Pårørendemøde d. 24/11-15 Dagsorden 1. Velkommen 2. Opfølgning fra sidste møde den 28. april 2015 3. Valg til pårørenderådet året i pårørenderådet 4. Information og drøftelse af aktuelle emner, herunder 5. Tilbagemelding fra Socialtilsyn 6. Økonomi 2015 og budgetforlig 2016 7. Status på vederlagsfri fysioterapi v/ fysioterapeut Carina 8. Nyt fra de enkelte huse v/ Mette og Henriette 9. Evt. 1/7. Velkommen til Carina som startede på Lindegården som fys fra Fredensborg kommune. Det er egen læge der bevilliger vederlagsfri fys. Ved at få vores "egen" kunne kommunen spare, men bestemt også en bonus for Lindegården. Carina er her hele mandagen og fredag, det giver en god dynamik og kan gøre det meget fleksibelt. Samt der er mulighed for sparring med personalet. Opfølgning fra hospitalerne bliver mere synlig og ligeledes samarbejdet med sygeplejersken og sagsbehandler. Pårørende indbydes til også at tage en snak med Carina, hvis de har behov for det. Carina har arbejdsplads på administrationsgangen, så hun er til at finde enten mandag eller fredag. Opfølgning i forhold til aktiviteter, det er ikke Carinas oplevelse at personalet har brug for "program" men absolut en mulighed. 2. Helle orienterede om siden sidst og året som er gået i pårørenderådet. Solafskærmning er kommet op i Atriumgården. Skuret er færdig og taget i brug til cykler og vogne.
Touch-skærme er kommet i brug, trods teknikske udfordringer Økonomi har fyldt meget Helle fortalte om de drøftelser som der har været. 3. Valg til pårørenderådet Det er Agnete og Ole som er på valg. Kurt ønsker ikke at genopstille. Ole blev opfordret til at blive medlem. Hanne stiller op til suppleant. Ole blev valgt som medlem og Hanne blev suppeant, velkommen til. 4. Information og drøftelse af aktuelle emner Helle opfordrede til at bruge Orangeriet når de er på besøg Der arbejdes på en mere tydelig aktivitets forslag. Fondsansøgninger er sendt afsted til sansesti og rotunden Helle orienterede om årsplan for 2016: Årsplan for 2016 Direktionens ledetråde for 2016 Effekt for borgeren indsatser der virker I samspil med borgeren sammen om velfærden Trivsel og faglighed den gode arbejdsplads Kerneopgaven er som minimum at vedligeholde, men allerhelst at udvikle beboernes/borgernes færdigheder med udgangspunkt i socialpædagogiske mål og faglig etik så der herigennem nås en øget livskvalitet og værdighed 5. Tilsynsrapporten ligger nu på hjemmesiden, Helle gennemgik opmærksomheds punkterne. Opmærksomhedspunkter
Fokus på en systematiske skriftlige dokumentation af indsatser om arbejdet med borgernes handleplaner til brug for læring og forbedring af indsatsen Tydeliggørelse af hvordan borgeren er inddraget i udarbejdelsen af mål i handleplanen kan styrkes på Lindegården og Linden Fokus på borgernes trivsel og tilbuddets resurser i forbindelse med væsentlige besparelser Fokus på løsning så kontorer i bofællesskaberne ikke er en del af borgernes dagligstue Besøg den 26. og 27. august - samlet vurdering fra rapporten Det er socialtilsynets konklusion, at Lindegården som organisation arbejder systematisk med faglige tilgange og metoder, som fører til positive resultater for borgerne. Ved tilsynet var der primært fokus på temaerne Selvstændighed og relationer, Målgruppe, metoder og resultater, Ledelse og de fysiske rammer. Det er socialtilsynets konklusion, at omsorgen for borgerne er i fokus i det daglige arbejde, og medarbejderne vurderes engagerede og kompetente og tydelige i deres værdier som udspringer af Kvalikombo referencerammen. Kvalikombo er sammenholdt med neuropædagogikken med til at sikre, at borgerne udvikles i forhold til selvstændighed med fokus på deres ressourcer. Socialtilsynet anerkender, at tilbuddet har arbejdet aktivt med de opmærksomhedspunkter der var ved tilbuddets regodkendelse i 2014. Herunder noterer Socialtilsynet sig, at tilbuddet fortsat er i proces ift. at øge systematikken omkring dokumentationsarbejdet. Socialtilsynet anerkender tillige, at tilbuddets ledelse har udarbejdet en årsplan der sætter en retning i en tid, hvor der er uro og bekymring fra pårørende og
medarbejdere omkring besparelser og hvorledes disse indvirker på kerneopgaven. Lindegården er blevet VISO leverandør i 2015. Socialtilsynets konklusion er, at Lindegårdens økonomi er bæredygtig, giver mulighed for kvalitet i tilbuddet og at tilbuddets budget er gennemskuelig. Det er socialtilsynets vurdering, at de fysiske rammer på Lindegården synes tidsvarende og moderniseret så borgernes behov tilgodeses. Rammerne på Linden vurderes at være meget små, og kræver uforholdsmæssig mange ressourcer og kreativitet af personalet til at få de daglige aktiviteter og borgernes særlige behov til at gå op i en højere enhed. Bofællesskabernes rammer er af høj standard, med gode lejligheder og fællesarealer. Socialtilsynet vurderer, at medarbejdernes arbejdspladser, som er indrettet i fællesarealerne, gør fællesarealerne mindre hjemlige og adgang til personlige data er mere udsat, når der ikke er et aflåst kontor. 6. Økonomi 2015 Status og effekt af de iværksatte tiltag - Vikarbudget retningslinjer er udarbejdet - Vurdering og reducering ved genansættelser - Sygefraværet er nedsat - Generel normering - Hjælp på tværs - Ferie og aktiviteter nedsat Økonomi har fyld meget, vi har undgået afskedigelser og det ser ud til at budgettet balancere ved udgangen af 2015. Budgetforliget er indgået for 2016
Byrådet har indgået budgetforlig 2016 Pt ingen yderligere besparelser på handicapområdet 1 % prioriteringsbidrag mod tidligere udmeldt 2 % - gælder 2016 og 2017 og bortfalder i 2018 Til at forstå: 996 kr. contra 1006 kr. Det håber vi holder. Planen er at genindføre ferie og aktivitet. Lindegården tilbyder min. 3 dage. Ole fortalte at pårørenderådet stadig arbejder på at få en løsning på længere ferie, med privat betaling. Dorte fortalte om beboer forsikring. Hun sender info til Ole. Juristerne i Fredensborg kommune fraråder Lindegården at gøre det gennem privat basis. Dorte opfordrede alle til at søge varmebidrag. 6. Nyt fra de enkelte huse Hus 3 Der er flyttet en ny beboer ind, men der er stadig en ledig lejlighed. Der er to personaler som skal på barsel, så der ansættes to barselsvikarer. Linden bliver flere og flere, så de har gang i de kreative ideer for at få det hele til at gå op. Handleplansmøde fra Fredensborg kommune er igen udsat men pårørende er velkomne til at spørge til eget handleplansmøde mellem Lindegården og pårørende, uden kommunale deltagere. Hus 1 & 2 har gennem de sidste måneder fået afholdt pædagogiske dage og hus 1 har deltaget i Fremtidsværksted, hvor trivsel og godt arbejdsmiljø var et af temaerne. Pia fra hus 1B er i gang med en uddannelse som Pædagogisk klovn hvilket beboerne har haft stor glæde af. (Pia er desværre sygemeldt med en brækket arm pt.) Evt. Stor ros til sommerfesten, som var rigtig god trods stramt budget!