Manual Lara Webtilmelding. Version 2.0

Relaterede dokumenter
Vejledning Webtilmelding

Vejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012

Vejledning Webbetaling

Brug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser

Vejledning. Bestilling af knallertbeviser hos Ungdomsskoleforeningen. Opdateret 8. februar 2012

Elevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk

Vejledning. Fremskrivning i Lara Hosting

Planner4You: Pixi-guide

BRUGERVEJLEDNING TIL BRUG AF MC IKAST HJEMMESIDE.

Vejledning til elevadministration. Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress.

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

Vejledning Lærerlogin

Brug af Brobygning.NET for UU-vejledere

Vejledning til. Svejsevisitering. Oprettelse af kursister i testsystemet Opret Booking Kursisten tager test... 10

Manual Lara Webbetaling. Version 2.0

Indledning. MIO er optimeret til Internet Explorer. Læs endvidere under Ofte stillede spørgsmål.

Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013

Quick guide Dynamicweb 9. Kom godt i gang med brugen af redigeringsværktøjet bag vores hjemmesideløsning CMS-systemet Dynamicweb

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold:

FORORD... 1 LOG PÅ... 1 INDSTILLINGER... 2 ADRESSEBOGEN...

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode

MANUAL. Siteloom CMS

Tabulex Dagpleje Børn

MBridge tilmeldingssystem Version Vejledning.

e-konto manual e-konto manual Side 1

Indholdsfortegnelse. EasyIQ IDM 5.4 Brugermanual

Brugermanual. - For intern entreprenør

Sådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin

Tlf Fax

Mbridge tilmeldingssystem Version Vejledning.

MANUAL. Siteloom CMS

Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere

Redaktørvejledning for Skriv en artikel


09/ Version 1.4 Side 1 af 37

4 diaphoni.dk/version opdateret

Gå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur.

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf DSA-Ventelisten

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012

Brugervejledning til Tildeling.dk For superbrugere - Udbyder

Brugervejledning til. Videreuddannelsessekretariatet

Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk Vælg evalueringsmodel før du går i gang Overblik over siderne... 5

MANUAL. Siteloom CMS

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg)

INDHOLDSFORTEGNELSE INTRODUKTION SÅDAN BENYTTER DU DIN SIDE

Introduktion til Playmapping

Indhold. Indholdsfortegnelse

Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode

Login. I denne lille folder beskrives nogle af de vigtigste funktoner i ForældreIntra:

Vi anbefaler, at du lader boksen med træffetider blive liggende på din afdelingsforside. Hvad der ellers skal være af indhold er op til jer.

Kom godt i gang! Brugervejledning til Fiberbredbånd, Webmail og opsætning. Fiberbredbånd TV Telefoni

Lectio. EASY-Synkronisering Egym. MaCom A/S Vesterbrogade 48, København V Telefon: Internet:

Uddannelsesplaner i MinUddannelse

Daglig brug af JitBesked 2.0

Tabulex Daginstitution Børn

Outlook integration via Exchange server

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

Mobile Arbejdssedler. Mobile TID. Mobile Observationer

Hvidovre Kommune. Vejledning i brug af Interbook

Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for ledere

Manual til at redigere på stafetforlivet.dk for holddeltagere

SecureAware Opfølgning Manual

Guide til Umbraco CMS

AgeForce MINI vejledning

Kort introduktion til e-boks

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej Aabenraa / dan@rekvi-skole.dk

WebTV. Vejledning til WebTV på web. Vejledningen beskriver upload og deling af videoer på WebTV

Brugermanual til MOBI:DO Make på Internettet

Brugermanual SÅDAN GØR DU:

Mbridge tilmeldingssystem Version Vejledning.

Vejledning til brugeradministrator. Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger

Webmail Gmail Generelt Side 1

Ansvarlig Oprettet Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9

Vejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne.

Opstartsvejledning til ipad. Tinderhøj Skole

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:

2. Gennemgå de offentligt tilgængelige sider. Hvad kan man finde hvor!

vorbasse.dk Redaktørmanual Kentaur

Guide til PlaNet v1.11. Original skrevet af:

Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj

TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE

GENEREL VEJLEDNING KOM GODT I GANG FOR DIG SOM ER KURSIST

Vejledning i brug af Interbook

Manual til frivillige om mulighederne på mitrødekors.dk

Medarbejderguide til INNOMATE HR Medarbejderplan. Indhold: Log på MUS. Forberedelse til MUS

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Opsætning af eduroam Det trådløse netværk på ASB

Funktions Manual. Skyhost WebPortal. Login (Bemærk: for at kunne bruge WebPortalen skal du have et aktivt abonnement fra Skyhost)

Opret aktiviteter LEJERBO.DK OPRET AKTIVITETER PÅ AKTIVITETSLISTE

Efteruddannelseskataloget

AgroSoft A/S AgroSync

Vigtige indstillinger & tricks

Manual i frontend-redigering af kredssider og brug af kalender

Indholdsfortegnelse. Side 1 af 8

Generelt Windows tidligere versioner... 1 Windows Apple Mac Log på... 2 Rediger dokumentet Tilføj et tillægsdokument...

Transkript:

Manual Lara Webtilmelding Version 2.0

Indhold Indledning... 3 Oprettelse af licenser... 3 Webtilmelding... 3 Websync... 3 Elevprofiler... 5 Oprettelse af elevprofil... 5 Godkendelse af elevprofiler... 5 Redigering af elevprofil... 7 Glemt log-in... 7 Opsætning af holdtilmelding... 8 Kategorier... 8 Afdelinger... 10 Hold... 11 Fanebladet Web... 11 Fanebladet Beskrivelse... 12 Websync... 13 Indstillinger... 13 Angivelse af Lara databasens placering... 14 Automatisk opdatering... 14 Log... 15 Synkronisering... 15 Opret elevernes webtilmeldinger... 16 Opsætning af hjemmesiden... 17 Visningstype... 18 Listetype... 19 Grupperinger... 21 Kombinationer... 22 Styling... 23

Indledning Med Laras Webtilmelding kan eleverne tilmelde sig hold direkte fra ungdomsskolens hjemmeside. Holdtilmeldingerne bliver efterfølgende hentet ned i Lara elektronisk, og her kan du se og godkende eller slette dem. For at kunne tilmelde sig hold skal eleverne oprette en profil på hjemmesiden hvorefter de. Når de er logget på med den profil kan de, udover at tilmelde sig hold, også se hvilke oplysninger om mobiltelefonnummer, telefonnummer, e-mail, skole og klasse der er registreret på dem i Lara. Hvis der er ændringer til disse oplysninger kan de selv ændre det på hjemmesiden. Du har utallige muligheder for opsætning af webtilmeldings-modulet, både i forhold til kategorisering og filtrering af hvilke hold der vises hvor, og hvordan det grafiske layout skal være på de lister, der viser holdene. Denne manual beskriver hvilke registreringer du skal foretage på holdene i Lara, hvordan du får dem overført til hjemmesiden, og hvilke muligheder du har for opsætning af webtilmeldings-modulet. Oprettelse af licenser Når du har tilkøbt webtilmeldings-modulet, får du 2 licenskort tilsendt fra Tabulex. Det ene er en licens, som åbner de funktioner i Lara, der knytter sig til Webtilmelding, det andet er en licens til et program, der hedder Websync, som du skal bruge for at lægge holdene op på hjemmesiden og for at hente holdtilmeldinger og profilopdateringer ned i Lara. Webtilmelding De oplysninger der er anført på licenskortet Webtilmelding, skal indtastes i Lara. Vælg menupunktet Andet Licenser i Laras hovedmenu. Tryk på knappen Opret licens. I den øverste boks vælger du Webmodul i rullegardinet. Indtast herefter skolekode, skolenavn og registreringsnøgle som det står på licenskortet og tryk på knappen Ok. Websync Websync skal installeres enten på din egen computer eller på en server. Hvis du installerer Websync på din egen computer, har du fuld kontrol over, hvornår du vil synkronisere med hjemmesiden med Lara og vice versa, og du har umiddelbart tilgang til logfiler, som giver dig et overblik over, hvad og hvornår der er synkroniseret. Hvis Websync installeres på en server, kan programmet indstilles til automatisk at synkronisere med et selvdefineret interval f.eks. hver halve time.

Du kan hente Websync på vores hjemmeside, via det link der er anført på licenskortet Websync. For at programmet kan virke, er det muligvis også nødvendigt at åbne nogle såkaldte porte i firewallen, det er din IT-afdelingen, der skal sørge for det. Når du åbner Websync lægger det sig som et lille ikon ved siden af uret. Hvis du klikker (både højre- og venstreklik) på det lille ikon får du præsenteret en menu. For at indtaste licensoplysningerne vælger du Vis. Websync popper nu op på din skærm og du vælger menupunktet System Indstillinger. På fanebladet Licens indtaster du de oplysninger, der står på licenskortet Websync. Når du har indtastet licensoplysningerne, kan du trykke på knappen Test forbindelse, hvis du har forbindelse til webdatabasen, får du en besked med ordlyden Forbindelse ok. Hvis forbindelsen ikke er ok, skal du tjekke, om de indtastede licensoplysninger er indtastet korrekt. Hvis licensoplysningerne er korrekte, skal du tage kontakt til IT-afdelingen og bede dem undersøge om kommunens firewall er sat korrekt op. På adressen http://www.tabulex.dk/uploads/tx_tabulexdownload/porte.pdf findes et dokument som beskriver hvilke indstillinger der skal foretages i firewallen for at der kan etableres forbindelse til webdatabasen.

Elevprofiler Før eleverne kan logge sig på hjemmesiden skal de oprette en profil. En elev kan oprette en profil på en hvilken som helst ungdomsskole, og de kan i princippet bruge deres profil på alle ungdomsskoler, som benytter Laras Webtilmelding. For at du stadig kan bevare kontrollen over hvem der kan tilmelde sig hold på hjemmesiden, skal du dog godkende eleven, før vedkommende bliver oprettet i databasen. Se mere om godkendelsen i afsnittet Godkendelse af elevprofiler. Selvom nogle elever kan have brugt deres profil og tilmeldt sig hold på flere skoler, kan de under Tilmeldte hold kun se de hold, de er tilmeldt på den ungdomsskole, de aktuelt er logget på. Oprettelse af elevprofil Eleverne kan oprette en profil ved at trykke på linket Opret profil under log-in billedet. Eleverne vælger selv deres brugernavn og adgangskode. Når de forlader feltet til indtastning af brugernavn vil systemet tjekke om det indtastede brugernavn er ledigt. Resultatet kan se under indtastningsfeltet. Den adgangskode eleverne vælger, skal være mindst 8 tegn, og den skal være en blanding mellem store og små bogstaver og tal. Når eleverne har oprettet en profil modtager de en mail med deres brugernavn og adgangskode, og de kan logge sig på hjemmesiden og tilmelde sig hold. Godkendelse af elevprofiler Alle elever skal oprette en profil uanset om de i forvejen findes i Laras database. De elever som findes i forvejen behøver du ikke tage stilling til, men dem som ikke findes i Laras database skal du godkende før de bliver oprettet.

Bag knappen Webtilmeldinger på Laras forside, finder du en guide med to trin. På det første trin kan du se hvis der er elever, som ikke er oprettet i Laras database, som har oprettet en profil på ungdomsskolens hjemmeside, eller har brugt det log-in de har oprettet på en anden ungdomsskole. På det næste trin kan du se en oversigt over alle de nye tilmeldinger og betalinger, der er foretaget via hjemmesiden, se mere om dette i afsnittet Opret elevernes webtilmeldinger. Hvis der er nye elever eller nye tilmeldinger/betalinger, kan du se det ved, at der er et grønt kryds på knappen.

Redigering af elevprofil Når eleven er logget ind kan de se de oplysninger der er registreret på dem i Lara. Hvis eleven ønsker at ændre i oplysningerne kan dette gøres ved at trykke på linket Rediger profil. Når de har gemt deres ændringer, bliver de importeret til Lara næste gang der synkroniseres. Glemt log-in Hvis eleverne glemmer deres brugernavn og adgangskode kan de trykke på linket Glemt log-in under log-in billedet. Her indtaster de deres cprnummer og får derefter sendt en mail med deres brugernavn og en ny adgangskode til den adresse der er registreret på dem. Den nye adgangskode vil være autogenereret og dermed svær at huske, så den bør de skifte med det samme under Rediger profil. Hvis de ikke længere har adgang til den mailkonto som mailen bliver sendt til, kan mailadressen ændres i Lara og efterfølgende synkroniseres til hjemmesiden, hvorefter de kan bede om at få tilsendt en mail, som nu vil sendes til den nye mailadresse.

Opsætning af holdtilmelding I Lara skal du foretage forskellige indstillinger, som er afgørende for hvilke hold der vises på hjemmesiden, og hvordan du kan vælge at præsentere dem. Kategorier Du har mulighed for at tilknytte en kategori til et hold. Kategorierne giver dig blandt andet mulighed for at gruppere dine hold under kategorier på hjemmesiden. Illustrationen herunder viser hvordan en præsentation af holdene grupperet under kategorier kan se ud på hjemmesiden. Kategorierne skal oprettes i Lara. Du kan oprette alle de kategorier, du måtte ønske, men for at hjemmesiden ikke skal blive uoverskuelig, er det værd at overveje antallet af kategorier.

For at oprette en ny kategori eller redigere i eksisterende åbner du menupunktet Basisopsætning Kodetabeller. På fanebladet Kategorier ser du en liste over de kategorier, der er oprettet i Lara. For at oprette en ny kategori trykker du på det blå + (plus) under listen. Der fremkommer nu en tom linje i listen, heri indtaster du kategoriens betegnelse. Når du er færdig, gemmer du kategorien ved at trykke på det grønne flueben under listen. Du sletter kategorier ved at markere kategorien i listen og trykke på det røde (minus) under listen. Du har også mulighed for at indsætte et billede på kategorien, det er dette billede, der bliver vist på hjemmesiden, hvis du vælger at gruppere dine hold under kategorier. Du tilføjer et billede ved at trykke på knappen Indsæt billede, og udpege billedet i den stifinder der åbner. Du skal være opmærksom på billedets placering. Eftersom det er Websync, som uploader billedet til hjemmesiden, skal den sti, billedet ligger på, være en sti som Websync også kan se, derfra hvor Websync er installeret.

Afdelinger Afdelinger knytter sig ikke udelukkende til webtilmeldingen, men du kan på hjemmesiden vælge gruppere holdene under afdelinger, hvilket især kan være fornuftig på ungdomsskoler med store geografiske afstande. Du opretter, og redigerer afdelingerne ved at åbne menupunktet Basisopsætning Kodetabeller. Læg mærke til det lodrette fanebladssystem nederst til højre i billedet. På fanebladet Afdelinger kan du se de afdelinger, der er oprettet i Lara. For at oprette en ny afdeling skal du stå på fanebladet Stamdata og klikke på knappen Opret. Indtast afdelingens stamdata. Lara gemmer indtastningerne automatisk. På fanebladet Billede kan du tilføje et billede til afdelingen ved at trykke på knappen Indsæt billede og udpege billedet i den stifinder der åbnes. Det er dette billede, der bliver vist på hjemmesiden, hvis du vælger at gruppere dine hold under afdelinger. Du skal være opmærksom på billedets placering.

Eftersom det er Websync som uploader billedet til hjemmesiden, skal den sti, billedet ligger på, være en sti som Websync også kan se, derfra hvor Websync er installeret. Hold I holdbilledet indtaster du de holddetaljer, der bliver vist på hjemmesiden. Fanebladet Web Læg mærke til det alternative fanebladssystem nederst til højre. Tilmeldingsperioden er afgørende for, hvornår eleverne kan tilmelde sig til holdene via hjemmesiden. Du kan indsætte en dato og et tidspunkt for, hvornår tilmeldingen skal starte, indtil dette tidspunkt er opnået, vil der på holdet på hjemmesiden stå Tilmelding starter + dato.

Når slutdatoen i tilmeldingsperioden er overskredet, vil der på holdet på hjemmesiden stå Lukket for tilmelding. Du kan tilknytte holdet til en kategori. Hvis du grupperer holdene under kategorier på hjemmesiden, vil holdet blive vist hvis eleven vælger den tilknyttede kategori. Fanebladet Beskrivelse Her kan du indtaste en beskrivelse af holdet. Det er den beskrivelse, du indtaster her, som bliver vist på hjemmesiden, når eleverne klikker på holdet for at få vist flere oplysninger. Der er ikke nogen mulighed for at formatere teksten med f.eks. fed eller understregninger. Fluebenet Vis på web afgør, hvorvidt holdet skal vises i listerne på hjemmesiden. Hvis der ikke er et flueben, kan holdet ikke ses. Aldersbegrænsning kan du bruge til at bestemme hvilke årgange, der kan tilmelde sig holdet på hjemmesiden. Du kan angive en min. alder i den første boks og en max. alder i den sidste. Hvis eleven forsøger at tilmelde sig holdet, vises teksten Du er uden for holdets aldersinterval på holdet.

Websync For at få holdene op på hjemmesiden og tilmeldinger og indbetalinger tilbage i Lara, skal du bruge et lille program, der hedder Websync. Når du har startet Websync, ligger det som et lille ikon ved siden af uret på din computer. Når du klikker på ikonet, popper der en lille menu op. Menuerne har følgende funktioner: Vis: Popper selve Websync op på skærmen. Kør nu: Laver en synkronisering af de ændringer, der er foretaget siden sidste synkronisering. Kør fuld opdatering nu: Laver en fuld synkronisering af alle hold, elever og tilmeldinger uanset hvornår de er foretaget. Afslut: Afslutter programmet. Indstillinger Før du for første gang kan synkronisere Laras database med hjemmesiden, skal lave en række indstillinger i Websync. Indstillinger findes under menupunktet System Indstillinger. På fanebladet Licens skal du indtaste din licens, se evt. afsnittet Oprettelse af licenser.

Angivelse af Lara databasens placering For at synkronisere Laras database med hjemmesiden, har Websync brug for at vide, hvor Laras database ligger, og hvilken database der skal synkroniseres med hjemmesiden. Hvis du ikke kan huske, hvor databasen ligger, kan du kigge i Lara under menupunktet Basisopsætning Programopsætning på fanebladet database. Fordi Lara opretter en database pr. sæson, ligger der sandsynligvis flere databaser i arbejdsmappen, derfor skal du angive hvilken af dem, du ønsker at synkronisere med i feltet Sæson. Automatisk opdatering Du kan indstille Websync til automatisk at synkronisere med et bestemt tidsinterval, så du løbende igennem dagen får nye holdtilmeldinger synkroniseret ned til Lara. Det gør du ved på fanebladet Andet at sætte flueben i feltet Brug automatisk opdatering, og at angive med hvilket interval synkroniseringerne skal foretages. Hvis du slår automatisk opdatering til, vil du i den nederste bjælke i Websync kunne se, hvornår den næste synkronisering foretages.

Log Du kan indstille Websync til at skrive i en logfil, hvad den gør og hvornår, hver gang den synkroniserer Lara med hjemmesiden. Det gør du på fanebladet Log ved at sætte flueben i feltet Log til fil og angive, hvor logfilen skal gemmes. Nedenfor ser du et udsnit af en logfil. [09-07-2009 11:25:11]SYSINFO >Fuld opdatering [09-07-2009 11:25:11]SYSINFO >SessionsID: 213848 [09-07-2009 11:25:11]SYSINFO >Tid(WebServer): 09-07-2009 11:25:14 [09-07-2009 11:25:11]SYSINFO >Tid(LaraDBServer): 09-07-2009 11:25:11 [09-07-2009 11:25:11]SYSINFO >Forskel: 00:00:02 [09-07-2009 11:25:11]AFDELING >Afdeling: Afdeling Nord --- tekst fjernet --- [09-07-2009 11:25:12]AFDELING >Afdeling: Afdeling Vest [09-07-2009 11:25:12]AFDELING >4 afdelinger opdateret [09-07-2009 11:25:12]KATEGORI >Kategori: Sport --- tekst fjernet --- [09-07-2009 11:25:12]KATEGORI >Kategori: Design [09-07-2009 11:25:12]KATEGORI >7 kategorier opdateret [09-07-2009 11:25:12]HOLD >001 Floorball synkroniseret. --- tekst fjernet --- [09-07-2009 11:25:13]HOLD >017 Hattemager synkroniseret. [09-07-2009 11:25:13]ELEV >123456-xxxx [09-07-2009 11:25:14]ELEV >987654-xxxx [09-07-2009 11:25:14]ELEV >2 elever opdateret [09-07-2009 11:25:14]PERSONALE >Person: 651237-xxxx [09-07-2009 11:25:14]PERSONALE >1 personer opdateret [09-07-2009 11:25:14]TILKNYTNING>CPR: 651237-6152HOLDID: 2 [09-07-2009 11:25:14]TILKNYTNING>1 lærertilknytninger synkroniseret [09-07-2009 11:25:15]SYSINFO >Opdateringen er afsluttet. Tidsforbrug: 3390 ms Du får vist logfilen ved at trykke på knappen Vis log. Websync skriver i den samme logfil, hver gang den synkroniserer, derfor kan den med tiden blive ret stor. Du kan tømme logfilen og starte forfra ved at trykke på knappen Tøm log. Synkronisering Du har to muligheder for synkronisering, én som kun synkroniserer de ændringer, der er foretaget siden sidste synkronisering, og én som synkroniserer alt data. Den synkronisering som kun synkroniserer de seneste ændringer, laver du ved at vælge menupunktet Opdatering Kør nu, eller ved blot at klikke på Websync-ikonet ved siden af uret og vælge Kør nu. Den fulde synkronisering laver du ved at vælge menupunktet Opdatering Kør fuld opdatering nu, eller ved blot at klikke på Websync-ikonet og vælge Kør fuld opdatering nu. Første gang du synkroniserer en ny sæson, skal du lave en fuld opdatering, efterfølgende vil det normalt kun være nødvendigt at lave en synkronisering af de seneste ændringer.

Opret elevernes webtilmeldinger Når der er elever, der har tilmeldt sig hold på hjemmesiden, skal du synkronisere for at få dem ind i Lara. Tilmeldingerne bliver ikke oprettet, før du aktivt godkender dem. Når der er nye tilmeldinger, kan du se det på Laras forside, ved at der er et grønt kryds på ikonet Webtilmeldinger. Når du trykker på ikonet, åbnes en to-trins guide. Det første trin indeholder elever som har oprettet en profil på hjemmesiden, men som ikke findes i Laras database. Se mere om dette i afsnittet Godkendelse af elevprofiler. Næste trin indeholder en liste med alle de tilmeldinger, som du ikke har godkendt endnu. Du kan i det øverste felt visning, vælge om du vil se tilmeldingerne holdvis eller elevvis. Yderst til venstre i listen over tilmeldinger kan du sætte et flueben ved de tilmeldinger, du enten vil oprette eller slette. Hvis du trykker på knappen Opret afkrydsede tilmeldinger, vil eleverne blive indskrevet på det hold, de har tilmeldt sig, og du vil du få tilbudt at udskrive et mødebrev til eleverne.

Opsætning af hjemmesiden Webtilmeldingen er et plugin til hjemmesiden. Du kan indsætte pluginet alle de steder på hjemmesiden, du måtte ønske, med den begrænsning at der kun kan ligge ét plugin af samme type på én side. Når du vil indsætte pluginet på en side, vælger du at tilføje nyt sideindhold, og vælger Lara Webtilmelding. Når du har indsat et Lara Webtilmeldings-plugin, kan du på fanebladet Generelt angive en overskrift på pluginet. Dette er nyttigt, hvis du placerer flere pluginer på samme side. Vær opmærksom på, at du under overskriften i feltet Type skal vælge skjult, for at overskriften ikke vises på siden, det er nemlig ikke pænt.

Visningstype Alt efter hvilke indstillinger du har lavet, kan pluginet vise 5 forskellige ting, de såkaldte visningstyper: Holdlister Alle de forskellige visninger der har med holdene at gøre. Login Hvor eleverne indtaster deres cpr-nummer for at kunne tilmelde sig holdene. Profil Hvor eleverne kan indtaste deres telefonnumre og email. Tilmeldte hold hvor eleverne kan se hvilke hold, de har tilmeldt sig. Søg Hvor man kan søge efter hold. På fanebladet Indhold indstiller du selve pluginet. Først og fremmest skal du angive en visningstype, som kan være enten Holdlister, Login, Profil, Tilmeldte hold eller Søg. Du kan enten vælge visningstypen i rullegardinet, eller du kan trykke på et af ikonerne.

Listetype De indstillinger du angiver på fanebladet Listetype, er kun relevante, hvis du har valgt visningstype Holdlister. I det første felt angiver du hvilken slags liste, du vil have vist. Der er tre muligheder: Oversigt Indeholder ikoner for enten kategorier, afdelinger, undervisningssteder eller ugedage. Oversigten kan også konfigureres til at være en såkaldt oversigtsmenu, som indeholder 4 ikoner, ét for kategorier, ét for afdelinger, ét for ugedage og ét for undervisningssteder. Liste Listevisninger af hold, evt. filtreret på forskellig vis. Hold Et enkelt hold. Du kan enten vælge typen i rullegardinet eller ved at trykke på ét af ikonerne. Hvis du har valgt Oversigt, kan du angive, hvor mange kolonner ikonerne skal vises i. Hvad du skal vælge afhænger af hvor mange ikoner der vises. Det er som regel pænest, hvis antal kolonner går op i antal ikoner. Men det afhænger naturligvis også af, hvor meget plads du har på siden. Et ikon med ramme er 125 px. bredt og der er 20 px. mellem ikonerne.

Hvis du har valgt Oversigt, kan du også vælge, om der skal være billedrammer på ikonerne. Hvis du fjerner fluebenet, er det altså kun billedet og teksten, der bliver vist. Du kan ændre farve på billedrammen, hvordan du gør det, kan du læse om i afsnittet Styling. I feltet Liste sortering kan du angive på hvilket felt, du ønsker at sortere listen. Hvis du har valgt Oversigt, er det de lister, eleverne ser, når de har trykket på et ikon, sorteringen gælder for. Du har mulighed for at sortere på holdnavn, startdato, tidsrum, tilmeldingsfrist og ugedage. I listerne med hold bliver der vist en række informationer: startdato, tidsrum, tilmeldingsfrist, ledige pladser, undervisningssteder og ugedage. Hvis du ikke vil have alle oplysningerne vist, kan du fravælge dem under Liste informationstabel, de felter der står under Valgte, bliver ikke vist. Du tilføjer felterne til Valgte ved at klikke på dem i listen Emner. Hvis du vil slette felterne igen, markerer du dem, og trykker på det røde x (kryds).

Grupperinger De indstillinger du angiver på fanebladet Grupperinger, er kun relevante, hvis du har valgt visningstype Holdlister. På de to første faneblade kan man sige, du valgte, hvordan dine hold skal præsenteres, her vælger du, hvilke hold der skal præsenteres. Alt efter hvilken listetype du har valgt, er der indstillinger, der giver mening, og andre der ikke gør: Listetype Oversigt : Du kan vælge Kategorier, Undervisningssteder, Afdelinger, Ugedage og Alle. Listetype Liste : Du kan vælge Kategorier, Undervisningssteder, Afdelinger, Ugedage, Hold, Alle og Søg. Listetype Hold : Du kan vælge Hold. Ved alle andre grupperinger end Alle og Søg skal du indtaste en eller flere værdier i feltet Filtrering. Man kan sige, at du i det øverste felt angiver, hvilket felt i databasen Webtilmeldingen skal kigge i, for at afgøre om holdet skal vises, og at du i feltet Filtrering angiver, hvad feltet i databasen skal indeholde, for at holdet skal vises. Feltet Send til anden oversigt kan du bruge, hvis du ønsker at sende eleverne fra én oversigt til en anden. F.eks. fra en oversigt over ugedage til en oversigt over kategorier. Du opretter en side, skjult i menu, og tilføjer et plugin på siden, som du opsætter som en oversigt. Når siden er oprettet, kan du se den i sidetræet, og når du fører musen hen over sideikonet i sidetræet, bliver der vist et lille gult felt med sidens id-nummer. Det er dette id-nummer der skal skrives i feltet Send til anden oversigt.

Kombinationer I nedenstående skema kan du se en oversigt over alle de forskellige konfigurationsmuligheder der er, og hvad de resulterer i. Visningstype Listetype Grupperinger Filtrering Resultat Holdlister Oversigt Kategori - Oversigt med et ikon for hver kategori. Afdeling - Oversigt med et ikon for hver kategori. Undervisningssted - Oversigt med et ikon for hver kategori. Ugedag - Oversigt med et ikon for hver kategori. Alle - Oversigt med 4 ikoner, hver en indgang til oversigter med henholdsvis kategorier, afdelinger, ugedage og undervisningssteder. Liste Kategori Udfyldes med navn på kategori. Ved flere kategorier adskilles med komma. Afdeling Udfyldes med navn på afdeling. Ved flere afdelinger adskilles med komma. Undervisningssted Udfyldes med navn på undervisningssted. Ved flere undervisningssteder adskilles med komma. Ugedag Udfyldes med navn på ugedag. Ved flere ugedage adskilles med komma. Hold Udfyldes med holdnumre. Ved flere hold adskilles med komma. Liste af hold tilknyttet kategorien angivet i Filtrering. Liste af hold tilknyttet afdelingen angivet i Filtrering. Liste af hold tilknyttet undervisningsstedet angivet i Filtrering. Liste af hold tilknyttet ugedagen angivet i Filtrering. Liste af hold med holdnumre som angivet i Filtrering. Alle - Liste af alle hold. Søg - Resultatliste til et plugin med Søgning i Listetype. Hold Hold Udfyldes med holdnummer. Kun ét! Holdvisning af et hold med holdnummer som angivet i Filtrering. Log-in - - - Log-in boks. Profil - - - Profil indtastningsfelter. Tilmeldte hold - - - Liste af tilmeldte hold. OBS: kræver sikkert log-in. Søgning - - - Søgefelt.

Styling Som udgangspunkt er der 6 forskellige stylingstemaer til Webtilmeldingen, de henholder sig til det stylingstema, du har valgt, på den side pluginet ligger på. Udover at bruge de faste stylingstemaer har du mulighed for yderligere at ændre på forskellige ting i Webtilmeldingens layout. Når du styler en side, vil alle underliggende sider arve egenskaberne. Hvis du vil style alle de plugins du har liggende på dit site, skal du altså stå på den øverste side i sidetræet. Det kaldes 1. Niveau. Du kan sidenhen stille dig på 2. niveau, 3. niveau eller derunder og style et plugin herfra og nedefter. For at ændre stylingen markerer du en side i sidetræet, og vælger menuen Styling. Når du har valgt Styling, får du vist en liste med CSS style enheder. Dem der vedrører Webtilmeldingen, finder du nederst på siden. Her kan du se, hvilke enheder i pluginet du har mulighed for at ændre på. Når du markerer en enhed, får du vist en liste over de attributter, du kan ændre på. Det vil være forskelligt, alt efter hvad enheden dækker over.

På fanebladet Generel finder du de attributter, du som oftest har brug for at ændre på. På fanebladet Avanceret, finder du de attributter du sjældent vil ændre på. Når du vil ændre på noget, trykker du blot på den attribut i listen, du vil ændre, og indtaster de ønskede værdier i boksene. Tryk Gem og genopfrisk din side for at se ændringerne effektueret. Når du har ændret på en attribut, vil der være en gul trekant i listen ud for attributten. Sådan kan du nemt holde øje med, hvor der er ændret noget. I starten kan styleren virke meget uoverskuelig, og det er ikke altid at de ændringer du laver, slår igennem, der hvor du havde forventet det. Den bedste måde at stifte bekendtskab med styleren er at prøve sig lidt frem, efterhånden finder du ud af, hvad der er hvad.