Referat Mødedato Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale Afbud fra In Side, Store Sal, Hammel Birte Borg, Bøstrup, Else Post, Haldum, Lars Lindgaard, Haar, Knud Boye Nielsen, Sandby, Anette Petersen, Ødum, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring, Poul Aas, Jan Jensen
INDHOLD Sagsnr. Side 3. Bekæmpelse af bjørneklo og affaldsindsamling 2009 - ÅBENT 10 4. Godkendte vedtægter for Favrskov Kommunes Landsbyråd - ÅBENT 11 5. Forretningsudvalg - - ÅBENT 13 6. - retningslinier for bevillingsansøgninger - ÅBENT 15 7. - fastsættelse af grundtilskudsbeløb 2009 - ÅBENT 17 8. Ansøgning om støtte til aktiviteter, anlæg m.m. i landsbyerne - ÅBENT 18 9. Legepladser - ansøgninger om tilskud til legepladser i landsbyerne - ÅBENT 20 10. Orientering marts 2009 - ÅBENT 22 Underskriftsark 23 9
3. Bekæmpelse af bjørneklo og affaldsindsamling 2009 - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Sagsnr. 710-2009-7713 Sagsbehandler HSJ Lovgrundlag SAGENS INDHOLD besluttede i sit ekstraordinære møde 5. februar 2009 at invitere Danmarks Naturfredningsforenings lokale repræsentant til en drøftelse af emner af relevans for både og Danmarks Naturfredningsforening. Det er aftalt med Danmarks Naturfredningsforenings lokale repræsentant Alfred Borg, at han deltager i dette punkt fra kl. 19.00 for en orientering om/drøftelse af bl.a. arbejdet med bekæmpelse af bjørneklo og den landsdækkende affaldsindsamling 2009. Kultur, fritid og beskæftigelsesdirektøren indstiller til : 1. At emnerne drøftes. BESLUTNING, : Fraværende: Anette Petersen, Ødum, Birte Borg, Bøstrup, Else Post, Haldum, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm-Norring, Jan Jensen, Knud Boye Nielsen, Sandby, Lars Lindgaard, Haar, Poul Aas Alfred Borg orienterede om den landsdækkende affaldsindsamling 19. april 2009, samt om indsatsen vedrørende bekæmpelse af kæmpebjørneklo. 10
4. Godkendte vedtægter for Favrskov Kommunes Landsbyråd - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Sammenlægningsudvalget 31.10.06, pkt. 159, KFL-U 07.01.09, pkt. 3, ØK 20.01.09, pkt. 8, BY 27.01.09 pkt. 7. s Forretningsudvalg, Sagsnr. 710-2008-52987 Sagsbehandler UEG Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Sammenlægningsudvalget for Favrskov Kommune godkendte i sit møde 31. oktober 2006 vedtægterne for et Landsbyråd i Favrskov Kommune. Samtidig med godkendelsen af vedtægterne besluttede Sammenlægningsudvalget: Nærværende vedtægter er gældende fra 1. januar 2007 og evalueres senest i 4. kvartal 2008 med hensyn til form, indhold og medlemskreds. har evalueret vedtægterne i to møder henholdsvis 17. september 2008 og 26. november 2008 og har godkendt forslag til justerede vedtægter. Byrådet besluttede i sit møde 27. januar 2009 at godkende revideret forslag til justerede vedtægter for Favrskov Kommunes Landsbyråd med den tilføjelse, at Byrådet har indføjet ordet landdistrikter i fjerde pind side 1, således at den nye formulering hedder: Være aktiv igangsætter af initiativer som kan fremme landsbyers/landdistrikters udvikling. De af Byrådet godkendte vedtægter vedlægges. s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At sende de godkendte vedtægter til orientering i. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 19. februar 2009: Fraværende: Flemming Jacobsen, Vitten, Jens Erik Rahbæk, Pia Fredberg, Farre De godkendte vedtægter fremsendes til s orientering., : Fraværende: Anette Petersen, Ødum, Birte Borg, Bøstrup, Else Post, Haldum, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm-Norring, Jan Jensen, Knud Boye Nielsen, Sandby, Lars Lindgaard, Haar, Poul Aas 11
Orienteringen om de godkendte vedtægter tages til efterretning. Bilag Godkendte vedtægter for 710-2009-26925 12
5. Forretningsudvalg - - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang 14.03.07, pkt. 10 og 08.03.08, pkt. 9 s Forretningsudvalg, Sagsnr. 710-2007-10400 Sagsbehandler OPO Lovgrundlag SAGENS INDHOLD I henhold til s vedtægter 4 skal have et Forretningsudvalg på 9 medlemmer, heraf vælges 7 medlemmer af og blandt landsbyernes medlemmer af, de øvrige 2 medlemmer er de af Byrådet udpegede medlemmer af. For de 7 medlemmer valgt af og blandt s medlemmer vælges tillige suppleanter. Begge valg sker ved almindeligt flertalsvalg, og Forretningsudvalg har en valgperiode på 1 år. s nuværende Forretningsudvalg består af: Pia Fredberg, Farre Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Niels Ove Christensen, Houlbjerg Ole Bjerregaard Jensen, Vejerslev Flemming Jacobsen, Vitten Hanne Smedegaard, Voldum Hanne Wind-Larsen, Skjød Nils Borring, Byrådets repræsentant Jens Erik Rahbæk, Byrådets repræsentant Som suppleanter: Der blev ikke valgt suppleanter. Det anbefales Forretningsudvalget at indstille til : 1. At valghandlingen til Forretningsudvalget gennemføres, heri valg af suppleanter. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 19. februar 2009: Fraværende: Flemming Jacobsen, Vitten, Jens Erik Rahbæk, Pia Fredberg, Farre Forslag til valgprocedure for valg til Forretningsudvalg: Så mange som muligt stiller op. Valg af næstformand. 13
Vælge 6 medlemmer samt suppleanter (i rækkefølge dog mindst 1). Der stemmes på 6 personer. Valg ved almindeligt flertalsvalg., : Fraværende: Anette Petersen, Ødum, Birte Borg, Bøstrup, Else Post, Haldum, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm-Norring, Jan Jensen, Knud Boye Nielsen, Sandby, Lars Lindgaard, Haar, Poul Aas valgte Steen Hedegaard Schwartz, Haurum, som næstformand for. valgte desuden Bodil Hedelund Jørgensen, Houlbjerg, Djon Koudal, Borridsø, Mona Pedersen, Hvorslev samt Hanne Smedegaard, Voldum som medlemmer til Forretningsudvalget, samt Jytte B. Nielsen, Skjoldelev som suppleant til Forretningsudvalget. s forretningsudvalg har herefter følgende sammensætning: Jens Erik Rahbæk, Byrådet, formand Steen Hedegaard Schwartz, Haurum, næstformand Niels Borring, Byrådet Ole Bjerregaard Jensen, Vejerslev Hanne Smedegaard, Voldum Hanne Wind-Larsen, Skjød Bodil Hedelund Jørgensen, Houlbjerg, Djon Koudal, Borridsø, Mona Pedersen, Hvorslev Suppleant Jytte B. Nielsen, Skjoldelev 14
6. - retningslinier for bevillingsansøgninger - ÅBENT Tidl. politisk behandling 17.09.08, pkt. 31, 26.11.08, pkt. 36, s Forretningsudvalg 26.01.09, pkt. 2 Forventet sagsgang Lovgrundlag srådets Forretningsudvalg,, KFL-U Sagsnr. 710-2008-52990 Sagsbehandler OPO SAGENS INDHOLD I årene 2007 og 2008 har givet bevillinger ud fra et regelsæt, som blev evalueret i s møder 17.september 2008 og 26.november 2008. Evalueringen havde udgangspunkt i de indhøstede erfaringer fra bevillingssagernes formål, indhold, udmøntning og resultater. Hertil kom erfaringerne omkring ansøgningernes udformning og dokumentation samt omfanget af bevillinger. Efter evalueringen besluttede, at Forretningsudvalget til mødet 9.marts 2009 skulle udforme et forslag til bevillingspolitik og retningslinjer for 2009. På den baggrund anmodede Forretningsudvalget Forvaltningen om udarbejdelse af et arbejdspapir, som forslag til retningslinjer for Landbyrådets bevillinger. Arbejdspapiret er vedlagt dagsorden som bilag. Procesmæssigt er det aftalt, at Forretningsudvalget behandler arbejdspapiret i dets møder 26.januar 2009 og 19.februar 2009. Det anbefales Forretningsudvalget: 1. At udforme forslag til bevillingspolitik-/retningslinjer for s bevillinger i 2009. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 26. januar 2009: Fraværende: Niels Ove Christensen, Houlbjerg, Pia Fredberg, Farre Forslaget behandlet. Tilrettet forslag fremlægges på s Forretningsudvalgs næste møde 19.februar 2009. 1. At s Forretningsudvalg genbehandler det tilrettede forslag med henblik på at fremsende dette til Landbyrådet. 15
s Forretningsudvalg, 19. februar 2009: Fraværende: Flemming Jacobsen, Vitten, Jens Erik Rahbæk, Pia Fredberg, Farre Fremsendes til med en enkelt rettelse. Ansøgningsskema medsendes som bilag., : Fraværende: Anette Petersen, Ødum, Birte Borg, Bøstrup, Else Post, Haldum, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm-Norring, Jan Jensen, Knud Boye Nielsen, Sandby, Lars Lindgaard, Haar, Poul Aas Forslag behandlet. Sendes til Forretningsudvalget til videre behandling og tilretning med henblik på fornyet behandling i s møde 9. juni 2009. Bilag Ansøgningsskema - s aktivitets- og projektpuljer Tilrettet forslag til retningslinjer for s bevillinger 710-2009-38208 710-2009-26670 16
7. - fastsættelse af grundtilskudsbeløb 2009 - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Lovgrundlag Sagsnr. 710-2008-52990 Sagsbehandler HSJ SAGENS INDHOLD I 2007 og 2008 har bevilget et grundtilskud på 10.000 kr. til forsamlingshusene i kommunen og et grundtilskud på 10.000 kr. til landsbyerne (beboer- /borgerforeninger). Søften og Thorsø har dog på grundlag af landsbyernes størrelse modtaget hver 20.000 kr. Tilskuddene er overført til de respektive forsamlingshuses/foreningers konto i pengeinstitut, når forvaltningen har modtaget skriftlig (typisk via mail) oplysning om reg.nr. og kontonr. skal tage stilling til, om tilsvarende tilskud skal bevilges i 2009, og i så fald med hvilket beløb. skal samtidig tage stilling til, hvornår forsamlingshuse og borgerforeninger senest skal have oplyst forvaltningen om reg.nr. og kontonr. for at få tilskuddet overført. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Evt. bevilling for 2009 kan finansieres af budgetmidler afsat til s virke. Kultur, fritid og beskæftigelsesdirektøren indstiller til 1. At træffer beslutning om grundtilskud for 2009. BESLUTNING, : Fraværende: Anette Petersen, Ødum, Birte Borg, Bøstrup, Else Post, Haldum, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm-Norring, Jan Jensen, Knud Boye Nielsen, Sandby, Lars Lindgaard, Haar, Poul Aas bevilger 10.000 til hver landsby, dog 20.000 kr. til Søften og Thorsø grundet landsbyernes størrelse. Derudover bevilges 10.000 kr. til hvert forsamlingshus. Det besluttes, at det er s medlem, der er kontaktperson i forhold til forvaltningen. Frist for indsendelse af oplysninger om reg. og kontonummer fastsættes til 30. april 2009. 17
8. Ansøgning om støtte til aktiviteter, anlæg m.m. i landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling s Forretningsudvalg 12.11.08, pkt. 41 26.11.08, pkt. 41 Forventet sagsgang s Forretningsudvalg og Sagsnr. 710-2007-24917 Sagsbehandler HSJ Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Der foreligger to ansøgninger til behandling: Vejerslev Forsamlingshus (udsat fra sidste møde) Ansøger om et tilskud på 75.000 kr. til udskiftning af i alt 14 vinduer og fire døre. Forsamlingshuset er svært at varme op på grund af træk fra utætte døre/vinduer. Af et medsendt tilbud fremgår, at arbejdet kan udføres for 86.965 kr. Forsamlingshuset kan selv finansiere 11.965 kr. Legepladsudvalget i Skjoldelev Til legepladsen/fællesarealet i Skjoldelev søges om tilskud til anskaffelse af: To fodboldmål, nyt stakit, materialer til legehus og to bord/bænksæt. De budgetterede udgifter, incl. arbejdsløn, er efter indhentede priser opgjort til i alt 32.133 kr., hvortil der søges tilskud. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Tilskud kan finansieres af anlægs-/driftsmidler afsat til s virksomhed. Kultur, fritid og beskæftigelsesdirektøren indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At s Forretningsudvalg giver indstilling til om ansøgningerne. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 19. februar 2009: Fraværende: Flemming Jacobsen, Vitten, Jens Erik Rahbæk, Pia Fredberg, Farre Ansøgninger fremsendes til behandling i. Det undersøges om 4 ansøgninger vedr. legepladser, der har afventet vedtagelsen af en model for håndtering af legepladsansøgninger, kan behandles i s møde. 18
Kultur, Fritid og Beskæftigelsesforvaltningen 2. marts 2009 Forvaltningen har 23. februar 2009 modtaget en revideret ansøgning fra Vejerslev Forsamlingshus. Vejerslev Forsamlingshus ansøger nu om et tilskud på 49.000 kr. til udskiftning af i alt 18 vinduer og fem døre. Anskaffelse af vinduer og døre er efter indhentet tilbud 58.000 kr. inkl. moms. Arbejdet udføres af frivillig arbejdskraft, og øvrige udgifter dækkes af forsamlingshuset. Ny ansøgning er vedlagt dagsorden som bilag. Chefen for Kultur, Fritid og Lokalsamfund indstiller til : 1. At behandle den reviderede ansøgning fra Vejerslev Forsamlingshus. 2. At behandle ansøgning fra Legepladsudvalget i Skjoldelev sammen med fire andre ansøgninger om tilskud til legepladser., : Fraværende: Anette Petersen, Ødum, Birte Borg, Bøstrup, Else Post, Haldum, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm-Norring, Jan Jensen, Knud Boye Nielsen, Sandby, Lars Lindgaard, Haar, Poul Aas Ad 1. Ansøgningen fra Vejerslev Forsamlingshus på 49.000 kr. imødekommes. Ad 2. Alle legepladsansøgninger udsættes til det ekstraordinære møde i 1. april 2009. Bilag Ansøgning fra legepladsudvalget i Skjoldelev om 710-2009-26537 tilskud til legeplads/fællesareal Bilag til ansøgning fra Vejerslev Forsamlingshus 710-2009-33021 19
9. Legepladser - ansøgninger om tilskud til legepladser i landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling 14.11.2007 pkt. 37, 17.09.2008, pkt. 30 og 26.11.08, pkt. 42 Forventet sagsgang Sagsnr. 710-2008-53003 Sagsbehandler HSJ Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Genoptagelse af ansøgninger om tilskud til legepladser i landsbyerne. besluttede i sit møde 26.11.2008, at modtager ansøgninger til legepladser på lige vilkår med alle andre ansøgninger. Tidligere behandlede ansøgninger foreligger til behandling: 19.04.2007: Borgerforeningen i Grundfør søger om 50.000 kr. til etablering af ny legeplads ved fodboldbanerne. 05.05.2007: Røgen Farre Idrætsforening søger om 79.750 kr. til etablering af legeplads på Farre Stadion. 28.06.2007: Skjød Borger- og Idrætsforening søger om 28.540 kr. til opstilling af nyt legehus og redskabsskur på legepladsen i Skjød By. 28.04.2008: Grundejerforeningen Møllebakken Lading søger om 10.000 kr. til udskiftning af sandfald ved legepladsen på fællesarealet på Møllebakken. Alle ansøgere er i februar 2009 kontaktet, og der er tilbagemeldinger fra alle om, at ansøgningerne fastholdes i uændret form. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Evt. tilskud kan finansieres af midler afsat i budgettet til s virke. Kultur, fritid og beskæftigelsesdirektøren indstiller til : 1. At tager stilling til ansøgningerne. BESLUTNING, : Fraværende: Anette Petersen, Ødum, Birte Borg, Bøstrup, Else Post, Haldum, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm-Norring, Jan Jensen, Knud Boye Nielsen, Sandby, Lars Lindgaard, Haar, Poul Aas Behandlingen af ansøgningerne udsættes til det ekstraordinære møde i 1. april 2009. 20
Bilag Ansøgning om faldsand fra Grundejerforeningen 710-2008-44940 Møllebakken Lading Legehus og redskabsskur på legeplads i Skjød 710-2008-86955 Legeplads på Farre stadion 710-2008-86954 Legeplads ved fodboldbanerne i Grundfør 710-2008-86953 21
10. Orientering marts 2009 - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Lovgrundlag Sagsnr. 710-2009-7860 Sagsbehandler UEG SAGENS INDHOLD Gensidig orientering Kultur, fritid og beskæftigelsesdirektøren indstiller til : 1. At punktet tages til orientering. BESLUTNING, : Fraværende: Anette Petersen, Ødum, Birte Borg, Bøstrup, Else Post, Haldum, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm-Norring, Jan Jensen, Knud Boye Nielsen, Sandby, Lars Lindgaard, Haar, Poul Aas Orientering om budgetprocedure for budget 2010-13. Frist for indsendelse af forslag er 14. april 2009. Der afholdes ekstraordinært møde i 1. april 2009 med henblik på udarbejdelse af forslag til reduktioner og udvidelser på driften samt forslag til anlæg. Orientering om, at s forslag til Landsbypolitik blev godkendt i KFL-U 4. marts 2009 og fremsendes til behandling i Byrådet 31. marts 2009. Orientering om Kommuneplan 09. Punktet sættes på dagsordenen til næste ordinære møde i 9. juni 2009. 22
Underskriftsark Rikke Mørup, Aidt Henning Marker, Anbæk Jacob Kviesgaard, Borre Djon Koudal, Borridsø Birte Borg, Bøstrup Pia Fredberg, Farre Peter Snog, Galten Kurt Astrup, Granslev Kaj Hansen, Grundfør Else Post, Haldum Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Niels Ove Christensen, Houlbjerg Kim Knudsen, Hvorslev Lars Lindgaard, Haar Orla Nielsen, Lading-Fajstrup Line Ring Rasmussen, Laurbjerg Inge Anette Klausen, Lyngå Rie Grotkjær, Røgen Torben Kallestrup, Sall Knud Boye Nielsen, Sandby Erik Lauritsen - Sdr. Vinge Helle Fisker, Selling Hanne Wind-Larsen, Skjød Poul Aage Fogde, Søften Vagn Sohn, Thorsø Flemming Schuler, Tinning Ole Bjerregaard Jensen. Vejerslev Jan Kristensen, Vester Velling 23
Frits Clausen, Vissing Flemming Jacobsen, Vitten Birgit Mikkelsen, Voldby Hanne Smedegaard, Voldum Anette Petersen, Ødum Jens Erik Rahbæk Nils Borring Margit Johansen, Lerbjerg- Svejstrup Jytte B. Nielsen, Skjoldelev Johnny Bay, Svenstrup Per Golczyk, Nielstrup-Bramstrup Rene Laursen, Gerning Allan Hedegaard, Terp Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring Poul Aas Hanne Baltzer Jan Jensen Morten Priesholm, Hadbjerg 24