Sagsnr.: 13/7104 Samarbejdsaftale om etablering af Holbæk Drama College Indgået mellem Holbæk Kommune (Kultur og Fritid) Kanalstræde 2 CVR nr. 2918 9447 og Holbæk Teater Vimmelskaftet 27 CVR nr. 1295 1884 og Teatret Fair Play Borchsvej 3 CVR nr. 4482 2512 og Stenhus Gymnasium og HF Stenhusvej 20 CVR nr. 2955 4188 (tilsammen kaldet Parterne) Holbæk februar 2014
1 Baggrund og formål 1.1 Parterne vil arbejde for at etablere et professionelt scenekunsttilbud i Holbæk Kommune for unge under 25 år. Scenekunsttilbuddet har navnet Holbæk Drama College. 1.2 Formålet med Holbæk Drama College er at udvikle en uddannelse, der udvikler unges talent for dramatik, skuespil og formidling i et eksperimenterende og professionelt kunstnerisk miljø og forbereder og inspirerer fremtidens aktører inden for oplevelsesøkonomi såvel nationalt som internationalt. 1.3 Vi har en målsætning om, at der skal kunne optages 8 unge på hver årgang, således at der ved fuld indfasning efter tre år går 24 unge på Holbæk Drama College. Miljøet omkring Holbæk Drama College skal udvikle de unges scenekunstneriske talenter på de to egnsteatre i Holbæk samtidig med, at de unge tager en studentereksamen med dramatik på B niveau på Stenhus Gymnasium & HF. 1.4 Uddannelsen udfylder tomrummet mellem amatørteater og professionelt teater for de unge. Uddannelsen giver de unge mulighed for gennem praktisk og teoretisk arbejde at kvalificere beslutningsgrundlaget for deres videre karrierevalg. 1.5 Holbæk Drama College skal på sigt kunne tiltrække unge talenter fra hele landet, som har en særlig interesse og talent for at arbejde med scenekunst i et professionelt miljø og som forpligter sig både til personlig udvikling og til fællesskabet. Uddannelsen understøtter et sammenhængende teatermiljø og skaber grundlag for et ungt scenekunstnermiljø med et internationalt perspektiv i Holbæk. 2 Aftalens løbetid og opsigelse 2.1 Aftalen gælder for perioden 1. januar 2014 og frem til 31. juni 2017. 2.2 Aftalens parter vil årligt tage stilling til og arbejde for at optagne elever får mulighed for at gennemføre alle 3 år. 2.3 Såfremt der i øvrigt sker væsentlige ændringer i forudsætningerne for aftalen, er parterne enige om, at aftalen skal genforhandles. 3 Parternes fælles forpligtelser 3.1 Alle aftalens parter støtter og deltager aktivt i den organisation, som er beskrevet i vedlagte bilag I (organisationsdiagram), herunder deltagelse i projektgruppemøder samt Advisory Board møder. 3.2 Aftalens parter deltager aktivt i den løbende fundraising, som er en forudsætning for, at ambitionen om at havde 24 aktive studerende kan indfries. I den forbindelse er parterne enige om at inddrage og forpligte hinanden, når der skal fundraises midler til projektet fremadrettet.
3.3 Alle aftalens parter tilstræber, at driften bliver så effektiv og billig som mulig. 3.4 Som et led i etableringen og opstarten af Holbæk Drama College vil alle aftalens parter arbejde på at justere og styrke den organisatoriske struktur bag Holbæk Drama College med henblik på at opnå de optimale organisatoriske rammer for et permanent Holbæk Drama College. 3.5 Alle aftalens parter har en fælles ledelsesmæssig forpligtelse til at afsætte de nødvendige ressourcer til løbende at udvikle uddannelsen Holbæk Drama College og teatermiljøet heri i et nationalt og internationalt perspektiv. 4 Holbæk Kommunes forpligtelser 4.1 Holbæk Kommune bidrager i aftaleperioden årligt med 300.000 kr. til etableringen af Holbæk Drama College. Som led i dette bidrag er Holbæk Kommune ansvarlig for udarbejdelse af samarbejdsaftaler, den politiske godkendelse af projektet samt nedenstående bidrag. 4.2 Holbæk Kommune bidrager til synliggørelsen af Holbæk Drama College ved, at forestå trykning af informationsfolder samt bistå med oprettelsen af en hjemmeside for Holbæk Drama College. 4.3 Holbæk Kommune forestår ansættelsen af en projektkoordinator, som primært har til opgave at understøtte, realisere og udvikle Holbæk Drama College bl.a. ved at være ansvarlig for koordinering, drift, løbende sparring og fundraising. Projektkoordinatoren vil være en deltidsstilling i 2014/2015 og udvikle sig til en fuldtidsstilling i 2016/2017. Projektkoordinatoren vil være ansat i Kultur og Fritidssekretariatet. Holbæk Kommune vil tilvejebringe den fornødne fysiske arbejdsplads (kontorplads), dog vil projektkoordinatoren i høj grad forventes at have sin daglige gang hos teatrene samt på Stenhus Gymnasium & HF. 4.4 Udgifter til selve undervisningsaktiviteterne i Holbæk Drama College vedrører ikke Holbæk Kommune. Dog forpligter Holbæk Kommune sig til at afholde transportudgifterne i forbindelse med deltagelse i den årlige landsdækkende Børneteaterfestival. 4.5 Holbæk Kommune forestår i aftalens løbetid en række administrative opgaver, herunder - Kommunikation, dokumentation og formidling i form af udarbejdelse af artikler, årsrapport, eksamensbeviser mv. - Projektadministration samt daglig ledelse af projektkoordinator. - Administration af løbende udgifter og indtægter, herunder elev-indbetaling til studietur mv. - Revision, ekstern evaluering samt projektudvikling i form af EU fundraising mv.
5 Holbæk Teaters forpligtelser 5.1 Holbæk Teater deltager aktivt i opstarten og driften af Holbæk Drama College bl.a. gennem udarbejdelse af skema, studieplaner og informationsfolder samt vedligeholdelse af hjemmeside og facebook-side. 5.2 Holbæk Teater og Teatret Fair Play er ansvarlige for at tilrettelægge den undervisning på Holbæk Drama College, som ikke er en del af STX. Undervisningen skal samlet set svare til 10 timers ugentlig undervisning ved siden af STX forløbet. 5.3 Holbæk Teater deltager aktivt i markedsføringen af Holbæk Drama College, herunder besøg på skoler samt åbent-hus-arrangementer. 5.4 Holbæk Teater er sammen med Teatret Fair Play og Stenhus Gymnasium & HF ansvarlig for at tilrettelægge og gennemføre årlige optagelsesprøver samt forberedende arrangementer for optagne elever inden undervisningsstart. 5.5 Holbæk Teater vil i samarbejde med Teatret Fair Play tilbyde en mentor til hver elev, som er optaget på Holbæk Drama College. Mentoren vil være en skuespillerfaglig person fra et af de to teatre. Mentoren vil afholde månedlige samtaler med eleven om dennes faglige udvikling. 5.6 Holbæk Teater vil forestå teaterundervisning i regi af Holbæk Teater i form af teatermodtagelse, skuespilværksted og solotræning. I forbindelse med denne undervisning er Holbæk Teater ansvarlig for at sikre, at de nødvendige remedier er til stede (kostumer, mv) 5.7 Holbæk Teater vil desuden forestå undervisning i scenetjeneste. 5.8 Holbæk Teater vil i samarbejde med Teatret Fair Play forestå undervisning i teaterleg og teambuilding. 5.9 Holbæk Teater vil i samarbejde med Teatret Fair Play forestå et undervisningsforløb, som aktivt involverer eleverne i teatrenes bidrag til events i Holbæk, fx den årlige pinseevent. 5.10 Holbæk Teater, Teatret Fair Play samt Stenhus Gymnasium & HF vil i fællesskab planlægge og afvikle 1 studietur til udlandet pr. årgang. 6 Teatret Fair Plays forpligtelser 6.1 Teatret Fair Play deltager aktivt i opstarten og driften af Holbæk Drama College, herunder udarbejdelse af skema og studieplaner. 6.2 Teatret Fair Play og Holbæk Teater er ansvarlige for at tilrettelægge den undervisning på Holbæk Drama College, som ikke er en del af STX. Undervisningen skal samlet set svare til 10 timers ugentlig undervisning ved siden af STX forløbet.
6.3 Teatret Fair Play deltager aktivt i markedsføringen af Holbæk Drama College, herunder besøg på skoler samt åbent-hus-arrangementer. 6.4 Teatret Fair Play er sammen med Holbæk Teater og Stenhus Gymnasium & HF ansvarlig for at tilrettelægge og gennemføre årlige optagelsesprøver samt forberedende arrangementer for optagne elever inden undervisningsstart. 6.5 Teatret Fair Play vil i samarbejde med Holbæk Teater tilbyde en mentor til hver elev, som er optaget på Holbæk Drama College. Mentoren vil være en skuespillerfaglig person fra et af de to teatre. Mentoren vil afholde månedlige samtaler med eleven om dennes faglige udvikling. 6.6 Teatret Fair Play vil forestå teaterundervisning i regi af Teatret Fair Play i form af teatermodtagelse, skuespilværksted, solotræning samt stemme- og monologundervisning. I forbindelse med denne undervisning er Teatret Fair Play ansvarlig for at sikre, at de nødvendige remedier er til stede (kostumer, mv) 6.7 Teatret Fair Play vil i samarbejde med Holbæk Teater forestå undervisning i teaterleg og teambuilding. 6.8 Teatret Fair Play forestår forberedelse og afvikling af et undervisningsforløb i børneteater. 6.9 Teatret Fair Play vil i samarbejde med Holbæk Teater forestå et undervisningsforløb, som aktivt involverer eleverne i teatrenes bidrag til events i Holbæk, fx den årlige pinseevent. 6.10 Teatret Fair Play, Holbæk Teater samt Stenhus Gymnasium & HF vil i fællesskab planlægge og afvikle 1 studietur til udlandet pr. årgang. 7 Stenhus Gymnasium & HFs forpligtelser 7.1 Stenhus Gymnasium & HF deltager aktivt i opstarten og driften af Holbæk Drama College bl.a. gennem udarbejdelse af skema og studieplaner. 7.2 Stenhus Gymnasium & HF deltager aktivt i markedsføringen af Holbæk Drama College, herunder besøg på skoler samt afholdelse af åbent-hus-arrangementer. 7.3 Stenhus Gymnasium & HF er sammen med Holbæk Teater og Teatret Fair Play ansvarlig for at tilrettelægge og gennemføre årlige optagelsesprøver samt forberedende arrangementer for optagne elever inden undervisningsstart. 7.4 Stenhus Gymnasium & HF, Holbæk Teater samt Teatret Fair Play vil i fællesskab planlægge og afvikle 1 studietur til udlandet pr. årgang. 7.5 Stenhus Gymnasium & HF forestår STX-undervisningen af eleverne på Holbæk Drama College. Derudover forestår Stenhus regelmæssig styrketræning af eleverne på Holbæk Drama College
8 Misligholdelse 8.1 Såfremt en part er af den opfattelse, at en eller flere af de andre parter har misligholdt sine forpligtelser i henhold til nærværende aftale, skal dette meddeles de andre parter skriftligt senest 14 dage efter, misligholdelsen er konstateret af den ikke-misligholdende part. 8.2 I det tilfælde, at det ikke lykkedes at bilægge parternes uoverensstemmelse, kan nærværende aftale ophæves af den ikke-misligholdelse part med virkning fra den 1. i en måned, såfremt misligholdelsen er væsentlig. Den ikke-misligholdende part er i øvrigt berettiget til at bringe andre efter dansk ret til rådighed stående misligholdelsesbeføjelser til anvendelse, herunder retten til at kræve erstatning, uanset om aftalen ophæves. 8.3 Såfremt nærværende aftale bliver ophævet, er parterne gensidigt forpligtet til at arbejde på at sikre en løsning, som muliggør, at eleverne på Holbæk Drama College i videst mulige omfang kan færdiggøre deres uddannelse på Holbæk Drama College. 8.4 I forhold til nærværende aftale vil væsentlig misligholdelse omfatte de tilfælde, hvor parterne ikke lever op til de i aftalen nævnte forpligtelser, således at optagne elever på Holbæk Drama College ikke får den aftalte undervisning og kompetenceudvikling. 8.5 I tilfælde af en parts ophævelse af aftalen på grund af væsentlig misligholdelse fra den anden parts side, skal en ikke-misligholdende part være berettiget til at kræve, at den misligholdende part øjeblikkeligt ophører med at benytte den ikke-misligholdende parts immaterielle rettigheder. Den ikke-misligholdende part kan i modsat fald kræve, at der nedlægges fogedforbud herom overfor den misligholdende part uden krav om sikkerhedsstillelse. 9 Overdragelse 9.1 Ingen af parterne har ret til uden samtykke fra de andre, at overdrage rettigheder eller forpligtelser i henhold til nærværende aftale til tredjemand. 10 Underskrifter 10.1 For de selvejende institutioner Holbæk Teater, Teatret Fair Play samt Stenhus Gymnasium & HF underskrives nærværende aftale i henhold til de selvejende institutioners tegningsregler. 10.2 For Holbæk Kommune underskrives nærværende aftale med bindende virkning af direktør Anders Asmind?
Holbæk d. Holbæk d. Holbæk Kommune Holbæk Teater Holbæk d. Holbæk d. Teatret Fair Play Stenhus Gymnasium & HF HF