sparring med Dansk Orienterings-Forbund om mulige sideevents i forbindelse med EM i Svømning. Intern afklaring i Dansk Orienterings-Forbund. I samarbejde med Dansk Orienterings-Forbund er der udviklet et koncept for Byorienteringsløb med afvikling i perioden maj- juli 2018 og med plan for hvordan samtlige kommuner i Kulturmetropolen kan inviteres til og inddrages i en fælles indsats. Den overordnede koordinering og videreformidling placeres hos projektchefen, mens den lokale dialog og konceptudvikling foregår i kommunerne i dialog med DOFs udviklingskonsulent. Løbet er både inspireret af kulturaftalens tidligere projekt Jagten gennem historien, som blev realiseret bla. i samarbejde med DOF og af det årlige City-orienteringsløb. Koncept og tidsplan er under udarbejdelse og formidles til Kulturmetropolens partnere primo 2018.

Videndeling, netværk og internationalisering Studietur til Birmingham og Brighton, bla. med møder og besøg hos Musikfestivalen The Great Escape og hos kulturfestivalerne Brighton Fringe og Brighton Festival. Mødet med Brighton Fringe åbnede op for muligheden for et eller flere fremtidige festivalsamarbejder. Kulturmetropolen er inviteret ind i det globale Fringe network såfremt vi ønsker en Fringefestival til Kulturmetropolen. Møder med netværkfacilitator fra Horsens Kommune om erfaringer med viden- og metodeudveksling blandt festivalerne tilknyttet Århus2017. Dialogen har afstedkommet, at Kulturmetropolens festivalaktører blev inviteret med til Ticket to Future Festival-konferencen (Horsens, august 2017). Derudover er der skabt en dialog om på sigt at undersøge muligheden for at skabe et fælles festival netværk. Aftale med USKIK om at afholde egen konference i efteråret 2018 med temaer omkring ungekultur og festivaler. Opstart af dialog med Roskilde Kommune om mulighederne for at indgå i et samarbejde med Ragnarock museet for pop, rock og ungdomskultur om afholdelse af konference.

Samlede effekter 1 I forhold til målsætninger, som beskrevet i kulturaftalen: At videreudvikle og sprede nuværende festivaler og events. Samarbejdet med CPH:DOX har opfyldt målsætningen med at gøre festivalen relevant for flere af kulturregionens borgere. Derudover har det nu 3-årige samarbejde også haft den effekt, at vi har fået skabt et festivalformat DOX:ON:TOUR der er blevet spredt til både Skåne, Vadehavet og Nordjylland. At udvikle kulturelle tilbud med kvalitet, der flytter borgere over kommunegrænsen og tiltrækker turister. Samarbejdet med USKIK og Everyday har bla. medført en regional filmkonkurrence hvormed det er lykkedes at flytte en ny (ung) målgruppe på tværs af kommunegrænser både fysisk og digitalt. At udvikle nye festivaler og events på tværs af bygrænser. Sammen med CPH:DOX har vi udviklet DOX:ON:TOUR. I denne aftale har vi arbejdet på en version 2.0, hvor vi med i alt 38 nye og unikke events kan dokumentere, at effekten af den fokuserede målgruppeindsats har betalt sig.

Samlede effekter 2 I forhold til målsætninger, som beskrevet i kulturaftalen: At opdyrke og aktivere nye publikummer og inddrage dem, der ikke selv opsøger kulturtilbud. Samarbejdet med USKIK, CPH:DOX og Everyday var bundet op på en fokuserede indsats på et ungt publikum både ved at inddrage unge i udviklingen af events og markedsføre til de unge. Effekten har været, at CPH:DOX for første gang kan dokumentere et så stort ungepublikum. At skabe en regional videnplatform for udvikling af festivaler og events. Der er udkommet en evalueringsrapport med anbefalinger på baggrund af DOX:ON:TOUR. Derudover har der været dialog med andre festivalaktører om erfaringsudveksling festivalerne i mellem og en optimering af dette og samarbejder på tværs. Dette har haft den effekt, at projektledelsen har fået et konstruktiv indsigt i behov og muligheder for at skabe en regional videnplatform. På baggrund af dette arbejdes der på ideplanet på forskellige modeller.

Endnu ikke realiserede effekter - og de små frø Udviklingsprocessen for festival 2018 er igangsat. Det er derfor for tidligt at sige, hvilke effekter det afstedkommer. Men det er håbet, at indsatsen både styrker arbejdet med publikumsudvikling og erfarings/metodeudveksling mellem kulturinstitutioner og aktører. Der er endnu ingen målbare effekter på sideevents ifm. store internationale events. Der er dog i kraft af den konstruktive dialog om sideevents ifm WMOC2018 afdækket et godt samarbejdspotentiale. Det forventes derfor, at det vil lykkes at gennemføre en række sideevents i foråret 2018 til glæde for både Kulturmetropolens borgere, lokale orienteringsklubber og Dansk Orienterings-Forbund. Der er opstartet en tværregional dialog med potentielle viden- og netværkpartnere med henblik på at styrke erfaringsudvekslingen blandt festivalaktører. Der er en international interesse for at skabe samarbejder på festival-området, bla. under den globale Fringe paraply. Det kan dog være svært at løfte et sådan samarbejde ind i den nuværende kulturaftale, men den internationale dialog kan evt. løftes ind i en kommende kulturaftale.

Konklusion Det kan samlet set konkluderes, at det 3-årige samarbejde med CPH:DOX om DOX:ON:TOUR fra 2014 2017 har været med til at løfte CPH:DOXs profil i hele Danmark, samt understøttet dokumentarfilmfestivalens internationale position. Ligeledes har samarbejdet været med til at profilere Kulturmetropolen både regionalt, nationalt og internationalt som en attraktiv og aktiv kulturregion med unikke kulturtilbud til borgerne. Det kan derudover konkluderes at festivalindsatsen er med til at styrke sammenhængskraften og netværket på tværs af kommunernes kulturinstitutioner, kulturaktører og også unge kulturentreprenører. Derudover har årets dokumentarfilmvisninger med tilhørende events, debatter m.m. medført, at nye kulturelle strømninger såvel som oplevelseskoncepter har fundet vej til Kulturmetropolen. Dette har ligeledes haft en betydning for publikumsudviklingen ved at tiltrække en ny målgruppe. Angående sideaktiviteter i forbindelse med store internationale idrætsevents, så kan det konkluderes at det er en svær proces at nå til enighed med forbundene om et fælles koncept, så længe Kulturmetropolen ikke selv kan afse økonomi eller koordinatorressourcer til at løfte aktiviteterne lokalt. Derudover arbejder forbundene med en anden tidshorisont end de kommunale institutioner, som ikke helt harmonerer f.eks. har skolerne lavet deres årsplan længe før, at Dansk Svømmeforbund er klar med informationsmateriale og praktiske kriterier, der gør at skolerne kan indarbejde mulige sideevents i deres undervisningsforløb.