Kontrakt 2013-14 Børnehuset Kronhjorten Kronhjorten 2 9530 Støvring Indledning Kontraktstyring er valgt som det samlede styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger i Rebild Kommune. Vi tror på at beslutninger og dispositioner bedst træffes tæt på borgerne og brugerne. Det indebærer som overordnet styringsprincip, at det er tilstræbt at tillægge institutionsledelse mv. så store kompetencer det findes muligt og realiserbart i forhold til balance mellem decentral styring og centralt overblik. Formålet med kontraktstyring er: At brugeren/borgeren sættes i centrum for den kommunale opgaveløsning. At tildelingen af fuld kompetence indenfor budgetrammen og de givne politikker til kontraktholder omsættes til levering af de bedste løsninger på institutionsniveau. At sikre en optimal ressourceanvendelse og økonomisk tankegang i organisationen ved at etablere en tæt sammenhæng mellem ansvar, kompetence og konsekvens i de daglige dispositioner. At alle bidrager til fællesskabet inden for rammerne af de fælles politikker, retningslinjer og beslutninger. At styrke den decentrale ledelse og medarbejdertilfredsheden, ved at tydeliggøre kontraktholderens ansvar for den enkelte institutions mål, rammer og udvikling. At indarbejde kvalitetsstyring i den daglige dialog mellem politikere, forvaltning og insti-
tution, og på den måde at bidrage til den forsatte udvikling af den kommunale service. følge med i den løbende udvikling for kontraktmålene, og under hvilke vilkår de udføres i de enkelte institutioner. Dynamiske kontrakter mulighed for differentierede kontraktmål efter områder, og løbende justeringer af disse i løbet af kontraktperioden. Grundlæggende værdisæt for kontraktstyringen Del af helheden i Rebild Kommune er alle en del af en helhed. På den baggrund forventes det, at institutionerne arbejder sammen for at nå kommunens prioriterede kontraktmål og de ønskede kommunale serviceydelser inden for den fælles økonomiske ramme. Udvidet kontraktstyring effekten af indsatsen prioriteres og følges løbende via kontraktmålene. Dette hierarki af kontraktmål har til formål at tydeliggøre kontraktholders primære ansvarsområde og sætte fokus på udviklingen heraf. Hvis det er muligt, inddrages eksisterende kvalitetsrapporteringer (f.eks. kvalitetskontrakter) i forbindelse med kontraktmålene. Økonomisk ramme Prioriteret fokus på effekt mere fokus på effekt frem for proces fremmer innovation og nytænkning. De overordnede politiske målsætninger for kommunen har første prioritet, men de procesrelaterede ideer og innovative tiltag, der skabes ud fra kontraktstyringens metodefrihed i de enkelte institutioner, deles til gavn for hele organisationen. Decentral ledelse styrkelse af medarbejdernes kompetencer ved at tildele ansvaret for den daglige drift til de enkelte institutioner. Dialogbaseret kontraktstyring tæt dialog mellem det politiske niveau og driftsniveauet. Det tætte samarbejde gør det muligt for politikerne at Side 2 af 11
Delstrategi og kontraktmål A) Strategiområde: Udvikling af projekt Fremtidens Dagtilbud og implementering af udviklingsinitiativer i Fremtidens Dagtilbud Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering A.1. At styrke den fælles vision og strategi for dagtilbud i Rebild Kommune A.2. At alle forældre, medarbejdere og ledelse anvender børneintra som kommunikationsredskab. A.1.1. Central indsats Gennemføre arbejdet med Fremtidens Dagtilbu A.2.1. Central indsats Implementering af børneintra som kommunikationsredskab på i alle børnehaver A1.1.1. At udarbejde en fælles vision og strategi for dagtilbud i Rebild Kommune, der forholder sig til den pædagogiske faglighed, organisering og struktur, inddragelse af ny viden og økonomisk bæredygtighed. A.1.1.2. At udarbejde og igangsætte handlingsforslag for dagtilbud i Rebild Kommune med afsæt i den fælles vision og strategi. A.2.1.1. Den praktiske implementering er gennemført i efteråret 2012. Der er uddannet superbrugere. Opgaven er derefter at implementere brugen af børneintra i den daglige kommunikation mellem forældre, medarbejdere og ledelse. Direktør, Centerchef og kontraktholdere Centerchef og kontraktholdere Centerchef og kontraktholdere Proces for visionsarbejde gennemføres i foråret 2013. Udkast til strategi fremlægges fagudvalg, økonomiudvalg og byråd i juni 2013. Konkrete handlingsplaner udpeges i efteråret 2013 og igangsættes løbende gennem kontraktperioden. Den tekniske implementering er gennemført. Der gennemføres en evaluering af brugen af børneintra medio 2013. Side 3 af 11
A.2.2 Vi vil arbejde på, at sikre de nødvendige ressourcer til at kunne opdatere vores børneintra med den information der er relevant. Sikre at superbrugerne bliver opdateret løbende. Vi vil prioritere dialogen på personalemøder for at kvalificere børneintra. Superbrugerne får fast timetal, 1½ timer pr. uge, til at arbejde med implementeringen og den ugentlige/daglige kommunikation. Børneintra vil være et fast punkt på personalemødet, hvor der kan deles fælles information/viden. Superbrugerne I 2013 vil vi prioritere implementeringen af gode rutiner for god information og kommunikation. Vi vil løbende evaluere på personalemøder og med bestyrelsen. På personalemøde og bestyrelsesmøde i november vil vi evaluere på, hvordan børneintra er kommet i gang, samt hvordan informationen/kommunikationen fungere mellem forældre og institution. Skriftlig information mellem forældre og Børnehuset Kronhjorten kommunikeres via børneintra ved udgangen af 2013. B) Strategiområde: Sikre sammenhæng og kvalitet for børn og unge i dagtilbud og skoler. Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering B.1. At der er et systematiseret samarbejde mellem dagtilbud og skoler der styrker sammenhængen for børn mellem dagtilbud og B.1.1. Central indsats. At udvide det faglige samarbejde mellem dagtilbud og skoler i forhold til metoder og faglige indsatser. B.1.1.1. At udarbejde en fælles sprogpolitik der styrker samarbejdet mellem dagtilbud og skoler i forhold til sprogudvikling. Sprogpolitikken skal indeholde klare niveauer for sprogindsatsen. Inklusion, centerchef og kontraktholdere Der er nedsat en arbejdsgruppe der fremlægger et udkast til sprogpolitik for kontaktholdergruppen i foråret 2013. Sprogpolitikken implementeret i foråret 2013. Side 4 af 11
skoler. B.2 Distriktets børnehaver og Bavnebakkeskolen vil sikre optimal overgang fra børnehave til skole ( mini SFO) B.1.2. Central indsats At udvide brugen af medarbejdere på tværs af dagtilbud og skoler. B.1.3. Central indsats At udarbejde en revideret dagtilbudspolitik evt. i sammenhæng med en revideret skolepolitik. B.2.1. Udbrede kendskabet til mini SFO og skole B.1.2.1. At udvikle samarbejdet mellem dagtilbud og skoler i forhold til medarbejdere med særlige kompetencer. Det kunne være fælles ansættelser, timekøb af medarbejdere med særlige kompetencer. Timekøb af medarbejder i forbindelse med MiniSFO mv. B.1.3.1. Den konkrete planlægning af den reviderede dagtilbudspolitik udarbejdes i foråret 2013. B.2.1.1. Kernehuset modtager besøg fra distrikt nords børnehaver et par gange inden opstart. Centerchef og kontraktholdere Centerchef og kontraktholdere. ne i distriktet Der tages løbende initiativ på dette område. Der gøres status på omfanget af medarbejdere der bruges på tværs af dagtilbud og skoler medio 2013 og medio 2014. Arbejdet med dagtilbudspolitikken igangsættes i efteråret 2013. Børnehavernes forældre orienteres vedrørende overgangen via nyhedsbreve/børneintra og ved forældremøde i mini SFO. Overgangen evalueres inden sommerferien blandt personalet i mini SFOen. B.2.2 Sikre at børn med særlige behov bliver tilgodeset i overgangen. B.2.2.1 Der etableres samarbejde mellem dagtilbud og skole om barnets overgang til mini - SFO ne i distriktet Igangsættes i 2013 Igangsættes i 2013 B.2.3. Fælles arrangementer. B.2.3.1. Fælles forældremøde med foredrag ne i distriktet Igangsættes i 2013. Inspiration/videndeling på tværs af skole og dagtilbud. Side 5 af 11
B.3. Styrkelse af arbejdsmiljøet blandt det sammenførte personale i mini - SFO Sikre synlige rammer for arbejdet i mini SFO. Sikre trivslen i en personalegruppe med løbende udskiftning. Sikre en platform for pædagogisk videreudvikling af konceptet B.3.1.1 Udpege koordinator og indkalde til opfølgningsmøder med skoleledelse og SFO - leder i distriktet. Igangsættes i 2013. C) Strategiområde: Indgå i tværfaglige samarbejder (på tværs af centre) om børn og unge. Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering C.1. At udvikle samarbejdet mellem Center Familie Handicap (inklusionsafdelingen) og dagtilbud. C.1.1. Central indsats At udvikle samarbejdet mellem center Familie Handicap og dagtilbud i forhold støtte og udvikling af de pædagogiske indsatser. C.1.1.1. Samarbejdet mellem inklusion, skoler og dagtilbud er organiseret i tre distriktsteams. Samarbejdet videreudvikles med fokus på at styrke de konsultative perspektiv og sikre at dagtilbuddene har de rette kompetencer til arbejdet omkring børn med særlige behov. Centerchef og leder af inklusion Samarbejdet evalueres i 2013. C.1.2. Central indsats At deltage i udarbejdelsen af en revideret sammenhængende børnepolitik. C.1.2.1. Den sammenhængende børnepolitik udarbejdes i samarbejde med Center Familie Handicap Centerchef i samarbejde med Center Familie Handicap Den sammenhængende børnepolitik er igangsat i 2012 og afsluttes i foråret 2013. Side 6 af 11
C.1.3 Vi vil arbejde med forskellige metoderedskaber i forhold til udsatte børn og inklusion Vi har og vil fortsat have fokus på et godt forældresamarbejde for at inklusion kan lykkes. På gruppemøderne tales løbende om hvert enkelt barn. Er der pt. et barn, der af en eller anden grund ikke er i trivsel, iværksætter ekstra fokus på barnet. Vi vil afprøve forskellige observationsværktøjer der passer os bedst til udarbejdelsen af handleplaner. På gruppemøderne vil vi løbende evaluere på, om alle børn er en del af (mindst) et fællesskab og have fokus på, om alle børn er i trivsel. Samt at fortælle de gode historier på personalemøderne, bl.a. som dokumentation på, at inklusion lykkes. Vi vil være opmærksomme på, om hvert enkelt barn er i trivsel. Vi har fokus på udsatte Børn. Vi vil via vores planlagte kompetencecentermøde (1 månedlig møde) afholde møde med relevante samarbejdspartnere fra inklusion. D) Strategiområde: Egne indsatsområder Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering Side 7 af 11
Vi vil arbejde med barnets sprog på alle niveauer At børnene kommunikerer mere med andre børn og med os voksne. Projekter på tværs af huset over udvalgte pædagogiske temaer med sproget som omdrejningspunkt. Vi vil øge personalets fokus på børns sproglige udvikling og dermed styrke børnenes sproglige kompetencer. Inddrage forældrene øge forældrenes opmærksomhed på barnets sproglige udvikling. Vi vil arbejde med - eventyr i ugerne 3 + 4 og 5. - Sanserne i ugerne 20 + 21 og 22. - Høst i ugerne 36 + 37 + og 38. Lave en pjece om vigtigheden af, at læse for sit barn og sætte plancher op om dialogisk læsning. Øge fokus på vores allerede etablerede mini bibliotek, hvor børn og forældre kan låne bøger med hjem. Arbejdsgruppen, Helle, Lene og Inger Lise samt kontraktholder Projektet igangsættes i begyndelsen af 2013 og evalueres på et personalemøde i slutningen af året. På baggrund af det bedste fra evalueringen i 2013 vil vi sætte nye projekter i gang i 2014, med sproget som omdrejningspunkt. Vi vil bruge SMTTE modellen som evalueringsværktøj. Vi vil i samarbejde med talepædagog og læsekonsulent i PPR samarbejde om de generelle sproglige indsatser der arbejdes med i hele Kommunen. Samt arbejde med og ud fra sprogpakken. Småbørnsgruppens forældre og børn introduceres for babytegn. Brug af babytegn i dagligdagen Vi samarbejder med talepædagogerne i Rebild Kommune. Personalet i småbørnsgruppen På gruppemøderne evalueres løbende effekten af indsatsen via små positive udsagn fra dagligdagen. Side 8 af 11
Vi vil sikre, at alle medarbejdere har kendskab til Børnehuset Kronhjortens børneog læringssyn. At alle medarbejdere arbejder ud fra en anerkendende tilgang. Vi vil sikre, at alle børn er en del af mindst et fællesskab, og at alle børn har mindst en bedste ven. Vi vil på personalemøder i 2013 prioritere dialogen om fælles forståelse af og om inklusion. Prioritere at børnegrupper har samvær på kryds og tværs af huset. Vi vil i forbindelse med færdiggørelse af krybberum, kunne skabe bedre plads til læringsmiljøer i alrummet. Denne udvidelse giver bedre mulighed for at skabe relationer børn og børn imellem, bl.a. ved at etablere små baser, - børnene får et tilhørsforhold f.eks. i forbindelse med spisning. På gruppemøderne vil vi løbende evaluere på, om alle børn er en del af (mindst) et fællesskab og have fokus på, om alle børn er i trivsel. Samt på personalemøderne at fortælle de gode historier fra dagligdagen, bl.a. som dokumentation på, at inklusion lykkes. Vi vil på husmødet (for alle medarbejdere i huset) i marts evaluere vores fælles værdigrundlag, hvor vores børne- og læringssyn udspringer fra. Side 9 af 11
Systematisere overgange fra hjemmet til småbørnsgruppe og fra småbørnsgruppen videre til børnehave. Sikre en systematiseret information og kommunikation mellem hjemmet og småbørnsgruppen, ved at dele relevante informationer, som kan være medvirkende til en tryg og god opstart for barnet og forældrene. Småbørnsgruppen er opdelt i to grupper, - en modtagergruppe for de yngste børn og Mariehønen for de ældste børn. Velkomstbrev sendes ud til forældrene når barnet har fået tildelt en plads.. Forældre og kontaktperson aftaler tidspunkt for opstartssamtale. Der samtales ud fra et skema, som forældre og kontaktperson sammen gennemgår vedr. relevante oplysninger om barnets start på livet. Forældrene informeres ved samme samtale om småbørnsgruppens dagligdag og værdier. Efter ca. 3. mdr. aftales en trivselssamtale med forældrene. samt kontaktpersoner i småbørnsgruppen og kontaktpersoner i børnehaven (erne). Igangsættes allerede i jan 2013. Ved de kommende aktuelle samtaler med forældrene vil vi italesætte, hvordan de har oplevet overgangene imellem grupperne, for løbende at kunne opkvalificere indsatsen. Overgangen fra modtagergruppen til Mariehønen sætter vi fokus på snarest. Systematisere overgange. Sikre en formaliseret overgang fra dagpleje til børnehave og fra småbørnsgruppe til børnehave. ( Kronhjorten) Formalisere samarbejde om overgangen fra småbørnsgruppe til anden børnehave. Vi vil etablere et formaliseret samarbejde mellem grupperne. Igangsættes i foråret 2013. Ved kommende forældresamtaler vil vi spørge ind til, hvordan overgangen har været for barnet/forældrene. Vi vil bruge tilbagemeldingerne til at justere/kvalificere fremadrettet. Side 10 af 11
Fælles naturprojekt for x- antal dagtilbud. At styrke fællesskabet mellem dagtilbuddene gennem arbejdet med natur og naturvidenskab. Kompetenceudvikling Inspiration og vidensdeling Udvikle børns nysgerrighed og lyst til at vælge de naturvidenskablige uddannelser. Foredrag for personalet. Fællesprojekter med workshops/udstillinger. ne for de deltagende dagtilbud. ne for de deltagende dagtilbud. Lokalt i Børnehuset Kronhjorten. Skabe interesse og nysgerrighed for naturen. Vi vil pirre børnenes nysgerrighed og opmærksomhed ved at skabe interesse for naturen i de forskellige børnegrupper. Ture ud af huset med sansemæssige og lærerige naturoplevelser for alle børnegrupper tilpasset barnets niveau. Samt give børnene mulighed for at fordybe sig og få en forståelse for naturen. Førskolegruppen er på 1 ugentlige heldagsture ud i naturen. De sidste 3 måneder inden mini SFO start er der 2 ugentlige naturdage. og personale i de forskellige børnegruppen Turene og oplevelserne evalueres løbende på gruppemøderne for til stadighed at bibeholde børnenes interesse og nysgerrighed for naturen, samt kvalificere naturoplevelserne. Vi vil bruge SMTTE modellen som evalueringsværktøj. Opførelse af nyt udendørs krybberum. Igennem kontraktperioden 2013 2014, at finde økonomi til den resterende finansiering af byggeriet. Øvrige børnegrupper er på 2-4 naturture om måneden. Ved etablering krybberum vil der skabes nye rammer, hvori en helt ny struktur skal implementeres. Krybberummet færdiggøres i 2013. Finansieringen forløber i kontraktperioden 2013 2014 Side 11 af 11