Temabåret Markedsføringssamarbejde

Transkript

1 Temabåret Markedsføringssamarbejde Konceptbeskrivelse På biblioteksledermødet den 4. december 2009 blev det på baggrund af oplæg fra erfagruppen for markedsføring besluttet at udfolde to markedsføringssamarbejder: Forår 2010: Biblioteksklubben Efterår 2010: Udvikling af koncept for Temabåret markedsføringssamarbejde i Region Hovedstaden Det blev besluttet, at nedsætte en arbejdsgruppe vedr. én årlig uge, hvor alle aktiviteter og arrangementer på regionens biblioteker har tilknytning til et fælles tema. Gruppen skal i efteråret 2010 kvalificere projektet på forskellig vis, således at der til biblioteksledermødet den 3. december 2010 kan fremlægges et færdigt koncept for et temabåret markedsføringssamarbejde i regionen og tre konkrete bud på temaer til brug i efteråret Formålet med indsatsen Temabåret markedsføring er: At brande bibliotekerne som en kulturinstitution med dybde og kant ved at stå sammen om de kulturelle arrangementer At skabe synergieffekter i bibliotekerne ved at synliggøre, markedsføre og koordinere arrangementer, der markerer biblioteket som en væsentlig kulturaktør i oplevelsesøkonomien At afprøve indkøbsrationalet bag en koordinerende arrangements- og PR-virksomhed på bibliotekerne i region Hovedstaden Dette løftes ved, at bibliotekerne i Region Hovedstaden beslutter sig for, at nedsætte og udpege en central projektgruppe, der koordinerer og markedsfører al arrangementsvirksomhed omkring et fælles tema i en uge årligt. Side 1 af 5

2 TEMA Oprør Eksempler på undertemaer, der kan skifte år efter år: Vredens væsen er tit forankret i en følelse af en manglende forståelse for de reelle årsager. Den kan komme til udtryk på mange måder, bl.a. gennem oprør mod det bestående, vold, forråelse mm. Vreden kan også være forløsende og skabe grobund for en nytænkning og nyindretning af samfundet. Der er sågar folk der mener, der er for lidt vrede til stede i det danske samfund lige nu. Med temaet sætter vi rammen om oprør i fortid og nutid og dens indflydelse på individ og samfund. Litteraturen i oprør 1968 (hippier, politik, stoffer, pornografiens frigivelse, feminisme, musik og litterære strømninger. Hønsestrik-workshop, Woodstock-festival på biblioteket, foredrag til unge, der gerne vil gøre en forskel ved unge fra Skums demokratibooster). Politisk oprør i samtiden (foredrag ved politiske asyl-ansøgere fra danske flygtningelejre) Punk (musik, mode, holdninger. Fotoudstilling, modeshow, foredrag ved Jan Poulsen om punken i Danmark (forfatter til Something Rotten)). Kendte historiske oprør: Fra grevens fejde til bokseropstanden Subkulturer Det stille oprør (kvinders stille, ikke-voldelige oprør gennem tiden, som er kommet til udtryk i håndarbejde, påklædning mm.) Bøger om oprør (Joseph Roth Rebellion, Bangs Et dukkehjem osv.) Rock n Roll-kulturen i 1950erne Seksualitetens historie Tabuer i madkultur (hvad man kan spise /ikke spise i forskellige samfund) Kroppen i oprør (nøgenhed, blufærdighed, plastificering af den moderne krop) Tabuer i oprør i Danmarks-historien eks. kollaboration med besættelses-magten, tvangsforflyttelse af grønlænderbørn osv. Eksempler på Brugerinddragelse: Brugernes historier og fotos fra: 1968/rydningen af ungdomshuset/deres liv som politiske flygtninge Udstilling af lånernes tresser-effekter: Trompetbukser, chillums osv. Eksempler på partnerskaber: Side 2 af 5

3 Flygtningelejre Ungdomshus-miljøet Side 3 af 5

4 2. Bibliotekernes udbytte af samarbejdet Hvorfor skal bibliotekerne i Region Hovedstaden stå sammen om at løfte og gennemføre Temabåret markedsføringssamarbejde? 4 gode grunde: 1. For at bibliotekernes brand står stærkere. For at øge samarbejdet mellem regionens biblioteker og hvert biblioteks samarbejde i forhold til lokale partnere 2. For at øge gennemslagskraften af bibliotekernes markedsføring og synlighed som kulturinstitution. Samarbejdet er en professionalisering af bibliotekernes kulturarbejde, som øger deres konkurrencedygtighed på et marked med stigende konkurrence, og dermed sikrer brugerne den bedst mulige kvalitet 3. For at understøtte det store potentiale, der ligger i en samarbejdende region, og nyde godt af den videndeling, der følger indsatsen gennem et netværk. For at løfte mange ens opgaver i fællesskab og dermed drage nytte af hinandens ressourcer, brugere, partnere og aktiviteter 4. For at afprøve det mulige indkøbsrationale i en koordineret arrangementsvirksomhed (udnytte tema og hinandens løsninger resten af året) Det er ikke tanken med samarbejdet, at deltagerbibliotekerne skal opfinde en ny arrangementsvirksomhed til dette samarbejde, men (ligesom det var tilfældet med biblioteksklubberne) er det et spørgsmål om at fokusere og målrette eksisterende tilbud og aktiviteter, og nyde godt af synergien bibliotekerne imellem. Side 4 af 5

5 3. Beskrivelse af samarbejdsaftale Nedenfor står arbejdsgruppens forslag til samarbejdsaftale og aftaleniveauer. Baggrunden for at artikulere forskellige niveauer for deltagelse er, at alle biblioteker i regionen skal kunne deltage i dette samarbejde. Niveau A er kendetegnet ved, at biblioteket deltager i selve projektgruppen. De konkrete arrangementer, som det enkelte bibliotek vælger at bidrage med (type og konkret indhold) skal forholde sig til temaet, men derudover er målgruppe og form helt op til det enkelte bibliotek. Der skal således ikke opfindes en ny arrangementsvirksomhed for at deltage, blot målrettes et tilbud i forhold til det valgte tema. Bibliotekernes bidrag (alle): Hvert deltagerbibliotek stiller med en kontaktperson, der er ansvarlig for bibliotekets bidrag og kommunikation med projektgruppe Hvert bibliotek stiller med minimum en deltager i de workshops og temadage, som projektgruppen afholder i forbindelse med forberedelse af temaugen Niveau A: Deltagerbiblioteket bidrager med ressourcer i form af timer til deltagelse i projektgruppen (som beskrevet i hhv. forretningsmodel 1 eller 2). Niveau B: Deltagerbiblioteket bidrager ved at lave aktiviteter, arrangementer, bogudstillinger, formidling i deres respektive biblioteksrum og hjælper ligeledes med at synliggøre det fælles markedsføringsmateriale udarbejdet af projektgruppen på alle forhåndenværende medier. Niveau C: Deltagerbiblioteket har ikke mulighed for at bidrage med aktiviteter og arrangementer men bidrager ved at lave bogudstillinger, boglister, formidling af det fælles tema osv. i deres respektive biblioteksrum og ligeledes hjælpe med at synliggøre fælles markedsføringsmateriale udarbejdet af projektgruppen på alle forhåndenværende medier. Man kan bidrage på flere niveauer eksempelvis både A og B, men minimum niveau C. Alle deltagende biblioteker deltager uanset niveau i workshops/temadage, der afholdes som en del af samarbejdet. (Afholdes af projektgruppen i samarbejde med Gentofte Centralbibliotek og temagruppe). For at kunne gennemføre temasamarbejdet vurderer arbejdsgruppen, at minimum 5-6 biblioteker bidrager på niveau A, minimum 15 antal biblioteker på niveau B og resten på niveau C. Side 5 af 5