Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 7/2017 Dannet den: Onsdag den 23-08-2017 Mødedato: Tirsdag den 22-08-2017 Mødetidspunkt: 17:00-18:24 Mødested: Ringsted Sportscenter Medlemmer Per Nørhave (hjpen) O Torben Lollike (tlo) B Line Lynnerup (lily) V Per Roos (hjpero) V Mette Ahm-Petersen (hjmeta) A Pia Fussing (piaf) O Finn Andersen (hjfian) C Fraværende Per Roos (hjpero) V Bemærkninger
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 22. august 2017...2 2. Orientering om opfølgning på sager i Kultur- og Trivselsudvalget...3 3. Ringstedkoret tilbyder markedsføring i forbindelse med koncert...4 4. Orientering fra formand og direktør - august 2017...6 5. Orientering om Ringsted Børnefestival 2017...7
Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 22. august 2017 Åben sag Sagsid: 14/174 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-08-2017 Godkendt. Ej til stede: Per Roos
Side 3 2. Orientering om opfølgning på sager i Kultur- og Trivselsudvalget Åben sag Sagsid: 16/5538 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag 1 - KTU 2017 sagsopfølgning (100315/17) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag orienteres udvalget om sager igennem det seneste år. Beskrivelse af sagen I bilag 1 fremgår alle beslutnings- og indstillingssager i Kultur- og Trivselsudvalget d. 15. marts 2016 og frem til udvalgsmødet d. 13. juni 2017. Undtaget er dog orienteringssager og de sager der vedrører budgetproces og vedtagelse. I bilaget fremgår det hvornår sagerne har været drøftet, hvilke beslutninger der er truffet, og om beslutningerne er truffet af Kultur- og Trivselsudvalget eller af Byrådet. Endelig fremgår status på implementering af beslutninger også. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-08-2017 Taget til efterretning. Ej til stede: Per Roos x
Side 4 3. Ringstedkoret tilbyder markedsføring i forbindelse med koncert Åben sag Sagsid: 17/5678 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag - Ringstedkorets projekt Carmina Burana - Budget (98806/17) 2 Bilag - Ringstedkorets projekt Carmina Burana (98805/17) 3 Bilag, økonomioversigt 2017 (98781/17) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal Kultur- og Trivselsudvalget tage stilling til, hvorvidt man ønsker at købe markedsføring i forbindelse med Ringstedkorets 75 års jubilæumskoncert. Beskrivelse af sagen Ringstedkoret er en folkeoplysende forening i Ringsted Kommune. Foreningen tæller ca. 35 medlemmer. Dette medlemstal har været stabilt igennem de seneste 10 år med løbende udskiftning. Ringstedkoret arbejder sammen med Hundigekoret om at opføre Carl Orff Carmina Burana. De to kor har tidligere arbejdet sammen omkring større koncerter. Opførelsen vil inkludere 40 musikere (amatørorkesteret Eufrosyne), 70 korsangere og fire solister. Der vil blive opført én koncert i Greve og én koncert i Ringsted. Der arbejdes i øjeblikket på at Ringsted Kongrescenter danner rammen om Ringsted-koncerten (11. marts 2018). Ringstedkoret ser denne storstilede opsætning som en oplagt mulighed for at sætte Ringsted Kommune på landkortet som en kommune der i samarbejde med foreningslivet har faciliteterne og vilken til at gennemføre et stort og ambitiøst koncertprojekt. For at skabe yderligere interesse for koncerten i Ringsted Kongrescenter, er det besluttet at 1/3 af billetindtægterne fra Ringsted-koncerten vil blive doneret til Læger uden Grænser. Annoncering af koncerterne vil ske fra de tre parters hjemmesider. Ringsted Kongrescenter vil markedsføre koncerten i Ringsted via deres kanaler. Der er i budgettet, som foreningen har fremsendt, budgetteret med indtægter fra billetentré, fonde og markedsføring. Ringsted Kommune vil blive markedsført via alle publikationer der produceres inklusiv det program som bliver udleveret som entrébillet ved koncerten. X
Side 5 Udvalget anmodes om at købe markedsføring for i alt 20.000 kr. Ansøgning og budget over koncerten samt økonomioversigt over markedsføringspuljen vedlægges som bilag. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at arrangementet opfylder kriterierne i retningslinjerne. Direktionen indstiller, at der købes markedsføring for 20.000 kr. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-08-2017 Der købes markedsføring for 15.000 kr. Ej til stede: Per Roos
Side 6 4. Orientering fra formand og direktør - august 2017 Åben sag Sagsid: 14/172 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-08-2017 Intet. Ej til stede: Per Roos
Side 7 5. Orientering om Ringsted Børnefestival 2017 Åben sag Sagsid: 16/28876 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Børnefestival blev gennemført for 2. gang lørdag den 10. juni 2017. Med denne sag gives der en kort orientering om forløbet af børnefestivallen 2017 samt fremadrettede perspektiver for Ringsted Børnefestival. Beskrivelse af sagen Ringsted Børnefestival er en festival for børn mellem 3-9 år, der foregår på og omkring Ringsted Sportscenter samt i Anlægget. Børnefestivallen blev skabt som en del af Ringsted Unicefby 2016 og er gennemført for 2. gang i 2017. Børnefestivallen indeholder koncerter med gang i, teaterforestillinger, opvisninger og en masse aktiviteter, børn kan være med til eller blot kigge på. Ringsted Børnefestival er henvendt til alle børn både fra Ringsted og de tilstødende kommuner. Meget af programmet er gratis, men til de store koncerter og visse andre aktiviteter skal der købes billetter. Mange elever fra Ringsted Kommunes skoler er med til at skabe Ringsted Børnefestival, og de står fx for en række aktiviteter, som de bliver undervist i inden Børnefestivalen. Ringsted Børnefestival har et samlet budget på ca. kr. 350.000. Vurderingen er, at godt 11.000 børn og forældre deltog og besøgte Ringsted Børnefestival i 2017. Der er gennemført en mini-evaluering af børnefestivallen blandt billetkøberne, hvor 184 personer har valgt at svare. Mini-evalueringen viser, at der er stor tilfredshed med børnefestivallen med en score på 4,5 ud af 5. Evalueringen viser også, at der er tilfredshed med, at skolerne er involveret i afviklingen af festivallen samt at børnefestivallen giver inspiration til valg af institution. Endeligt giver mini-evalueringen en række ønsker til børnefestivallen ift. aktiviteter, indretning mv., som kan bruges til den fremadrettede planlægning. Derudover kan en række fokus- og indsatsområder for 2017 nævnes: x
Side 8 Fra børn til børn. 10 skoler og daginstitutioner deltog med en konkret aktivitet med forudgående læring/forberedelse og Ungdomsskolen (sammen med Ungdomsforum) var også en del af Ringsted Børnefestival. Lærings- og skole/institutionssporet er stadig et vitalt og unikt omdrejningspunkt, som skal fastholdes og udbygges. Kulturinstitutionernes synlighed og engagement. Kulturinstitutionerne har med børnefestivallen et rigtigt godt fælles produkt for at vise institutionernes faciliteter og tilbud frem. Ringsted Musik- og Kulturskole afholdt skolens årsafslutning som en del af børnefestivalen, hvilket var en stor succes med mange tilskuere. Og Ringsted Bibliotek og Borgerservice havde 1362 besøgende under børnefestivallen mod 350 på en gennemsnitslørdag. Foreningslivet. Der var en mindre nedgang i antal medvirkende foreninger fra 2016 til 2017. 2016 var et unikt år, hvor mange foreninger formentligt gerne ville lægge en ekstra indsats pga. indsamlingen til Unicef, og børnefestivallen rammer formodentligt foreningslivet på et vanskeligt tidspunkt, hvor de selv har sæsonafslutninger eller har lukket sæsonen ned. Der skal være fokus på, at foreningslivet involveres yderligere i børnefestivallen i 2018 og frem, såfremt de ønsker det. Frivillighed. Igen i år rigtig god inddragelse af Nytteenheden, Café Ingeborg og Ringsted Produktionsskole i opbygning og afvikling. I afviklingen har festivalen brug for 70-100 frivillige og der skal være fokus på, at frivillige fortsat har en særlig rolle i afviklingen af festivallen. Kommercielle interessenter. Tre banker stillede op med gode tilbud i børnehøjde, Sommerland Sjælland bød sig til og Rådet For Større Trafiksikkerhed medvirkede med en stor kampagnestand. Potentialet i kommerciel inddragelse er markant i balancegang mellem kommerciel eksponering og en gedigen aktivitet/autenticitet i børnehøjde. Der skal fortsat arbejdes med lokale og landsdækkende autentiske kommercielle partnere for børnefestivallen. Bosætning. Den kommende bosætningskampagne, der over de næste 3 år skal sælge og brande Ringsted som bosætningskommune, skal tænkes sammen med børnefestivallen. Med 40 % billetkøbere udefra til koncerterne i Dansk Kabel TV Arena er det oplagt, at bosætningskampagnen kobles til festivalformat 2018. Inddragelse og høring Ingen Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at der er stor tilfredshed med indhold og afvikling af Ringsted Børnefestival både hos deltagere, stadeholdere og kommunens kulturinstitutioner. Skoler, foreningsliv og kulturinstitutioner har med børnefestivallen et stærkt udstillingsvindue fx for kommende elever. Det er desuden administrationens vurdering, at børnefestivallen er et stærkt format for kommunen, når den vil signalere og konkret anskueliggøre, at Ringsted rigtig gerne vil børn og børnefamilier. Både i forhold til kommunens egne børnefamilier, men også i et regionalt branding- og bosætningsperspektiv. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-08-2017 Til efterretning og udvalget glæder sig over udviklingen af børnefestivallen. Ej til stede: Per Roos
Side 9 Underskriftsside Per Nørhave (hjpen) O Mette Ahm-Petersen (hjmeta) A Torben Lollike (tlo) B Pia Fussing (piaf) O Line Lynnerup (lily) V Finn Andersen (hjfian) C Per Roos (hjpero) V