Mellem os Skolen Dato for fremlæggelse af medarbejdertrivselsundersøgelsen (MTU) den 15. december. Mandag den 15. december kl. 12.00 16.00 kommer Tage Søndergaard og fremlægger den gennemførte undersøgelse om professionel og socialkapital (MTU) for hele personalet. I næste uge sendes agendaen for eftermiddagen ud sammen med rapporterne. Oprettelse af to nye stillinger i administrationen Den markante aktivitetsstigning igennem de seneste 4 år, dels på specialpædagogiske støtte (SPS), arbejdet med SU, større aktivitet, samt større arbejde med driftsoverenskomstparterne, samarbejdet med jobcenteret og kommunen om handleplanskursister betyder, at det er nødvendigt med flere administrative ressourcer. I perioden 2007 til 2011 er antallet af SU-kursister på THL steget fra 346 til 718. Siden 2011 er antal SU-kursister steget yderligere. Desuden er omfanget af SPS-kursister ligeledes steget. I skoleåret 08/09 sagsbehandlede THL SPS-midler for 364.106 kr. og i skoleår 13/14 var det steget til 1.150.306 kr. Dette illustrerer, at der er sket en væsentlig forøgelse af sagsbehandling på de to områder siden 2007, og dette er ikke modsvaret af tilsvarende udvidelse i årsværk i administrationen. THL's FVU aktivitet i kraftigt stigende i disse år, og stigningen er til dels begrundet i kontanthjælpsreformen. Disse kursister medfører forøget administrativ sagsbehandling, da jobcentret ønsker særlig tilbagemelding på dem. THL indgik aftale med yderligere to driftsoverenskomstparter (AOF, LOF Kjellerup, sprogcenter Silkeborg) i 2013, så vi i dag har tre driftsoverenskomstaftaler. Det har medført ekstra arbejde i administrationen. For dette har THL valgt fra 3. kvartal 2014 at opkræve et større beløb end tidligere fra driftsoverenskomstparterne. I august 2014 blev Ludus Web et vilkår på THL og Jens er fratrådt som IT-chef. Skolen anvendte tidligere Lectio, og Jens kunne instruere administration såvel som undervisere i brug heraf. Der er p.t. ingen superbruger i Ludus Web på undervisningsdelen, og det opleves som et savn. Desuden mangler THL ensartethed, og hurtig opfølgning omkring aflysninger/vikardækning således at vi får udnyttet skemapositionerne bedst muligt for eleverne/kursisterne. Endelig er der brug for en administrativ eksamensplanlægger og skemalægger til begge afdelinger. Side 1 af 5
Som det fremgår af ovenstående er der behov for yderligere ressourcer i administrationen, hvorfor THL har opslået hhv. en fuldtidsstilling og en deltidsstilling på 30 timer pr. uge til varetagelse af ovenstående arbejde. Førstehjælpskursus den 8. december Så er det på mandag den 8. december førstehjælpskurset afvikles. 10. december afholder vi bestyrelsesmøde Vi afholder bestyrelsesmøde den 10. december. Jeg vedhæfter dagsordenen til orientering. Den kombinerede ungdomsuddannelse (KUU) og THL KUU midt vest har netop indsendt ansøgning om godkendelse af KUU i vores dækningsområde. Institutionssamarbejdet er indgået mellem: Silkeborg Produktionsskole (tovholderinstitutionen), Produktionsskolen i Herning Kommune (hjemstedsskole), ProMidt (hjemstedsskole), Ringkøbing Skjern Produktionsskole (hjemstedsskole), Handelsskolen, Silkeborg Business College, Herning HF & VUC, Social-og Sundhedsskolen i Silkeborg, Social & Sundhedsskolen i Herning, Teknisk Skole Silkeborg, THL samt UddannelsesCenter Ringkøbing Skjern. Institutionssamarbejdet er etableret med det formål at udvikle og udbyde Kombineret Ungdomsuddannelse i Ringkøbing-Skjern Kommune, Herning Kommune, Ikast-Brande Kommune og Silkeborg Kommune i henhold til lov nr. 631 af 16. juni 2014 om kombineret ungdomsuddannelse. Institutionssamarbejdet for KUU MidtVest omhandler udbud af et uddannelsestilbud målrettet unge under 25 år, som har afsluttet 9. eller 10 klasse og ikke gennemført kompetencegivende ungdomsuddannelse og ikke har tilstrækkelige forudsætninger for at gennemføre en erhvervsuddannelse eller en gymnasial uddannelse, men som samtidigt er motiveret for uddannelse. Samarbejdet, der har afsæt i garantiskolesamarbejdsmodellen fra Silkeborg, bygger på følgende værdier og principper: Eleven i centrum Fleksibilitet og nytænkning Tillid, engagement og handlekraft KUU er bygget op omkring følgende erhvervstemaer: Byg og Bolig Side 2 af 5
Børn, Unge og ældre Mad og sundhed Turisme, kultur og fritid Innovation og Produktudvikling Alle giver efterfølgende kompetencer til at blive: Håndværks- og indretningsassistent Leg- og læringsassistent Kost og serviceassistent Handels- og serviceassistent Industriassistent Assisten danner grundlaget og kompetencen for at den enkelte kursist kan tage en erhvervsuddannelse indenfor de uddannelsesrelaterede emner. Eksempelvis leg og læringsassistent henfører til eksempelvis social- og sundhedsassistenten, håndværksog indretningsassistent henfører til eksempelvis tømreruddannelsen. Charlotte har siddet i styregruppen og deltaget arbejdet omkring udarbejdelsen af ansøgningen. Vi afventer svar fra ministeriet, som vil tilgå KUU midt Vest formentlig 1. februar 2014. Jeg vedhæfter en præsentation af KUU til jeres orientering. Nyt fra AVU Se særligt udsendt AVU-@vis. Nyt fra HF Husk der er Pædagogisk rådsmøde den 8. december. Vi er så småt gået i gang med planlægningen af valgfagsorientering og I vil høre mere. Jeg henviser til den udlagt gymnasier til fremtiden det er yderst spændende at følge debatten i medierne. Nyt fra TAP Varsling af feriefridage i uge 7: "Inden udgangen af 2014 skal alle, der ikke har afholdt feriefridage i indeværende ferieår, forholde sig til af holdelse af 6. ferieuge/feriefridage. Derfor skal ansatte, der endnu ikke har afholdt eller indgivet ønske om afholdelse af 6. ferieuge, senest den 31. december 2014 meddele nærmeste leder, hvorvidt de ønsker at afholde 6. ferieuge inden den 30. april 2015. 6. ferieuge/feriefridage skal normalt afholdes inden den 30. april. Hvis I ikke har udtrykt ønske om at afholde 6. ferieuge/feriefridage senest den 1. januar 2015 vil 6. ferieuge/feriefridagene blive placeret til afholdelse i uge 7 2015. Side 3 af 5
Vær opmærksom på, at vi går på juleferie den 19. december, så det vil være dejligt, hvis I har aftalt med nærmeste leder, hvornår I ønsker at holde 6. ferieuge/feriefridage inden den 19. december. Med denne besked bliver alle varslet afholdelse af feriefridagene i uge 7 med mindre andet er aftalt med nærmeste leder." Bogholderiet lukker Bogholderiet lukker den 10. december 2014. Det betyder, at det, der skal med i årsregnskabet 2014, skal være bestilt senest den 10. december. Alt der bestilles/købes herefter kommer i regnskab 2015. Fra kommunen: Hvis man skal booke nogle af kommunens lokaler (haller, Medborgerhusets lokaler mv.), skal det nu foregå elektronisk. Man kan kigge forbi Susanne, som ved hvordan der bookes og så Nyt fra pedellerne Til alle interesserede er det muligt at afhente gran, som ligger klar til afhentning ved elevatoren ved indgang D. Særlige begivenheder Ida Jacobsen den 12. dec. Stine den 13. dec. Mette Sørensen den 13. dec. Erik Mørch den 14. dec. Nyt fra sundhedsgruppen Fra uge 45 vil der være mulighed for at være aktiv med: - Mountainbike v/pk torsdag kl 14.30 i ulige uger - Motions Løb v/at mandage kl 14.30 i lige uger Se i øvrigt Personalesiden, Sund på THL Side 4 af 5
Nyt fra personaleforeningen Jeg vil gerne sige tak for det altid store fremmøde til vores juletræsarrangement Det var et par rigtig hyggelige timer. Skønt, at julemanden havde tid til at kigge forbi. En stor tak til Hanne Carlsen, som var med til at sætte stemningen med klaverspil :-). HUSK at få jer tilmeldt til julefrokosten, som er på fredag den 12. december. HUSK også at kigge forbi Susanne og betale :-) På forhånd tak. Gratis røgalarm i december: Du kan via linket her bestille en gratis røgalarm hos Tryg Fonden i hele december måned, til en som ikke har en røgalarm. Nanna Skulvad Side 5 af 5