Grundejerforeningen østre Strand Kobæk - 4230 - Skælskø r 3. april 2002 ). Indkaldelse til 19. ordinære generalforsamling I h.t. foreningens vedtægter indkaldes der herved til ordinær generalforsamling der afuoldes lørdag d. 27. april 2002 kl. 10.00 Odd Fellow-bygningen, Maglebyvej, Skælskør ( over for biblioteket) Dagsorden i henhold til vedtægternes 10 1) Valg af dirigent 2) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4) Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent. (Bestyrelsen foreslår uændret kr. 700) 5) Forslag fra medlemmerne. Der er rettidigt fremkommet forslag fra et medlem, hvilket forslag vedlægges i kopi. Bestyrelsen gør dog opmærksom på, at forslag 1 ikke vil kunne vedtages. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er :. Jørgen Aalund. Benny Knudsen. Finn From Petersen 7) Valg af suppleant til bestyrelsen 8) Valg af revisor og revisorsuppleant. 9) Evt. Bestyrelsen Bilag Orientering til medlemmerne, regnskab 2001, budget 2002 samt girokort til betaling af kontingent for 2002.
Grundejerforeningen østre Strand Kobæk - 4230 - Skælskø r Information til medlemmerne - marts 2002 Som tidligere, vil bestyrelsen give en kort orientering om emner af almen interesse for foreningens medlemmer. I øvrigt henvises til opslagstavlen ved stamvejen, hvor referater og andre oplysninger fortløbende opsættes. Postkasser: Bestyrelsen forslag om opsætning af postkasser til samtlige grunde blev vedtaget på sidste generalforsamling. Udførelsen er stadig på planlægningsstadiet og forventes udført hen over sommeren. Når stativerne er placeret, udføres der flisebelægning ved postkasserne Veje: Der er nu pålagt nøddesten, hvilket fungere fint. Den gamle belægning var problematisk, hvilket alle har kunne konstatere, selvom der er ydet en stor indsats med henblik på at vedligeholde vejene løbende. Den nye belægning kan harves op et par gange om året. Prisen var ca. 45.000,00 og det må atter gentages, at den væsentligste udgift for foreningen, netop er vedligeholdelse af vejene. Alle henstilles om at holde lav fart, både af hensyn til springende sten, men også af hensyn til nedslidningen af vejen der er proportional med farten. Maskinhus: Maskinhuset til brug for plæneklipper, reservedele til grundvandspumper mv. der blev bevilget på sidste generalforsamling, er endnu ikke udført. Grundejerforeningen har af Per Bunk Bertelsen fået foræret en weekendhytte, der er egnet til formålet. Der udføres nu et støbt fundament til opsætning af hytten. Derved er sparet materialer til opførelsen af ny hytte. Tak for det. Grundvandspumper: Pumpelauget har igen ydet en fortræffelig indsats, der atter har sparet foreningen for mange udgifter. Det oplyses, at der i vinter har været meget store nedbørsmængder, så pumperne har kørt næsten i døgndrift. Kommunen renser jævnligt Kobækrende og grundejerforeningen har selv 4 gange renset ved Kobækvej. Hegn mod fredsskoven: Oprydningen af skoven bag hegnet er endnu ikke påbegyndt og godset har tilsyneladende ingen planer herom. Bestyrelsen vil drøfte sagen med godset, om vi må fjerne de træer der er til fare for hegnet, som vi har vedligeholdelsen af. Fællesmøde med øvrige grundejerforeninger: Bestyrelsen har igen i 2001 deltaget i fællesmødet med de øvrige grundejerforeninger, hvor forhold af fælles interesse, specielt over for Kommunen blev drøftet. Vedligeholdelse afskelbeplantning: Vedrørende fællesarealerne gøres der opmærksom på, at beplantning i skel ~ vedligeholdes og beskæres, således at der er fri og uhindret adgang til at slå græsset samt for den tiltagende trafik. Skelbeplantningen må ikke vokse væsentligt ud på fællesarealerne, hvor det for en del arealer, tillige fungere som brandveje. Medlemmerne bør være opmærksom på bestemmelsen i deklarationen, hvorefter der på hver grund skal etableres to parkeringspladser. Der må ikke fast foretages parkering uden for grundene. Samtidig anmoder bestyrelsen om, at kørselsskader opstået specielt i rabatterne ved kørsel med tunge køretøjer, hurtigst muligt udbedres.
Der er stadig ubebyggede gnmde som ikke holdes med græsslåning. M hensyn til spredning af ukrudt henstilles det, at grundene slås mindst to gange om året, første gang i juni måned inden Sankt Hans og anden gang i første halvdel af august måned, inden d. 15. august. Såfremt grundene ikke slås i overensstemmelse hermed, vil bestyrelsen foranledige grundene slået med beregning af et gebyr på kr. 300,00 pr. slåning. Der afholdes fælles aktivitetsdag lørdag d. 25. maj kl. 10.00, hvor de medlemmer der ønsker at deltage, bedes give møde ved broen ved skoven mod stranden. Generalforsamlingen afholdes lørdag d. 27. april kl. 10.00 i Odd Fellow Logen. Bestyrelsen ønsker alle en god sommer. \ C\
26 Feb. 2002 Til bestyrelsen for grundejerforeningen østre Strand, Kobæk, Skælskør. Emne: Forsla2 til 2eneralforsamlin2en 2002 1: Samtlige gnmdejere betaler for postkasser tilhørende deres matrikelnummer, da dette er en stor post, på grundejerforeningens budget, og derved død kapital for denne. I b Ved indkaldelsen til generalforsamling for indeværende år bør man have fastsat den aktivitets - dag, man mener der er behov for. Men hvorfor ikke indkalde, til en alternativaktivitetsdag, og samtidig dele disse mellem matrikelnumrene, så enhver grundejer får indkaldelse til aktivitetsdag. De tre timer om året kan folk nok afse. Så er alle med, til at vedligeholde vores område, til glæde for alle. Som det er nu, er det de samme folk som udgør arbejdsstyrken. Og eventuelt nogle ganske tå, der er mødt til generalforsamlingen, og derfor er oplyst om aktivitetsdagen. ~ \ M~ Venl~: {---,,-/1 Ja: E:; \\ e ~, østre Strand 187 f\
Grundej erforeningen østre Strand Kobæk - 4230 - Skælskør DRIFTSREGNSKAB 2001 Indtæ2ter: Ud2ift~r~ Kontingenter kr. 85.400,00 Fællesarealer og veje kr. 38.006,74 Renter og gebyrer netto kr. 400,20 Postkasser kr. 13.094,82 Salg afpostkasser kr. 400,00 Vedligeholdelse afpumper kr. 5.979,82 Græsslåning kr. 800,00 Møder og generalforsamling kr. 6.769,50 Kontorhold kr. 2.903,00 Overskud af drift 20.246,32 kr. 87.000,20 kr. 87.000,20 STATUS 31.12.2001 Aktiver: Passiver: Indestående i Nordea kr. 87.273,59 Egenkapital 01.01.2001 kr. 106.457,97 Indestående i BO Bank kr. 6.161,95 Overskud - drift kr. 20.246,32 Postkasser kr. 36.500,00 Skyldige omkostninger kr. 3.231,25 kr. 129.935,54 kr. 129.935,54 Skæls~~ 24J.?ZO 2 C\ dw Benny W. Knudsen kasserer
- Omstående regnskab er i dag revideret. Der er overensstemmelse mellem den førte kassebog og bilagene. Konti i Nordea Bank og BO Bank er kontrolleret. S~~-2002 - (:;;::~~:~;~~~~~~~ii~~~~;~:~:~:~~~.""-~'~ revisor Omkostnine:er i store træk om ude:ifternes fordeline: på de enkelte konti. Vedlie:eholdelse af veje oe: fællesarealer: Græss1åmaskine - vedligehold kr 2.419,98 GræssJåmaskin~ - drift kr 1.697,65 Opslagstavle kr 3.937,50 Forsikring kr 980,50 Byggetilladelse kr 772,00 Veje og øvrige fællesarealer kr 28.199,11 Drift oe: vedlie:eholdelse af pumper: kr 38.006,74 Seas - el-forbrug kr 4.864,82 Reservedele og vedligehold kr 1.115,00 kr 5.979,82 Vedr. kontine:enter: 122 x 700,00 kr 85.400,00 1 grundejer havde forudbetalt
- Grundejerforeningen østre Strand Kobæk - 4230 - Skælskør DRIFTSBUDGET 2001 In d tæe:ter Ude:iftet Kontingenter kr. 85.400 Fællesarealer og veje kr. 44.000 Salg afpostkasser kr. 5.000 Postkasser og opslagstavle kr. 44.000 Renter og gebyrer kr. 500 Drift og vedligehold afpumper kr. 12.000 Skur&us til opbevaring af materiel kr. 10.000 Møder og generalforsamling kr. 6.000 Kontorhold kr. 4.000 kr. 120.000 Underskud kr. -29.100 kr. 90.900 kr. 90.900 '\