LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Teknisk Forvaltning Journalnr. : 20120310218 Plan & Byg Dato : 21-08-2012 Ref. : HJO Mødedato : 16-08-2012 R E F E R A T af møde 16.8.2012 om Arealerne ved Trongårdsvej - Offentliggørelse af to idéforslag Kommunalbestyrelsen offentliggjorde den 16. august 2012 to idéforslag til et nyt plejehjem ved Trongårdsskolen. Offentliggørelsen af idéforslagene skete på et borgermøde. Mødet fandt sted på Trongårdsskolen, Trongårdsvej 50, på skoletorvet, kl. 19.00 21.00. Der var ca. 90 mødedeltagere. Aftenens program var: Velkomst ved borgmester Søren P. Rasmussen Kort gennemgang af idéforslag fra arkitektfirmaet Bertelsen & Scheving og af idéforslag fra arkitektfirmaet COBE, ved fagdommer arkitekt Carsten Primdahl, CEBRA Arkitekter Den kommende planproces ved Sidsel Poulsen, byplanchef og bygningsinspektør Herefter var der lejlighed til at drøfte de to forslag med repræsentanter fra de to arkitektfirmaer, fagdommeren og de fremmødte politikere. Der var desuden mulighed for skriftligt at give sin mening tilkende. Aftenens idéer og bemærkninger vil indgå i det videre arbejde og er vedlagt som bilag 2 til dette referat. Borgermødet var annonceret i Det Grønne Område den 7. august 2012 samtidig var mødet annonceret på kommunens hjemmeside PDF-filer af plancherne fra COBE og Bertelsen & Scheving kan ses på kommunens hjemmeside: www.ltk.dk, under fanebladet Teknik og Miljø, Arealerne ved Trongårdsvej. Referatet af mødet lægges ligeledes ud på dette site, sammen med en kopi af dommerkomitéens vurderinger af idéforslagene samt kopi af hvidborg med interviewundersøgelsen. Borgmesteren bød velkommen og gennemgik kort baggrunden for kommunalbestyrelsens beslutning om at opføre et nyt plejecenter på arealerne ved Trongårdsvej. Kommunalbestyrelsen har gennem en årrække arbejdet med at renovere kommunens plejeboliger, og også med at bygge nye plejeboliger, ud fra det overordnede mål, at alle borgere med behov for en plejebolig kan tilbydes en tidssvarende almen plejebolig. Borgmesteren oplyste, at den igangværende renovering af de eksisterende plejecentre vil blive færdiggjort løbet af 2013 og 2014 vil blive, hvorefter der ikke vil være flere utidssvarende plejeboliger i kommunen. Side 1 af 7
Kommunalbestyrelsen besluttede helt tilbage i august 2010, samtidig med planen for renovering og udbygning af de eksisterende plejehjem blev vedtaget, at man vil opføre et nyt plejecenter med omkring 40-50 plejeboliger. Tilbage i januar i 2011 besluttede Kommunalbestyrelsen, at de nye plejeboliger, skal opføres på arealerne omkring Trongårdsvej. Arealerne mellem Klampenborgvej og Trongårdsskolen er omfattet af de såkaldte Københavner deklarationer. Det vil sige, at Københavns Kommune oprindeligt havde opkøbt Dyrehavegårds Jorder til byudvikling. Kommunen overtog alle arealerne, og arealerne er primært udlagt til grønne områder, men arealer ved Trongårdsskolen og Trongårdsparken er frikøbt til boligformål. Kommunen skal således ikke betale nogen penge til Københavns Kommune, hvis man beslutter at bygger boliger på arealerne. Arealerne ved Trongårdsskolen giver mulighed for, at man kan bygge én etape 2, og udvide det nye plejecenter med yderligere 30-40 plejeboliger, så plejehjemmet ved endt udbygning, kommer til at rumme omkring 90 boliger. En udvidelse med 40 plejeboliger indgår i de langsigtede planer for en udbygning af området, og det har derfor også været en forudsætning for arkitektfirmaerne og det indgår således også i deres forslag til en helhedsplan for området. Arealerne her ved Trongårdsvej er jo store, hvorfor man i Kommunalbestyrelsen ikke har villet tage stilling til den konkrete placering af plejehjemmet, før der var tilvejebragt en nærmere analyse, af hvad der vil være den helt rigtige placering. Kommunalbestyrelsen har derfor valgt, at se helt overordnet på arealet, og det har også været vigtigt for kommunalbestyrelsen, at inddrage naboerne og brugere af arealerne, for at høre hvilke idéer, ønsker og forslag, der rør sig om hvad de øvrige arealer ved Trongårdsvej skal bruges til. Kommunalbestyrelsen har derfor inviteret alle til at deltage i en åben proces om den fremtidige anvendelse af arealerne. Interviews med naboerne og brugere af arealerne er videregivet til de 2 arkitektfirmaer, inden de startede på opgaven med en helhedsplan for området. Borgmesteren lovede at kommunalbestyrelsen også i den fremadrettet proces vil lytte til de inputs, der kommer fra borgerne. Det har været kommunalbestyrelsens ønske, at det nye plejecenter i høj grad skal indgå i samspil med lokalområdet. I kommuneplanstrategien Lyngby- Taarbæk Vidensby 2020 indgår tankerne om, at et fremtidigt og moderne plejehjem naturligvis skal udvikles i et konkret samarbejde med DTU. Heri indgår både helt nye velfærdsteknologier, og et fremadrettet samarbejde omkring forskning inden for velfærdsydelser og pleje. Kommunalbestyrelsens vision er, at det nye plejehjem både skal rumme indbydende og moderne boliger, der fremme trivslen for de kommende plejehjemsbeboerne, og at der skal ske en synergi og interaktion på tværs af generationer i nærmiljøet, så børnene på Trongårdsskolen, og eleverne på uddannelsescenteret K-Nord, kommer til at dele oplevelser i de nye byrum, så alle vil få nogle nye og fælles oplevelser på tværs af generationerne. Herefter gav Borgmesteren ordet til Sidsel Poulsen. Byplanchefen forklarede om den videre planproces og om, at aftenens borgermøde ikke indgår som et lovkrav efter Planloven, men er et ekstramøde Kommunalbestyrelsen har valgt at holde for at drøfte den fremtidige udvikling af området med borgerne. Side 2 af 7
Når sagen når så langt, at der skal ændres på kommuneplanen, så vil Kommunalbestyrelsen invitere til et nyt borgermøde. Her vil alle kommunens borgere og foreninger, ja alle, der har en interesse for og ønsker til den fremtidige anvendelse af området, få lejlighed til at komme med forslag til den fremtidige anvendelse af arealerne. Sidsel Poulsen oplyste, at kommunalbestyrelsen med dette cafémøde har ønsket at gøre borgermødet mere uformelt, og at fremme en bred debat. Cafémødet giver deltagere lejlighed til at stille spørgsmål direkte til politikerne, arkitekterne eller forvaltningen. Der viste sig at være et stort ønske blandt de fremmødte om at der også blev afholdt en plenumdebat. Sidsel Poulsen var herefter mødeleder af plenumdebatten. Særskilt referat er vedlagt som bilag 1. Helle Jørgensen Side 3 af 7
LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Teknisk Forvaltning Journalnr. : 20120310218 Plan & Byg Dato : 21-08-2012 Ref. : HJO Mødedato : 16-08-2012 BILAG 1 R E F E R A T af møde om Arealerne ved Trongårdsvej - Borgerevent 16.8.2012 - Referat af plenumdebat En borger i Hjortekær rejste spørgsmålet: Et plejehjem, er det noget vi er interesseret i her? Der bor 5.000 mennesker i Hjortekær. Det er ressource stærke folk, der bor her, og ingen her har brug for en plejehjemsplads. Planloven gælder i Danmark, man kan ikke bare bygge, som borgmesteren siger, fordi arealet er frikøbt. Der er nogen ændringer i den nye lov om OSD- grundvandsloven. Dyrehavegård er udpeget, som beskyttet område. Der er ikke brug for et plejehjem her. Det det handler om er folkesundheden. At bygge plejehjem, det hører ikke hjemme i vores tid. Der blev rejst spørgsmål om, hvad der ligger til grund for, at der er behov for et plejehjem, lige her? Borgmesteren svarede: Pt. har vi for få pladser. Der er 447 plejehjemsboliger, og 50 midlertidige boliger. Det fremtidige behov for plejeboliger, er lavet ud fra befolkningsprognosen. Analyse i 2010 viste et behov for 550 pladser, og at vi skulle nå op på et behov for 610 plejeboliger i 2020. I befolkningsprognoserne fra 2011 og 2012 var der imidlertid et fald i antallet af ældre. Den nye prognose viser et behov for 535 plejeboliger i 2020. Et nyt plejecenter ved Trongårdsvej vil rumme 45 boliger i 1. etape, hvilket vil være ca. 15 for meget i forhold til det estimerede behov. Borgmesteren opfordrede til, at man eventuelt selv kan læse mere om sagen i protokollerne fra socialudvalgs behandling af sagen. En borger i Hjortekær erklærede sig som interessent til det nye plejehjem. En anden borger i Hjortekær oplyste, at hun fandt det væsentligt, at plejehjemmet ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune, og at plejehjemmet derfor er for alle kommunens borgere, der måtte have behov for det, uanset hvor i kommunen, man bor i dag. Flere borgere gjorde opmærksom på støjproblematikken fra Motorvejen. Der er et hul i støjvolden, der hvor den øst-vestgående hovedstiforbindelsen føres under motorvejen. Der blev stillet forslag om at støjvolden udformes som en sluse på dette sted. Der blev desuden opfordret til at kommunen overfor Staten skal fortsætte med at kræve at der udføres ny støjreducerende belægning på Motorvejen. En borger stillede forslag om at der etableres en ny rampe til motorvejen, med en placering ved Regionens vejplads syd for Klampenborgvej, så der ikke sker opstuvning af trafikken, og fordi en ny signalregulering om morgenen vil medføre mere trafikkaos på Klampenborgvej. SFI/Ældresagen oplyste, at man har undersøgt medlemmernes ønsker, og at ingen af medlemmer ønsker, at komme på plejehjem. En borger ønskede oplysning om hvordan plejehjemmet tænkes finansieret, og ønsker en redegørelse herfor. Side 4 af 7
En borger fra Hjortekær oplyste, at han fandt, at Borgmesteren manipulerede med borgerne, fordi etableringen af større erhverv i området forudsætter, at Letbanen bliver realiseret. Flere borgere gjorde samtidig opmærksom på at der ikke er behov for mere erhverv langs motorvejen. Og der blev stillet spørgsmål ved om, hvorvidt Letbanen overhovedet kommer. En borger gjorde opmærksom på, at begrebet frikøbt, blev anvendt unøjagtigt af Borgmesteren, idet aftalen indeholder, at der skal ske en efterfinansiering til Københavns Kommune, hvis arealerne i dag har en højere værdi (f.eks. hvis boligpriserne stiger igen ref.) Flere naboer krævede, at nybyggeri ikke må give indbliksgener for naboerne i Hjortekærområdet. Som afslutning på Plenumdebatten gjorde Borgmesteren opmærksom på, at man også under cafédebatten kunne få en snak og afklaret eventuelle spørgsmål med de øvrige repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen, herunder flere repræsentanter fra Socialudvalget. Borgmesteren præsenterede: Bodil Kornbæk, Hans Henrik Madsen. Christian Stenberg, Kurt Købsted. Desuden præsenterede Borgmesteren repræsentanterne fra Seniorrådet: Åse Steffensen og Ebba Raugh. Borgmesteren nævnte til slut, at man kunne skrive sig på en mailingliste, og at man så vil få referatet tilsendt, når det er udarbejdet. REF: Under debatten med forvaltningen bad flere om at få plancherne fra idéforslagene tilsendt. Helle Jørgensen gjorde opmærksom på, at disse filer rummer rigtig store mængder data, hvorfor filerne vil være alt for store at downloade på de fleste hjemmepc ere. Derfor blev det aftalt, at der oprettes et nyt site på kommunens hjemmeside, under fanebladet Teknikog Miljømed titlen: Nyt plejehjem på arealerne ved Trongårdsvej. PDF-filer med plancherne vil kunne ses her ligesom, referatet lægges ud. I mailen til de borgere, der har skrevet sig på mailinglisten vil adressen på site ligeledes blive oplyst. Helle Jørgensen Bilag 2 Side 5 af 7
Borgerevent om Trongårdsarealerne den 16. august 2012 Borgernes ideer og forslag Under cafédebatten havde borgerne lejlighed til at gå rundt og tale med repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen og repræsentanterne fra Seniorrådet. Desuden kunne man få en snak med repræsentanter fra de to arkitektfirmaer: Bertelsen & Scheving og COBE, samt med fagdommer arkitekt Carsten Primdahl eller med kommunens byplanchef eller byplanarkitekt. Borgerne skrev deres idéer, forslag og bemærkninger ned på Post- It s, dels på plancher og dels i Byplancaféen. Kommentarene er gengivet nedenfor. Placering af plejecentret ved skolen Plejehjem og ældrebolig bør integreres sådan at man bedre kan udnytte fællesfaciliteterne Det er tvivlsomt, om de ældre og børnene har glæde af den nære kontakt. Vor tids plejehjemsbeboere er meget svage både i krop og hoved. Hvor skal børnene i indskolingshuset / SFO en lege? De er i dag bevidst adskilt fra de store børn. Det er vigtigt, at de små børn kan få direkte adgang til legearealerne ved indskolingshuset/sfo (0.-3. klasse) flyt plejecenter mod syd. Skal de ældre spille ost i børnenes frikvarterer? Foruroligende skæring i skolens legeområder og boldbaner. Bevægelseshuset bør erstattes af et kondi-center, så man i tide kan forebyggen at komme på det foreslåede plejehjem. Urealistisk + romantiseret forestilling at plejehjemspatienter og skoleelever skal have socialt samkvem + glæde heraf tjener kun til at legalisere placeringen af plejehjem på et område med meget støj. God integration med skole-plejehjem Ældre på plejehjem er ret dårlige. Hvilket konstruktivt samspil forestiller man sig overhovedet med skolen? Lidt langt ude! Ældrecentret må ikke ødelægge miljøet omkring skolen Side 6 af 7
Trafikale Forhold Uholdbar trafikal situation at forestille sig at EN stikvej fra Klampenborgvej kan klare transportbehovet ind og ud af Trongårdsarealet. Lyskryds ved Klampenborgvej/Hvidegårdsparken Afklaring vigtig. Hurtigt Kan der opnås tilladelse? Trafikken på Trongårdsparken er i forvejen meget belastet, så beboer ikke kan komme ud pga. trafik fra skolen. Lav en rundkørsel. UD lav max 90 km/t på motorveje i byer som i USA.. Er denne udkørsel (det foreslåede lyskryds) for tæt på motorvejstilkørslen? Nybyggeri i øvrigt Undlad at bebygge de øvrige marker på Dyrehavegård. Vi vil ikke have et erhverscenter - Men gerne ældreboliger. Diverse Den grønne kile er en rigtig god idé. Meget grønt + åben natur Godt forslag Skovbørnehaven vil gerne hurtig i dialog. Er der 14 forbud på Hvidegårdsparken? (Nej ref.) Hullet i støjvolden skal lukkes. Side 7 af 7