Årstemamøde 2013 LønService
Program Hvad du skal tænke på FØR året slutter. Efter årsskiftet. Spørgsmål Tilføjelser er skrevet med blåt 2
Årsafslutningen sker ad to omgange.. Vi lukker fra og med 30. dec. for korrektioner beskatning af feriepenge tilbageførsel af lønsedler Vi åbner igen fra og med 9. jan. for korrektioner beskatning af feriepenge tilbageførsel af lønsedler men kun for 2014-bilag 3
Årsskiftet 2013 / 2014 HUSK - afstemningslisten 2013 skal bestilles senest den 7. januar HUSK - tjek de nye skattekort for 2014 inden første lønkørsel i det nye år OBS - Det er først natten mellem den 8. og 9. januar at saldi dette år (DÅ) rulles til tælleværket sidste år (SÅ) (Perioden 1. januar til og med 8. januar 2013-tid ) TIP til dem med forskudt regnskabsår. Bestil saldolisten 4
Frister og begrænsninger Dag-til-dag-løn: Betyder at du kan lave løn senest fredag den 27. december til disposition mandag den 30. december MEN HUSK: Udskrivningsdato = dispositionsdato = 30.12.13 OG godkendelse inden kl. 12.00 den 27. december LønService følger Skat s regler for opdeling af indkomståret, dvs. lønnens dispositionsdato bestemmer i hvilket år lønnen indkomstføres. OBS aconto løn!!! Der kan ikke laves 2013 løn, hvis dispositionsdatoen ligger i 2014 5
Forudlønnede - Sidste frist for december løn til disposition i 2013 Blanketkunder Internetkunder Afleveringsfrist: 25. november inden kl. 12.00 Dispositionsdato: 29. november Afleveringsfrist: 27. november - inden kl. 23.30 *) Dispositionsdato: 29. november *) Husk at ændre dispositionsdatoen 7
Blanketkunder - Sidste frist for løn til disposition i 2013 14 dags løn Månedsløn Feriepengebeskatning Uge 50/51 Uge 51/52 Uge 52/01 Forud januar Bagud dec. Funktionærer Afleveringsfrist: Afleveringsfrist: Afleveringsfrist: Afleveringsfrist: Afleveringsfrist: Afleveringsfrist: 19. december inden kl. 12.00 23. december inden kl. 12.00 6. januar inden kl. 12.00 20. december inden kl. 12.00 20. december inden kl. 12.00 20. december inden kl. 12.00 Dispo.dato: Dispo.dato: Dispo.dato: Dispo.dato: Dispo.dato: Udskrivningsdato: 27. december 3. Januar 2014 9. Januar 2014 3. januar 30. december 30. december Lønlisterne må GERNE indsendes tidligere 8
Internetkunder - sidste frist for løn til disposition i 2013 14 dags løn Månedsløn Feriepbeskatn. Uge 50/51 Uge 51/52 Uge 52/01 Forud januar Bagud dec. Funktionærer Afleveringsfrist: 20. december inden kl. 23.30 Afleveringsfrist: 30. december inden kl. 23.30 Afleveringsfrist: 7. januar inden kl. 23.30 Afleveringsfrist: 23. december Inden kl. 23.30 Afleveringsfrist: 23. december inden kl. 23.30 Afleveringsfrist: 23. december inden kl. 23.30 Dispo.dato: 27. december *) Dispo.dato: 3. januar 2014 *) Dispo.dato: 9. januar 2014 *) Disp.dato: 30. December *) Dispo.dato: 30. december *) Udskrivn.dato: 30. december *) Dag-til-dag 27.12. inden kl. 12.00 med udskrivnings- og dispo.dato = 30.12. Dag-til-dag: 02.01. inden kl. 12.00 med udskrivnings- og dispo.dato = 03.01.14 Dag-til-dag: 08.01. inden kl. 12.00 med udskrivnings- og dispo.dato = 09.01.14 Dag-til-dag: 27.12. inden kl. 12.00 med udskrivnings- og dispo.dato = 30.12. Dag-til-dag: 27.12. inden kl. 12.00 med udskrivnings- og dispo.dato = 30.12. Dag-til-dag: 27.12. inden kl. 12.00 med udskrivnings- og dispo.dato = 30.12. *) Husk at ændre dispositionsdatoen 9
Stor løn eller bonusudbetaling Bonus over 1 million kroner Tast 2 separate lønsedler med samme lønperiode én med TK 37, den anden med TK 39. Husk at regulere dagkode / dage tilsvarende. Løn over 1 million kroner: Som ved bonus, dog uden dagkode 1 og dage 0 på første lønseddel OBS ved pension 1, 2, 3, og 4 skal tastet manuel på lønlisten 10
Personalegoder Skal du indberette værdien af personalegoder til felt 55 så skal du Opretter én tillægs-lønart efter skat med felt 55 Opretter én fradrags-lønart efter skat uden felt 55 Køre en lønbehandling med værdien af personalegodet på begge lønarter så bliver den indberettet korrekt til eindkomst, medarbejderen kan se det på lønsedlen og en evt. beskatning sker så automatisk på medarbejderens årsopgørelse OBS der er forskel mellem bruttotræksordninger og personalegoder. Er du i tvivl, så rådfør dig med din revisor eller SKAT 11
Fratrædelse og feriepengebeskatning Funktionærer Har du en medarbejder med feriekode 5, der fratræder i december 2013, skal du beskatte og indberette feriepengene sammen med sidste løn. FerieKonto henter indberetningen via eindkomsten hos Skat. Afregningen af nettoferiepengene til FerieKonto sker For forudlønnene den 7. januar 2014 For bagudlønnede den 7. februar 2014 Husk i december: Du skal manuelt tilskrive feriedagene for december. 12
Fratrådt funktionær går på ferie inden 7. feb. 2014 Har din (bagudlønnede) medarbejder planlagt ferie til afholdelse inden den 7. februar, hvor feriepengene bliver overført til FerieKonto, skal du udbetale de nettoferiepenge, som medarbejderen har krav på i forbindelse hermed: Du opretter en lønart før skat, som kun skal være a-skat og am-bidragspligtig. Lønarten bør have påført IL type 0024 og 0025. Med denne lønart udbetaler du sammen med den sidste løn de bruttoferiepenge, som svarer til den ferie medarbejderen vil afholde. Husk, at nedskrive feriepengeopsparingen tilsvarende med lønart 947/948. De resterende feriepenge beskattes som sædvanlig Er du ACF kunde laver du en manuel beskatning og udbetaler derefter feriepengene som sædvanlig til lønmodtageren. 13
Automatiske SH-beskatning SH kode 2 Generelt Fjern eventuel sats/beløb på lønart 004 Slet tilknytning af lønart 004 på medarbejdere 1. Løsningsmulighed: Du kan vælge ikke at gøre noget og overlader beskatningen til LønService som sker den 30. december 2013 og derefter udbetalt netto SH i januar I første lønudbetaling med dispositionsdato efter den 9. januar udbetaler du nettobeløbet med lønart 935 Netto-sh-så Nettobeløb SH fra sidste år (lønart 936 forrige år) Du skal selv angive beløbets størrelse som du finder enten på SH beskatningen eller på listen Udskrifter / Faste lister / SH-regnskab 15
2. Løsningsmulighed Manuel SH-udbetaling med sidste løn SH kode 2 (og 6) Er feltet Antal / beløb tomt beskattes og udbetales SH-saldoen, men skriver du et beløb i feltet, bliver beløbet beskattet og udbetalt HUSK Dagkode = 1 og Dage = 0 Skal fritvalgslønkontoen tømmes, skal du benytte lønart 721. Feltet Antal / beløb skal du bare lade være tomt, så tømmes saldoen inkl. opsparingen af den løn du kører samtidig. Der dannes en separat lønseddel når TK 39 anvendes 16
3. Løsningsmulighed Automatiske SH-udbetaling SH kode 6 Ved SH kode 6 bliver en negativ SH-saldo bliver automatisk modregnet, hvis der køres løn samtidig. Køres der ikke løn samtidig, nulstilles den negative SH-saldo ved årsskiftet (9. januar) Sættes fluebenet, tømmes fritvalgslønkontoen også samtidig Der skal være min. én medarbejder på den forenklede lønliste resten kan være på den avancerende lønliste med samme datoer OBS ved ATP Medarbejdere, som ikke skal have løn udbetalt i denne periode, skal slettes fra listen 17
Årsskifte 2013 / 2014 Fritvalgslønkonto Skal fritvalgslønkontoen tømmes, kan du benytte lønart 721 på lønlisten uden beløb eller flueben på den forenklede lønliste ved Sidst lønkørsel i år udbetal rest SH Medarbejdere, som ikke skal have løn udbetalt i denne periode, skal slettes fra listen Skal saldoen overføres til pension, skal du benytte lønart 735 og du skal selv afregne bidraget til pensionsselskabet. 18
Årsskifte 2013 / 2014 Ekstra indbetaling til pension Du kan maksimalt indbetale et beløb svarende til lønnen minus ATP, bruttolønstræk, fri telefon, m.m. Lav altid en lønsimulering for at sikre dig at lønnen ikke bliver negativ Ratepension maks. kr. 50.000 årligt resten går ind på en Livrente Alderspension kan vi ikke i LønService men i DataLøn kan vi! 19
Årsskifte 2013 / 2014 Feriefridage / omsorgsdage Lønarten ved løbende opsparing er 723 OBS ved lønart 004 Udbetaling af ikke-afholdte feriefridage skal ske via egen lønart, når der ikke løbende spares op til ordningen Lønarten skal oprettes som et tillæg før skat Værdien af ikke-afholdte feriefridage er normalt lønnen på udbetalingstidspunktet Husk at forhøje antallet af løntimer tilsvarende 20
SH kort SH kode 2 og Feriekode 2 For medarbejdere med feriekort fra enten DS Håndværk og Industri Danske Malermestre Kristelig Arbejdsgiverforening Rederiforeningen Land- og Skovbrugets Arbejdsgiverforening Gartneribrugets Arbejdsgiverforening RSBA (Rengøringsselskabernes Branche- og Arbejdsgiverforening) beskattes SH saldoen automatisk ved årsskiftet og LønService overfører netto SHbeløbet til disse kort som du kan udskrive den 9. januar 2014 En evt. negativ SH-saldo slettes ved årsskiftet, den 9. januar 2014 21
ACF Arbejdsgivernes Centrale Ferieregister Medlemmer af en af disse organisationer, der indberette feriepenge, SH-, fritvalgs- og feriefridagssaldi hver måned til ACF det klarer vi for dig.. 22
Indberetning ACF - medarbejdere Vi anbefaler at arbejdsgivere, der ønsker feriekort til udskrivning fra www.eferiekort.dk og som har valgt FH3 at skifte til FH4. FH3 = indberetning af tal, men uden dannelse af feriekort hos ACF. 23
Opsummering DA feriekort findes på og skal udskrives fra www.eferiekort.dk SH kort fra Danske Malermestre og Dansk Byggeri udskrives og sendes fra LønService til Arbejdsgiverne Du har også mulighed for at sende feriekortene til medarbejderens e-boks FH 1 LønService nedskriver feriekort ved registrering og udbetaling af feriedage både for funktionærer og timelønnede månedsvis. 24
Efter årsskiftet 2013 / 2014 Alle rettelser af lønnen vedr. 2013 skal ske via SKATs eindkomstregister, de kan IKKE fortages i LønService Rettelser vedr. 2013 kan - mod betaling - foretages af Customer Care LønService, under forudsætning af, at medarbejderen har modtaget en aconto udbetaling i 2013. Før den første lønbehandling i 2014 bør du huske at tjekke de nye skattekort. Du kan i starten af december se dem på den oversigt, der ligger under Udskrifter Fastelister Skatteoplysninger Hvis skattekortene ikke er på plads i starten af 2014, bør du genrekvirere dem på medarbejderens stamkort. 26
Afstemning af eindkomst Afstemningsliste for 2013 skal bestilles på billedet Arbejdsgiver Bilag senest den 9. januar 2014. Hvordan afstemmer jeg? (Læs evt. vores vejledning på mitbluegarden) 27
Indberetning af statistik for 2014 Har du modtaget brev fra Danmarks Statistik eller Dansk Arbejdsgiverforening, skal du tilmeldes til statistik INDEN 1. lønkørsel i 2014 Tilmeldingen sker på Arbejdsgiver Statistik og på den enkelte medarbejder Medarbejder Statistik Lønarterne skal tilrettes (IL-typer) læs mere på mitbluegarden.dk 28
Indberetning til LønStatistik for 2013 Liste over data som indberettes Statistikindberetning sidste år Listen kan udskrives i perioden fra 10. januar 18. januar 2014, herefter slettes data Via NetStat kan medlemmer af Dansk Arbejdsgiverforening få adgang til egene statistikbearbejdede løntal Mine løntal Via NetStat kan medlemmer af Dansk Arbejdesgiverforening få vist deres statistikbearbejdede fraværstal Mine fraværstal. 29
Ændring af skatteafregningsfristen Hvis du har modtaget et brev fra SKAT om ændring af skatteafregning kan du faxe den til 72 27 90 88 eller sende den med posten til Bluegarden A/S Dalgas Allé 1 7400 Herning 30
Ny lov, som har betydning for din feriepengeindberetning FeriePenge.dk Arbejdsgiveren har pligt til at indberette ferieoplysninger for optjeningsåret 2014 og i eindkomst. Nye felter er nettoferiepenge, dage og feriepengeudbetaler (= SE-nr. på udbetaleren. Undtagelse er ACF; som hidtil. Lønmodtagere skal fra ferieåret 2015/2016 søge digitalt om at få udbetalt feriepenge, som er optjent i 2014 og Lønmodtagerne mærker først forskellen fra marts 2015 (ingen papirferiekort mere) Lønmodtagerne får overblik via www.borger.dk. Det er her de skal søge om udbetaling. Projektet er ikke færdiggjort fra FeriePenge.dk endnu Fase 1. går i luften den 2. december 2013 Fase 2. ikke endeligt defineret
Hvor kommer feriekortene fra? Feriefonde fk 3 / 6 Feriekonto Skorstensfejerne LDA s Ferieordning Frisørfaget Roskilde Taxa Bagermestrene Danske Slagterm. Landsfor.. HORESTA De Danske Konditorer 3F Feriekasse MFD, tiltrædelsesoverenskomst ACF fk 2 Danske Malermestre Dansk Byggeri Benzin- og Oliebranchens Arbejdsg. Asfaltindustriens Arbejdsgiverf. Dansk Erhverv Dansk Industri Dansk Mode & Tekstil Danske Medieres Arbejdsgiverf. Grafisk Arbejdsgiverf. Tekniq Installat. Organisation Rederiforeningen Danske Virksomheder i Grønland SAMA Foren. af Auto- og Industilak. Arbejdsg. Tømmerhandlere i KBH Glarmesterlauget i DK Autobranchens Arbejdsgiverf. Danmarks Frisørmesterforening Danske Anlægsgartenere Dansk Maskinhandlerforening 33 Køretøjsbyggere og Autooprettere LønService fk 2 DS Håndværk & Industri Kristelig Arbejdsgiverforening RSBA Land- og Skovbrugets Arbejdsg. Gartneribrugets Arbejdsgiverforening
Hvad gør LønService så...? LønService sørger for løbende indberetning til eindkomst Lønmodtagere med feriekode 2-6 sker på beskatningstidspunktet Lønmodtagere med feriekode 5 i forbindelse med feriepengeanvisningen Virksomheder tilmeldt ACF under DA er undtaget Saldooplysninger overføres løbende til ACF og ACF indberetter til FeriePenge.dk Forbliver feriepengene på virksomhedens konto Indberetter LønService de nødvendige informationer herunder arbejdsgivers SE-nr. som feriepengeudbetaler. Læs mere på www.feriepenge.dk og i Forskellen den 20.11.13
35