- gennem historien. Strategi- og informationshæfte for Jagten fra 2016 og frem

Transkript

1 - gennem historien Strategi- og informationshæfte for Jagten fra 2016 og frem

2 SKAL DIN KULTURINSTITUTION VÆRE EN DEL AF JAGTEN GENNEM HISTORIEN 2016? I arbejder vi på at udbrede Jagten udover hovedstadsregionen. Læs hvordan du bliver en del af Jagtens koncept og kampagne her! Jagten gennem historien opstod i forbindelse med udviklingen af den første kulturaftale i KulturmetropolØresund fra Jagten gennem historien føres nu videre af Jagtens partnere i Hovedstadsregionen med Golden Days som projektholder. Ambitionen er at få Jagten udbredt til kulturinstitutioner og børn i hele Danmark. 2

3 HVAD ER JAGTEN? Kombinationen af familiesamvær, motion og historie Hver jagt består af et partnerskab mellem Golden Days, en kulturinstitution og/ eller en kommune samt en lokal orienteringsklub. Det enkelte løb kombinerer det bedste fra orienteringsløbet og skattejagten, og er tilegnet børn og unge fra år. Et Jagten-løb bygger på virkelige historiske fakta, og krydres med dramatiske effekter, skuespillere og masser af udfordringer, og der skal både løbes hurtigt og samarbejdes undervejs. Løbene byder på både spionjagter, skattejagter, styrkeprøver og gåder. I 2015 kunne man på Garderhøjfortet teste sine evner som soldat, i Sagnlandet Lejre gik jagten på sagnkongen Gram og på Slotsholmen skal man finde kong Christian 4.s genfærd i de mørke kældre under Christiansborg. Jagten er et familieløb, der foregår på museer, udstillingssteder, slotte, teatre og i kulturlandskabet. Jagten: Bringer kulturen og publikum i øjenhøjde Kombinerer motion og kultur Er skræddersyet til børn, unge og familier Skaber stor synlighed og synergi mellem mange partnere 3

4 HVAD KAN JAGTEN? Jagtens koncept er enkelt og kan overføres til enhver kulturinstitution, hvor som helst. Koblingen af motion og kultur er nytænkende og anderledes. Jagten giver kulturen mulighed for at tænke både på ånden og på kroppen. Jagten skaber mulighed for samarbejder mellem anderledes partnere fx kulturinstitution og orienteringsklub, samt for at krydse publikum fra forskellige interessegrupper. Jagten skaber merværdi for partnere ved at skabe synergi på tværs af geografi, hvor alle gør det samme, på samme tidspunkt. Jagten skaber merværdi ved at tiltrække nye publikummer, der er yngre og ofte mindre vant til at bruge kulturtilbud. Jagtens koncept er med til at demokratisere den traditionelle opfattelse og brug af kulturinstitutionen. Jagtens organisering med central projektstyring hos Golden Days Sekretariatet, herunder fælles sparring, videndeling og kampagne er med til at sikre arrangementer af høj kvalitet og gennemslagskraft, samt sikrer Jagtens løbende udvikling og fornyelse 4

5 jagtens partnere og rollefordeling Hvad kan Golden Days Golden Days er en non-profit kulturorganisation, der formidler viden, historie og kultur på en levende, inddragende og aktualiserende måde. Golden Days er specialister i nyskabende kulturformidling, projektledelse, facilitering og koordinering af netværk, udvikling af debatskabende arrangementer, markedsføring og publikumsanalyse Golden Days samarbejder med over 500 kulturaktører fra museer til foreninger og skoler. Golden Days er en erhvervsdrivende fond, der finansieres af flerårlige/årlige bevillinger fra Kulturministeriet, Københavns Kommune, Kulturmetropol Øresund, samt private fonde. Golden Days er med til at sikre kvalitet og overensstemme niveau, skabe sammenhængskræft samt ikke mindst blåstemple projektet både internt og eksternt. Læs mere på 5

6 GOLDEN DAYS ROLLE At sikre projektets sammenhæng og synergi i mellem partnere At skabe synliggørelse og netværk på tværs At blåstemple Jagten som oplevelsesprodukt igennem Golden Days brand og netværk At organiserer og koordinerer partnere, aftaler og forløb At kommunikere Jagten herunder tilgængeliggørelse af grafisk værktøjskasser, individuel tekstredigering, opsætning af plakater/flyers/pyloner/hjemmeside/facebook At lave markedsføring nationalt og lokalt, pressehåndtering og pressemeddelelser At skabe et forum for tværgående videndeling, udvikling af indhold og rådgivning At udvide partnerkredsen og sikre forankring af Jagten At indhente eksterne midler og udvikle Jagtens forretningsmodel At koordinere og aftale partnerskabet med Dansk Orienteringsforbund, hvis rolle er at tegne kort, udvikle løb med de lokale partnere samt sikre den løbsmæssige faglighed og et højt motionsnivau 6

7 PARTNERNES ROLLE At udvikle og afvikle eget løb At indgå samarbejde med den lokale orienteringsklub, som er en ligeværdig partner i Jagten, herunder at synliggøre orienteringsklubben gennem diverse kommunikationskanaler- At levere indhold og billedmateriale som kan benyttes af Golden Days i forbindelse med markedsføring af Jagten At udpege en fast kontaktperson, der varetager og overholder deadlines i forbindelse med materiale til Jagten At markedsføre Jagten gennem egne kommunikationskanaler herunder linke til jagtengennemhistorien.dk fra egen hjemmeside. At inddrage kommunen i Jagten i forhold til distribution af flyers og andet kommunikationsmateriale til skoler og SFO er. At betale et éngangsbeløb for at blive en del af Jagtens kampagne og netværk, men partneren modtager hele billetsalget 7

8 PRIS OG PAKKELØSNINGER DÉT KOSTER DET AT DELTAGE I JAGTEN Dét får du: 100 % af egne billetindtægter. Man sætter selv egen billetpris (dog med et loft på 150 kr. for en børnebillet). Jagten-medaljer til alle estimerede deltagere Partnerskab med orienteringsklub til udvikling/afvikling af løb, samt tegning af lokalt orienteringskort og implementering af udstyr til sprintbane: tidstagningschip, markeringsflag, tidsboner som til orienteringsløb. (Man kan løbe mod hinanden eller mod sin egen tid. Banen kan integreres i løbet, som selvstændig post eller før/efter, samt start og mål skilte) Jagten-banner til dit løb Stedsspecifikke flyers op til stk, der pakkes à 28 til skoleklasser 20 A3plakater Gratis visuel identitet samt mediabank med alle visuelle elementer så som logo, billeder, grafiske elementer, så man kan lave sine egne kampagneprodukter Synliggørelse af lokale aktiviteter på web inkl. opsætning og tekstredigering af alle lokale løb. Èn samlet Jagten-profil på Facebook. Grundlæggende pressemeddelelse (ikke lokalpresse) og opfølgende nationalt pressearbejde Gratis billetplatform med mulighed for at lave rabatkoder, kombibilletter m.m. (publikum betaler gebyr) Sparring fra projektudvikling til kommunikation hos Golden Days JAGTEN-pakken koster kr. pr. løb. Pakken kan deles mellem flere institutioner og evt. kommunen. Flere løb i samme kommune udløser en pakke pr. og er tiltænkt en eller flere institutioner i fællesskab med deres kommune TILKØB: Stedsspecifikke pyloner, 4-sidede plakatsøjler til byrum, der skaber synlighed og gør opmærksom på det lokale løb samt alle løb kr. pr. pylon 8

9 INDTÆGTER DÉT KAN DU TJENE PÅ BILLETINDTÆGTER Jagtens partnere får 100 % af egne billetindtægter, og kan også selv sætte egne billetpriser. Dog er der et loft på, at børnebilletter ikke koster over 150 kr. I skemaherunder ses den potentielle fortjeneste opgjort på 2 voksne pr. 3 børn med priser fra Priser fra Jagten 2015 er: Voksne 50 kr. Børn 25 kr. Familiebillet (2 voksne og 2 børn) 125 kr. 500 billetter = kr. inkl. moms 750 billetter = kr. inkl. moms 1000 billetter = kr. inkl. moms 1250 billetter = kr. inkl. moms 1500 billetter = kr. inkl. moms 9

10 DET SAGDE DE OM JAGTEN I 2015 I overgår jer selv igen! Alle er så gode og nærværende. Børnene er vilde med det. TAK Bedste skattejagt nogensinde God blanding af historie, motion, uhygge og introduktion til steder man ikke kommer så tit 10

11 ÅRSHJUL FOR August-oktober 2015: Nye partnere Nov 2015: Opstartsmøde Januar 2016: Opfølgningsmøde Marts 2016: Jagtens kampagne sætter ind Maj 2016: Jagten Gennem historien Juni 2016: Evaluering Golden Days Sekretariatet Josefine Albris Projektleder for Jagten 11

12 VI HÅBER VI SES I 2016 TIL JAGTEN - GENNEM HISTORIEN 12