Sjægtelaugets Forårsmøde 2013 Lørdag den 9. marts 2013 samledes ca. 40 deltagere til Hjarbæk Sjægtelaugs traditionsrige forårsmøde. Mødet blev holdt i Vorde Menighedshus. Mødet indledtes med en kort årsberetning fra Laugskoordinator Leif Tipsmark. Herefter valgtes Kurt som ordstyrer og Claus som referent begge uden modkandidater. Pressekontakt og Ankertovskrogen v/leif N: Leif berettede, at det første årsskrift der erstatter Ankertovskrogen på papir netop nu foreligger i et prøvetryk, der blev rundsendt til almindelig beundring. Årsskriftet udleveres til alle laugets medlemmer og det vil blive lagt til gratis afhentning på eksempelvis Limfjordsmuseet. Alle udvalgsmedlemmer fortsætter Hjemmesiden også v/leif N: Hjemmesiden kører uændret. I ugen op til forårsmødet har der været 162 såkaldt unikke besøg og 200 besøg i alt. Den gennemsnitlige besøgstid er 4,5 minutter. Det blev foreslået at siden med Aktuelt blev gjort til startsiden. De mere IT-kyndige mente, at det kan man selv gøre. Det blev nævnt, at Nyhedsbreve af nyere årgang er svære at finde på siden. Leif lovede at gøre dem mere lettilgængelige Det er stadig muligt at tilmelde sig Laugets nyhedsbrev og for at opdatere sin mailadresse hvis den er blevet ændret. Lauget er stadig ikke på Facebook er det mon der man møder de unge mennesker?. Sara træder som repræsentant for disse unge mennesker - ind i udvalget, med henblik på at spejle dele af hjemmesiden på Facebook. Kapsejladsudvalget v/knud: Knud berettede, at det er gået som det plejer. Grete og Jan ønsker at træde ud af udvalget tak til dem for deres indsats. Eventuelle nye medlemmer i Kapsejladsudvalget skal gå ind udvikling bare det ikke medfører forandringer. Ingen ny medlemmer tog denne udfordring op. Alle øvrige fortsætter i udvalget.
Dommere til tirsdags- og søndagssejladser v/lillan: Lillan beretter, at der oftest er dejligt selskab til dommerjobbet, samt hjælpere til at styre de mange flag der skal styres. Udvalget er godt dækket ind med afløsere. Følgebåden Mars v/carl: Carl berettede at den nye Suzukimotor er fantastisk driftsikker og lydsvag. Der er etableret en telefonkæde, der sikrer følgebådsassistance når Mars ikke er bemandet. Dommere til VM v/knud: Knud berettede, at alle fortsætter. Pionerudvalg, også v/knud: Fælles bådoptagning er en succes og påregnes fortsat. Viborg Sejlklub skal have sat nye pæle. Den oprindelige plan for dette ville have indskrænket den i forvejen trange manøvreplads for sjægte, beliggende inderst i havnen. Efter drøftelse med Sejlklubben, Kommunen og Lauget bibeholdes den nuværende manøvreplads. Den nye kæmpegrill, bygget af Karl, fungerer perfekt. Klapsalver til Karl selvom han var fraværende. Der bliver muligvis lidt ekstraarbejde ved den kommende arbejdsaften p.g.a. den fine omlægning af stenglasis som Kommunen er i gang med ved sjægtebroerne. Nye arbejdsomme medlemmer kan stadig bruges i udvalget, hvilket fik Finn J til at melde sig. Leif T oplyste, at infotavlerne har været drøftet med Borgerforeningen. Leif har sørget for, at foreningen har fået fuld aktindsigt i processen omkring tavlernes opsætning for nogle år siden. Kommunikationsvejen mellem Lauget og Borgerforeningen slået fast (med syvtommersøm)af Leif T. Ophalerspillet på stejlepladsen er væk det har nu fået nyt liv på Limfjordsmuseet. Festudvalget V/Lillan: Alle fortsætter i udvalget. Udvalget uddelegerer meget af arbejdet og det fungerer fint. Café-teltet ved VM 2012 var et godt tiltag, der gerne fortsættes. Mette ønskede en særskilt pengekasse for cafételtet. I stedet oprettedes et Cafételtunderudvalg, der straks trådte i funktion med en stor tak til alle, der bidrog med kager og andet i 2012.
Henrik bemærkede, at udvalget fortjente ekstra stort applaus tidligere var det et stort problem at få udvalget besat. Teltudvalget v/bent: Bent berettede, at typisk lavede udvalget ikke noget, da det er Festudvalget der bestiller teltet. Udvalget bidrager primært med muskelkraft ved op- og nedtagning af festteltet. Udvalgets eksistensberettigelse blev på den baggrund drøftet. Udvalget og alle medlemmer fortsætter som hidtil. Skurudvalget v/carl: Der er lagt nyt tag på sjægteskuret så lidt er der da lavet. Der er - desværre stadig behov for at efterlyse lidt oprydningsdisciplin fra skurets brugere. Endnu engang mindes den - for længst afdøde kat - der p.ssede i skuret. Ingen savner den - lød det til! Carl opfordrede til at redningsvestene i skuret blev kritisk gennemgået, hvilket aftaltes. Thorsten nævnte, at skurforsikringen nu var flyttet over til de øvrige forsikringer Alle i skurudvalget fortsætter. Herefter var der kaffepause med fremragende kage. Økonomi v/ Thorsten: Regnskabets hovedtal blev omdelt. Årets resultat er negativt, nemlig et minus på 13.337,25 kr. Thorsten gennemgik de enkelte poster i regnskabet og baggrunden for dem. Forsikringsposten er relativt høj. Det skyldes betaling af flere foregående års forsikring på skuret. Der er udarbejdet særskilt regnskab for følgebåden Mars for dette regnskabsår, i anledning af de modtagne sponsorater til modernisering af båden. Regnskaberne offentliggøres på hjemmesiden. Det blev fra en mødedeltager bemærket, at underskud af den aktuelle størrelse på ca. to år ville æde hele kassebeholdningen. Leif T kunne dog sandsynliggøre, at rundt regnet 10.000 kr. af underskuddet var ekstraordinære udgifter, der næppe ville gentage sig. Thorsten fortsætter i (enmands)udvalget.
Præmieudvalget v/ Frank For første gang nogensinde blev hverken krus, øl eller amerikansk lotteri udsolgt ved VM. Frank tilskriver det finanskrisen. Øllet kan dog holde sig i tre år (det kunne referentens eksemplarer nu ikke ). Udvalget havde derfor ikke bidraget med et overskud til regnskabet. Frank regnede dog med et overskud igen til næste år. Henrik Z udtræder af udvalget, mens Jørgen Jacobsen indtræder. Øvrige fortsætter i udvalget. Kaffeudvalget v/kurt: Da alle efterhånden kom hjem fra Londonturen tør udvalget igen forsøge sig med en udlandstur, der kommer til at gå til Lübeck. Henrik vil indtræde i udvalget hvis turen går til Venedig det gør den ikke! Der var meget stor ros til Londonturen. Alle i udvalget fortsætter. Juniorudvalget v/henrik: Juniorsejladser har været en fast siden starten af 1990-erne, men de sidste par år har sejladserne ligget underdrejet pga. Præstø-ulykken. Nu er der med udgangspunkt i Søfartsstyrelsens skabelon udarbejdet en sikkerhedsinstruks for sejlads med børn og gæster i øvrigt. Med henblik på Forårsmødets godkendelse blev Sikkerhedsinstruksen og de tilhørende bilag minutiøst gennemgået. I den forbindelse sås i øvrigt et nybrud (eller var det et traditionsbrud), idet der for første gang ved et Forårsmøde blev anvendt en computerpræsentation og så fremlagt af Henrik! Efter fremlæggelsen blev en række forhold og eksempler drøftet: Ikke alt kan forudses og beskrives, men forsamlingen var enige om, Sikkerhedsinstruksen tog fat om alle sandsynlige situationer. Forældre bør informeres om hensigtsmæssig påklædning for børn, der skal med ud at sejle. Sikkerhedsinstruksen bygger på godt sømandsskab. Privat sejlads med venner og bekendte er ikke omfattet af Sikkerhedsinstruksens bestemmelser. Det blev foreslået, at Sikkerhedsinstruksen blev fremsendt Søfarsstyrelsen til orientering velvidende, at Styrelsen ikke kan/vil godkende den.
Efter den grundige gennemgang af Sikkerhedsinstruksen og tilhørende bilag godkendte Forårsmødet Sikkerhedsinstruksen. Herefter fremkom en række nostalgiske minder om dengang indtil flere navngivne personer havde både langt, mørkt og krøllet hår samt ingen briller, og der kom mange børn til juniorsejladserne. Knud opfordrede alle der er aktive ved juniorsejladserne til at stå som medlemmer af udvalget. Turudvalget v/søren: Der har været to ture i 2012 til h.h.v. kapsejlads i Norge og til Sundsøre (sommerturen). I 2013 arrangeres to ture. Et til Kragerø i Norge (der er stadig mulighed for tilmelding direkte til arrangørerne deroppe) og et til Vinden Drar i Middelfart i uge 27. Sidstnævnte udgør året sommertur. Finn indtræder i udvalget. Søren ønsker grundet travlhed med andre projekter at holde orlov fra udvalget. Øvrige fortsætter. Bibliotekar v/sjord: Det kører som det plejer. Hver uge sendes ca. 7 bøger i cirkulation. De tre kommer ikke tilbage i hvert fald ikke før efter langt tid. Faneudvalg v/leif T: Leif har deltaget i et Fanebærergrundkursus. Ingen af Udvalgets medlemmer har endnu det udvidede Fanebærerkursus. Lauget kan ikke deltage i arrangementet på Valdemarsdag i år, da der i stedet skal sejles. Alle i udvalget fortsætter. Sjægtebroudvalget også v/leif T: Viborg Kommune arbejder flot med renovering af havnen. Sjægtebroen er blevet forsynet med et ekstra bord/bænk sæt. Kontaktpersoner, andre laug: Inge Jarl tilføjes ved Sørlandets Seilsjegteforening Sjoerd supplere Florian vedrørende kontakten til Holland Hjerting Kanelaug tilføjes listen Alle andre kontaktpersoner er uændrede.
Eventuelt: Mette foreslog bådsmandsaktiviteter, såsom knob-og-stik kurser og lignende til næste vinter. Det blev bemærket, at noget sådant allerede arrangeres af Nordvestjysk Fjordkultur, hvor man kan deltage. Carl udleverede på vegne af Søren bestillingssedler til Hempels malingsprodukter. Disse kan bestilles indtil den 1. april. Kurt takkede for god ro og orden og overlod ordet til Leif T, der opfordrede alle til at rejse sig og udbringe et trefoldigt leve for Hjarbæk Sjægtelaug. Efter en del besvær og suk og støn lykkedes det alle at komme på benene, og Menighedshuset rungede af tre hurraråb som afsluttede Forårsmødet 2013. Referent Claus Skodborg Nielsen